Gestion des rapports et des autorisations sur SharePoint
Une gestion flexible des autorisations, ainsi que des rapports pour SharePoint et Teams. Continuez à surveiller, organiser et sécuriser votre environnement. Adaptez-vous aux changements organisationnels et tirez le meilleur parti de Microsoft 365.
Rapports sur le contenu et l'utilisation de SharePoint
Des rapports puissants pour améliorer la visibilité dans votre SharePoint. Obtenez rapidement un inventaire complet et une compréhension de votre environnement. Les liens directs vers l'assistance vous permettent de prendre des mesures directes pour résoudre les problèmes de sécurité sans quitter ShareGate. Vou spouvez aussi créer des rapports personnalisés en quelques clics : le suivi peut être aussi simple que ça.
- Vaste sélection de rapports prédéfinis
- Créez des rapports personnalisés
- Planifiez des rapports récurrents
- Exporter automatiquement les résultats vers une bibliothèque SharePoint
- Valider les autorisations et les utilisateurs externes
Rapports intégrés les plus populaires
Rapport sur la matrice des autorisations
Découvrez qui (et quels groupes) peut accéder à quoi dans votre environnement, y compris les utilisateurs externes et le contenu partagé via des liens anonymes.
Rapport sur le site
Répertoriez tous vos sites SharePoint existants.
Rapport de collecte de sites
Répertoriez toutes vos collections de sites SharePoint existantes.
Rapport sur les documents vérifiés
Analysez la cible sélectionnée et pour voir quels documents sont actuellement extraits. Une fois le crawl terminé, vous pouvez facilement archiver tous les documents retirés directement via l'application.
Rapport de site non utilisé
Analyse la cible que vous avez sélectionnée et identifie les sites qui n'ont pas été utilisés depuis plus de 6 mois.
Rapport d'utilisateurs externes
Génère une liste de tous les utilisateurs externes d'Office 365 qui peuvent accéder aux fichiers et aux dossiers de votre tenant.
Rapport d'utilisateur orphelin
Identifiez et supprimez les utilisateurs qui n'existent plus sur votre site cible.
Rapport d'audit sur site
Tous les événements survenus dans votre environnement sur site sont regroupés dans une liste pratique.
Gestion des autorisations SharePoint
Le rapport sur la matrice des autorisations de ShareGate (notre rapport le plus populaire) est le tremplin pour maintenir la sécurité des migrations pour la gestion quotidienne des accès.
- Les autorisations sont transférées des manière intacte lors de toutes les migrations
- Validez, surveillez et gérez les autorisations pour les utilisateurs internes et externes
- Exécutez un audit de sécurité des autorisations du site sans aucun script
- Mettre à jour les autorisations en masse lors d'une réorganisation
- Interrompre ou restaurer l'héritage sur des listes ou des bibliothèques entières
- Simplifiez l'ajout, le déplacement ou la suppression d'autorisations lors de l'intégration et de la désintégration
- Modifiez les autorisations d'un utilisateur à un autre pour les promotions et les transferts de personnes
« ShareGate est intuitif et facile à utiliser. Je l'utilise presque quotidiennement pour gérer nos différents environnements SharePoint et Teams. »
Mises à jour de masse sans aucun script
ShareGate vous permet d'interagir avec les éléments SharePoint via une interface unifiée unique. Appliquez les modifications en masse pour simplifier vos tâches administratives et éviter les erreurs. Consacrez moins de temps à des tâches manuelles répétitives et faites-en plus au quotidien.
- Modifiez du contenu en bloc
- Collections de sites dupliquées
- Téléchargez du contenu
- Ajoutez des autorisations
- Ajoutez des administrateurs et des propriétaires de sites
- Vérifiez les autorisations
- Accès limité et propre
- Documents d'enregistrement groupés
- Nettoyez les utilisateurs orphelins
- Copiez les autorisations des utilisateurs
- Modifiez des objets
- Supprimez les autorisations
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