Nettoyage plus intelligent de Microsoft 365 à coûts réduits
Microsoft 365 se développe rapidement. ShareGate Protect vous aide à suivre le rythme.
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Quand la croissance de Microsoft 365 se transforme en gaspillage
La croissance incontrôlée de Microsoft 365 entraîne des risques d'encombrement, de coûts et de conformité. ShareGate Protect aide les équipes TI à rationaliser ce qui est actif, à supprimer ce qui ne l'est pas et à maintenir un environnement efficace et sécurisé.
Voir les coûts cachés de Microsoft 365
Avec le et les , ShareGate Protect révèle les coûts cachés qui canibalisent votre budget Microsoft 365.
- Identifiez les sites Teams et SharePoint inactifs ou dupliqués qui gaspillent de l'espace de stockage.
- Repérez les licences inutilisées ou orphelines qui continuent d'augmenter les dépenses mensuelles.
- Identifiez les dossiers OneDrive inactifs volumineux qui peuvent être archivés en toute sécurité.
- Révélez les fichiers et les espaces de travail obsolètes que vous pouvez nettoyer ou supprimer.
Bénéficiez d'une vision claire des domaines dans lesquels le stockage, les licences et l'encombrement font grimper les coûts.
Corriger rapidement le gaspillage de Microsoft 365
ShareGate Protect transforme rapidement ce que vous trouvez en ce que vous pouvez réparer. Agissez directement dès que vous constatez un problème et veillez au bon fonctionnement de votre environnement Microsoft 365.
- Nettoyez en masse les espaces de travail inactifs ou dupliqués.
- Récupérez les licences et l'espace de stockage en quelques clics.
- Utilisez des recommandations intelligentes pour hiérarchiser les problèmes à corriger en premier.
Pas de scripts. Pas de travail manuel. Un nettoyage rapide et fiable qui vous permet de contrôler les coûts et l'encombrement en toute confiance.
Transformer l'information en économies à long terme
La gouvernance n'est pas un projet ponctuel, c'est un processus continu. ShareGate Protect fournit aux équipes informatiques des informations claires et exploitables pour gérer les coûts de Microsoft 365 de manière plus stratégique.
- Repérez les déchets récurrents avant qu'ils ne se multiplient.
- Comparez les tendances en matière de stockage et de licences au fil du temps.
- Utilisez des informations basées sur les données pour affiner les politiques de gouvernance.
- Priorisez ce qui permet d'économiser le plus sans perturber la collaboration.
ShareGate Protect vous aide à assurer la rationalisation, l'efficacité et l'optimisation de vos locataires, afin que la croissance ne soit plus jamais synonyme de gaspillage.
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Un outil fiable, une infinité de moyens de simplifier votre migration Microsoft 365
Partage excessif et accès
Le partage excessif est l'un des plus grands risques que Copilot peut amplifier. Découvrez comment Protect vous aide à le détecter rapidement et à le verrouiller rapidement.
Sécurité de l'IA
ShareGate Protect vous aide à empêcher Copilot d'indexer des données sensibles ou trop partagées.
Trouver un partenaire
Prenez contact avec un expert certifié qui rendra votre expérience Microsoft 365 plus fluide, plus rapide et plus amusante.
De vrais humains, vraiment vite
Choisir ShareGate, c'est choisir une équipe d'assistance technique hautement qualifiée. Nous sommes toujours là pour vous.
FAQ sur l'optimisation des coûts de Microsoft 365
ShareGate Protect vous aide à identifier les éléments qui font grimper discrètement votre facture Microsoft 365, comme les espaces de travail inactifs, les licences non utilisées, les OneDrive surdimensionnés et le contenu dupliqué. Grâce à des évaluations des risques liés à la gouvernance, à des catégories d'informations et à des recommandations intelligentes, vous pouvez rapidement identifier les sources de gaspillage d'argent et y remédier en quelques clics. Résultat : un locataire allégé, des coûts de stockage et de licence réduits et moins de surprises au moment du renouvellement.
Oui ShareGate Protect identifie automatiquement les sites Teams et SharePoint inactifs, dupliqués ou abandonnés afin que vous puissiez les retirer ou les archiver en toute sécurité. Vous verrez quels espaces de travail n'ont pas été utilisés, ce qu'ils contiennent et quelles mesures vous pouvez prendre. Grâce au nettoyage en masse, vous pouvez supprimer des dizaines d'espaces de travail obsolètes à la fois, libérant ainsi de l'espace de stockage et réduisant l'encombrement au sein de votre locataire.
ShareGate Protect analyse votre environnement Microsoft 365 pour détecter toute consommation de stockage importante, inutilisée ou inutile, y compris les dossiers OneDrive surdimensionnés, le contenu orphelin et les fichiers périmés stockés sur des sites inactifs. Il organise ces résultats par impact, afin que vous sachiez exactement sur quoi vous concentrer en premier. À partir de là, vous pouvez y remédier directement en fonction du contexte, ce qui vous permet de récupérer facilement de l'espace de stockage et de réduire vos coûts globaux liés à Microsoft 365.
Absolument. ShareGate Protect ne se limite pas à un nettoyage ponctuel : il vous aide à maintenir un environnement sain et rentable au fil du temps. Grâce à des informations récurrentes, à un suivi des tendances et à des recommandations intelligentes, vous pouvez contrôler les résultats de vos efforts de nettoyage, détecter rapidement les nouveaux déchets et optimiser l'optimisation de votre locataire au fur et à mesure de la croissance de votre organisation. Il s'agit d'un moyen simple et fiable de faire de la gouvernance des coûts de Microsoft 365 une pratique continue plutôt qu'un projet annuel pénible.
Effectuez une évaluation des risques liés à la gouvernance dans ShareGate Protect pour identifier les deux principaux facteurs de coûts : les espaces de travail inactifs consommant de l'espace de stockage et les licences non utilisées liées à des utilisateurs inactifs. Filtrez les espaces de travail qui n'ont pas été consultés depuis plus de 6 mois (ajustable), hiérarchisez-les par taille, puis archivez-les ou supprimez-les pour récupérer les coûts de stockage.
En cas de gaspillage de licences, identifiez les utilisateurs inactifs et récupérez leurs licences. Impliquez les propriétaires de l'espace de travail par le biais de notifications automatisées afin qu'ils examinent et nettoient leur propre contenu, leurs invités et leurs liens de partage au lieu que le service informatique fasse tout manuellement. Cela rend le nettoyage reproductible et évolutif pour l'ensemble du locataire.
Oui. Protect identifie les espaces de travail inactifs et les archive de manière à supprimer le contenu de votre locataire, de sorte qu'il ne soit plus pris en compte dans votre allocation de stockage Microsoft 365. Le contenu archivé est transféré vers Azure Storage, soit un stockage fourni gratuitement par Sharegate, soit votre propre abonnement Azure.
