Votre solution de contrôle d'accès Microsoft 365
Parce qu'ignorer qui a accès à quoi n'est plus une option.
Le choix de 100 000+ pros TI
Pourquoi la gouvernance des données de Microsoft 365 est importante
Chaque fichier, chaque équipe et chaque site SharePoint part de bonnes intentions. Mais au fil du temps, les liens restent ouverts, les invités y ont accès et les espaces de travail inactifs persistent.
ShareGate Protect aide les équipes TI à détecter les accès risqués, à les corriger dans leur contexte et à prouver les progrès réalisés grâce à des rapports clairs et partageables.
Résoudre les problèmes rapidement
ShareGate Protect vous aide à passer de « nous l'avons trouvé » à « nous l'avons corrigé ». Grâce à des recommandations intelligentes et à des mesures correctives contextuelles, vous pouvez résoudre les problèmes là où ils se trouvent.
- Donnez la priorité à vos correctifs grâce à des recommandations intelligentes.
- Passez en revue les autorisations dans leur contexte.
- Utilisez des actions groupées pour nettoyer plus rapidement.
- Corrigez en toute sécurité dans Microsoft 365.
Pas de scripts. Aucun outil de commutation. Aucune confusion. Il s'agit simplement de solutions rapides et fiables qui s'adaptent à votre façon de travailler.
Résolvez les problèmes rapidement
ShareGate Protect vous aide à passer de « nous l'avons trouvé » à « nous l'avons corrigé ». Grâce à des recommandations intelligentes et à des mesures correctives contextuelles, vous pouvez résoudre les problèmes là où ils se trouvent.
- Donnez la priorité à vos correctifs grâce à des recommandations intelligentes.
- Passez en revue les autorisations dans leur contexte.
- Utilisez des actions groupées pour nettoyer plus rapidement.
- Corrigez en toute sécurité dans Microsoft 365.
Pas de scripts. Aucun outil de commutation. Aucune confusion. Il s'agit simplement de solutions rapides et fiables qui s'adaptent à votre façon de travailler.
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Convertir l'information en améliorations
Renforcez les autorisations et le partage au fil du temps. Grâce à des évaluations des risques liés à la gouvernance et à des informations intelligentes, vous pouvez affiner en permanence qui a accès à quoi.
- Consultez les tendances en matière d'autorisations et les modèles récurrents de partage excessif.
- Concentrez-vous sur les zones à fort impact tels que l'accès des visiteurs et les liens publics avec des informations classées.
- Ajustez les politiques de partage et d'accès grâce à des recommandations intelligentes.
- Suivez les progrès réalisés à mesure que votre tenant gagne en sécurité et en simplicité de gestion.
ShareGate Protect vous aide à maintenir la taille et la résilience de l'accès à Microsoft 365, afin que la collaboration reste sécurisée et non statique.
Un outil fiable, une infinité de moyens de simplifier votre migration Microsoft 365
Sécurité de l'IA
ShareGate Protect vous aide à empêcher Copilot d'indexer des données sensibles ou trop partagées.
Optimisation des coûts
Identifiez et supprimez les équipes inactives, les sites SharePoint et les déchets de stockage avant que cela ne dépasse votre budget.
Trouver un partenaire
Entrez en contact avec un expert certifié qui rendra votre expérience Microsoft 365 plus fluide, plus rapide et plus amusante.
De vrais humains, vraiment vite
Choisir ShareGate, c'est choisir une équipe d'assistance technique hautement qualifiée. Nous sommes toujours là pour vous.
FAQ des accès et partages dans Microsoft 365
Le partage excessif se produit généralement progressivement. À mesure que les équipes s'agrandissent et que les projets évoluent, les liens restent ouverts, les utilisateurs invités conservent l'accès et les autorisations ne sont pas revues assez souvent. Les grands groupes tels que « Tout le monde » ou « Toutes les entreprises » permettent également de partager facilement des fichiers sensibles plus largement que prévu. En l'absence de contrôles continus des accès à Microsoft 365, ces petites lacunes s'ajoutent à de réels risques d'exposition aux données.
