Votre solution de contrôle d'accès Microsoft 365
Parce qu'ignorer qui a accès à quoi n'est plus une option.
Le choix de 100 000+ pros TI
Les permissions comptent sur Microsoft 365. Le partage excessif le prouve.
Chaque fichier, équipe et site SharePoint part d'une bonne intention. Mais avec le temps, les liens restent ouverts, les invités conservent leurs accès et les espaces de travail inactifs s'accumulent.
ShareGate Protect aide les équipes IT à identifier les accès à risque, à les corriger en contexte et à démontrer leurs progrès grâce à des rapports clairs et partageables.
Voyez l'invisible
ShareGate Protect—grâce à notre évaluation des risques de gouvernance intégrée et au rapport classique de matrice des autorisations que vous connaissez et appréciez—démêle la complexité de votre environnement Microsoft 365 pour révéler chaque point de fuite potentielle de données.
- Détectez les liens qui n'ont jamais expiré.
- Repérez les équipes et les sites dont les autorisations sont obsolètes.
- Identifiez les invités qui n'ont plus besoin d'accès.
- Détectez les groupes larges « Everyone » et « All Company » qui exposent trop d'informations.
Obtenez une vue claire et unifiée sur Teams, SharePoint, OneDrive et Entra ID. Sans scripts, sans exports manuels, sans approximations.
Résolvez les problèmes rapidement
ShareGate Protect vous aide à passer de « nous l'avons détecté » à « nous l'avons corrigé ». Grâce à des recommandations intelligentes et une remédiation contextuelle, vous pouvez résoudre les problèmes là où vous les identifiez.
- Priorisez vos corrections grâce à des recommandations intelligentes.
- Examinez les permissions en contexte.
- Utilisez les actions en masse pour assainir votre environnement plus rapidement.
- Effectuez la remédiation en toute sécurité dans Microsoft 365.
Sans scripts. Sans changement d'outil. Sans confusion. Rien que des corrections rapides et fiables, adaptées à votre façon de travailler.
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Transformez les informations en améliorations
Renforcez les autorisations et le partage au fil du temps. Grâce aux évaluations des risques de gouvernance et aux informations intelligentes, vous pouvez affiner en continu qui a accès à quoi.
- Visualisez les tendances en matière d'autorisations et les schémas récurrents de partage excessif.
- Concentrez-vous sur les domaines à fort impact, tels que l'accès invité et les liens publics, grâce à des informations catégorisées.
- Affinez les politiques de partage et d'accès grâce à des recommandations intelligentes.
- Suivez vos progrès à mesure que votre tenant devient plus sûr et plus facile à gouverner.
ShareGate Protect vous aide à maintenir des accès Microsoft 365 adaptés et résilients, afin que la collaboration reste sécurisée sans être figée.
Gérez Microsoft 365 depuis les outils d'IA que vous utilisez déjà
ShareGate MCP connecte Protect à Claude, ChatGPT et Copilot. Posez des questions sur votre tenant, générez des rapports et créez des politiques de nettoyage sans quitter votre flux de travail.
De vrais humains, vraiment vite
Choisir ShareGate, c'est choisir une équipe d'assistance technique hautement qualifiée. Nous sommes toujours là pour vous.
Questions fréquentes sur l'accès et le partage dans Microsoft 365
Le partage excessif se produit généralement de façon progressive. À mesure que les équipes s'agrandissent et que les projets évoluent, les liens restent ouverts, les utilisateurs invités conservent leurs accès et les autorisations ne sont pas révisées assez fréquemment. Les groupes étendus tels que « Tout le monde » ou « Toute l'entreprise » facilitent également le partage de fichiers sensibles à une audience plus large que prévu. Sans révisions continues des accès Microsoft 365, ces petites lacunes s'accumulent et engendrent de véritables risques d'exposition des données.
