Intelligentere Microsoft 365-Bereinigung für niedrigere Kosten
Microsoft 365-Kosten summieren sich schnell. ShareGate Protect hilft Ihnen, die Kontrolle zu behalten. Decken Sie versteckte Kosten in Microsoft 365 auf – ungenutzte Lizenzen, überschüssiger Speicherplatz und inaktive Arbeitsbereiche. Handeln Sie schnell mit den Daten, die Sie benötigen, um Ihren Tenant aufzuräumen und die Kosten unter Kontrolle zu halten.
Über 100.000 IT-Pros vertrauen uns
Stoppen Sie die Bezahlung für Microsoft 365-Sprawl
Unkontrolliertes Wachstum in Microsoft 365 führt zu Unordnung, Kosten und Compliance-Risiken. ShareGate Protect hilft IT-Teams dabei, aktive Bereiche zu optimieren, nicht genutzte zu deaktivieren und eine effiziente und sichere Umgebung aufrechtzuerhalten.
Sehen Sie, wo sich Microsoft 365-Kosten verstecken
Da sich Microsoft 365 weiterentwickelt, ist Kostentransparenz wichtiger denn je. ShareGate Protect deckt die versteckten Kosten auf, die Ihr Budget auffressen, und liefert Ihnen die Daten, um entsprechend zu handeln.
- Finden Sie inaktive oder doppelte Teams und SharePoint-Sites, die Speicherplatz verschwenden.
- Entdecken Sie nicht zugewiesene Lizenzen und solche, die inaktiven Benutzern zugeordnet sind und weiterhin die monatlichen Ausgaben erhöhen.
- Identifizieren Sie große, inaktive OneDrive-Ordner, die sicher archiviert werden können.
- Decken Sie veraltete Dateien und Arbeitsbereiche auf, die Sie bereinigen oder außer Betrieb nehmen können.
Erhalten Sie eine klare Übersicht darüber, wo Speicherplatz, Lizenzen und ungenutzter Ballast die Kosten in die Höhe treiben.
Microsoft 365-Verschwendung schnell beheben
ShareGate Protect verwandelt das, was Sie finden, in das, was Sie beheben—schnell. Handeln Sie direkt dort, wo Sie ein Problem sehen, und halten Sie Ihre Microsoft 365-Umgebung effizient am Laufen.
- Bereinigen Sie inaktive oder doppelte Arbeitsbereiche in großen Mengen.
- Gewinnen Sie Lizenzen und Speicherplatz mit wenigen Klicks zurück.
- Nutzen Sie intelligente Empfehlungen, um zu priorisieren, was zuerst behoben werden soll.
Keine Skripte. Keine manuelle Arbeit. Nur schnelle, zuverlässige Bereinigung, die Ihnen hilft, Kosten und Unordnung mit Vertrauen zu kontrollieren.
Verwandeln Sie Erkenntnisse in langfristige Einsparungen
Governance ist kein einmaliges Projekt—es ist ein kontinuierlicher Prozess. ShareGate Protect gibt IT-Teams klare, umsetzbare Einblicke zur strategischeren Verwaltung der Microsoft 365-Kosten.
- Erkennen Sie wiederkehrende Verschwendung, bevor sie sich ausweitet.
- Vergleichen Sie Speicher- und Lizenztrends über die Zeit.
- Nutzen Sie datengestützte Einblicke zur Verfeinerung von Governance-Richtlinien.
- Priorisieren Sie das, was am meisten spart, ohne die Zusammenarbeit zu beeinträchtigen.
ShareGate Protect hilft Ihnen dabei, Ihren Tenant schlank, effizient und optimiert zu halten—damit Wachstum nie wieder zu Verschwendung wird.
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Reduzieren Sie Microsoft 365-Kosten in Teams, SharePoint und OneDrive
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Echte Menschen, blitzschnell.
ShareGate zu wählen bedeutet, sich für ein hochqualifiziertes technisches Support-Team zu entscheiden. Wir sind immer für Sie da.
