Microsoft augmente ses prix.
Pas nécessairement votre facture M365.

Voyez les choses ainsi : tout gaspillage existant dans votre tenant aujourd'hui, comme les licences inutilisées, les utilisateurs sur-approvisionnés et les espaces de travail inactifs, deviendra plus coûteux après le 1er juillet 2026, date à laquelle les mises à jour tarifaires de Microsoft entreront en vigueur. Cela signifie que vous paierez la hausse en plus du gaspillage que vous n'avez pas encore détecté.

La bonne nouvelle, c'est que la fenêtre d'action est encore ouverte. Si vous pouvez identifier et supprimer les licences inutilisées avant votre renouvellement, vous n'évitez pas seulement la hausse sur ces postes, vous les éliminez entièrement. Il en va de même pour le stockage : nettoyer dès maintenant les contenus archivés ou orphelins signifie que vous n'aurez pas à payer des tarifs majorés pour stocker des éléments dont personne n'a besoin.

Notre article de blogue sur les changements tarifaires de Microsoft 365 passe en revue les références SKU concernées et la façon d'évaluer votre empreinte avant le renouvellement.

La hausse entre en vigueur le 1er juillet 2026 et s'applique aux contrats renouvelés à cette date ou après. Si votre contrat est renouvelé avant le 1er juillet, votre tarification actuelle reste en vigueur pour cette période. Les abonnements mensuels reflètent généralement les nouveaux tarifs lors du premier cycle de facturation après le 1er juillet 2026. Vérifiez votre date de renouvellement dans le Centre d'administration Microsoft 365, sous Facturation. Pour plus d'informations, consultez la documentation de Microsoft sur la gestion des abonnements dans le Centre d'administration Microsoft 365.

La suppression d'une licence Microsoft 365 d'un utilisateur inactif n'entraîne pas la suppression immédiate de ses données. L'utilisateur perd l'accès aux services, mais ses données sont conservées pendant une période déterminée en fonction de la charge de travail et des paramètres de rétention de votre organisation. Consultez la documentation Microsoft sur la suppression de la licence d'un utilisateur pour plus d'informations.

Avant de supprimer une licence, déterminez ce qui doit être conservé et migrez-le vers un OneDrive sous licence ou un site SharePoint, ou vers une archive. ShareGate Protect vous aide à identifier ces comptes orphelins avant d'agir, afin qu'aucune donnée ne disparaisse accidentellement.

L'impact réel de la hausse tarifaire de Microsoft sur vos coûts dépend moins du pourcentage d'augmentation que du nombre de licences que vous détenez et du nombre de celles qui sont réellement utilisées.

Pour les clients entreprises, même une augmentation modeste par utilisateur peut se traduire par des dizaines ou des centaines de milliers de dollars annuellement. Par exemple, une augmentation de 3 $/utilisateur/mois appliquée à 5 000 utilisateurs représente 180 000 $ supplémentaires par an.

Si 10 à 20 % des licences sont attribuées à des utilisateurs inactifs ou peu actifs, la hausse tarifaire vient amplifier ce gaspillage. Autrement dit, vous payez davantage pour des licences dont vous n'avez pas besoin.

En pratique, l'impact « réel » sur les coûts ne se limite pas à la hausse elle-même. Il s'agit de cette hausse appliquée à l'ensemble de votre parc de licences, y compris les capacités inutilisées.