Copilot-Datenschutz
leicht gemacht
Copilot kann nicht erkennen, welche Daten sensibel sind. Sie schon.
ShareGate Protect zeigt Ihnen, worauf Microsoft 365 Copilot zugreifen kann, hilft Ihnen dabei, riskante Bereiche zu sperren, und hält Ihre Daten sicher, während sich die KI weiterentwickelt.
Über 100.000 IT-Pros vertrauen uns
Bereiten Sie Ihre Microsoft 365-Daten für Copilot vor, bevor sie indexiert werden
Copilot arbeitet mit den Daten, die es sehen kann. Auch wenn diese Daten veraltet, falsch oder vertraulich sind.
Die integrierte Governance-Risikobewertung von ShareGate Protect hilft Ihnen dabei, riskante Zugriffe schnell aufzudecken und sensible Daten vor dem Zugriff durch KI zu schützen.
Das Unsichtbare sehen
Microsoft 365 Copilot kann auf alles zugreifen, worauf Ihre Endbenutzer zugreifen können. ShareGate Protect kartiert diese Landschaft für Sie – und macht sichtbar, wo vertrauliche Daten ihren Weg in KI-Antworten finden könnten.
- Erkennen Sie Dokumente, die Copilot den falschen Personen anzeigen könnte.
- Finden Sie offene Links, externe Freigaben und verbliebene Gastzugriffe.
- Kennzeichnen Sie inaktive Teams und Websites, die noch sensible Informationen enthalten.
- Überprüfen Sie alles in einem übersichtlichen Bereitschafts-Dashboard, das für eine schnelle Bereinigung entwickelt wurde.
Erhalten Sie kontinuierliche Transparenz darüber, worauf Copilot zugreifen kann, damit Sie sensible Daten sicher halten können, während sich die KI weiterentwickelt.
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Schnell beheben
Zu wissen, was exponiert ist, ist nur der erste Schritt. ShareGate Protect hilft Ihnen dabei, von der Entdeckung zur Aktion überzugehen, mit geführten Bereinigungstools und integrierten Kollaborations-Workflows.
- Lassen Sie intelligente Empfehlungen die riskantesten Probleme zuerst priorisieren.
- Bereinigen Sie riskante Freigaben in großen Mengen.
- Passen Sie Zugriffe direkt in ShareGate Protect an—PowerShell ist nicht erforderlich.
- Beziehen Sie Sicherheits- und Compliance-Prüfer ein, um jede Änderung zu verifizieren.
Schnellere Korrekturen, weniger Überraschungen und eine Microsoft 365-Umgebung, der Sie vertrauen können, dass Copilot sie indiziert.
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Verwandeln Sie Erkenntnisse in Verbesserungen
ShareGate Protect bietet Ihnen die Berichte und Einblicke, um zu belegen, dass Ihr Mandant sicher genug ist, damit Ihre Endbenutzer KI nutzen können, ohne Ihre sensiblen Daten zu gefährden.
- Identifizieren Sie Zugriffs- und Freigabemuster, die sensible Inhalte gegenüber Copilot preisgeben könnten.
- Konzentrieren Sie sich mit intelligenten Empfehlungen auf die Datenquellen, die Aufmerksamkeit benötigen.
- Nutzen Sie Einblicke, um Governance-Einstellungen kontinuierlich anzupassen, während Ihre Copilot-Einführung wächst.
Denn wenn Ihre Daten sicher sind, kann Ihre Organisation mit Vertrauen innovieren.
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Weitere Möglichkeiten zur Verbesserung der Microsoft 365-Governance
Übermäßiges Teilen und Zugriff
Übermäßige Freigaben sind eines der größten Risiken, die Copilot verstärken kann. Sehen Sie, wie Protect Ihnen dabei hilft, diese frühzeitig zu erkennen und schnell zu unterbinden.
Kostenoptimierung
Finden und entfernen Sie inaktive Teams, SharePoint-Sites und Speicher-Verschwendung, bevor sie Ihr Budget auffressen.
Partner finden
Lassen Sie sich mit einem zertifizierten Experten zusammenbringen, der Ihre Microsoft 365-Reise reibungsloser, schneller und deutlich angenehmer gestaltet.
Echte Menschen, blitzschnell.
ShareGate zu wählen bedeutet, sich für ein hochqualifiziertes technisches Support-Team zu entscheiden. Wir sind immer für Sie da.
