Protection simplifiée des données dans Copilot
Copilot ne peut pas déterminer quelles données sont sensibles. ShareGate Protect vous montre à quoi Microsoft 365 Copilot peut accéder, vous aide à identifier les éléments risqués et assure la sécurité de vos données au fur et à mesure de l'évolution de l'IA.
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Protéger vos données avant que Copilot ne les utilise
Copilot travaille avec les données qu'il peut consulter. Même si ces données sont anciennes, erronées ou confidentielles.
L'évaluation des risques de gouvernance intégrée à ShareGate Protect vous permet de découvrir rapidement les accès risqués et de garder les données sensibles hors de portée de l'IA.
Voir l'invisible
Microsoft 365 Copilot peut accéder à tout ce que peuvent accéder vos utilisateurs finaux. ShareGate Protect cartographie l'environnement qui vous convient, c'est-à-dire les endroits où des données confidentielles peuvent se retrouver dans les réponses de l'IA.
- Repérez les documents que Copilot pourrait présenter aux mauvaises personnes.
- Trouvez des liens ouverts, des partages externes et un accès permanent pour les invités.
- Signalez les équipes inactives et les sites contenant encore des informations sensibles.
- Passez en revue le tout dans un tableau de bord clair, conçu pour un nettoyage rapide.
Bénéficiez d'une visibilité continue sur ce à quoi Copilot peut accéder afin de protéger les données sensibles au fur et à mesure de l'évolution de l'IA.
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Réparation rapide
Savoir ce qui est exposé n'est que la première étape. ShareGate Protect vous aide à passer de la découverte à l'action grâce à des outils de nettoyage guidés et à des flux de travail de collaboration intégrés.
- Laissez les recommandations intelligentes donner la priorité aux problèmes les plus risqués en premier.
- Éliminez le partage risqué en masse.
- Ajustez l'accès directement dans ShareGate Protect : aucun PowerShell n'est nécessaire.
- Faites appel à des réviseurs de sécurité et de conformité pour vérifier chaque modification.
Des correctifs plus rapides, moins de surprises et un environnement Microsoft 365 que vous pouvez indexer en toute confiance avec Copilot.
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Convertir l'information en améliorations
ShareGate Protect vous fournit les rapports et les informations nécessaires pour prouver que votre tenant est suffisamment sécurisé pour que vos utilisateurs finaux puissent tirer parti de l'IA sans mettre en danger vos données sensibles.
- Identifiez les modèles d'accès et de partage susceptibles d'exposer du contenu sensible à Copilot.
- Concentrez-vous sur les sources de données qui nécessitent une attention particulière grâce à des recommandations intelligentes.
- Utilisez les informations pour ajuster en permanence les paramètres de gouvernance à mesure que l'adoption de Copilot augmente.
Parce que lorsque vos données sont sécurisées, votre entreprise peut innover en toute confiance.
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Un outil fiable, une infinité de moyens de simplifier votre migration Microsoft 365
Partage excessif et accès
Le partage excessif est l'un des plus grands risques que Copilot peut amplifier. Découvrez comment Protect vous aide à le détecter rapidement et à le verrouiller rapidement.
Optimisation des coûts
Identifiez et supprimez les équipes inactives, les sites SharePoint et les déchets de stockage avant que cela ne dépasse votre budget.
Trouver un partenaire
Prenez contact avec un expert certifié qui rendra votre expérience Microsoft 365 plus fluide, plus rapide et plus amusante.
De vrais humains, vraiment vite
Choisir ShareGate, c'est choisir une équipe d'assistance technique hautement qualifiée. Nous sommes toujours là pour vous.
Comment Arkin identifie les équipes inutilisées et orphelines 96 % plus rapidement grâce à ShareGate
La chose la plus importante que fait ShareGate, c'est de nous aider à maintenir notre environnement à jour. Nos utilisateurs sont satisfaits, notre accès est sécurisé et nous y parvenons avec beaucoup moins de frustration. »
Comment Oxford Instruments a repris le contrôle de son environnement Microsoft 365
Ce qui est bien, c'est que si mon responsable demande un rapport, je peux le faire en deux secondes. C'est tellement clair et personne ne peut le contredire. En gros, je peux dormir la nuit. »
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Microsoft 365 Copilot security FAQs
Microsoft Copilot can access anything your users can: files, chats, emails, teams, SharePoint sites, OneDrive folders, and more. If a user has permission to open it, Copilot can index it and surface it in an AI-generated answer. That’s why oversharing, lingering guest access, and outdated permissions can quickly turn into AI exposure—Copilot doesn’t know what’s sensitive unless your governance does.
ShareGate Protect shows you exactly what Copilot can access across Microsoft 365. It identifies risky sharing, open links, inactive workspaces, and other conditions that could expose sensitive information to Copilot. Then, with in-context remediation, bulk fixes, and smart recommendations, you can lock down risky access fast and keep your environment safe as AI adoption grows.
The biggest Copilot security risks come from existing governance gaps—not Copilot itself. Common issues include:
- Overshared or public links that expose sensitive files
- External guests who still have access they shouldn’t
- Inactive Teams and SharePoint sites with old data Copilot can surface
- Overly broad permissions, like “Everyone” or “All Company”
- Lack of visibility into who can access what
Copilot amplifies whatever access model you already have, which is why proper governance is critical before and during adoption.
You're Copilot-ready when you've cleaned up oversharing and data quality issues. Copilot surfaces anything users already have access to, so if permissions are a mess or content is outdated, that's what Copilot will find.
Run a tenant-wide governance assessment to identify oversharing risks like public groups, "Everyone except external users" access, and sharing links. Also flag inactive sites and outdated content that could make Copilot responses inaccurate or irrelevant. Fix those issues before rolling out Copilot broadly, or it'll surface sensitive information to unintended users and recommend stale content nobody needs.
Yes, but the control point is access permissions, not Copilot settings. Copilot surfaces anything a user already has access to, so use ShareGate Protect to identify and fix oversharing first—find public groups, "Everyone except external users" permissions, and broad sharing links, then remediate them at scale.
Microsoft also provides controls to restrict Copilot reach: restricted SharePoint search, sensitivity labels (including a "no Copilot" label option), and blocking content analysis services. But if users have direct access to files through permissions, those controls won't stop them from opening files manually. They just prevent Copilot from surfacing them in responses.
Yes. Copilot respects Microsoft Purview sensitivity labels when deciding what content to surface. Labels can include a "no Copilot" restriction that specifically prevents Copilot from accessing labeled content, even if users have permissions to the files.
Sensitivity labels are a key Copilot control, but they're managed in Microsoft Purview, not ShareGate Protect. Protect focuses on fixing the oversharing and permissions issues that determine what Copilot can surface, which is the bigger problem for most organizations getting ready for Copilot.
