Voir. Corriger. Optimiser : le nouveau ShareGate Protect pour la gouvernance Microsoft 365

Microsoft 365 ne cesse d'évoluer. Les risques qui viennent avec aussi. Entre le surpartage, l'encombrement et les exigences de sécurité liées à Copilot, la gouvernance est devenue un travail à temps plein.  

Maintenant que Copilot fait partie du quotidien, la gouvernance ne se limite plus à la sécurité. Il s'agit de vous assurer que votre IA puise dans de l'information propre et bien gouvernée, plutôt que dans du contenu périmé ou surpartagé. Les pros IT subissent la pression : garder les environnements sécurisés, conformes et sans fouillis. Mais vous ne pouvez pas sécuriser ce que vous ne voyez pas.

C'est là qu'intervient le nouveau ShareGate Protect.

ShareGate Protect apporte une clarté immédiate à la gouvernance Microsoft 365. Vous voyez qui a accès à quoi, où se trouvent les risques et comment les corriger, sans scripts manuels, sans outils complexes, sans feuilles de calcul interminables.  

Que vous gardiez votre tenant propre pour Copilot, que vous gériez le partage externe ou que vous fassiez le ménage dans la prolifération, ShareGate Protect vous fait passer du mode réaction au contrôle assuré.

Voir : une visibilité complète sur votre tenant Microsoft 365

Si vous ne voyez pas vos risques, vous ne pouvez pas les gérer.

La plupart des pros IT qui gèrent leur tenant avec les outils natifs ou des scripts manuels méritent un titre honorifique de détective. Sans l'imperméable ni la musique de générique.

C'est pourquoi Protect commence par la clarté : un portrait complet de votre tenant qui met les constats de gouvernance les plus importants à l'avant-plan.

La vue d'ensemble unifiée de votre tenant expose clairement vos principaux risques de gouvernance dans Microsoft Teams, SharePoint, Groups et OneDrive. Vous voyez immédiatement quels espaces de travail sont actifs, inactifs, surpartagés ou sans propriétaire. Vous savez donc exactement où concentrer votre temps. C'est la différence entre deviner ce qui mérite votre attention et savoir précisément où se cachent les vrais risques.

Un seul tableau de bord, toutes vos données, aucune supposition.

Le Governance risk assessment signale les problèmes les plus urgents en quelques minutes : partage externe, accès invité, permissions trop larges et exposition des données. Chaque risque est classé dans des catégories claires, comme la sécurité et le cycle de vie, pour que vous priorisiez ce qui compte le plus.

Et parce qu'une visibilité n'a de valeur que si elle mène à l'action, ShareGate Protect présente ses constats en langage clair, pas en rapports cryptiques.

Exemple : après une analyse de gouvernance dans ShareGate Protect, vous constatez que 24 % de vos équipes n'ont enregistré aucune activité dans leurs conversations, leurs calendriers de groupe ou leurs collections de sites associées depuis 90 jours.

ShareGate Protect signale ces espaces de travail et fait ressortir les métadonnées clés : par exemple, s'il reste des invités externes ou si le groupe n'a aucun propriétaire désigné.

Avec ce contexte en main, vous et le propriétaire de l'équipe pouvez trancher : « Cette équipe servait à un projet ponctuel, on peut la supprimer » ou « Cette équipe fait partie d'un mandat client à long terme, on la garde, mais on la réétiquette ».

Avec ShareGate Protect, vous obtenez plus qu'un portrait : vous obtenez le contexte pour comprendre ce qui se passe et la clarté pour agir vite et avec assurance.

Corriger : réglez le surpartage et les problèmes d'accès dans Microsoft 365. Vite.

La visibilité n'est que la première étape. Une fois le problème repéré, il faut le régler rapidement, sans sauter d'un outil à l'autre ni écrire de scripts. C'est là que ShareGate Protect brille.

Protect transforme le constat en action grâce à des correctifs intégrés qui vous permettent de faire le ménage en confiance. Vous agissez directement là où vous repérez le problème : révoquer des liens, modifier des permissions ou retirer des invités externes, sans changer d'outil ni toucher à PowerShell.

Si vous devez traiter des centaines de partages « Anyone with the link », vous appliquez les changements d'un seul coup au lieu de les gérer un par un.

