Gérez SharePoint et Microsoft Teams

Les Microsoft Teams sont des espaces de travail numériques où les utilisateurs finaux peuvent discuter, partager des fichiers et passer des appels vidéo ou vocaux afin de minimiser les défis liés à la collaboration à distance. Mais à mesure que votre environnement Microsoft Teams se développe, il peut être difficile à gérer pour les administrateurs informatiques. La facilité avec laquelle les utilisateurs peuvent créer de nouvelles équipes peut conduire à étalement, mais la restriction des capacités des utilisateurs finaux peut les amener à se tourner vers informatique de l'ombre. La meilleure solution consiste à mettre en œuvre un plan de gestion du cycle de vie qui vous permet de maintenir un locataire organisé et de permettre aux utilisateurs finaux de travailler de manière productive.

Microsoft Teams est utilisé pour faciliter la productivité et la collaboration. Aucune stratégie de gestion du cycle de vie n'a été mise en place pour aider les utilisateurs finaux à comment ils créent et utilisent des équipes, partager des données, et nettoyer les équipes inactives, votre environnement Microsoft Teams peut rapidement se désorganiser. Plusieurs équipes peuvent être créées dans le même but, des invités peuvent avoir accès par erreur à des informations sensibles et des équipes obsolètes peuvent être laissées sans surveillance indéfiniment. Cela peut entraîner de la confusion et une perte de productivité pour les utilisateurs finaux, ainsi que des problèmes de sécurité pour votre organisation.

Si vous êtes administrateur du service Teams, vous pouvez archiver les équipes inactives via le centre d'administration Teams. Une fois dans le centre d'administration Teams, il vous suffit de sélectionner l'équipe que vous souhaitez archiver, puis de sélectionner Archive.

Malheureusement, si vous n'êtes pas membre de cette équipe, il peut être difficile pour vous de savoir si l'équipe doit être conservée, archivée ou supprimée. La meilleure personne à qui demander est le propriétaire de l'équipe, mais contacter manuellement le propriétaire de chaque équipe inactive de votre locataire peut prendre beaucoup de temps.

ShareGate a besoin d'accéder à ressources spécifiques de Microsoft pour fonctionner correctement. Vous devez donner votre consentement pour que ShareGate obtienne cet accès.

La sécurité est l'une de nos plus grandes priorités. Nous respectons les normes du secteur et nous avons mis en place des politiques internes pour garantir la protection de vos données. Notre aperçu de la sécurité fournit des informations détaillées sur ces politiques.