Is ShareGate priced per mailbox like BitTitan?

No. ShareGate is a flat annual license: unlimited users, unlimited mailboxes, unlimited data. The same license also covers Entra ID, Exchange, SharePoint, Teams, and OneDrive. BitTitan MigrationWiz is licensed per user, and Google Shared Drives are licensed separately per document library. On a 1,000-user project with 50 Shared Drives, that's $9,995 with ShareGate versus about $18,750 with BitTitan. Under roughly 570 users with no Shared Drives, BitTitan can come out cheaper.

Which ShareGate plan do I need to migrate from Google Workspace?

Google Workspace migration is available on Migrate Pro and Migrate Enterprise. If you don't see the feature in your app, it usually means an upgrade or an activation is needed.

What types of Google Workspace data and content can I migrate?

Five workloads: Gmail to Exchange Online, Google Calendar to Outlook Calendar, Contacts to Exchange Online, My Drive to OneDrive, and Shared Drives to SharePoint or OneDrive. Across all of them, ShareGate preserves permissions, authors, timestamps, and version history.

What Google Workspace migration scenarios does ShareGate support?

ShareGate migrates from Google Workspace to Microsoft 365, not the other way around. You can move Google Drive, both My Drive and Shared Drives, to OneDrive or SharePoint, and migrate Gmail and Google Calendar to Exchange Online. Google Groups aren't supported, though messages sent to a group already sit in each member's mailbox and migrate with it.

What permissions does ShareGate need to run a Google Workspace migration?

On the Google side, a Super Admin account with domain-wide delegation granted to ShareGate in the Google Admin console. On the Microsoft side, Exchange Admin for Gmail to Exchange Online, or Site Collection Administrator on each destination site or OneDrive for Drive content. A Global Admin grants consent to the ShareGate Azure app once per destination tenant; after that, Exchange Admin or Site Collection Admin is sufficient.

What do I need to prepare before starting a Google Workspace migration?

A Google Workspace Super Admin account, domain-wide authority delegated to ShareGate, and the required permission scopes allowlisted. Run a Google Workspace migration assessment to inventory users, mailboxes, and drives, and make sure target mailboxes exist and are licensed and target OneDrives are provisioned.

Can I run the migration without collecting user passwords?

Yes. ShareGate never asks for end-user passwords. A Google Super Admin authorizes ShareGate in the Google Admin Console, and a Microsoft admin grants consent once on the destination tenant. That's admin-level consent, not credential collection.

How is Gmail migrated to Exchange Online?

ShareGate connects to Google Workspace using a Super Admin account with domain-wide delegated access, then migrates Gmail mailboxes to Exchange Online. Gmail labels become Exchange Online categories. Google Meet events are recreated as Teams meetings with attendees re-invited, and those re-invites send real invitation emails, so calendars are usually included on the final pass rather than on every incremental run.

How does ShareGate handle Gmail labels when migrating to Exchange Online?

Gmail labels become Outlook categories, not folders. A single Gmail message can have multiple labels, so a folder per label would either duplicate the message or force an arbitrary choice. Calendar event labels become categories too. The conversion is automatic and can't be disabled, so plan a change management communication before cutover.

What happens to Google Docs, Sheets, and Slides?

They're converted to Office formats through Google's own export API, with permissions, authors, timestamps, and version history preserved. Docs become .docx, Sheets become .xlsx, and Slides become .pptx. Formatting is close but not always pixel-identical, so spot-check a sample in your pilot batch.

How long does a Gmail migration typically take?

Plan on roughly 1.5 GB per hour per mailbox for Gmail, and roughly 10 GB per hour per activation for Drive and file content. Both Google and Microsoft throttle, so throughput comes from concurrency: 16 mailboxes in parallel by default, configurable up to 128, plus concurrent activations across machines. Isolate any single mailbox over 800,000 items and add buffer time for incremental passes.

How do I know everything arrived?

The migration report gives per-operation and per-inbox status: success, warning, or error, mailbox by mailbox. It is deliberately not item-level, because individual message subjects can carry sensitive content.

