Microsoft 365 Governance 
in Ihrem KI-Chat

Ja, ShareGate MCP ist eine Möglichkeit, auf ShareGate Protect zuzugreifen, kein separates Produkt. Die gute Nachricht: Wenn Sie Protect bereits nutzen, ist ShareGate MCP ohne zusätzliche Kosten in Ihrem Plan enthalten, und Sie können es sofort nutzen, sobald Sie es mit Ihrem bevorzugten KI-Tool verbinden. Wenn Sie noch kein Kunde sind, können Sie eine personalisierte Demo buchen oder eine 15-tägige kostenlose Testversion starten, um es selbst zu testen.

Jede Aktion, die ShareGate MCP ausführt, wird in einfacher Sprache als Vorschau angezeigt und wartet auf Ihre Bestätigung. Wenn die KI Ihre Anfrage missversteht – falsche Freigabelinks zum Entfernen vorschlägt oder den falschen Arbeitsbereich ändert – sehen Sie genau, was sie beabsichtigt, bevor sie handelt. Sie entscheiden, ob Sie genehmigen, anpassen oder abbrechen.

Automatisierte Richtlinien folgen der gleichen Regel: Sie werden in ShareGate Protect im pausierten Zustand erstellt, und Sie überprüfen und aktivieren sie selbst. Für destruktive Richtlinien müssen Sie vor dem Start eine Bestätigung „Ich verstehe die Auswirkungen“ ankreuzen.

Jede Aktion – ob manuell oder durch eine Richtlinie ausgelöst – wird im Aktivitätsprotokoll von ShareGate Protect protokolliert, sodass Sie einen vollständigen Audit-Trail haben. Nichts geschieht in Ihrem Tenant ohne Ihre Genehmigung.

‍Die Behebung wird im Juli 2026 über ShareGate MCP verfügbar sein.

ShareGate MCP stellt alle Microsoft 365-Daten zur Verfügung, die ShareGate Protect bereits erfasst, sowie die Lese- und Schreibaktionen, die Protect unterstützt.

Abfragbare Daten:

• Microsoft 365 Arbeitsbereiche (Websites, Teams, Gruppen, OneDrives) und deren Besitzer
• Freigabelinks, Berechtigungen und Zugriffsrisiko
• Vertraulichkeitsbezeichnungen, Aktivität und Lebenszyklus-Signale
• Lizenzzuweisungen und -nutzung, einschließlich Live-Microsoft-Signalen wie Anmeldeaktivität

• Tenant-Zustands-Snapshots und Governance-Einblicke
• Filtern und sortieren über jede verfolgte Entität hinweg
• Spezifische Probleme detailliert untersuchen oder Abfragen in natürlicher Sprache ausführen
• Ergebnisse als CSV exportieren oder gebrandete PDF-Berichte erstellen

Schreibaktionen (verfügbar ab Juli 2026):

• Freigabelinks entfernen
• Gruppenbesitzer hinzufügen oder entfernen
• Sichtbarkeit von Gruppen ändern (öffentlich/privat)
• Websites archivieren oder löschen und Gruppen oder OneDrives löschen
• Automatisierte Richtlinien für alle oben genannten Punkte erstellen

Jede Schreibaktion wird in einfacher Sprache in der Vorschau angezeigt und wartet auf Ihre Bestätigung. Jede Änderung wird im Aktivitätsprotokoll von ShareGate Protect protokolliert und nach Quelle gekennzeichnet.

MCP – Model Context Protocol – ist ein offener Standard, der es KI-Tools wie Claude, ChatGPT und Copilot ermöglicht, sich sicher mit anderer Software zu verbinden. Für die Microsoft 365-Governance ist das eine bedeutende Veränderung.

Anstatt KI isoliert zu nutzen und dann in ein separates Tool zu wechseln, um die eigentliche Governance-Arbeit zu erledigen, können Sie Fragen stellen, untersuchen und Maßnahmen für Ihren Tenant direkt über das KI-Tool ergreifen, das Sie bereits verwenden. ShareGate MCP ist der ShareGate Protect-Konnektor, der dies ermöglicht.