ShareGate Protect vous donne une vision claire de qui a accès à quoi dans Teams, SharePoint, OneDrive et Entra ID. Son évaluation des risques liés à la gouvernance met en évidence le partage excessif, les autorisations obsolètes et les accès invités risqués. À partir de là, vous pouvez utiliser des mesures correctives contextuelles, des actions groupées et des recommandations intelligentes pour faire le ménage rapidement et conserver les autorisations au bon niveau au fil du temps.
Oui ShareGate Protect identifie les comptes invités inactifs ou inutiles dans Teams et SharePoint afin que vous puissiez supprimer ou modifier l'accès en toute confiance. Vous verrez quels invités ont encore des autorisations, où ils les ont et si ces espaces de travail sont toujours actifs, ce qui rend la gestion des accès des invités simple et fiable.
Le partage excessif se produit lorsque le contenu est accessible à un plus grand nombre de personnes que nécessaire, généralement par le biais de liens de partage généraux (comme « Toute personne disposant du lien ») ou d'adhésions à des groupes trop permissives. Cela crée des risques en matière de sécurité et de conformité car les fichiers sensibles deviennent accessibles à des utilisateurs indésirables au sein ou en dehors de votre organisation.
ShareGate permet d'identifier le partage excessif en recherchant les liens de partage, les utilisateurs externes et la prolifération des autorisations sur SharePoint, OneDrive et Teams, afin que vous puissiez nettoyer l'accès avant qu'il ne devienne un problème.
Le partage par « toute personne disposant du lien » représente le plus grand risque. Les fichiers deviennent accessibles à tous ceux qui obtiennent l'URL, y compris les personnes extérieures à votre organisation. L'accès des utilisateurs externes est un autre problème courant, en particulier lorsque les autorisations des invités ne sont pas revues régulièrement et que l'ancien accès persiste.
Les appartenances à des groupes imbriqués et les autorisations orphelines posent également des problèmes. Les utilisateurs héritent de l'accès via des groupes auxquels ils ne savaient pas qu'ils appartenaient, et les autorisations s'accumulent au fil du temps sans que personne ne les nettoie. Il en résulte un contenu sensible visible par un plus grand nombre de personnes qu'il ne devrait l'être.
ShareGate Protect explore votre locataire et signale des risques d'exposition spécifiques : groupes Microsoft 365 publics, espaces de travail auxquels « tout le monde sauf les utilisateurs externes » a accès (ce qui fait que les espaces de travail « privés » ne sont en fait pas privés) et liens de partage risqués tels que « Toute personne disposant du lien » ou partage externe.
Il vous indique qui a créé les liens, quand ils ont été créés et quel niveau d'autorisation ils accordent. Protégez les surfaces contre les risques, puis vous permet de décider de ce qui constitue en fait un accès trop difficile et doit être nettoyé.
Accédez à Informations sur les locataires, puis accédez à Partage excessif et sécurité. C'est là que Protect présente des liens de partage, un accès étendu, comme « Tout le monde sauf les utilisateurs externes », et d'autres risques de partage excessif entre Teams, SharePoint, OneDrive et Groups.
Vous pouvez également accéder directement à la section Oversharing et cliquer sur les vignettes pour filtrer dans des listes spécifiques d'espaces de travail ou de liens.
Oui Protect vous offre une visibilité à l'échelle de l'ensemble des locataires et vous permet de remédier au partage excessif en masse, et non pas un site ou un fichier à la fois. Vous pouvez supprimer des liens de partage à grande échelle, corriger des configurations d'espace de travail risquées telles que les portes dérobées « Tout le monde sauf les utilisateurs externes » et corriger les paramètres de l'espace de travail public.
Sans un outil tel que Protect, vous devez parcourir manuellement des sites et des bibliothèques individuels, sans aucune vue unique des risques et sans aucun moyen de résoudre les problèmes en bloc.
Protect explore votre locataire toutes les 24 heures et suit les tendances au fil du temps, afin que vous ne vous contentiez pas de simples nettoyages ponctuels. Une automatisation plus poussée est encore en cours de développement, mais des mesures correctives évolutives pour les principaux risques de partage excessif sont déjà disponibles.