Gérer le partage externe et les accès invités
Nos fonctionnalités de partage externe et de gestion des accès invités faciles à utiliser garantissent la sécurité des données de votre organisation. Personnalisez les paramètres et les politiques de sécurité pour chaque équipe. Bénéficiez d'une visibilité complète sur ce qui est partagé à l'externe. Automatisez l'évaluation des partages externes pour garder le cap.
Assurer la sécurité de Teams avec ShareGate
Automatiser les bons paramètres de sécurité au niveau du conteneur
Surveiller et gérer les accès invités
Programmer un lien de partage automatique et la revue des invités
Comprendre la sensibilité de chaque équipe
Les outils de gouvernance automatisés assurent la sécurité des équipes
Appliquer des paramètres de sécurité personnalisés en fonction de la sensibilité de l'équipe
Appliquez automatiquement les bons paramètres de sécurité pour vous assurer que les utilisateurs n'ont accès qu'à ce qu'ils devraient.
- Définissez des étiquettes de sensibilité de groupe personnalisées qui contrôlent l'état de confidentialité de chaque équipe, les paramètres de partage externes et les autorisations d'accès invités.
- Appliquez automatiquement les bons paramètres à vos groupes dès le départ : aucun formulaire d'approvisionnement, aucune licence PowerShell ou Azure AD Premium nécessaire.
- Laissez à notre chatbot le soin de demander directement aux chefs d'équipe le niveau de sensibilité de leur équipe. Après tout, ce sont eux qui savent le mieux comment leur équipe fonctionne.
Travailler en toute sécurité avec des personnes externes
Découvrez rapidement qui a partagé quoi à l'externe, avec qui et quand, pour chaque équipe.
- Ayez toujours à portée de main les informations les plus récentes sur chaque fichier partagé à l'externe, sans codage ni script.
- Gagnez du temps en nous laissant faire le gros du travail pour vous. Plus besoin de générer des rapports manuels.
- Révoquez l'accès à des fichiers sensibles ou supprimez des invités en un clic, sans avoir à contacter toutes les équipes.
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Planifier des révisions de partage externes pour une tranquillité d'esprit constante
Automatisez le processus d'évaluation de chaque invité d'une équipe et des liens qui ont déjà été partagés à l'externe.
- Planifiez des évaluations périodiques pour garantir en permanence la conformité et la sécurité de vos données.
- Adaptez la fréquence à laquelle vous souhaitez que ces révisions périodiques aient lieu, par exemple tous les 180 jours, ou en fonction du niveau de sensibilité de l'équipe.
Obtenir une confirmation directement auprès des membres de l'équipe
Dans quelle mesure les informations de l'équipe du « Projet Contoso » sont-elles sensibles ? Qui a encore accès à la feuille de calcul du budget du dernier trimestre ? Pour les questions difficiles à savoir, demandez simplement aux propriétaires de confirmer le niveau de sensibilité de leur équipe et de valider les invités et les liens de partage externes via le chatbot Teams de ShareGate ou par e-mail.
Impliquer les propriétaires dans la révision des invités et des liens
Les propriétaires seront avertis par courriel ou par le chatbot Teams de ShareGate pour évaluer leurs invités et les liens partagés en externe. Notre interface simple et centralisée leur permet de révoquer rapidement l'accès ou de supprimer des liens, selon les besoins.
Connaître la sensibilité de chaque équipe
Demandez aux propriétaires de confirmer le niveau de sensibilité de leurs équipes. De cette façon, les paramètres de sécurité appropriés sont automatiquement appliqués et vous évitez que des informations ne tombent entre de mauvaises mains.
Appliquer vos paramètres de sécurité et vos politiques de gouvernance
Bénéficiez d'une visibilité sur les paramètres de sécurité généraux de vos équipes et assurez-vous que vos politiques de gouvernance sont appliquées et respectées.
- Identifiez et corrigez les failles de sécurité potentielles de votre environnement en examinant les incohérences de sensibilité, c'est-à-dire les paramètres de sécurité de l'équipe qui ne correspondent pas à l'étiquette de sensibilité attribuée.
- Suivez l'état de tous vos avis de partage externes et contactez les propriétaires si nécessaire.
Faciliter les audits internes
ShareGate enregistre automatiquement toutes les actions entreprises par les administrateurs informatiques et toutes les actions entreprises par les propriétaires. Découvrez quelles étiquettes de sensibilité ont été appliquées et les résultats de toutes vos évaluations de partage externes. Exportez les données dans un fichier CSV pour les partager facilement avec les parties prenantes.
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« ShareGate est un outil très puissant pour la migration de contenu et la gestion continue »
« ShareGate est une application vraiment aussi simple que cela. J'ai utilisé de nombreux outils tiers et ShareGate est LE MEILLEUR ! Je n'ai jamais de problème et il fait exactement ce qu'il dit. Bon travail ! »
Lorsque nous avons évalué nos équipes pour la première fois, 100 étaient orphelines et au moins 300 étaient inactives. Aujourd'hui, nous sommes descendus à 6. C'est une énorme différence. Nous consacrons peut-être cinq minutes à examiner rapidement les rapports. Cela représente des heures de travail qui ont été éliminées.
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