Verschieben Sie Inhalte innerhalb Ihres M365 Tenant. Verlauf inklusive.

Kopieren Sie sie mit der ShareGate-Desktop-App. Standard- und private Kanäle werden mit ihren Dateien, Registerkarten und Unterhaltungen in das andere Team übertragen. Alle Unterhaltungen landen in einer Registerkarte für die Nachrichten-Historie, und die 50 aktuellsten werden als Live-Beiträge übernommen. Der ursprüngliche Kanal bleibt erhalten, bis Sie ihn löschen. Drei Dinge, die Sie wissen sollten: Mitglieder von Standardkanälen müssen neu hinzugefügt werden, eine Microsoft-Beschränkung kann Kanäle ausblenden, die in ein bestehendes Team kopiert wurden, und geteilte Kanäle werden nicht unterstützt.

Verwenden Sie die Funktion „Struktur und Inhalt kopieren“ in der ShareGate-Desktop-App. Aktivieren Sie die benötigten Optionen, damit Berechtigungen, Versionshistorie, Autoren und Daten übernommen werden. Sie können auch eine Site in eine andere zusammenführen, eine Subsite in eine eigenständige Site umwandeln oder eine Site Collection als Subsite kopieren. Das Original bleibt erhalten, bis Sie es löschen, und es erfolgt keine automatische Umleitung auf die neue Adresse. Sie benötigen hierfür Administratorrechte für die Site Collection auf beiden Seiten.

Ja, sofern Sie diese Optionen bei der Einrichtung des Kopiervorgangs aktivieren. ShareGate übernimmt Berechtigungen, die Versionshistorie sowie Informationen darüber, wer die jeweilige Datei oder das Listenelement erstellt und zuletzt bearbeitet hat – inklusive Zeitstempel. Die Versionierung muss am Zielort aktiviert sein, und Sie können die Anzahl der zu übertragenden Versionen begrenzen. Benutzerdefinierte Berechtigungen werden neu erstellt. Geerbte Berechtigungen übernehmen die des neuen übergeordneten Elements. Jeder Durchlauf endet mit einem Bericht, der jedes Element als Erfolg, Warnung oder Fehler kennzeichnet.

Aus zwei Gründen. Erstens ändert sich die Adresse: Ein Workflow, der auf der alten Site erstellt wurde, sucht weiterhin dort und nicht an der neuen Kopie. Zweitens geht die Historie verloren: Bei einer unbedachten Kopie erhält jede Datei das heutige Datum und den falschen Autor, sodass KI-Tools nicht erkennen können, welche Dateien aktuell sind. ShareGate behält die ursprünglichen Autoren, Daten und die Versionshistorie bei, sodass dieses Problem nicht auftritt. Links werden jedoch nicht umgeleitet; aktualisieren Sie daher alle Workflows, die auf die alte Site verweisen.

Ja. ShareGate kopiert die Daten, sodass das Original erhalten bleibt, während Sie die neue Struktur aufbauen und die Arbeit weiterlaufen kann. Führen Sie einen weiteren Durchlauf mit „Kopieren, falls neuer“ oder eine inkrementelle Kopie für Microsoft Teams aus, damit nur neue und geänderte Elemente übertragen werden. Löschungen an der Quelle werden nicht übernommen, und neue Kanäle erfordern eine eigene Kopie. Sobald die Berichte erfolgreich sind, können Sie die alte Struktur stilllegen.

Partner nutzen die Umstrukturierungsfunktionen von ShareGate im Rahmen größerer Projekte, wie etwa einer Migration oder Bereinigung. Partner verschaffen sich einen Überblick über den Tenant des Kunden, bevor der Projektumfang festgelegt wird. Anschließend führen sie die Umstrukturierung in derselben Desktop-App durch, die sie auch für Migrationen verwenden – mit stets gleichen Schritten – und übergeben dem Kunden den Bericht. Häufige Anlässe: eine Fusion, die zwei Strukturen in einem Tenant hinterlassen hat, eine Überprüfung nach der Migration oder eine Bereinigung vor der Einführung von Microsoft Copilot.