Une fois le problème identifié, Protect vous aide à poser le bon geste sans changer d'outil ni de contexte.

Exemple : ShareGate Protect fait ressortir une liste de 237 liens de partage « Anyone » dans vos contenus SharePoint, OneDrive et Teams. Le rapport filtre par date de création du lien, date de dernière modification et activité de l'espace de travail.

Vous parcourez la liste et repérez 92 liens qu'un département confirme comme inutiles.

Avec la fonction d'actions en lot de ShareGate Protect, vous révoquez ces liens d'un seul passage. Le reste, vous l'étiquetez pour révision par le propriétaire métier.

C'est rapide, transparent et concret. Vous passez moins de temps à corriger des problèmes et plus de temps à améliorer votre environnement. Parce que nettoyer le surpartage, ce n'est pas juste une bonne hygiène : c'est ainsi que vous gardez Copilot sécurisé et concentré sur la bonne information.

Faites le ménage. Gardez-le fait.

Optimiser : transformez vos constats en améliorations

Une fois les risques immédiats corrigés, ShareGate Protect vous aide à prendre de meilleures décisions pour garder votre environnement Microsoft 365 propre, conforme et sécurisé.  

Optimiser, c'est comprendre ce qui fonctionne, ce qui change et où vos politiques de gouvernance doivent s'adapter pour préserver à la fois la collaboration et le contrôle. C'est là que la gouvernance devient stratégique, parce que plus votre environnement est propre et cohérent, meilleure est la performance de Copilot.

Les catégories de constats de ShareGate Protect regroupent les risques en thèmes clairs : partage externe, accès invité, espaces de travail inactifs. Vous voyez ainsi comment les problèmes se recoupent dans votre tenant. Le nombre de liens partagés à l'externe a peut-être baissé, mais l'accès invité, lui, augmente. Ces constats vous aident à diriger vos prochaines actions là où elles auront le plus d'impact à long terme.

Les constats montrent où les lacunes de gouvernance risquent de dégénérer en problèmes plus graves et où un petit ajustement aujourd'hui évite des coûts de stockage inutiles demain. Ensuite, les recommandations de Protect vous orientent pour améliorer davantage votre tenant.

Exemple : votre tableau de bord des constats met en évidence plusieurs espaces de travail inactifs qui comptent encore des utilisateurs invités. ShareGate Protect réunit ces signaux sous les constats de cycle de vie et d'accès externe, pour que vous évaluiez rapidement si ces invités ont encore besoin d'un accès ou s'il faut faire le ménage dans l'espace de travail.

Réduire l'exposition externe périmée rend l'usage de Copilot plus simple et plus sûr dans toute votre organisation.

Optimiser avec Protect, ce n'est pas cocher des cases. C'est améliorer en continu le fonctionnement de votre environnement. Vous obtenez des constats en continu, des recommandations plus fines et une base de gouvernance qui garde vos données sécurisées et votre IA fiable.

La suite : une gouvernance plus intelligente et plus simple

Ce relancement n'est qu'un début. Les défis de gouvernance évoluent vite, et ShareGate Protect aussi.

Dans les prochaines versions, ShareGate Protect ajoutera des recommandations de risque propulsées par l'IA et des correctifs automatisés pour repérer et régler plus vite les problèmes récurrents. Le but n'est pas de remplacer votre jugement : c'est de vous donner des garde-fous intelligents qui vous gardent une longueur d'avance sur le risque, sans sacrifier la collaboration ni la conformité.  

Tout revient à la même promesse : une gouvernance simple et fiable qui suit la croissance de votre environnement. Que vous gériez des milliers d'équipes Teams ou que vous mainteniez la confiance dans vos données à l'ère de Copilot, ShareGate Protect vous donne la visibilité, le contrôle et les constats nécessaires pour avancer avec assurance.

La meilleure façon de comprendre vos risques Microsoft 365, c'est de les voir clairement. ShareGate Protect vous donne cette visibilité dès le premier jour, pour reprendre le contrôle, réduire l'exposition et garder la collaboration et Copilot sur les rails.

Lancez votre Governance risk assessment gratuit dans ShareGate Protect dès aujourd'hui et voyez vos risques les plus importants en quelques minutes. Ou réservez une démonstration détaillée avec l'un de nos experts.