Une gestion optimisée de Microsoft 365 pour réduire vos coûts
Les coûts de Microsoft 365 s'accumulent rapidement. ShareGate Protect vous aide à garder le contrôle. Identifiez les coûts cachés liés aux licences inutilisées, au stockage excessif et aux espaces de travail inactifs dans Microsoft 365. Agissez rapidement grâce aux données dont vous avez besoin pour assainir votre tenant et maîtriser vos coûts.
Le choix de 100 000+ pros TI
Arrêtez de payer pour la prolifération de Microsoft 365
Une croissance non maîtrisée dans Microsoft 365 entraîne une accumulation désordonnée, des coûts élevés et des risques de conformité. ShareGate Protect aide les équipes informatiques à optimiser ce qui est actif, à désactiver ce qui ne l'est plus, et à maintenir un environnement efficace et sécurisé.
Identifiez où se cachent les coûts Microsoft 365
À mesure que Microsoft 365 évolue, la visibilité sur les coûts est plus importante que jamais. ShareGate Protect met en lumière les coûts cachés qui grignotent votre budget et vous fournit les données nécessaires pour y remédier.
- Identifiez les équipes Teams et les sites SharePoint inactifs ou en double qui gaspillent de l'espace de stockage.
- Repérez les licences non attribuées et celles associées à des utilisateurs inactifs qui continuent d'alourdir vos dépenses mensuelles.
- Détectez les dossiers OneDrive volumineux et inactifs pouvant être archivés en toute sécurité.
- Mettez en évidence les fichiers et espaces de travail obsolètes que vous pouvez nettoyer ou supprimer.
Bénéficiez d'une vue claire et centralisée sur les postes de stockage, les licences et les données superflues qui font grimper vos coûts.
Éliminez rapidement les gaspillages Microsoft 365
ShareGate Protect transforme ce que vous découvrez en ce que vous corrigez—rapidement. Agissez directement là où vous identifiez un problème et maintenez votre environnement Microsoft 365 performant.
- Nettoyez en masse les espaces de travail inactifs ou en double.
- Récupérez des licences et de l'espace de stockage en quelques clics.
- Utilisez des recommandations intelligentes pour prioriser les corrections à effectuer en premier.
Aucun script. Aucune intervention manuelle. Simplement un nettoyage rapide et fiable qui vous permet de maîtriser les coûts et l'encombrement en toute confiance.
Transformez les insights en économies durables
La gouvernance n'est pas un projet ponctuel—c'est un processus continu. ShareGate Protect offre aux équipes informatiques des informations claires et exploitables pour gérer les coûts Microsoft 365 de manière plus stratégique.
- Identifiez les gaspillages récurrents avant qu'ils ne s'amplifient.
- Comparez les tendances de stockage et de licences dans le temps.
- Utilisez des informations basées sur les données pour affiner vos politiques de gouvernance.
- Priorisez ce qui génère le plus d'économies sans perturber la collaboration.
ShareGate Protect vous aide à maintenir votre tenant agile, efficace et optimisé—pour que la croissance ne se transforme plus jamais en gaspillage.
.avif)
Gérez Microsoft 365 depuis les outils d'IA que vous utilisez déjà
ShareGate MCP connecte Protect à Claude, ChatGPT et Copilot. Posez des questions sur votre tenant, générez des rapports et créez des politiques de nettoyage sans quitter votre flux de travail.
Sécurité de l'IA
Partage excessif et accès
De vrais humains, vraiment vite
Choisir ShareGate, c'est choisir une équipe d'assistance technique hautement qualifiée. Nous sommes toujours là pour vous.
FAQ sur l'optimisation des coûts Microsoft 365
ShareGate Protect vous aide à identifier les éléments qui font silencieusement grimper votre facture Microsoft 365 — tels que les espaces de travail inactifs, les licences inutilisées, les OneDrives surdimensionnés et les contenus dupliqués. Grâce aux évaluations des risques de gouvernance, aux catégories d'insights et aux recommandations intelligentes, vous pouvez rapidement repérer ce qui engendre des dépenses inutiles et y remédier en quelques clics. Le résultat : un tenant optimisé, des coûts de stockage et de licences réduits, et moins de mauvaises surprises au moment du renouvellement.
Oui. ShareGate Protect identifie automatiquement les Teams et sites SharePoint inactifs, dupliqués ou abandonnés afin que vous puissiez les retirer ou les archiver en toute sécurité. Vous verrez quels espaces de travail n'ont pas été utilisés, ce qu'ils contiennent et les actions que vous pouvez entreprendre. Grâce au nettoyage en masse, vous pouvez supprimer des dizaines d'espaces de travail obsolètes en une seule fois, libérant ainsi de l'espace de stockage et réduisant l'encombrement au sein de votre tenant.
ShareGate Protect analyse votre environnement Microsoft 365 à la recherche de stockage volumineux, inutilisé ou superflu, notamment les dossiers OneDrive surdimensionnés, les contenus orphelins et les fichiers obsolètes dans des sites inactifs. Il organise ces résultats par impact, afin que vous sachiez exactement où concentrer vos efforts en priorité. À partir de là, vous pouvez remédier aux problèmes directement dans leur contexte, ce qui facilite la récupération de l'espace de stockage et la réduction de vos coûts Microsoft 365 globaux.
Absolument. ShareGate Protect n'est pas seulement conçu pour un nettoyage ponctuel — il vous aide à maintenir un environnement sain et rentable sur le long terme. Grâce à des analyses récurrentes, au suivi des tendances et à des recommandations intelligentes, vous pouvez surveiller l'impact de vos efforts de nettoyage, détecter rapidement les nouveaux gaspillages et maintenir votre tenant optimisé à mesure que votre organisation évolue. C'est un moyen simple et fiable de faire de la gouvernance des coûts Microsoft 365 une pratique continue, plutôt qu'un projet annuel contraignant.
Exécutez une évaluation des risques de gouvernance dans ShareGate Protect pour identifier les deux principaux facteurs de coûts : les espaces de travail inactifs qui consomment du stockage et les licences inutilisées associées à des utilisateurs inactifs. Filtrez les espaces de travail auxquels il n'a pas été accédé depuis 6 mois ou plus (paramètre ajustable), classez-les par ordre de priorité selon leur taille, puis archivez-les ou supprimez-les pour récupérer les coûts de stockage.
Pour ce qui est des licences gaspillées, identifiez les utilisateurs inactifs et récupérez leurs licences. Impliquez les propriétaires d'espaces de travail grâce à des notifications automatisées afin qu'ils examinent et nettoient eux-mêmes leur contenu, leurs invités et leurs liens de partage, plutôt que de laisser l'équipe informatique tout gérer manuellement. Cela rend le nettoyage reproductible et évolutif à l'échelle du tenant.
Oui. Protect identifie les espaces de travail inactifs et les archive d'une manière qui supprime réellement le contenu de votre tenant, ce qui l'empêche d'être comptabilisé dans votre allocation de stockage Microsoft 365. Le contenu archivé est déplacé vers Azure Storage — soit un stockage fourni par ShareGate sans frais supplémentaires, soit votre propre abonnement Azure.
