Ihre Microsoft 365 Zugriffskontrolllösung
Denn nicht zu wissen, wer auf was Zugriff hat, ist keine Option mehr.
Über 100.000 IT-Pros vertrauen uns
Berechtigungen sind wichtig in Microsoft 365. Oversharing beweist es.
Jede Datei, jedes Team und jede SharePoint-Website beginnt mit guten Absichten. Aber mit der Zeit bleiben Links offen, Gäste behalten Zugriff und inaktive Arbeitsbereiche verweilen.
ShareGate Protect hilft IT-Teams dabei, riskante Zugriffe aufzudecken, sie im Kontext zu beheben und Fortschritte mit klaren, teilbaren Berichten zu belegen.
Das Unsichtbare sehen
ShareGate Protect – unterstützt von unserer integrierten Governance-Risikobewertung und dem klassischen Berechtigungsmatrix-Bericht, den Sie kennen und schätzen – durchdringt Ihr Microsoft 365-Chaos und deckt jeden Ort auf, an dem Daten austreten können.
- Finden Sie Links, die nie abgelaufen sind.
- Entdecken Sie Teams und Websites mit veralteten Berechtigungen.
- Identifizieren Sie Gäste, die keinen Zugriff mehr benötigen.
- Erkennen Sie umfassende „Jeder"- und „Alle Unternehmen"-Gruppen, die zu viel preisgeben.
Erhalten Sie eine klare Übersicht über Teams, SharePoint, OneDrive und Entra ID. Keine Skripte, keine manuellen Exporte, keine Vermutungen.
Probleme schnell beheben
ShareGate Protect hilft Ihnen dabei, von „wir haben es gefunden" zu „wir haben es behoben" zu gelangen. Mit intelligenten Empfehlungen und kontextbezogener Problemlösung können Sie Probleme dort beheben, wo Sie sie finden.
- Priorisieren Sie Ihre Korrekturen mit intelligenten Empfehlungen.
- Überprüfen Sie Berechtigungen im Kontext.
- Nutzen Sie Massenaktionen für eine schnellere Bereinigung.
- Beheben Sie Probleme sicher innerhalb von Microsoft 365.
Keine Skripte. Kein Wechsel zwischen Tools. Keine Verwirrung. Nur schnelle, zuverlässige Korrekturen, die zu Ihrer Arbeitsweise passen.
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Verwandeln Sie Erkenntnisse in Verbesserungen
Stärken Sie Berechtigungen und Freigaben kontinuierlich. Mit Governance-Risikobewertungen und intelligenten Erkenntnissen können Sie fortlaufend optimieren, wer Zugriff auf was hat.
- Sehen Sie Berechtigungstrends und wiederkehrende Muster bei übermäßigen Freigaben.
- Konzentrieren Sie sich auf wirkungsvolle Bereiche wie Gastzugriff und öffentliche Links mit kategorisierten Erkenntnissen.
- Optimieren Sie Freigabe- und Zugriffsrichtlinien mit intelligenten Empfehlungen.
- Verfolgen Sie den Fortschritt, während Ihr Tenant sicherer und einfacher zu verwalten wird.
ShareGate Protect hilft Ihnen dabei, den Microsoft 365-Zugriff angemessen dimensioniert und belastbar zu halten – damit die Zusammenarbeit sicher bleibt, nicht statisch.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Microsoft 365-Berechtigungen und externe Freigaben
KI-Sicherheit
ShareGate Protect hilft Ihnen dabei, zu verhindern, dass Copilot sensible oder übermäßig geteilte Daten indiziert.
Kostenoptimierung
Finden und entfernen Sie inaktive Teams, SharePoint-Sites und Speicher-Verschwendung, bevor sie Ihr Budget auffressen.
Partner finden
Lassen Sie sich mit einem zertifizierten Experten zusammenbringen, der Ihre Microsoft 365-Reise reibungsloser, schneller und deutlich angenehmer gestaltet.
Echte Menschen, blitzschnell.
ShareGate zu wählen bedeutet, sich für ein hochqualifiziertes technisches Support-Team zu entscheiden. Wir sind immer für Sie da.
Microsoft 365 Zugriff und Freigabe FAQs
Übermäßiges Teilen geschieht meist schrittweise. Wenn Teams wachsen und sich Projekte ändern, bleiben Links offen, Gastbenutzer behalten Zugriff und Berechtigungen werden nicht oft genug überprüft. Breite Gruppen wie „Alle" oder „Gesamtes Unternehmen" erleichtern es auch, dass sensible Dateien weiter verbreitet werden als beabsichtigt. Ohne kontinuierliche Microsoft 365 Zugriffsprüfungen summieren sich diese kleinen Lücken zu echten Risiken für die Datenexposition.
