Sie können die Microsoft 365-Ausbreitung, die Sie nicht sehen, nicht beheben
Übermäßiges Teilen, inaktive Arbeitsbereiche und Storage-Bloat sammeln sich alle stillschweigendin Ihrem Microsoft 365-Mandanten an. Und Ihre KI wird bereitwilligdie sensiblen Inhalte zusammen mit allem anderen ans Licht bringen. Sehen Sie in 5 Minutengenau, wo Sie stehen.
93%
Sind zuversichtlich, dass ihr Governance-Framework KI verantwortungsvoll unterstützen kann
29%
Haben erlebt, dass KI sensible Daten preisgegeben hat, auf die sie keinen Zugriff hätte haben sollen
51%
Nur die Hälfte führte eine organisationsweite Bereinigung von Inhalten und Berechtigungen durch, bevor sie KI einsetzte
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in Aktion
Führen Sie vorhersagbare Exchange Online-Postfachmigration mit weniger Risiko und Nacharbeit durch.
Funktionsweise des Sprawl-Risikoradars
10 Fragen. 5 Minuten. Ihre Sprawl-Risikobewertung auf der anderen Seite.
Schritt 1: Erzählen Sie uns von Ihrem Mandanten
Beantworten Sie einige kurze Fragen zur Größe Ihres Tenants, zu Arbeitslasten,
Branche und Copilot-Status
Schritt 2: Beantworten Sie 10 Sprawl-Fragen
Kurze, zielgerichtete Fragen dazu, wie Sie Arbeitsbereiche verwalten,Freigaben, Gäste, Richtlinien und mehr handhaben. Überspringen Sie alles,
bei dem Sie sich nicht sicher sind. Wir füllen die Lücken mit Branchenbenchmarks.
Schritt 3: Sehen Sie Ihre Sprawl-Risikobewertung
Sehen Sie Ihren Reifegrad über 11 Sprawl-Arten hinweg und welche Risiko
szenarien sich daraus ergeben. Sie können auch nach
Arbeitslasten aufschlüsseln und umsetzbare Ratschläge erhalten, wie Sie
Sprawl in Zukunft basierend auf Ihrer spezifischen Umgebung finden, beheben und verhindern können. Sie erhalten
teilbare Ergebnisse, die Sie an Ihren Direktor, Sicherheits
leiter oder Governance-Ausschuss senden können
Und wenn Sie sehen möchten, wie ein speziell entwickeltes Tool helfen könnte, aktivieren Sie die
ShareGate Protect Überlagerung. Sie sehen genau, welche Sprawl-Lücken es
für Sie schließt und um wie viel.
Sprawl ist nichts Neues.
Die Kosten, es zu ignorieren, schon.
Microsoft 365-Wildwuchs war jahrelang ein unterschwelliges IT-Problem. Teams, die erstellt und vergessen wurden, Freigabe-Links, die ihren Zweck überdauern, sich anhäufende Gäste, still und heimlich anschwellender Speicher. Der Unterschied ist, dass dies nun echte Sicherheitsrisiken und Budgetposten sind.
KI hat Berechtigungsdrift zu Sicherheitsrisiken gemacht
Jeder inaktive Arbeitsbereich, veraltete Gast und vergessene Freigabe-Link istjetzt eine Quelle, aus der Copilot schöpfen kann. 29% der Organisationen habenbereits erlebt, dass KI sensible Daten aufgedeckt hat, auf die sie keinen Zugriffhätte haben sollen. Übermäßige Freigaben und Gast-Wildwuchs blieben früher unbemerkt. Jetzttauchen sie in den Suchergebnissen auf.
Lizenz-Sprawl wurde zu echtem Geld
Als ShareGate Protect damit begann, Möglichkeiten zur Lizenzoptimierungzu identifizieren, stellten wir fest, dass 50% unserer Kunden jährlichüber 24.000 $ für verschwendete Lizenzen ausgaben. Mit Microsoftsjüngsten Preiserhöhungen wird diese Zahl nur noch steigen.
Das Team, das aufräumt, wird nur noch beschäftigter
71% der Unternehmen geben an, dass sich ihr Governance-Arbeitsaufwandseit der Einführung von KI erhöht hat. Mehr Inhalte, mehrZugriffsänderungen, mehr Aufräumarbeiten. Aber dasselbe IT-Team.
Wenn Ihr Tag so aussieht, dass Sie Copilot-Management-Anfragen vonder Führungsebene bearbeiten, jeden Quartal zusehen, wie derSpeicherverbrauch steigt, und Prüfern erklären müssen, warum jenerGast von 2023 immer noch Zugriff auf Finanzunterlagen hat, haben Sieall das bereits gespürt. Das Sprawl-Risikoradar hilft Ihnen dabei,Ihrem Team zu zeigen, wo es am schlimmsten ist und mit einem Plan mit der Bereinigung zu beginnen.