Microsoft 365 Kostenoptimierung FAQ
ShareGate Protect hilft Ihnen dabei, die Dinge zu finden, die Ihre Microsoft 365-Rechnung still und heimlich in die Höhe treiben – wie inaktive Arbeitsbereiche, ungenutzte Lizenzen, überdimensionierte OneDrives und doppelte Inhalte. Mit Governance-Risikobewertungen, Einblickkategorien und intelligenten Empfehlungen können Sie schnell erkennen, was Geld verschwendet, und es mit wenigen Klicks bereinigen. Das Ergebnis: ein schlankerer Mandant, niedrigere Speicher- und Lizenzierungskosten und weniger Überraschungen zur Verlängerungszeit.
Ja. ShareGate Protect identifiziert automatisch inaktive, doppelte oder verwaiste Teams und SharePoint-Sites, damit Sie diese sicher stilllegen oder archivieren können. Sie sehen, welche Arbeitsbereiche nicht verwendet wurden, was sie enthalten und welche Maßnahmen Sie ergreifen können. Mit der Massenbereinigung können Sie dutzende veraltete Arbeitsbereiche auf einmal entfernen – das gibt Speicherplatz frei und reduziert die Unordnung in Ihrem Mandanten.
ShareGate Protect durchsucht Ihre Microsoft 365-Umgebung nach großen, ungenutzten oder unnötigen Speicherverbrauch, einschließlich übergroßer OneDrive-Ordner, verwaister Inhalte und veralteter Dateien in inaktiven Sites. Es organisiert diese Befunde nach ihrer Auswirkung, sodass Sie genau wissen, worauf Sie sich zuerst konzentrieren sollten. Von dort aus können Sie direkt im Kontext Maßnahmen ergreifen – was es einfach macht, Speicher zurückzugewinnen und Ihre gesamten Microsoft 365-Kosten zu senken.
Auf jeden Fall. ShareGate Protect ist nicht nur für einmalige Bereinigungen gedacht – es hilft Ihnen dabei, langfristig eine gesunde, kosteneffiziente Umgebung aufrechtzuerhalten. Mit wiederkehrenden Erkenntnissen, Trendverfolgung und intelligenten Empfehlungen können Sie überwachen, wie sich Ihre Bereinigungsbemühungen auszahlen, neue Verschwendung frühzeitig erkennen und Ihren Mandanten optimiert halten, während Ihr Unternehmen wächst. Es ist ein einfacher, zuverlässiger Weg, die Microsoft 365 Kostenverwaltung zu einer kontinuierlichen Praxis zu machen, anstatt zu einem schmerzhaften jährlichen Projekt.
Führen Sie eine Governance-Risikobewertung in ShareGate Protect durch, um die beiden Hauptkostentreiber zu ermitteln: inaktive Arbeitsbereiche, die Speicher verbrauchen, und ungenutzte Lizenzen von inaktiven Benutzern. Filtern Sie nach Arbeitsbereichen, auf die seit 6+ Monaten nicht zugegriffen wurde (anpassbar), priorisieren Sie nach Größe und archivieren oder löschen Sie diese, um Speicherkosten zurückzugewinnen.
Für Lizenzverschwendung identifizieren Sie inaktive Benutzer und geben deren Lizenzen frei. Beziehen Sie Arbeitsbereich-Besitzer durch automatisierte Benachrichtigungen ein, damit sie ihre eigenen Inhalte, Gäste und Freigabe-Links überprüfen und bereinigen, anstatt dass die IT-Abteilung alles manuell erledigt. Dies macht die Bereinigung wiederholbar und skalierbar im gesamten Mandanten.
Ja. Protect identifiziert inaktive Arbeitsbereiche und archiviert sie auf eine Weise, die Inhalte tatsächlich aus Ihrem Mandanten entfernt, sodass sie nicht mehr zu Ihrer Microsoft 365-Speicherzuteilung zählen. Die archivierten Inhalte werden in Azure Storage verschoben – entweder in den von ShareGate bereitgestellten Speicher ohne zusätzliche Kosten oder in Ihr eigenes Azure-Abonnement.