Les migrations inter-tenants explosent avec les fusions et acquisitions : comment les IT peuvent prendre les devants

Nous avons récemment sondé des professionnels des IT et un chiffre nous a surpris : 4 organisations sur 5 traversent, ou s'apprêtent à traverser, une fusion, une acquisition ou une scission. Cette seule statistique devrait faire réfléchir n'importe quel administrateur IT. Une fusion ou une acquisition ne change pas que l'organigramme, elle remodèle toute votre infrastructure numérique.

Une opération de fusion et acquisition bouscule tout : utilisateurs, charges de travail, permissions, tout y passe. Pour les équipes IT, cela veut dire jongler avec les priorités tout en gardant la collaboration active et sécurisée dans des environnements en pleine transformation.

Dans cet article, nous décortiquons les principaux défis et vous donnons quatre conseils pour prendre les devants. Nous verrons aussi comment ShareGate réduit les risques des migrations inter-tenants (T2T).

Ce que notre sondage révèle sur les migrations liées aux fusions et acquisitions

ShareGate a récemment sondé 650 professionnels des IT dans des organisations aux États-Unis, au Canada, au Royaume-Uni, en Allemagne et en France. Les répondants occupaient différents types de postes en IT, mais la majorité était en position de leadership :

Et la statistique qui frappe le plus ? 80 % des répondants sont engagés dans une fusion, une acquisition ou une scission, ou en planifient activement une d'ici 12 à 24 mois. C'est une vague de changement qui déferle droit sur les environnements Microsoft 365, et on attend des équipes IT qu'elles mènent la charge.

Le sondage nous a aussi éclairés sur les charges de travail que ces équipes migrent :

Cette poussée des fusions et acquisitions n'arrive pas par hasard. Les analystes de l'industrie pointent plusieurs facteurs :

• Demande refoulée et bilans d'entreprise solides : avec une inflation qui se stabilise, les entreprises veulent conclure des transactions stratégiques. Morgan Stanley prévoit d'ailleurs une hausse du volume de fusions et acquisitions par rapport à l'année précédente.

• Avancées technologiques : l'intégration de l'IA et d'autres technologies pousse les entreprises à acquérir des capacités rapidement plutôt qu'à les développer à l'interne.

Dans ce contexte, les équipes IT jouent un rôle central : elles n'exécutent pas seulement les migrations, elles veillent aussi à ce que ces transitions servent les objectifs stratégiques de l'organisation. C'est exigeant, et nous verrons dans un instant ce qui l'est le plus, mais avec les bons outils et les bonnes données, c'est tout à fait à la portée des équipes IT.

Lisez le rapport complet : Notre nouveau rapport State of Microsoft 365 creuse les données recueillies et ajoute le point de vue de MVP Microsoft sur les migrations liées aux fusions et acquisitions, la sécurité, Copilot et plus encore.

Pourquoi les migrations de fusions et acquisitions déraillent

Soyons honnêtes : ces migrations n'échouent pas parce que les équipes IT s'en désintéressent. Elles échouent par manque de temps, de clarté et de ressources.

C'est justement cette urgence qui rend ces migrations si délicates. Comme l'explique Richard Harbridge, MVP Microsoft :  

« Pendant une fusion ou une acquisition, beaucoup d'organisations doivent bâtir un plan d'intégration des données très rapidement. Dans la précipitation, on oublie facilement que cette migration est une occasion cruciale de traiter les données de façon sécuritaire et de poser les bases de la préparation à Copilot. »

Et si cette occasion est bien réelle, les défis du quotidien le sont tout autant. Selon les professionnels des IT que nous avons sondés, les irritants les plus pressants sont les suivants :

Ce sont des défis majeurs, avec une facture salée à la clé. Par exemple, une étude d'IBM et du Ponemon Institute a révélé que le coût moyen mondial d'une fuite de données a atteint 4,88 millions de dollars, une hausse de 10 % par rapport à l'année précédente.

Et selon EMA, les temps d'arrêt imprévus coûtent maintenant 14 056 $ la minute en moyenne, et jusqu'à 23 750 $ dans les grandes entreprises en 2024. Multipliez ce montant par une panne imprévue en pleine migration et, tout à coup, les outils natifs « gratuits » ne sont plus si gratuits.

Maintenant, avant de trop stresser à l'idée d'une migration qui dérape et coûte des millions à votre organisation, respirez un bon coup et regardons notre plan éprouvé pour garder vos tenants disponibles et sécurisés.

Quatre conseils pour garder votre migration sur les rails

Les migrations inter-tenants lors d'une fusion ou d'une acquisition ne se ressemblent jamais tout à fait, mais après des années passées auprès de milliers d'équipes IT, nous savons que ces quatre étapes sont les plus essentielles pour garder un projet sur les rails.

