RESTRUCTURATION

Déplacez du contenu dans votre tenant M365. Historique inclus.

La fonctionnalité de restructuration de ShareGate préserve l'intégrité de votre contenu lorsque vous le déplacez au sein de votre tenant : historique des versions, métadonnées, dates de création et dates de modification.
Parce que vos flux de travail, vos automatisations et vos agents IA en dépendent.
Fort de plus de 20 ans d'expérience dans le transfert de contenu au sein de Microsoft 365.
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Selon 200+ évaluations
Plus de 2 000 partenaires nous font confiance pour développer leur activité avec ShareGate.
Plus de 100 000 professionnels de l'informatique nous font confiance pour gérer Microsoft 365 au quotidien.
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Un travail sans fin

La restructuration d'un tenant n'est jamais un projet ponctuel

Un tenant est un peu comme un jardin : il ne cesse de croître et nécessite un entretien régulier. Les documents sont créés plus rapidement que jamais, et le service d'assistance reçoit constamment des demandes Microsoft 365 qui se résument à déplacer un élément là où il doit être.
Comment ShareGate gère la restructuration

Un seul endroit pour chaque déplacement. Rien n'est laissé de côté.

Quelle que soit la demande, vous la gérez depuis le même outil.
ShareGate Entra ID migration: copy users and groups, with Marketing and Sales selected
ShareGate Entra ID migration: copy users and groups, with Marketing and Sales selected
Gardez vos données intactes

Le même fichier, avant et après le déplacement

Quatre éléments peuvent être réinitialisés par une manipulation imprudente. Chacun est essentiel à un système différent. ShareGate les préserve tous les quatre.
Configuration de la migration de contenu ShareGate pour un site d'équipe Marketing, avec une carte de progression de migration indiquant 92 % de complétion.
Nous prenons en charge votre contenu

Restructurez tout ce qui se trouve dans votre tenant

Copiez, déplacez et réorganisez vos sites SharePoint et Teams au sein de votre tenant, quel qu'il soit. Fusionnez, divisez, déplacez, recommencez. La restructuration fait partie de la gestion d'un tenant.

Même déplacement, mais historique différent

Partenaires ShareGate

Chaque déploiement de Copilot commence par une évaluation

Tous vos clients qui déploient Copilot en ont besoin. ShareGate transforme cette étape en un service simple, reproductible et rentable.

Une prestation facturable

L'évaluation génère un rapport : ce que Copilot pourrait exposer, les risques de surexposition et les domaines où l'adoption sera bénéfique. Présentez ce rapport et utilisez-le pour définir le périmètre des correctifs.

Un sujet d'ouverture pour tous vos clients

Demandez à n'importe quel client Microsoft 365 : « Votre tenant est-il prêt pour Copilot ? » La plupart ne le savent pas. Vous aurez la réponse en quelques minutes, pas en quelques semaines.

Des revenus récurrents après le rapport

La préparation constitue la première mission. La sécurisation du tenant assure le contrat de maintenance. Configurez des règles automatisées une fois par client, puis faites un point mensuel.
Partenaires ShareGate

Une partie du travail que vous effectuez déjà

La restructuration n'est pas une mission isolée, et nous ne prétendrons pas le contraire. C'est la solution à privilégier lorsqu'un client a besoin de réorganiser son contenu.

Découvrez comment ShareGate aide ses partenaires

A digital interface showing a greeting message 'Good morning, Steve' with a request: 'Outline the full migration scope for Contoso: content, users, and everything that connects them.' Below are two buttons labeled 'Migration' with a folder icon and 'Governance Risk' with a lock icon.

Découvrez comment ShareGate aide ses partenaires

Des clients réels, des résultats concrets

La certification de migration n'a pas de prix. C'est une véritable tranquillité d'esprit.

—
Sarah Howroyd
Consultante SharePoint chez Phoenix Software

Ce qui est bien, c'est que si mon responsable demande un rapport, je peux le faire en deux secondes. C'est tellement clair et personne ne peut le contredire. En gros, je peux dormir la nuit. »

—
Astrid Gibbon
Responsable des systèmes de communication, Oxford Instruments

La chose la plus importante que fait ShareGate, c'est de nous aider à maintenir notre environnement à jour. Nos utilisateurs sont satisfaits, notre accès est sécurisé et nous y parvenons avec beaucoup moins de frustration. »

—
Vera Van Es
Administratrice Microsoft 365 fonctionnel

Foire aux questions

Comment déplacer un canal Microsoft Teams vers une autre équipe ?