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Migration von Google Workspace zu Microsoft 365. Reibungslos & einfach.

Gmail, Google Calendar, Kontakte, My Drive und Shared Drives. Alles landet intakt in Microsoft 365. Ein Pauschalpreis, keine Skripte erforderlich.

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ShareGate expert presenting the Copy mailboxes and Copy from Gmail migration options in a video walkthrough

So funktioniert es

Von Google Workspace zu Microsoft 365 in drei einfachen Schritten

Bewerten, migrieren, validieren – der Workflow bleibt gleich, egal ob Sie 40 oder 4.000 Postfächer verschieben. Zudem können Sie jeden Schritt erneut ausführen, ohne von vorne beginnen zu müssen.

ShareGate analysiert einen Quell-Tenant und zeigt vor der Migration 2 Warnungen und 1 Fehler an

Schritt 01

Verbinden und bewerten

Autorisieren Sie ShareGate in der Google Admin Console mit einem Super Admin-Konto und führen Sie dann die integrierte Bewertung durch. Benutzer, Postfächer und Drives werden in 5 bis 15 Minuten inventarisiert.

Schritt 02

Zuordnen und migrieren

Ordnen Sie Benutzer und Empfänger zu, wählen Sie aus, was verschoben werden soll, und starten Sie den Vorgang. Planen Sie die Migration, führen Sie sie inkrementell aus oder starten Sie mehrere parallele Migrationen über verschiedene Maschinen hinweg.

ShareGate copy results showing 124 successes for Marketing and 248 successes with 9 warnings for Contoso

Schritt 03

Abschließen und verifizieren

Erfassen Sie Änderungen mit einem letzten Durchlauf bei der Umstellung. Der Migrationsbericht zeigt Ihnen den Status für jedes Postfach mit Erfolgen, Warnungen und Fehlern an.

ShareGate macht die Migration einfach

Verschieben Sie alles ohne Ausfallzeiten: Gmail, Kalender, Kontakte sowie persönliche und freigegebene Drives. Berechtigungen, Zeitstempel und Versionsverläufe bleiben vollständig erhalten. Keine manuelle Bereinigung erforderlich, keine Anrufe nach der Umstellung wegen verpasster Meetings oder verlorener Daten.

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Auswahl von Google Drive-, Gmail- und Kalenderinhalten für 2.098 Benutzer in einer ShareGate Google Workspace-Kopie

Das Tool, dem IT-Profis vertrauen und das sie lieben

Verbinden Sie Google anstelle eines Quell-Tenants und der Rest ist eine Migration, die Sie bereits kennen. Wie unsere Kunden es ausdrücken: Das Logo ändert sich, aber das war es auch schon fast.

Ein Preis. Keine komplizierte Abrechnung pro Postfach.

Unbegrenzte Anzahl an Benutzern, Postfächern und Daten mit einer pauschalen jährlichen License. Nichts muss neu berechnet werden, wenn das Projekt um 400 Personen wächst, und Sie müssen sich gegenüber der Beschaffungsabteilung nicht zweimal rechtfertigen.

Ihr erster Durchlauf muss nicht der einzige sein

Führen Sie einen Pilotlauf durch, prüfen Sie den Bericht und starten Sie den Vorgang erneut. Re-Migrationen sind inbegriffen, sodass niemand beim ersten Mal alles perfekt machen muss.

Ihre Quelle bleibt unangetastet

ShareGate läuft clientseitig auf Ihrem Rechner. Kundendaten gelangen zu keinem Zeitpunkt auf die Server von ShareGate.

Bewertungen vor der Migration durchführen

Verbinden Sie ShareGate mit Ihrem Google-Tenant und erhalten Sie eine Übersicht aller Benutzer, Postfächer und Laufwerke nach Name, Anzahl und Größe. Basierend auf Ihren eigenen Daten, bevor Sie sich festlegen.

Vollständiger Migrationsbericht

Es liefert Erfolgsmeldungen, Warnungen und Fehler für jeden Vorgang und jedes Postfach. Absichtlich nicht auf Elementebene, da Nachrichtenbetreffzeilen Informationen enthalten könnten, die nicht in einen Bericht gehören.

