Alle Risiken in Microsoft 365 erkennen. Beheben Sie, was wichtig ist.

Die Einrichtung ist in Minuten erledigt, und Sie sehen sofort Ergebnisse – nicht erst in Wochen. Verbinden Sie Ihren Tenant, und die erste Bewertung deckt Ihre Zugriffsrisiken, inaktiven Arbeitsbereiche und unnötigen Ausgaben auf, sortiert nach Schweregrad, damit Sie wissen, was zuerst behoben werden muss. Kein PowerShell, keine Skripte, kein Spezialist erforderlich.

Protect scannt Ihren Tenant und zeigt Ihnen genau, wo Inhalte offengelegt sind: Freigabelinks, externe Gäste, „Jeder“-Links und Berechtigungen, die weit über das hinausgehen, was ursprünglich beabsichtigt war. Sie sehen, was geteilt wird, mit wem und wie riskant es ist – alles an einem Ort statt in fünf Admin Centern.

Wenn Sie den neuen MCP-Server von ShareGate nutzen, können Sie alles sogar abfragen, indem Sie Ihr eigenes KI-Tool verwenden. Von dort aus können Sie handeln: Entfernen Sie riskante Freigabelinks, verschärfen Sie die Datenschutzbestimmungen für Arbeitsbereiche und beheben Sie Probleme – alles innerhalb von Protect oder Ihrem bevorzugten KI-Tool.

Möchten Sie, dass es sauber bleibt? Richten Sie eine automatisierte Richtlinie ein, die Links, die Ihren Regeln entsprechen, regelmäßig bereinigt. So können Sie es einrichten und müssen sich nicht mehr darum kümmern.

Protect ist zunächst schreibgeschützt. Es liest nur Metadaten, nicht den Inhalt Ihrer Dateien, und ist SOC 2 Typ II zertifiziert.

Wenn Sie bereit sind, Probleme zu beheben, erteilen Sie Schreibzugriff. Es wird nichts in Ihrem Tenant geändert, bevor Sie es nicht freigeben, und jede Aktion wird zuerst in der Vorschau angezeigt und danach protokolliert.

Purview ist leistungsstark. Und komplex. ShareGate ergänzt Ihre M365-Umgebung, um Governance umsetzbar zu machen. Wo Purview Ihnen Daten anzeigt, hilft ShareGate Ihnen, das Problem genau dort zu beheben, wo Sie es finden. Stellen Sie es sich als die Ebene vor, die Ihre bestehenden Tools effizienter macht.

Copilot sowie ChatGPT, Claude oder andere mit Ihrem Tenant verbundene KI-Tools lesen, worauf sie zugreifen dürfen. Dazu gehören auch Inhalte, die wahrscheinlich nicht zugänglich sein sollten.

Protect zeigt Indikatoren für die Zugriffsfreigabe von KI und Copilot an, damit Sie genau sehen können, wo Inhalte zugänglich sind, bevor ein KI-Tool darauf zugreift. Anschließend können Sie die übermäßige Freigabe in Ihrem gesamten Tenant beheben, sodass jedes KI-Tool nur das anzeigt, was die Benutzer sehen sollen.

Sie erhalten saubere Berechtigungen, weniger Überraschungen und einen KI-Footprint, den Ihr Sicherheitsteam tatsächlich absegnen wird.

Protect behebt übermäßige Berechtigungen in zwei Schritten: erkennen und beheben.

Der Berechtigungsmatrix-Bericht (ab Juli 2026 in Protect verfügbar) bildet ab, wer worauf in SharePoint und OneDrive Zugriff hat. Er deckt die im Laufe der Zeit entstandenen fehlerhaften Vererbungen und übermäßig weitreichenden Zugriffe auf.

Sobald Sie es erkannt haben, können Sie handeln. Beschränken Sie Zugriffe, straffen Sie die Freigaben und bewegen Sie sich innerhalb von Protect in Richtung des Prinzips der geringsten Rechte. Möchten Sie die Last teilen? Übertragen Sie Entscheidungen an Workspace-Besitzer mit Delegated Reviews (bald verfügbar).

Eines wird Protect nicht tun: Berechtigungen stillschweigend im Hintergrund entziehen. Protect ist zunächst schreibgeschützt. Für die Behebung sind Schreibzugriffe erforderlich, die Sie erteilen, wenn Sie bereit sind.

ShareGate skaliert von Unternehmen mit 100 Arbeitsplätzen bis hin zu Enterprise-Tenants mit Zehntausenden von Nutzern. Wenn Sie Microsoft 365 in jeder Größenordnung verwalten und Governance Ihnen die Zeit raubt, ist ShareGate wie gemacht für Sie.

Yep! It gives you the visibility audits run on: who has access, what's shared externally, where sensitive content lives, and which workspaces went stale. Build the report you need by describing it in plain language, then export or save it.

Every remediation action gets tracked in an activity log, so you can show what changed, when, and why. Plus you can prove your governance efforts are actually working with impact metrics.

ShareGate doesn't replace your compliance program. It's the layer that shows your M365 environment is undercontrol, and backs it up when someone asks.

ShareGate Protect does. It flags inactive and orphaned sites, teams, , groups, and OneDrives across your tenant, attaches the cost they're quietly racking up, and lets you archive or clean them up with Microsoft 365 Archive. Set an automated policy and it keeps cleaning them up on a schedule.