Der einfachste Weg, Microsoft 365 zu migrieren, zu bewerten und zu verwalten

Die für die Durchführung einer Microsoft 365-Migration erforderliche Zeit hängt vom Umfang Ihrer Migration ab. Wie groß ist der Quell-Tenant? Wie viele Daten müssen migriert werden, welchen Typ haben sie und wie stark sind sie angepasst? Unabhängig von der Komplexität Ihres Migrationsprojekts steht eines fest: Planung ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Datenmigration. Sich die Zeit für eine vorausschauende Planung zu nehmen – einschließlich der Erstellung einer Bestandsaufnahme und Bewertung Ihrer Quelldaten – ist ein entscheidender Bestandteil einer effektiven Migrationsstrategie und macht es viel einfacher, Ihre Migration effizient und mit minimalen Auswirkungen auf Ihre Endbenutzer abzuschließen.

Microsofts kostenloses SharePoint Migration Tool (SPMT) eignet sich gut für einfache Dateimigrationen von Dateifreigaben. Es funktioniert auch gut bei der Migration von einer Standard-Dokumentenbibliothek, die keine Dokumentensätze, Lookups oder benutzerdefinierte Metadaten enthält.

Es bietet jedoch nicht viel Orientierung während der Migration, seine Berichtsfunktionen sind begrenzt und können schwer verständlich sein, und es gibt keine Möglichkeit, Metadaten in großen Mengen zu verwalten oder angepasste Metadaten zu migrieren.

Für komplexere Migrationen und um individuelle Unterstützung zu erhalten, empfiehlt Microsoft die Verwendung eines Drittanbieter-Tools wie ShareGate.

Schauen Sie sich unseren Vergleich zwischen Microsofts SPMT und ShareGates Teams-Migrationsfunktionen an.

Ja, schön, dass Sie fragen! Wir unterstützen vollständig Google Drive-Migrationen zu Microsoft 365 für sowohl My Drives als auch geteilte Laufwerke. Ganz im ShareGate-Stil übertragen wir alle Ihre Inhalte vollständig – mit Metadaten, Berechtigungen und Versionierung – während wir Dateien in ihre Microsoft-Entsprechung umwandeln. Für weitere Details und eine schrittweise Anleitung, die Ihnen beim Einstieg hilft, lesen Sie unseren Blog-Artikel darüber, wie Sie Google Drive zu Microsoft 365 mit ShareGate migrieren.

Wenn Sie von SharePoint On-Premises zu SharePoint Online migrieren in Microsoft 365, wird Ihnen bereits vieles vertraut vorkommen. Außerdem können Sie bei einer Migration mit einem Tool wie ShareGate die Inhalte und Struktur der Infrastruktur kopieren, in die Sie bereits Zeit investiert haben, anstatt alles von Grund auf neu aufzubauen.

Natürlich gibt es eine Variable, die Sie berücksichtigen sollten: Sie wechseln in die Cloud. Wenn Sie also SharePoint auf Ihren eigenen Servern installiert hatten, bedeutet das Upgrade auf Microsoft 365, dass Ihnen möglicherweise nicht dieselben Funktionen zur Verfügung stehen. Und wenn Sie neue Tools wie Teams aktivieren und das Beste aus Microsoft 365 herausholen möchten, müssen Sie möglicherweise Ihre SharePoint-Seitenstruktur überdenken, falls Sie eine Top-down-Hierarchie mit vielen Unterseiten haben. Glücklicherweise kann ShareGate dabei helfen, den Prozess zu vereinfachen und es einfach zu machen, die bereits erstellte Architektur anzupassen.

Die Lizenzierung des Migrationstools ist der erste Kostenfaktor. Einige Tools berechnen pro Benutzer, pro Postfach oder begrenzen das Datenvolumen. ShareGate verwendet eine Festpreislizenzierung basierend darauf, wie viele Maschinen Sie benötigen, um Migrationen parallel auszuführen, sodass Ihr Zeitplan die Toolkosten direkt beeinflusst.

Die Migrationskomplexität ist der größere Kostentreiber. Elementanzahl, Inhaltsstruktur und Microsoft-Drosselung bestimmen, wie viel Aufwand und Zeit die Migration benötigt. Große Elementanzahlen erfordern mehr Stapelverarbeitung und parallele Durchläufe, was mehr Maschinen und längere Zeitpläne bedeutet. Die Gesamtdatengröße ist weniger wichtig als die Anzahl der Objekte, die Sie verschieben, und wie komplex diese sind.

Bei Mandant-zu-Mandant-Migrationen kann Microsoft Add-on-Gebühren für bestimmte Szenarien erheben, was zu den Gesamtprojektkosten hinzukommt.