Microsoft erhöht die Preise.
Ihre M365-Rechnung muss das nicht.

Betrachten Sie es so: Jede Verschwendung, die heute in Ihrem Mandanten existiert, wie ungenutzte Lizenzen, überversorgte Benutzer und inaktive Arbeitsbereiche, wird nach dem 1. Juli 2026 teurer werden, wenn Microsofts Preisanpassungen in Kraft treten. Das bedeutet, Sie zahlen die Erhöhung zusätzlich zu der Verschwendung, die Sie noch nicht gefunden haben.

Die gute Nachricht ist, dass das Zeitfenster zum Handeln noch offen ist. Wenn Sie ungenutzte Lizenzen vor Ihrer Verlängerung identifizieren und entfernen können, vermeiden Sie nicht nur die Erhöhung für diese Plätze, Sie entfernen sie komplett. Das Gleiche gilt für Speicher: das Aufräumen archivierter oder verwaister Inhalte bedeutet jetzt, dass Sie keine erhöhten Tarife für Dinge zahlen, die niemand braucht.

Unser Blog zu Microsoft 365 Preisänderungen führt Sie durch die spezifischen betroffenen SKUs und zeigt, wie Sie über Ihren Footprint vor der Verlängerung nachdenken sollten.

Die Erhöhung tritt am 1. Juli 2026 in Kraft und gilt für Verträge, die an oder nach diesem Datum verlängert werden. Wenn Ihr Vertrag vor dem 1. Juli verlängert wird, gelten Ihre aktuellen Preise für diese Laufzeit. Monatliche Abonnements spiegeln die neuen Preise in der Regel im ersten Abrechnungszyklus nach dem 1. Juli 2026 wider. Überprüfen Sie Ihr Verlängerungsdatum im Microsoft 365 Admin Center unter Abrechnung. Für weitere Informationen lesen Sie Microsofts Dokumentation zur Verwaltung von Abonnements im Microsoft 365 Admin Center.

Das Entfernen einer Microsoft 365-Lizenz von einem inaktiven Benutzer löscht deren Daten nicht sofort. Der Benutzer verliert den Zugriff auf Dienste, aber deren Daten werden für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt, abhängig von der Arbeitsbelastung und den Aufbewahrungseinstellungen Ihrer Organisation. Schauen Sie sich Microsofts Dokumentation zum Entfernen einer Benutzerlizenz für weitere Informationen an.

Bevor Sie eine Lizenz entfernen, entscheiden Sie, was aufbewahrt werden muss und migrieren Sie es zu einem lizenzierten OneDrive, einer SharePoint-Site oder einem Archiv. ShareGate Protect hilft Ihnen dabei, diese verwaisten Konten zu erkennen, bevor Sie handeln, damit nichts versehentlich verschwindet.

Die tatsächlichen Kostenauswirkungen der Preiserhöhung von Microsoft hängen weniger vom prozentualen Anstieg ab und mehr davon, wie viele Lizenzen Sie haben und wie viele davon tatsächlich genutzt werden.

Für Unternehmenskunden kann selbst eine moderate Erhöhung pro Benutzer jährlich zu Zehntausenden oder Hunderttausenden von Dollar führen. Beispielsweise führt eine Erhöhung von 3 USD/Benutzer/Monat bei 5.000 Benutzern zu zusätzlichen 180.000 USD pro Jahr.

Wenn 10–20% der Lizenzen inaktiven oder wenig genutzten Benutzern zugewiesen sind, verstärkt die Preiserhöhung diese Verschwendung. Das bedeutet, Sie zahlen mehr für Lizenzen, die Sie nicht benötigen.

In der Praxis sind die „tatsächlichen" Kostenauswirkungen nicht nur die Erhöhung selbst. Es ist die Erhöhung angewendet auf Ihre gesamte Lizenzausstattung, einschließlich ungenutzter Kapazitäten.