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The 11 places M365 sprawl quietly piles up
Workspace & Content - How sites, teams, files, and AI agents get created, owned, and cleaned up over their lifecycle.
- Workspace
- Content
- App & Agent
Access & Identity — Who can see what, who can do what, and how external sharing and admin privilege get controlled.
- Sharing & Access
- Admin & Privilege
- Search & Grounding
Policy & Config — The guardrails, baselines, and change processes that keep your tenant from drifting in the first place.
- Policy & Config
- Change & Release
Operations & Signal — The reporting, endpoint coverage, and license visibility that tell you what's actually happening across the tenant.
- Reporting & Signal
- Endpoint & Device
- Financial & Licensing
Basiert auf Forschung. Unterstützt durch einen MVP.
Wir haben den Sprawl-Risikoradar basierend auf IT-Pro-Umfrageergebnissen, ShareGate-Kundendaten und der Expertise von Microsoft MVP Richard Harbridge in diesem Bereich entwickelt. Jeder Sprawl-Typ, jede Reifegrad-Stufe und jedes Risikoszenario im Radar entspricht realen Mustern, die wir in realen Mandanten beobachten.
Häufig gestellte Fragen
Microsoft 365-Sprawl ist die Anhäufung von unkontrolliertem Wachstum innerhalb eines Tenants. Dinge wie vergessene Arbeitsbereiche, veraltete Freigabe-Links, inaktive Gäste, ungenutzte Lizenzen und doppelte Inhalte. Es geschieht unbemerkt durch die alltägliche Zusammenarbeit und macht Microsoft 365 schwerer zu sichern, schwerer zu verwalten und schwerer mit KI zu vertrauen.
Sprawl zeigt sich in 11 gängigen Typen, einschließlich Arbeitsbereich-Sprawl, Freigabe- und Zugriffs-Sprawl, Admin-Sprawl und Lizenzierungs-Sprawl. Die meisten Tenants haben Probleme in mindestens der Hälfte davon.
Dafür gibt es mehrere Gründe.
1. Copilot zeigt Inhalte basierend auf dem an, was Benutzer bereits einsehen dürfen. Wenn Ihr Tenant Freigabe-Links hat, die nie abliefen, Gäste, die nach Projektende geblieben sind, oder Arbeitsbereiche mit weitreichenden Zugriffsrechten, kann Copilot die darin enthaltenen Daten jedem präsentieren, der die richtige Frage stellt. 29% der Organisationen haben bereits erlebt, dass KI sensible Daten preisgegeben hat, auf die sie keinen Zugriff hätte haben sollen.
2. Copilot hilft Endbenutzern dabei, schneller mehr Dateien zu erstellen. KI-generierte Besprechungsnotizen, Entwürfe, Berichte und mehr können automatisiert werden und sich in Ihrem Tenant anhäufen, ohne dass sie jemals jemand öffnet.
KI verwandelt bestehende Datenverteilung in Sicherheitsrisiken und alltägliche Zusammenarbeit in noch mehr Datenverteilung, die aufgeräumt werden muss.
Das Sprawl Risk Radar dauert etwa 5 Minuten. Sie beantworten einige kontextbezogene Fragen zur Größe Ihres Tenants, zu Workloads und Branche, gefolgt von 10 sprawl-spezifischen Fragen. Sie können jede Frage überspringen, bei der Sie sich unsicher sind, und wir verwenden Branchenbenchmarks, um die Lücken zu schließen.
Ihre Ergebnisse werden unter einer teilbaren URL gespeichert, sodass Sie später darauf zurückgreifen oder sie an Ihr Team senden können. Sie können auch ganz einfach Ihre Antworten bearbeiten oder unsere optionalen erweiterten Fragen beantworten, um einen noch detaillierteren Einblick in das Sprawl in Ihrem Tenant zu erhalten.
Nein! Der Sprawl Risk Radar ist eine selbstberichtete Bewertung. Sie beantworten Fragen zu Ihrem Mandanten, und die Bewertung basiert auf Ihren Antworten. Sie müssen sich nicht authentifizieren, nichts installieren oder Zugriff auf Ihre Microsoft 365-Umgebung gewähren.
Wenn Sie von der Selbstbewertung zu echter Mandanten-Sichtbarkeit wechseln möchten, verbindet sich ShareGate Protect mit Ihrem Mandanten und zeigt die tatsächliche Ausbreitung in Ihren Teams, SharePoint, OneDrive und Gruppen.
Ihre Sprawl wartet nicht. KI auch nicht.
Sehen Sie, wo Sie Lücken haben und erhalten Sie Ratschläge, wie Sie diese schließen können.
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