À LIRE AUSSI : pour aller plus loin dans nos conseils pour une migration rapide et sécurisée, consultez notre guide des migrations inter-tenants !  

1. Évaluez et inventoriez vos environnements

Impossible de déplacer ou de sécuriser ce que vous ne comprenez pas. Ayez une vue claire de :

• Ce que contient chaque tenant (sites, groupes, applications, utilisateurs)

• Qui possède quoi

• Quel contenu est réellement utilisé

Le rapport d'analyse de la source de ShareGate rend cette étape très simple !

2. Cartographiez la sécurité et les permissions dès le départ

N'attendez pas le jour de la bascule pour découvrir que vos modèles de permissions ne concordent pas.

• Repérez les écarts de permissions dès le début

• Signalez le contenu sensible

• Définissez vos politiques de partage externe et d'accès invité

Conseil de pro : ShareGate offre une correspondance granulaire des permissions pour vous éviter les mauvaises surprises.

3. Automatisez et testez votre migration

Des migrations inter-tenants à la main ? C'est le chemin le plus court vers l'épuisement de votre équipe. À la place :

• Faites une migration pilote avec un groupe test

• Automatisez les tâches répétitives

• Planifiez la bascule en dehors des heures de pointe

4. Communiquez et formez comme si c'était votre métier (parce que ça l'est)

Vos utilisateurs finaux ne sont pas de simples passagers, ce sont les pilotes de votre nouveau milieu de travail numérique.

• Préparez-les à ce qui change, et expliquez pourquoi

• Offrez de courtes formations adaptées à chaque rôle

• Tenez la direction et les partenaires informés

Comment ShareGate facilite la migration lors d'une fusion ou d'une acquisition

Quand vous affrontez une migration inter-tenants provoquée par une fusion ou une acquisition, la dernière chose dont vous avez besoin, c'est de complexité ou de coûts imprévus. C'est là que ShareGate fait la différence.

Notre outil de migration Microsoft 365 prêt à l'emploi est conçu pour la vitesse, la sécurité et la simplicité, pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : la réussite de votre transaction.

Voici comment nous aidons les équipes IT comme la vôtre à bien faire le travail :

Des outils de sécurité et de conformité intégrés

Une fusion ou une acquisition attire l'attention, et c'est normal. ShareGate garde vos données en sécurité grâce à un moteur de copie sécurisé qui préserve les métadonnées, l'historique des versions et les permissions. Vous pouvez faire correspondre les permissions, détecter les conflits avant qu'ils surviennent et éviter les trous d'accès après la migration.

Des outils de migration flexibles et puissants

Avec ShareGate, ni la limitation de débit ni les contraintes de licence ne vous ralentissent. Notre licence à activations multiples vous permet d'accélérer votre migration en la répartissant sur plusieurs postes de travail en même temps. Parfait pour respecter les échéances serrées d'une fusion sans y laisser vos nuits.

Nous prenons aussi en charge un large éventail de charges de travail, dont Teams, Google Workspace, Exchange, SharePoint, OneDrive et plus encore. Créez des correspondances personnalisées, planifiez vos bascules et testez tout avant le jour J.

Visibilité et contrôle au même endroit

Fini les allers-retours entre les centres d'administration et les scripts PowerShell. ShareGate vous donne des rapports personnalisés et prédéfinis ainsi qu'un tableau de bord centralisé pour suivre l'avancement, signaler les problèmes et vous assurer que rien ne passe entre les mailles.

Avant, pendant et après votre migration, ShareGate vous aide à nettoyer la prolifération, à gérer le partage externe et à appliquer vos politiques de gouvernance sans casse-tête. Autant d'éléments qui aideront votre organisation à se préparer à Copilot, puisqu'un environnement encombré nuit à son efficacité.  

Soutenu par notre réseau de partenaires

Besoin de renfort pour une migration à enjeux élevés ? Nous avons ce qu'il vous faut. ShareGate s'appuie sur un réseau de partenaires certifiés et de confiance qui peuvent vous aider pour la planification, l'exécution et le suivi après la migration. Contactez-nous pour des migrations accompagnées par un partenaire.

Accélérez et sécurisez votre migration avec ShareGate

Que vous soyez une équipe IT d'une seule personne ou que vous gériez un environnement multisite, ShareGate vous aide à simplifier le chaos des déplacements inter-tenants, sans compromis sur le contrôle, la sécurité ou l'expérience utilisateur. Envie de voir comment ? Réservez un appel avec un de nos experts dès aujourd'hui.