Ja, genau das ermöglicht ShareGate MCP. Mit ShareGate MCP können Sie Claude, ChatGPT oder Microsoft Copilot nutzen, um Fragen zu stellen, Berichte zu erstellen und riskante Freigabe- oder Zugriffsprobleme zu finden. Im Juli 2026 werden Sie in der Lage sein, Probleme sofort zu beheben und Richtlinien festzulegen, die automatisch in ShareGate Protect über Ihren KI-Chat ausgeführt werden. Jede Aktion wartet auf Ihre Genehmigung, sodass Sie die Kontrolle über jede Änderung behalten.

Microsoft Copilot ist hervorragend für Produktivitätsaufgaben geeignet, und Microsoft Purview bietet leistungsstarke Compliance-Kontrollen. Doch keines von beiden wurde entwickelt, um IT-Teams eine operative, tägliche Governance über Microsoft 365-Zugriff, -Freigabe und -Lebenszyklus zu ermöglichen. ShareGate Protect schließt diese Lücke, und ShareGate MCP macht sie über das KI-Tool zugänglich, das Sie bereits verwenden. Viele ShareGate-Kunden nutzen Protect zusammen mit Purview und Copilot, um die operative Governance-Arbeit zu erledigen, für die diese Tools nicht konzipiert wurden.

Nein, ShareGate MCP ist in jedem ShareGate Protect-Plan enthalten. Wenn Sie bereits Protect-Kunde sind, haben Sie heute schon Zugriff. Probieren Sie es aus! Wenn Sie neu bei ShareGate sind, können Sie es in einer kostenlosen Testversion von Protect ausprobieren.

ShareGate MCP stellt den vollständigen Satz an Microsoft 365-Daten bereit, die ShareGate Protect bereits erfasst, sowie die Lese- und Schreibaktionen, die Protect unterstützt.

Daten, die Sie abfragen können:

• Microsoft 365-Arbeitsbereiche (Websites, Teams, Gruppen, OneDrives) und deren Besitzer
• Freigabelinks, Berechtigungen und Zugriffsrisiken
• Vertraulichkeitsbezeichnungen, Aktivität und Lebenszyklussignale
• Lizenzzuweisungen und -nutzung, einschließlich Live-Microsoft-Signalen wie Anmeldeaktivitäten

Leseaktionen:

• Momentaufnahmen des Tenant-Zustands und Governance-Einblicke
• Filtern und sortieren über jede verfolgte Entität hinweg
• Spezifische Probleme detailliert untersuchen oder Abfragen in natürlicher Sprache ausführen
• Ergebnisse als CSV exportieren oder gebrandete PDF-Berichte erstellen

Schreibaktionen (verfügbar ab Juli 2026):

• Freigabelinks entfernen
• Gruppenbesitzer hinzufügen oder entfernen
• Sichtbarkeit von Gruppen ändern (öffentlich/privat)
• Sites archivieren oder löschen und Gruppen oder OneDrives löschen
• Automatisierte Richtlinien für alle oben genannten Punkte erstellen

Jede Schreibaktion wird in einfacher Sprache als Vorschau angezeigt und wartet auf Ihre Bestätigung. Jede Änderung wird im Aktivitätsprotokoll von ShareGate Protect protokolliert und nach Quelle gekennzeichnet.

ShareGate MCP verwendet OAuth 2.1 zur Authentifizierung. Jeder Benutzer meldet sich mit seinem eigenen ShareGate-Konto über sein bevorzugtes KI-Tool an. Keine geteilten Anmeldeinformationen, keine Token zum Einfügen.

Für die Autorisierung zeigt ShareGate MCP immer nur Daten an, auf die jeder Benutzer bereits in ShareGate Protect Zugriff hat. Der Zugriff kann jederzeit über die verbundenen Apps Ihres KI-Tools oder über ShareGate Protect widerrufen werden.

Speziell für Conditional Access: ShareGate Protect authentifiziert sich gegenüber Microsoft 365 über eine registrierte Entra ID Unternehmens-App, daher gelten alle Conditional Access-Richtlinien, die Sie auf diese App angewendet haben, auch hier.