Nettoyage plus intelligent de Microsoft 365 à coûts réduits
Microsoft 365 se développe rapidement. ShareGate Protect vous aide à suivre le rythme.
Utilisez les évaluations intégrées des risques liés à la gouvernance et les recommandations intelligentes pour identifier les espaces de travail inactifs, les licences non utilisées et les déchets de stockage cachés. Nettoyez votre environnement rapidement grâce à des actions groupées, optimisez votre tenant et maîtrisez les coûts, sans aucun script.
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Quand la croissance de Microsoft 365 se transforme en gaspillage
La croissance incontrôlée de Microsoft 365 entraîne des risques d'encombrement, de coûts et de conformité. ShareGate Protect aide les équipes TI à rationaliser ce qui est actif, à supprimer ce qui ne l'est pas et à maintenir un environnement efficace et sécurisé.
Voir les coûts cachés de Microsoft 365
Avec le Governance Risk Assessment et les rapports personnalisés flexible, ShareGate Protect révèle les coûts cachés qui canibalisent votre budget Microsoft 365.
- Identifiez les sites Teams et SharePoint inactifs ou dupliqués qui gaspillent de l'espace de stockage.
- Repérez les licences inutilisées ou orphelines qui continuent d'augmenter les dépenses mensuelles.
- Identifiez les dossiers OneDrive inactifs volumineux qui peuvent être archivés en toute sécurité.
- Révélez les fichiers et les espaces de travail obsolètes que vous pouvez nettoyer ou supprimer.
Bénéficiez d'une vision claire des domaines dans lesquels le stockage, les licences et l'encombrement font grimper les coûts.
Corriger rapidement le gaspillage de Microsoft 365
ShareGate Protect transforme rapidement ce que vous trouvez en ce que vous pouvez réparer. Agissez directement dès que vous constatez un problème et veillez au bon fonctionnement de votre environnement Microsoft 365.
- Nettoyez en masse les espaces de travail inactifs ou dupliqués.
- Récupérez les licences et l'espace de stockage en quelques clics.
- Utilisez des recommandations intelligentes pour hiérarchiser les problèmes à corriger en premier.
Pas de scripts. Pas de travail manuel. Un nettoyage rapide et fiable qui vous permet de contrôler les coûts et l'encombrement en toute confiance.
Transformer l'information en économies à long terme
La gouvernance n'est pas un projet ponctuel, c'est un processus continu. ShareGate Protect fournit aux équipes informatiques des informations claires et exploitables pour gérer les coûts de Microsoft 365 de manière plus stratégique.
- Repérez les déchets récurrents avant qu'ils ne se multiplient.
- Comparez les tendances en matière de stockage et de licences au fil du temps.
- Utilisez des informations basées sur les données pour affiner les politiques de gouvernance.
- Priorisez ce qui permet d'économiser le plus sans perturber la collaboration.
ShareGate Protect vous aide à assurer la rationalisation, l'efficacité et l'optimisation de vos locataires, afin que la croissance ne soit plus jamais synonyme de gaspillage.
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Un outil fiable, une infinité de moyens de simplifier votre migration Microsoft 365
Partage excessif et accès
Le partage excessif est l'un des plus grands risques que Copilot peut amplifier. Découvrez comment Protect vous aide à le détecter rapidement et à le verrouiller rapidement.
Sécurité de l'IA
ShareGate Protect vous aide à empêcher Copilot d'indexer des données sensibles ou trop partagées.
Trouver un partenaire
Prenez contact avec un expert certifié qui rendra votre expérience Microsoft 365 plus fluide, plus rapide et plus amusante.
De vrais humains, vraiment vite
Choisir ShareGate, c'est choisir une équipe d'assistance technique hautement qualifiée. Nous sommes toujours là pour vous.
Comment Arkin identifie les équipes inutilisées et orphelines 96 % plus rapidement grâce à ShareGate
La chose la plus importante que fait ShareGate, c'est de nous aider à maintenir notre environnement à jour. Nos utilisateurs sont satisfaits, notre accès est sécurisé et nous y parvenons avec beaucoup moins de frustration. »
Comment Oxford Instruments a repris le contrôle de son environnement Microsoft 365
Ce qui est bien, c'est que si mon responsable demande un rapport, je peux le faire en deux secondes. C'est tellement clair et personne ne peut le contredire. En gros, je peux dormir la nuit. »
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Microsoft 365 cost optimization FAQ
ShareGate Protect helps you find the things that quietly drive up your Microsoft 365 bill—like inactive workspaces, unused licenses, oversized OneDrives, and duplicated content. With Governance risk assessments, insight categories, and smart recommendations, you can quickly see what’s wasting money and clean it up in a few clicks. The result: a leaner tenant, lower storage and licensing costs, and fewer surprises at renewal time.
Yes. ShareGate Protect automatically identifies inactive, duplicate, or abandoned Teams and SharePoint sites so you can retire or archive them safely. You’ll see which workspaces haven’t been used, what they contain, and what action you can take. With bulk cleanup, you can remove dozens of stale workspaces at once—freeing up storage and reducing clutter across your tenant.
ShareGate Protect scans your Microsoft 365 environment for large, unused, or unnecessary storage consumption, including oversized OneDrive folders, orphaned content, and stale files sitting in inactive sites. It organizes these findings by impact, so you know exactly where to focus first. From there, you can remediate directly in context—making it easy to reclaim storage and lower your overall Microsoft 365 costs.
Absolutely. ShareGate Protect isn’t just for one-time cleanup—it helps you maintain a healthy, cost-efficient environment over time. With recurring insights, trend tracking, and smart recommendations, you can monitor how your cleanup efforts are paying off, spot new waste early, and keep your tenant optimized as your organization grows. It’s an easy, reliable way to make Microsoft 365 cost governance an ongoing practice rather than a painful annual project.
Run a Governance Risk Assessment in ShareGate Protect to surface the two main cost drivers: inactive workspaces consuming storage and unused licenses tied to inactive users. Filter for workspaces that haven't been accessed in 6+ months (adjustable), prioritize by size, then archive or delete them to reclaim storage costs.
For licensing waste, identify inactive users and reclaim their licenses. Involve workspace owners through automated notifications so they review and clean up their own content, guests, and sharing links instead of IT doing everything manually. This makes cleanup repeatable and scalable across the tenant.
Yes. Protect identifies inactive workspaces and archives them in a way that actually removes content from your tenant, so it stops counting toward your Microsoft 365 storage allocation. The archived content moves to Azure Storage—either ShareGate-provided storage at no extra cost or your own Azure subscription.