Jeder Workload, den wir migrieren

Die häufigste Frage bei Google-Migrationstickets lautet: „Was kann man eigentlich verschieben?“ Hier ist die Antwort, aufgeschlüsselt nach Workload.

Gmail und Kontakte zu Exchange Online

E-Mails, Threads und Anhänge

Zeitstempel, Status „gelesen/ungelesen“, zurückgestellte E-Mails und automatische Antworten

Drive-Links in E-Mails, umgeleitet auf die M365-Datei

Unterstützte Posteingangsregeln, zugeordnet zu Outlook-Regeln

Labels als Exchange Kategorien

Kontakte, mit Labels als Ordner und Kategorien

Google Calendar zu Outlook Calendar

Ereignisse, Teilnehmer, Antwortstatus, Serientermine und Anhänge

Google Meet, neu erstellt als funktionierende Teams-Besprechungen mit erneut eingeladenen Teilnehmern

Terminpläne als Microsoft Bookings

Abwesenheitsnotizen, Fokuszeit, Arbeitsort und Geburtstage

Standort, Zeitzone, Kalenderfarben und Sicherheitseinstellungen für Gäste

My Drive zu OneDrive

Dateien und Ordner

Permissions, Autoren und Zeitstempel

Versionsverlauf

Docs, Sheets und Slides konvertiert in Office-Formate

Metadata

Shared Drives zu SharePoint oder OneDrive

Dateien, Ordner und Metadata

Permissions für die von Ihnen zugeordneten Benutzer

Dateiautoren, Zeitstempel und Versionsverlauf

Formatkonvertierung über die Google-eigene API

Was wir nicht migrieren

Vier Bereiche, in denen die Grenze verläuft. Besser, Sie lesen sie hier nach, als sie erst während eines Pilotprojekts zu entdecken.

Workloads

Google Chat, Spaces und Direktnachrichten. Google Groups, wobei Nachrichten, die an eine Gruppe gesendet wurden, bereits im Postfach jedes Mitglieds liegen und mit diesem migriert werden. Formulare und Zeichnungen. Vault. Sites. Aufgaben. Persönliche, kostenlose Gmail-Konten.

E-Mail-Details

Gelöschte E-Mails, Spam und Papierkorb. Weiterleitungsregeln. Signatureinstellungen, wobei der Inhalt des E-Mail-Textes übernommen wird. Aliase. Geplante E-Mails. Stellvertreter, Senden-als und Senden-im-Auftrag. Berechtigungen auf Ordnerebene. Aufbewahrungsrichtlinien. Nachrichten-Header. Verschlüsselte E-Mails werden kopiert, bleiben aber am Zielort unlesbar. Google-Filter verwenden eine Logik, die Exchange nicht abbilden kann.

Compliance und Kalender

Daten mit Litigation Hold bleiben erhalten. Kalenderressourcen wie Räume und Geräte werden zugeordnet, ihre Daten jedoch nicht kopiert.

Richtung

Nur von Google Workspace zu Microsoft 365, niemals umgekehrt.

Echte Kunden, echte Ergebnisse

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Warum ShareGate

Warum Teams von Google Workspace zu Microsoft 365 wechseln

Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens oder der Anzahl der beteiligten Tenants, Quellen oder Migrationswellen können Sie von Anfang bis Ende mit demselben Tool arbeiten.

Google ist nicht das Einzige, was wir migrieren

Eine License deckt Entra ID, Exchange, SharePoint, Teams, OneDrive und Box ab. Auch Dateifreigaben und on-premises SharePoint. Wenn Google nur eine Phase einer größeren Konsolidierung ist, bleibt es bei einem Tool, einem Workflow und einer Einarbeitung.

Google drosselt. Wir fügen kein zweites Limit hinzu.

Google und Microsoft begrenzen beide die Geschwindigkeit der Datenübertragung, und kein Tool kann diese Limits umgehen. Deshalb geben wir Ihnen die Kontrolle. 5 gleichzeitige Migrationen bei Pro, 25 bei Enterprise, jeweils auf einer eigenen Workstation. Führen Sie sie über Nacht aus, damit Ihre Nutzer nichts davon merken.