ShareGate Protect vous offre une vue claire et centralisée des accès à l'ensemble de vos ressources Teams, SharePoint, OneDrive et Entra ID. Son évaluation des risques de gouvernance met en évidence le surpartage, les autorisations obsolètes et les accès invités à risque. À partir de là, vous pouvez utiliser la remédiation contextuelle, les actions en masse et les recommandations intelligentes pour assainir rapidement la situation et maintenir des autorisations adaptées dans la durée.
Oui. ShareGate Protect identifie les comptes invités inactifs ou inutiles dans Teams et SharePoint afin que vous puissiez supprimer ou réviser les accès en toute confiance. Vous verrez quels invités disposent encore d'autorisations, où ils les ont et si ces espaces de travail sont toujours actifs — ce qui simplifie et fiabilise la gestion des accès invités.
Le partage excessif se produit lorsque du contenu est accessible à plus de personnes que nécessaire, généralement via des liens de partage généraux (comme « Toute personne disposant du lien ») ou des appartenances à des groupes trop permissives. Cela crée des risques en matière de sécurité et de conformité, car des fichiers sensibles deviennent accessibles à des utilisateurs non autorisés, à l'intérieur ou à l'extérieur de votre organisation.
ShareGate aide à identifier le partage excessif en analysant les liens de partage, les utilisateurs externes et la prolifération des autorisations dans SharePoint, OneDrive et Teams, afin que vous puissiez assainir les accès avant qu'ils ne deviennent problématiques.
Le partage « Toute personne disposant du lien » représente le risque le plus important. Les fichiers deviennent accessibles à quiconque obtient l'URL, y compris les personnes extérieures à votre organisation. L'accès des utilisateurs externes constitue un autre problème courant, notamment lorsque les autorisations des invités ne sont pas révisées régulièrement et que les anciens accès persistent.
Les appartenances à des groupes imbriqués et les autorisations orphelines posent également problème. Les utilisateurs héritent d'accès via des groupes dont ils ignoraient faire partie, et les autorisations s'accumulent au fil du temps sans que personne ne les supprime. Il en résulte un contenu sensible visible par bien plus de personnes qu'il ne le devrait.
ShareGate Protect analyse votre tenant et signale des risques d'exposition spécifiques : les groupes Microsoft 365 publics, les espaces de travail auxquels « Tout le monde sauf les utilisateurs externes » a accès (ce qui rend les espaces de travail « privés » effectivement non privés), ainsi que les liens de partage risqués comme « Toute personne disposant du lien » ou le partage externe.
Il vous indique qui a créé les liens, à quel moment ils ont été créés et quel niveau d'autorisation ils accordent. Protect met en évidence les risques, puis vous permet de déterminer ce qui constitue réellement un accès excessif et doit être corrigé.
Accédez à Informations sur le locataire, puis faites défiler jusqu'à Partage excessif et sécurité. C'est là que Protect affiche les liens de partage, les accès étendus tels que « Tout le monde sauf les utilisateurs externes », et d'autres risques de partage excessif dans Teams, SharePoint, OneDrive et Groups.
Vous pouvez également accéder directement à la section Partage excessif et cliquer sur les tuiles pour filtrer des listes spécifiques d'espaces de travail ou de liens.
Oui. Protect vous offre une visibilité à l'échelle du tenant et vous permet de remédier au surpartage en masse—et non site par site ou fichier par fichier. Vous pouvez supprimer des liens de partage à grande échelle, corriger des configurations d'espaces de travail à risque comme les portes dérobées « Tout le monde sauf les utilisateurs externes », et rectifier les paramètres d'espaces de travail publics.
Sans un outil comme Protect, vous devez parcourir manuellement les sites et bibliothèques individuels, sans vue centralisée des risques et sans possibilité de corriger les problèmes en masse.
Protect analyse votre tenant toutes les 24 heures et suit les tendances dans le temps, ce qui vous évite de vous limiter à des nettoyages ponctuels. Certaines automatisations plus avancées sont encore en cours de développement, mais la remédiation à grande échelle des principaux risques de surpartage est déjà disponible.