ShareGate Protect bietet Ihnen eine klare Übersicht darüber, wer Zugriff auf was hat - übergreifend für Teams, SharePoint, OneDrive und Entra ID. Die Governance-Risikobewertung hebt übermäßige Freigaben, veraltete Berechtigungen und riskanten Gastzugriff hervor. Von dort aus können Sie kontextbezogene Bereinigung, Massenaktionen und intelligente Empfehlungen nutzen, um schnell aufzuräumen und Berechtigungen langfristig angemessen zu halten.
Ja. ShareGate Protect identifiziert inaktive oder unnötige Gastkonten in Teams und SharePoint, sodass Sie Zugriffe sicher entfernen oder überprüfen können. Sie sehen, welche Gäste noch über Berechtigungen verfügen, wo sie diese haben und ob diese Arbeitsbereiche noch aktiv sind – das macht die Verwaltung von Gastzugriffen einfach und zuverlässig.
Oversharing liegt vor, wenn Inhalte für mehr Personen zugänglich sind als notwendig, normalerweise durch weit gefasste Freigabelinks (wie „Jeder mit dem Link") oder zu freizügige Gruppenmitgliedschaften. Es entstehen Sicherheits- und Compliance-Risiken, da sensible Dateien für unbeabsichtigte Benutzer innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation zugänglich werden.
ShareGate hilft dabei, Oversharing zu identifizieren, indem es Freigabelinks, externe Benutzer und Berechtigungsverteilung in SharePoint, OneDrive und Teams scannt, damit Sie den Zugriff bereinigen können, bevor es zu einem Problem wird.
Die Freigabe „Jeder mit dem Link" stellt das größte Risiko dar. Dateien werden für jeden zugänglich, der die URL erhält, einschließlich Personen außerhalb Ihrer Organisation. Der Zugang externer Benutzer ist ein weiteres häufiges Problem, insbesondere wenn Gastberechtigungen nicht regelmäßig überprüft werden und alte Zugriffsrechte bestehen bleiben.
Verschachtelte Gruppenmitgliedschaften und verwaiste Berechtigungen verursachen ebenfalls Probleme. Benutzer erben Zugriffsrechte über Gruppen, von deren Mitgliedschaft sie nichts wussten, und Berechtigungen häufen sich im Laufe der Zeit an, ohne dass sie jemand bereinigt. Das Ergebnis: sensible Inhalte sind für weitaus mehr Personen sichtbar, als sie es sein sollten.
ShareGate Protect durchsucht Ihren Mandanten und kennzeichnet spezifische Risiken bezüglich Datenzugriff: öffentliche Microsoft 365 Gruppen, Arbeitsbereiche, bei denen „Jeder außer externen Benutzern" Zugriff hat (wodurch „private" Arbeitsbereiche praktisch nicht mehr privat sind), und riskante Freigabe-Links wie „Jeder mit dem Link" oder externe Freigaben.
Es zeigt Ihnen, wer die Links erstellt hat, wann sie erstellt wurden und welche Berechtigungsebene sie gewähren. Protect macht die Risiken sichtbar und lässt Sie dann entscheiden, was tatsächlich zu viel Zugriff darstellt und bereinigt werden muss.
Gehen Sie zu Mandanteninformationen und scrollen Sie dann zu Oversharing und Sicherheit. Dort zeigt Protect Freigabelinks, weitreichende Zugriffe wie „Alle außer externen Benutzern" und andere Oversharing-Risiken in Teams, SharePoint, OneDrive und Gruppen an.
Sie können auch direkt auf den Oversharing-Bereich zugreifen und auf die Kacheln klicken, um in spezifische Listen von Arbeitsbereichen oder Links zu filtern.
Ja. Protect bietet Ihnen mandantenweite Sichtbarkeit und ermöglicht es Ihnen, Oversharing in großem Umfang zu beheben—nicht eine Website oder Datei nach der anderen. Sie können Freigabe-Links in großem Maßstab löschen, riskante Arbeitsbereich-Konfigurationen wie „Alle außer externen Benutzern"-Hintertüren beheben und öffentliche Arbeitsbereich-Einstellungen korrigieren.
Ohne ein Tool wie Protect durchsuchen Sie einzelne Websites und Bibliotheken manuell ohne eine einheitliche Sicht auf Risiken und ohne Möglichkeit, Probleme in großem Umfang zu beheben.
Protect durchsucht Ihren Mandanten alle 24 Stunden und verfolgt Trends über die Zeit, sodass Sie nicht nur einmalige Aufräumaktionen durchführen. Einige tiefere Automatisierungen werden noch entwickelt, aber skalierbare Behebung für wichtige Oversharing-Risiken ist bereits verfügbar.