Keine Skripte erforderlich, es sei denn, Sie möchten welche schreiben

PowerShell steht für unbeaufsichtigte Ausführungen in großem Maßstab zur Verfügung. Es ist eine Option, keine Voraussetzung. Alles funktioniert zuerst über die Benutzeroberfläche.

ShareGate Migrate copying Gmail emails, Google calendars, attachments, and threads between two tenants

SHAREGATE IM VERGLEICH ZU BITTITAN

Ein Pauschalpreis ist besser als eine nutzerbasierte Abrechnung

ShareGate ist eine pauschale jährliche License. Unbegrenzte Benutzer, unbegrenzte Laufwerke, unbegrenzte Daten. Der Betrag, den Sie im Budget genehmigen, ist der Betrag, den Sie im neunten Monat zahlen, wenn sich der Umfang verdoppelt hat und drei weitere freigegebene Laufwerke aufgetaucht sind.

BitTitan berechnet MigrationWiz pro Benutzer: 17,50 $ für das User Migration Bundle. Google Shared Drives sind darin nicht enthalten. Diese werden separat pro Dokumentbibliothek mit 25 $ bis zu 50 GB berechnet. Fünfzig freigegebene Laufwerke kosten weitere 1.250 $, bevor überhaupt ein Postfach angefasst wurde.

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Warum Teams umziehen

Vier klassische Gründe für einen Umzug

M&A

Sie haben ein Google-Unternehmen übernommen

Bei der Konsolidierung von Tenants nach einer Übernahme landen deren E-Mails, Laufwerke und Kalender ohne eine Flut von Skripten in Ihrem Tenant. Mehrere Postfächer können zu einem zusammengeführt werden. Sie erhalten eine Warnung, bevor zwei Personen aneinandergeraten.

STANDARDIZIERUNG

Ein Stack, nicht zwei

E-Mails, Dateien, Teams und Identitäten an einem Ort. Ein Satz Lizenzen zur Verlängerung, eine Konsole zur Einarbeitung, ein Ort, an dem Richtlinien tatsächlich greifen. Ihre Admins müssen nicht mehr zwei verschiedene Systeme im Kopf behalten, wo was gespeichert ist.

ADOPTION

Ihre Mitarbeiter sind bereits in Office zu Hause

Sie arbeiten ohnehin in Word und treffen sich in Teams. Drive bedeutet hier nur: herunterladen, bearbeiten, wieder hochladen und sich leise darüber streiten, welche Version die aktuelle ist.

KOSTEN

Für alles doppelt bezahlen

Zwei Abonnements, zwei Verlängerungen und jedes zusätzliche Tool wird doppelt berechnet. Dazu kommen Google-Lizenzen für Mitarbeiter, die bereits eine Microsoft License besitzen. Das fällt meist erst auf, wenn jemand eine Excel-Tabelle erstellt.

Planung vor der Migration

Führen Sie die integrierte Google Workspace-Bewertung durch, bevor Sie sich für einen Plan entscheiden. Benutzer, Postfächer und Laufwerke werden nach Name, Anzahl und Größe inventarisiert, sodass Sie auf Basis von Fakten statt Vermutungen planen können.

Entdecken Sie die Planung vor der Migration

Sowohl Google als auch Microsoft drosseln die Geschwindigkeit, daher erzielen Sie einen höheren Durchsatz, indem Sie mehr Prozesse gleichzeitig ausführen. Führen Sie parallele Migrationen auf mehreren Maschinen durch, damit große Projekte pünktlich abgeschlossen werden.

Die Umstellung ist nicht das Ziel. Sobald Ihre Google-Benutzer in Microsoft 365 angekommen sind, halten Sie die Permissions sauber und den Zugriff kontrolliert, ohne zwischen verschiedenen Admin Centern hin- und herzuspringen.

Häufig gestellte Fragen

Weiterführende Ressourcen