Microsoft 365 Copilot Sicherheits-FAQs
Microsoft Copilot kann auf alles zugreifen, worauf Ihre Benutzer zugreifen können: Dateien, Chats, E-Mails, Teams, SharePoint-Sites, OneDrive-Ordner und mehr. Wenn ein Benutzer die Berechtigung hat, etwas zu öffnen, kann Copilot es indizieren und in einer KI-generierten Antwort verwenden. Deshalb können übermäßige Freigaben, veraltete Gastzugriffe und überholte Berechtigungen schnell zu KI-Expositionen werden – Copilot weiß nicht, was sensibel ist, es sei denn, Ihre Governance tut es.
ShareGate Protect zeigt Ihnen genau, worauf Copilot in Microsoft 365 zugreifen kann. Es identifiziert riskante Freigaben, offene Links, inaktive Arbeitsbereiche und andere Bedingungen, die sensible Informationen für Copilot preisgeben könnten. Dann können Sie mit kontextbezogener Problembehebung, Massenkorrekturen und intelligenten Empfehlungen riskante Zugriffe schnell sperren und Ihre Umgebung sicher halten, während die KI-Einführung voranschreitet.
Die größten Copilot-Sicherheitsrisiken entstehen durch bestehende Governance-Lücken—nicht durch Copilot selbst. Häufige Probleme sind:
- Übermäßig geteilte oder öffentliche Links, die vertrauliche Dateien preisgeben
- Externe Gäste, die noch immer Zugriff haben, den sie nicht haben sollten
- Inaktive Teams- und SharePoint-Sites mit alten Daten, die Copilot auffinden kann
- Zu weit gefasste Berechtigungen wie „Jeder" oder „Gesamtes Unternehmen"
- Mangelnde Transparenz darüber, wer auf was zugreifen kann
Copilot verstärkt das bereits vorhandene Zugriffsmodell, weshalb ordnungsgemäße Governance vor und während der Einführung entscheidend ist.
Sie sind Copilot-bereit, wenn Sie Probleme mit übermäßiger Freigabe und Datenqualität beseitigt haben. Copilot zeigt alles an, worauf Benutzer bereits Zugriff haben. Wenn also Berechtigungen ungeordnet sind oder Inhalte veraltet sind, wird Copilot genau das finden.
Führen Sie eine mandantenweite Governance-Bewertung durch, um Risiken der Überfreigabe wie öffentliche Gruppen, „Alle außer externen Benutzern"-Zugriff und Freigabelinks zu identifizieren. Kennzeichnen Sie auch inaktive Sites und veraltete Inhalte, die Copilot-Antworten ungenau oder irrelevant machen könnten. Beheben Sie diese Probleme, bevor Sie Copilot umfassend einführen, da es sonst sensible Informationen für unbeabsichtigte Benutzer anzeigt und veraltete Inhalte empfiehlt, die niemand benötigt.
Ja, aber der Kontrollpunkt sind Zugriffsberechtigungen, nicht Copilot-Einstellungen. Copilot zeigt alles an, worauf ein Benutzer bereits Zugriff hat. Verwenden Sie daher ShareGate Protect, um Oversharing zuerst zu identifizieren und zu beheben – finden Sie öffentliche Gruppen, „Alle außer externen Benutzern"-Berechtigungen und breite Freigabe-Links und beheben Sie diese dann in großem Umfang.
Microsoft bietet auch Kontrollen zur Einschränkung der Copilot-Reichweite: eingeschränkte SharePoint-Suche, Vertraulichkeitsbezeichnungen (einschließlich einer „Kein Copilot"-Bezeichnungsoption) und Blockierung von Content-Analyse-Services. Wenn Benutzer jedoch direkten Zugriff auf Dateien über Berechtigungen haben, können diese Kontrollen sie nicht davon abhalten, Dateien manuell zu öffnen. Sie verhindern nur, dass Copilot sie in Antworten anzeigt.
Ja. Copilot respektiert Microsoft Purview-Vertraulichkeitsbezeichnungen bei der Entscheidung, welche Inhalte angezeigt werden. Bezeichnungen können eine „kein Copilot"-Beschränkung enthalten, die Copilot spezifisch daran hindert, auf bezeichnete Inhalte zuzugreifen, selbst wenn Benutzer Berechtigungen für die Dateien haben.
Vertraulichkeitsbezeichnungen sind eine wichtige Copilot-Kontrolle, werden aber in Microsoft Purview verwaltet, nicht in ShareGate Protect. Protect konzentriert sich darauf, die Probleme bei der Überfreigabe und bei Berechtigungen zu beheben, die bestimmen, was Copilot anzeigen kann – was das größere Problem für die meisten Organisationen ist, die sich auf Copilot vorbereiten.