Copiez-le avec l'application de bureau ShareGate. Les canaux standard et privés sont transférés dans la nouvelle équipe avec leurs fichiers, onglets et conversations. Toutes les conversations sont regroupées dans un onglet « Historique des messages », et les 50 plus récentes apparaissent comme des publications actives. Le canal original reste en place jusqu'à sa suppression. Trois points à noter : les membres des canaux standard doivent être réajoutés, une limite Microsoft peut masquer les canaux copiés dans une équipe existante, et les canaux partagés ne sont pas pris en charge.

Comment copier un site SharePoint au sein du même tenant Microsoft 365 ?

Utilisez la fonction « Copier la structure et le contenu » dans l'application de bureau ShareGate. Activez les options nécessaires pour transférer les autorisations, l'historique des versions, les auteurs et les dates. Vous pouvez également fusionner un site dans un autre, transformer un sous-site en site autonome ou copier une collection de sites en tant que sous-site. L'original demeure jusqu'à ce que vous le supprimiez, et aucune redirection vers la nouvelle adresse n'est créée. Vous devez disposer des droits d'administrateur de collection de sites des deux côtés.

ShareGate conserve-t-il l'historique des versions, les métadonnées et les dates lors de la réorganisation de SharePoint et Teams ?

Oui, à condition d'activer ces options lors de la configuration de la copie. ShareGate conserve les autorisations, l'historique des versions, ainsi que l'auteur et la date de création/modification de chaque fichier et élément de liste. Le versionnage doit être activé à la destination, et vous pouvez limiter le nombre de versions transférées. Les autorisations personnalisées sont recréées. Les autorisations héritées adoptent celles du nouveau parent. Chaque exécution se termine par un rapport indiquant le succès, l'avertissement ou l'erreur pour chaque élément.

Pourquoi les flux de travail et les outils d'IA cessent-ils de fonctionner après le déplacement de contenu SharePoint ?

Pour deux raisons. Premièrement, l'adresse change : un flux créé sur l'ancien site continuera de chercher à cet emplacement, et non vers la nouvelle copie. Deuxièmement, l'historique est effacé : une copie mal gérée attribue la date du jour et le mauvais auteur à chaque fichier, empêchant les outils d'IA d'identifier les fichiers actuels. ShareGate conserve les auteurs originaux, les dates et l'historique des versions, évitant ainsi ce second problème. Cependant, il ne redirige pas les liens ; pensez donc à mettre à jour tout flux pointant vers l'ancien site.

Puis-je réorganiser mes sites SharePoint et mes équipes Teams par étapes avec ShareGate ?

Oui. ShareGate effectue des copies, donc l'original reste en place pendant que vous construisez la nouvelle structure, permettant aux utilisateurs de continuer à travailler. Relancez une passe avec « Copier si plus récent » ou une copie incrémentielle pour Teams, et seuls les éléments nouveaux ou modifiés seront transférés. Les suppressions à la source ne sont pas répercutées, et les nouveaux canaux nécessitent leur propre copie. Supprimez l'ancienne structure une fois les rapports validés.

Comment les partenaires Microsoft utilisent-ils ShareGate pour restructurer les tenants de leurs clients ?

Les partenaires utilisent la restructuration de ShareGate dans le cadre de projets plus larges, comme une migration ou un nettoyage. Ils visualisent la structure du tenant du client avant même que le périmètre ne soit défini. Ensuite, ils le réorganisent via la même application de bureau que celle utilisée pour les migrations, en suivant les mêmes étapes à chaque fois, avant de remettre le rapport au client. Les déclencheurs courants : une fusion ayant laissé deux structures dans un même tenant, une revue post-migration ou un nettoyage avant le déploiement de Copilot.

Vous prévoyez un projet plus vaste ?

La restructuration s'effectue au sein de votre tenant. Ces trois options vont au-delà.

Migrez sans perdre votre historique. On s'en occupe.

Réorganisez aussi souvent que votre tenant en a besoin. Tout ce qui dépend de vos données continue de fonctionner.

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« m'a permis de diviser un site monolithique volumineux en sites plus petits »
Avis G2 vérifié
Entreprise
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5
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« nous a permis de restructurer notre environnement SharePoint pour une meilleure organisation et une utilisation plus intuitive »
Avis G2 vérifié
Petite entreprise
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4.5
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Cela nous aide également à réorganiser la hiérarchie sur SharePoint Online.
Avis G2 vérifié
Entreprise
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5
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La restructuration des sites SharePoint avant la migration vers le cloud a été un jeu d'enfant grâce aux outils de réorganisation par glisser-déposer de ShareGate.
Avis G2 vérifié
Entreprise