Protection simplifiée des données dans Copilot
Copilot ne peut pas déterminer quelles données sont sensibles. ShareGate Protect vous montre à quoi Microsoft 365 Copilot peut accéder, vous aide à identifier les éléments risqués et assure la sécurité de vos données au fur et à mesure de l'évolution de l'IA.
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Protéger vos données avant que Copilot ne les utilise
Copilot travaille avec les données qu'il peut consulter. Même si ces données sont anciennes, erronées ou confidentielles.
L'évaluation des risques de gouvernance intégrée à ShareGate Protect vous permet de découvrir rapidement les accès risqués et de garder les données sensibles hors de portée de l'IA.
Voir l'invisible
Microsoft 365 Copilot peut accéder à tout ce que peuvent accéder vos utilisateurs finaux. ShareGate Protect cartographie l'environnement qui vous convient, c'est-à-dire les endroits où des données confidentielles peuvent se retrouver dans les réponses de l'IA.
- Repérez les documents que Copilot pourrait présenter aux mauvaises personnes.
- Trouvez des liens ouverts, des partages externes et un accès permanent pour les invités.
- Signalez les équipes inactives et les sites contenant encore des informations sensibles.
- Passez en revue le tout dans un tableau de bord clair, conçu pour un nettoyage rapide.
Bénéficiez d'une visibilité continue sur ce à quoi Copilot peut accéder afin de protéger les données sensibles au fur et à mesure de l'évolution de l'IA.
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Réparation rapide
Savoir ce qui est exposé n'est que la première étape. ShareGate Protect vous aide à passer de la découverte à l'action grâce à des outils de nettoyage guidés et à des flux de travail de collaboration intégrés.
- Laissez les recommandations intelligentes donner la priorité aux problèmes les plus risqués en premier.
- Éliminez le partage risqué en masse.
- Ajustez l'accès directement dans ShareGate Protect : aucun PowerShell n'est nécessaire.
- Faites appel à des réviseurs de sécurité et de conformité pour vérifier chaque modification.
Des correctifs plus rapides, moins de surprises et un environnement Microsoft 365 que vous pouvez indexer en toute confiance avec Copilot.
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Convertir l'information en améliorations
ShareGate Protect vous fournit les rapports et les informations nécessaires pour prouver que votre tenant est suffisamment sécurisé pour que vos utilisateurs finaux puissent tirer parti de l'IA sans mettre en danger vos données sensibles.
- Identifiez les modèles d'accès et de partage susceptibles d'exposer du contenu sensible à Copilot.
- Concentrez-vous sur les sources de données qui nécessitent une attention particulière grâce à des recommandations intelligentes.
- Utilisez les informations pour ajuster en permanence les paramètres de gouvernance à mesure que l'adoption de Copilot augmente.
Parce que lorsque vos données sont sécurisées, votre entreprise peut innover en toute confiance.
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Partage excessif et accès
Le partage excessif est l'un des plus grands risques que Copilot peut amplifier. Découvrez comment Protect vous aide à le détecter rapidement et à le verrouiller rapidement.
Optimisation des coûts
Identifiez et supprimez les équipes inactives, les sites SharePoint et les déchets de stockage avant que cela ne dépasse votre budget.
Trouver un partenaire
Prenez contact avec un expert certifié qui rendra votre expérience Microsoft 365 plus fluide, plus rapide et plus amusante.
De vrais humains, vraiment vite
Choisir ShareGate, c'est choisir une équipe d'assistance technique hautement qualifiée. Nous sommes toujours là pour vous.
FAQ sur la sécurité de Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot peut accéder à tout ce à quoi vos utilisateurs ont accès : fichiers, conversations, courriels, équipes, sites SharePoint, dossiers OneDrive, et plus encore. Si un utilisateur a la permission d'ouvrir un élément, Copilot peut l'indexer et le faire apparaître dans une réponse générée par IA. C'est pourquoi le surpartage, les accès invités persistants et les permissions obsolètes peuvent rapidement devenir une exposition IA — Copilot ne sait pas ce qui est sensible si votre gouvernance ne le définit pas.
ShareGate Protect vous montre exactement ce à quoi Copilot peut accéder dans Microsoft 365. Il identifie les partages à risque, les liens ouverts, les espaces de travail inactifs et d'autres conditions susceptibles d'exposer des informations sensibles à Copilot. Ensuite, grâce à la remédiation en contexte, aux corrections en masse et aux recommandations intelligentes, vous pouvez verrouiller rapidement les accès à risque et maintenir votre environnement sécurisé à mesure que l'adoption de l'IA progresse.
Les plus grands risques de sécurité liés à Copilot proviennent des lacunes de gouvernance existantes — pas de Copilot lui-même. Les problèmes fréquents incluent :
- Les liens publics ou surpartagés qui exposent des fichiers sensibles
- Les invités externes qui conservent des accès qu'ils ne devraient plus avoir
- Les équipes Teams et sites SharePoint inactifs contenant des données que Copilot peut faire remonter
- Les permissions trop larges, comme « Tout le monde » ou « Toute l'entreprise »
- Le manque de visibilité sur qui peut accéder à quoi
Copilot amplifie le modèle d'accès que vous avez déjà en place, ce qui rend une gouvernance adéquate indispensable avant et pendant l'adoption.
Vous êtes prêt pour Copilot lorsque vous avez nettoyé le surpartage et les problèmes de qualité des données. Copilot fait remonter tout ce à quoi les utilisateurs ont déjà accès — si les permissions sont désorganisées ou si le contenu est obsolète, c'est ce que Copilot trouvera.
Effectuez une évaluation de gouvernance à l'échelle du locataire pour identifier les risques de surpartage : groupes publics, accès « Tout le monde sauf les utilisateurs externes » et liens de partage. Signalez également les sites inactifs et le contenu obsolète qui pourraient rendre les réponses de Copilot inexactes ou non pertinentes. Corrigez ces problèmes avant de déployer Copilot à grande échelle, sans quoi il fera remonter des informations sensibles à des utilisateurs non autorisés et recommandera du contenu périmé dont personne n'a besoin.
Oui, mais le point de contrôle, ce sont les permissions d'accès, pas les paramètres Copilot. Copilot fait remonter tout ce à quoi un utilisateur a déjà accès — utilisez donc ShareGate Protect pour identifier et corriger le surpartage en priorité : repérez les groupes publics, les permissions « Tout le monde sauf les utilisateurs externes » et les liens de partage larges, puis remédiez-y à grande échelle.
Microsoft offre également des contrôles pour restreindre la portée de Copilot : recherche SharePoint restreinte, étiquettes de confidentialité (incluant une option d'étiquette « sans Copilot »), et blocage des services d'analyse de contenu. Mais si des utilisateurs ont un accès direct à des fichiers via leurs permissions, ces contrôles ne les empêcheront pas d'ouvrir les fichiers manuellement. Ils empêchent uniquement Copilot de les faire apparaître dans ses réponses.
Oui. Copilot respecte les étiquettes de confidentialité Microsoft Purview pour déterminer quel contenu faire remonter. Les étiquettes peuvent inclure une restriction « sans Copilot » qui empêche spécifiquement Copilot d'accéder au contenu étiqueté, même si les utilisateurs ont les permissions sur les fichiers.
Les étiquettes de confidentialité sont un contrôle Copilot clé, mais elles sont gérées dans Microsoft Purview, pas dans ShareGate Protect. Protect se concentre sur la correction des problèmes de surpartage et de permissions qui déterminent ce que Copilot peut faire remonter — ce qui représente le problème le plus répandu pour la plupart des organisations qui se préparent à Copilot.
