Le moyen le plus simple de migrer, d'évaluer et de gérer Microsoft 365

Le temps nécessaire pour compléter une migration vers Microsoft 365 dépend de l’ampleur de votre projet. Quelle est la taille du tenant source ? Quelle est la quantité, le type et le niveau de personnalisation des données à migrer ?

Peu importe la complexité de votre migration, une chose est sûre : la clé du succès, c’est la planification. Prendre le temps de bien se préparer—en réalisant notamment un inventaire et une évaluation des données sources—est une étape essentielle d’une stratégie de migration efficace. Cela facilitera grandement le processus et permettra de le mener à bien rapidement, avec un impact minimal sur vos utilisateurs finaux.

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L’outil gratuit de migration SharePoint de Microsoft (SPMT) convient bien aux migrations simples de fichiers depuis des partages de fichiers. Il est également efficace pour migrer depuis une bibliothèque de documents "vanilla" ne contenant ni ensembles de documents, ni recherches, ni métadonnées personnalisées.

Cependant, il offre peu d’accompagnement tout au long de la migration, ses capacités de rapports sont limitées et souvent difficiles à interpréter, et il n’est pas possible de gérer les métadonnées en masse ou de migrer des métadonnées personnalisées.

Pour des migrations plus complexes et bénéficier d’un accompagnement personnalisé, Microsoft recommande d’utiliser un outil tiers comme ShareGate.

Découvrez notre comparaison des fonctionnalités de migration Teams de Microsoft SPMT et de ShareGate.

Oui, on est ravis que vous posiez la question ! Nous prenons entièrement en charge les migrations de Google Drive vers Microsoft 365, que ce soit pour les "My Drives" ou les disques partagés.

Et comme toujours avec ShareGate, on vous garantit que tout votre contenu arrive intact – avec les métadonnées, les permissions et l’historique de versions – tout en convertissant les fichiers dans leurs équivalents Microsoft.

Pour plus de détails et un guide pas-à-pas pour bien démarrer, consultez notre article de blog sur la migration de Google Drive vers Microsoft 365 avec ShareGate.

Si vous passez de SharePoint on-prem à SharePoint Online dans Microsoft 365, beaucoup de choses vous sembleront déjà familières. Et avec un outil comme ShareGate, vous pouvez copier le contenu et la structure de l’infrastructure dans laquelle vous avez déjà investi du temps—plutôt que de tout reconstruire à partir de zéro.

Évidemment, un élément est à prendre en compte : vous passez au cloud. Donc, si SharePoint était installé sur vos serveurs, passer à Microsoft 365 signifie que certaines fonctionnalités pourraient ne plus être disponibles.

Et si vous voulez activer de nouveaux outils comme Teams et profiter pleinement de Microsoft 365, il vous faudra peut-être repenser la structure de vos sites SharePoint—surtout si vous utilisez une hiérarchie descendante avec de nombreux sous-sites.

Heureusement, ShareGate vous simplifie la tâche et vous aide à adapter facilement l’architecture que vous avez déjà mise en place.

La licence des outils de migration constitue le premier facteur de coût. Certains outils facturent par utilisateur, par boîte aux lettres ou limitent le volume de données. ShareGate utilise des licences à prix fixe en fonction du nombre de machines dont vous avez besoin pour exécuter des migrations en parallèle, de sorte que votre calendrier influe directement sur le coût des outils.

La complexité de la migration est le principal facteur de coûts. Le nombre d'éléments, la structure du contenu et la limitation de Microsoft déterminent les efforts et le temps nécessaires à la migration. Les grands nombres d'articles nécessitent davantage de lots et de cycles parallèles, ce qui signifie plus de machines et des délais plus longs. La taille totale des données importe moins que le nombre d'objets que vous déplacez et leur complexité.

Pour les migrations de locataire à locataire, Microsoft peut facturer des frais supplémentaires pour certains scénarios, ce qui augmente le coût global du projet.