Migrez de Google Workspace vers Microsoft 365. Simple et efficace.

Cinq charges de travail :

Gmail vers Exchange Online. E-mails, fils de discussion, pièces jointes, horodatages, état de lecture, e-mails en attente, réponses automatiques. Les filtres pris en charge deviennent des règles Outlook, les étiquettes deviennent des catégories Exchange, et les liens Drive dans les e-mails sont redirigés vers le fichier Microsoft 365.

Google Calendar vers Outlook. Événements, participants, récurrence, temps de concentration, lieu de travail, absence du bureau, partage, couleurs, fuseaux horaires, anniversaires, pièces jointes. Les plannings de rendez-vous deviennent des réservations Microsoft Bookings.

Contacts vers Exchange Online. Nom, entreprise, intitulé de poste, e-mail, téléphone, adresse, site web, notes. Les étiquettes de contact deviennent des dossiers et des catégories.

Mon Drive vers OneDrive et Lecteurs partagés vers SharePoint ou OneDrive. Fichiers, dossiers et autorisations, avec conversion des documents Docs, Sheets et Slides aux formats Office.

Consentement de l'administrateur, pas de mots de passe utilisateur. Personne dans votre équipe n'a besoin de collecter les identifiants de qui que ce soit.

Côté Google : un compte Super Admin avec une autorité déléguée à l'échelle du domaine pour ShareGate dans la console d'administration. Configuration unique, une fois par tenant.

Côté Microsoft : un rôle d'administrateur Exchange pour la migration de Gmail vers Exchange Online, ou d'administrateur de collection de sites sur chaque site de destination ou OneDrive pour Drive. Un administrateur global donne son consentement à l'application Azure de ShareGate une seule fois. Ensuite, le rôle d'administrateur Exchange ou d'administrateur de collection de sites suffit pour effectuer le travail.

ShareGate Migrate est une application de bureau. Votre contenu transite de Google vers Microsoft 365 en passant par votre machine. Il ne passe jamais par nos serveurs.

Trois choses, et la troisième est celle que tout le monde oublie.

Accès Google. Un compte Super Admin, une autorité déléguée à l'échelle du domaine pour ShareGate, et les portées d'autorisation requises ajoutées à la liste blanche.

Une destination réellement prête. Les boîtes aux lettres cibles doivent exister et disposer d'une licence. Les espaces OneDrive doivent être provisionnés, ce qui peut prendre jusqu'à 24 heures ; commencez donc cette étape suffisamment tôt.

Un périmètre bien défini. Inventoriez vos utilisateurs, vos boîtes aux lettres et vos lecteurs avant de lancer le moindre traitement par lots. Estimer le volume au hasard est le meilleur moyen de transformer un projet de deux semaines en un projet de deux mois.

Boîte aux lettres par boîte aux lettres, avec des passes différentielles, pour que personne ne reste à attendre un week-end de bascule.

Connectez-vous avec un compte Super Admin, mappez les boîtes aux lettres source vers les boîtes aux lettres de destination (elles doivent exister au préalable) et choisissez ce que vous souhaitez copier : e-mails, calendriers, contacts, règles de boîte aux lettres. Filtrez par plage de dates, planifiez en dehors des heures de bureau et exécutez les migrations de boîtes aux lettres simultanément. PowerShell est disponible pour les déploiements à grande échelle, mais vous n'en aurez pas besoin.

Effectuez des migrations incrémentielles tout au long du projet, puis une synchronisation finale lors de la bascule.

Un point à anticiper : les événements Google Meet sont transférés en tant que véritables réunions Teams, ce qui signifie que les participants sont réinvités et reçoivent donc de nouveaux e-mails d'invitation. La plupart des équipes ne migrent les calendriers que lors de la dernière étape, afin que personne ne soit invité quatre fois à la même réunion quotidienne.

Ils deviennent des catégories Outlook, et non des dossiers.

Voici pourquoi. Un message Gmail peut porter cinq libellés. Un dossier Exchange ne peut contenir ce message qu'à un seul endroit. Recréer les libellés sous forme de dossiers signifierait avoir cinq copies du même e-mail éparpillées dans votre boîte aux lettres ; les catégories l'ont donc emporté.

