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Gérez et surveillez Microsoft 365

Gérez SharePoint et Microsoft Teams

ShareGate vous donne les informations nécessaires pour maintenir les sites Microsoft Teams et SharePoint sur la bonne voie tout au long du cycle de vie.

Découvrir pourquoi les équipes et les sites sont créés

Le chatbot Teams de ShareGate invite régulièrement les propriétaires à identifier l'objectif et le niveau de sensibilité du site et de l'équipe.

Bénéficier d'une visibilité sur les sites et les équipes

Des informations quotidiennes pour gérer efficacement les sites SharePoint et Teams depuis un emplacement centralisé.

Automatiser votre gouvernance Microsoft 365

Surveillez votre tenant au quotidien et obtenez toutes les informations dont vous avez besoin pour guider les politiques de gouvernance.

Automatiser la gestion de Microsoft 365

La gouvernance de SharePoint et Teams simplifiée

Vous voulez que vos utilisateurs finaux soient productifs dans les espaces de travail qu'ils créent, qu'il s'agisse d'une équipe ou d'un site, mais vous devez également vous assurer qu'ils ne soient pas encombrés de ressources inutiles. Avec ShareGate, vous pouvez :

  • Bénéficier d'une visibilité sur votre tenant à partir d'un emplacement centralisé
  • Créer des politiques de gouvernance basées sur des données réelles
  • Identifier automatiquement les problèmes, tels que les équipes inactives et sans propriétaire
  • Demander l'aide des propriétaires d'équipe pour prendre les mesures nécessaires
Plus de 100 000 professionnels de l'informatique font confiance à ShareGate pour migrer plus de 3 pétaoctets de données par mois de manière sécurisée et précise.
Fonctionnalités de Gouvernance de sharegate

Restez au fait de la gestion du cycle de vie de Microsoft 365

Guidez les utilisateurs pour qu'ils utilisent les bons outils, de la bonne façon

Créez des modèles de provisionnement de l'espace de travail qui réunissent les besoins informatiques et les besoins des utilisateurs finaux, en mettant en place les politiques et les mesures de protection appropriées.

Visibilité de l'ensemble de vos équipes et de vos sites

Repérez instantanément les équipes inactives et orphelines, et découvrez pourquoi de nouvelles équipes et de nouveaux sites sont créés et comment ils sont utilisés.

Automatiser la surveillance de SharePoint et Teams

ShareGate surveille votre tenant au quotidien, vous n'avez donc pas à exécuter de scripts ni à extraire des rapports pour identifier les problèmes dus à l'inactivité ou à une mauvaise gestion.

Trouver et nettoyer les ressources inactives

ShareGate explore votre tenant quotidiennement et identifie les équipes et les sites non utilisés pour que vous puissiez les supprimer, les conserver ou les archiver, afin de réduire l'étalement.

Collaborer avec les propriétaires pour organiser Microsoft 365

Invitez automatiquement les propriétaires à réagir aux enjeux et à fournir les informations manquantes afin de réduire l'étalement et de protéger les données.

nettoyer les équipes MICROSOFT

L'outil de gouvernance Teams automatisé pour les administrateurs TI

Testez le logiciel ShareGate et devenez le héros Teams de vos équipes.

  • Découvrez ce qui se passe avec toutes vos équipes depuis un emplacement centralisé
  • Organisez vos Teams grâce à des politiques automatisées
  • Trouvez et nettoyez les équipes inactives avec l'aide des propriétaires d'équipe
  • Découvrez pourquoi les utilisateurs créent des équipes et comment ils les utilisent

FAQ sur la gestion du cycle de vie de Microsoft Teams

Comment relever les défis liés à la gestion d'une équipe à distance ?

Les Microsoft Teams sont des espaces de travail numériques où les utilisateurs finaux peuvent discuter, partager des fichiers et passer des appels vidéo ou vocaux afin de minimiser les défis liés à la collaboration à distance. Mais à mesure que votre environnement Microsoft Teams se développe, il peut être difficile à gérer pour les administrateurs informatiques. La facilité avec laquelle les utilisateurs peuvent créer de nouvelles équipes peut conduire à étalement, mais la restriction des capacités des utilisateurs finaux peut les amener à se tourner vers informatique de l'ombre. La meilleure solution consiste à mettre en œuvre un plan de gestion du cycle de vie qui vous permet de maintenir un locataire organisé et de permettre aux utilisateurs finaux de travailler de manière productive.

Pourquoi est-il important de suivre les meilleures pratiques de gestion du cycle de vie de Microsoft Teams ?

Microsoft Teams est utilisé pour faciliter la productivité et la collaboration. Aucune stratégie de gestion du cycle de vie n'a été mise en place pour aider les utilisateurs finaux à comment ils créent et utilisent des équipes, partager des données, et nettoyer les équipes inactives, votre environnement Microsoft Teams peut rapidement se désorganiser. Plusieurs équipes peuvent être créées dans le même but, des invités peuvent avoir accès par erreur à des informations sensibles et des équipes obsolètes peuvent être laissées sans surveillance indéfiniment. Cela peut entraîner de la confusion et une perte de productivité pour les utilisateurs finaux, ainsi que des problèmes de sécurité pour votre organisation.

Comment archiver une équipe Microsoft inactive ?

Si vous êtes administrateur du service Teams, vous pouvez archiver les équipes inactives via le centre d'administration Teams. Une fois dans le centre d'administration Teams, il vous suffit de sélectionner l'équipe que vous souhaitez archiver, puis de sélectionner Archive.

Malheureusement, si vous n'êtes pas membre de cette équipe, il peut être difficile pour vous de savoir si l'équipe doit être conservée, archivée ou supprimée. La meilleure personne à qui demander est le propriétaire de l'équipe, mais contacter manuellement le propriétaire de chaque équipe inactive de votre locataire peut prendre beaucoup de temps.

Quelles sont les autorisations requises par ShareGate ?

ShareGate a besoin d'accéder à ressources spécifiques de Microsoft pour fonctionner correctement. Vous devez donner votre consentement pour que ShareGate obtienne cet accès.

La sécurité est l'une de nos plus grandes priorités. Nous respectons les normes du secteur et nous avons mis en place des politiques internes pour garantir la protection de vos données. Notre aperçu de la sécurité fournit des informations détaillées sur ces politiques.

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