Exchange Online Postfach-Migrationen ohne unerwartete Hindernisse

ShareGate migriert Benutzer, Sicherheitsgruppen, Microsoft 365-Gruppen und Gruppenmitgliedschaften zwischen Cloud-Microsoft 365-Tenants. Die Lizenzzuweisung ist Teil des Migrations-Workflows.

ShareGate migriert keine Geräteobjekte, Workstation-Profile oder lokales Active Directory. Es wurde speziell für Cloud-zu-Cloud-Tenant-Migrationen entwickelt.

Entra ID sollte das Erste sein, was Sie in einem Tenant-zu-Tenant-Projekt migrieren. Identitäten müssen im Ziel-Tenant existieren, bevor die Postfachmigration beginnen kann. Andernfalls können Postfächer nicht korrekt zugeordnet werden und Berechtigungen werden nicht übernommen.

ShareGate basiert auf dieser Reihenfolge: zuerst Entra ID Benutzer und Gruppen migrieren, dann Postfächer, dann Inhalte, alles mit demselben Tool. Die richtige Reihenfolge verhindert die Bereinigungsarbeiten, die anfallen, wenn die Identität als nachträglicher Gedanke behandelt wird.

Das Wichtigste ist, vor der Ausführung zu klären, wie Benutzer im Quell-Tenant den Konten im Ziel entsprechen. ShareGate deckt Konflikte auf – Fälle, in denen der automatische Abgleich mehrdeutig oder falsch ist – damit Sie diese überprüfen und überschreiben können, bevor etwas verschoben wird.

Für M&A-Szenarien mit mehreren Quell-Tenants oder komplexen Domänenstrukturen steht eine manuelle Identitätszuordnung zur Verfügung, um Fälle zu behandeln, in denen der automatische Abgleich nicht ausreicht. Ziel ist es, die Migration mit jeder bestätigten Zuordnung zu beginnen, damit Berechtigungen wie vorgesehen übernommen werden und Benutzer am ersten Tag arbeiten können.

Ein erneuter Durchlauf ist sicher und in der jährlichen Pauschallizenz von ShareGate ohne zusätzliche Kosten enthalten.

Wenn sich der Datensatz eines Benutzers im Quell-Tenant seit dem letzten Durchlauf nicht geändert hat, wird er als „Übereinstimmung gefunden“ angezeigt und erhält ein Update. Es treten keine störenden Ereignisse auf.

Wenn sich ihr Datensatz in der Quelle vor dem erneuten Durchlauf geändert hat, ordnet ShareGate sie neu zu und zeigt den entsprechenden Status an: „Wird erstellt“, wenn kein passender Datensatz im Ziel vorhanden ist, oder „Überprüfung erforderlich“, wenn eine widersprüchliche Übereinstimmung gefunden wird.

Sie behalten jederzeit die Kontrolle. Und eine manuelle Überschreibung ist unabhängig vom Abgleichstatus verfügbar, sodass Sie jede Zuordnung korrigieren können, bevor etwas ausgeführt wird.

Nein, die Entra ID Migration von ShareGate umfasst Cloud-Identitätsobjekte: Benutzer, Gruppen und Sicherheitsgruppen zwischen Microsoft 365 Tenants. Sie migriert keine Geräteobjekte, Intune-Registrierungen oder Workstation-Profile – Dokumente, Favoriten und Desktop-Einstellungen bleiben außerhalb des Umfangs.

Ein wichtiger Hinweis: „Benutzerprofilmigration“ ist ein mehrdeutiger Begriff im Microsoft-Ökosystem. Microsoft verwendet ihn für Entra ID Verzeichnisattribute, während viele IT-Teams und Partner ihn für den Workstation-Status nutzen. Wenn dies in Ihren Projektplanungsgesprächen zur Sprache kommt, sollten Sie klären, welche Definition alle Beteiligten zugrunde legen, bevor Sie den Umfang der Migration festlegen.