Les libellés des événements de calendrier sont convertis de la même manière. Informez vos utilisateurs avant la bascule, car le volet des dossiers est le premier endroit où ils iront chercher.

Ils deviennent des fichiers Word, Excel et PowerPoint, convertis via l'API d'exportation de Google. Les autorisations, les auteurs, les horodatages et l'historique des versions sont conservés.

Fidèle, mais pas identique au pixel près. Les polices personnalisées, la mise en forme complexe et les formules élaborées dans Sheets peuvent légèrement varier. Effectuez des vérifications ponctuelles sur un lot pilote pour savoir à quoi vous attendre.

Les deux. Et les Drives partagés ne font l'objet d'aucun coût supplémentaire, quel que soit le nombre accumulé.

Le contenu de Mon Drive est généralement transféré vers OneDrive Entreprise. Le contenu des Drives partagés est dirigé vers des bibliothèques de documents SharePoint ou des canaux Teams, selon la destination choisie. Les autorisations sont conservées pour les utilisateurs existant à la destination et correctement mappés.

Les groupes Google ne sont pas migrés. Leur contenu se trouve déjà dans la boîte aux lettres de chaque membre, et ces dernières sont transférées lors de la migration standard.

Oui. Sélectionnez les boîtes aux lettres souhaitées et laissez les autres de côté.

La connexion à Google nécessite un compte Super Admin avec des droits à l'échelle du domaine, afin que le compte administrateur puisse accéder à chaque boîte aux lettres, même si vous n'en migrez que douze. Il s'agit d'une exigence de Google, pas de ShareGate.

Une limite importante à connaître : les mappages se font d'utilisateur à utilisateur. Une boîte aux lettres Google ne peut pas être migrée vers une boîte aux lettres partagée Exchange Online.

Une boîte aux lettres se déplace à une vitesse d'environ 1,5 Go par heure. C'est la base de votre planification.

Pour aller plus vite, il faut migrer plusieurs boîtes aux lettres simultanément, et non essayer d'accélérer une seule boîte. Google et Microsoft appliquent tous deux des limitations de débit, et aucun outil ne peut les contourner. Par défaut, ShareGate Migrate copie 16 boîtes aux lettres en parallèle via PowerShell, jusqu'à 128 si vous le souhaitez, et vous pouvez répartir la charge sur plusieurs machines.

Isolez tout élément dépassant 800 000 objets et traitez-le séparément. La migration aboutira dans tous les cas, mais personne n'a envie de dépanner une boîte aux lettres géante au milieu d'un lot.

Pour estimer la durée : divisez le volume total de données par 1,5 Go par heure, puis par le nombre de migrations simultanées. Ajoutez ensuite une marge pour les passes incrémentielles.

Chaque exécution génère un fichier récapitulatif : le statut de chaque boîte aux lettres copiée, ainsi que les avertissements, les erreurs et les liens vers les rapports individuels. Ces derniers détaillent les éléments transférés, avec une colonne Statut filtrable dans Excel. Les fichiers volumineux sont scindés au-delà de 500 000 lignes.

Besoin de relancer une opération ? Faites-le autant de fois que nécessaire. Votre source n'est jamais modifiée, car ShareGate Migrate se contente de copier.

Quelques-unes, et elles méritent d'être vérifiées avant de définir le périmètre.

Direction : de Google Workspace vers Microsoft 365, unidirectionnelle. La destination est toujours un locataire Microsoft 365.

Clouds nationaux : aucune migration de Gmail ou de boîtes aux lettres n'est possible dans les environnements Microsoft 365 US Government GCC, GCC High et DoD, ni dans Microsoft 365 Chine exploité par 21Vianet.

Type de compte : locataires Google Workspace uniquement. Les comptes Gmail personnels ne sont pas pris en charge.

Authentification : moderne ou par navigateur. Notez que l'authentification moderne n'est pas disponible dans les environnements GCC ou GCC High.