Comment STIHL a migré 12 To de contenu vers SharePoint Online et gère ses permissions avec ShareGate
STIHL avait besoin d'une façon souple de migrer ses données sur site vers le cloud, et de gérer régulièrement contenu, permissions et héritage.
Une solution automatisée, facile à déployer dans les filiales du monde entier, qui allège la charge des équipes. Les rapports de permissions donnent aux propriétaires de sites une vue d'ensemble complète.
12 To migrés vers le cloud avec 100 % des permissions copiées fidèlement. ShareGate sert maintenant à la gestion continue des permissions et aux rapports.
Le défi
La Solution
Une migration mondiale réussie
La migration mondiale s'est déroulée sans le moindre accroc.
« On migrait 40 sites par week-end, trois week-ends par mois. »
La simplicité de ShareGate dès la sortie de la boîte a accéléré la mise en place et la migration.
« On peut facilement l'étendre à d'autres administrateurs partout dans le monde. Il suffisait de leur donner la clé de licence, tellement c'est simple à utiliser. Si vous savez utiliser SharePoint, vous savez utiliser ShareGate. »
Une visibilité totale et l'esprit tranquille
Constanze et son équipe ont apprécié la transparence complète du processus de migration.
« On voyait tout ce qui se passait, donc aucune erreur ne pouvait passer inaperçue. Nos utilisateurs avaient hâte de savoir si leur contenu et leurs permissions avaient bien été copiés, et on pouvait prouver que tout avait été transféré correctement. »
Avec des enjeux pareils, cette tranquillité d'esprit n'avait pas de prix.
« On a déplacé plus de 1 500 collections de sites, avec plusieurs ruptures d'héritage et un nombre incalculable de groupes et d'utilisateurs imbriqués. Obtenir une fiabilité de 100 %, c'était le plus beau bénéfice qu'on pouvait espérer. »
Voir les permissions copiées à la perfection a éliminé beaucoup de stress et de travail pour les admins TI. L'équipe a aussi beaucoup apprécié l'archivage en masse.
« Sans ShareGate, on aurait dû vérifier et réparer énormément de choses à la main. Ça serait devenu très chronophage. »
Un soutien client remarquable
Constanze et son équipe sont restées impressionnées par le soutien de ShareGate pendant tout le projet de migration, et encore aujourd'hui.
« La qualité et le temps de réponse de l'équipe de soutien sont vraiment excellents. S'ils doivent revenir vers vous plus tard pour donner une réponse complète, vous recevez toujours des mises à jour. »
Autre chose qui a impressionné Constanze : la proactivité de l'équipe de développement de ShareGate.
« Ils nous écoutent toujours. Chaque mise à jour du produit apporte souvent une fonctionnalité qu'on venait tout juste d'évoquer dans une conversation. »
La gestion du contenu au quotidien
Entre deux gros projets de migration, STIHL continue d'utiliser ShareGate pour copier et déplacer de grandes quantités de contenu au besoin.
« Parfois il faut copier beaucoup de contenu d'un SharePoint A vers un SharePoint B, ou copier une liste, ou déplacer du contenu. Avec ShareGate, on le fait facilement pour nos utilisateurs quand il y a trop d'éléments pour qu'ils s'en chargent eux-mêmes. »
Gestion des permissions et de l'héritage
Constanze et son équipe utilisent aussi le rapport de matrice des permissions de ShareGate pour aider les utilisateurs à suivre les permissions et l'héritage de leur contenu.
« On offre le rapport de matrice des permissions comme service, pour donner aux propriétaires de sites une vue d'ensemble complète. Les demandes portent surtout sur les ruptures d'héritage et le suivi des permissions compliquées. »
Prochaine étape : STIHL utilisera ShareGate pour remplacer tous ses partages de fichiers collaboratifs par SharePoint Online. Une migration encore plus grosse. Mais l'équipe est convaincue que ShareGate est à la hauteur.
« On offre le rapport de matrice des permissions comme service, pour donner aux propriétaires de sites une vue d'ensemble complète. Les demandes portent surtout sur les ruptures d'héritage et le suivi des permissions compliquées. »
Les Résultats
Migration des données et gestion continue des permissions
Avec ShareGate, l'équipe de collaboration de données de STIHL a migré 12 téraoctets de contenu et 1 500 collections de sites.
Le projet s'est terminé sans aucune perte de contenu ni brèche de permissions.
« De juillet de la première année à août de la deuxième, on a migré 1 500 collections de sites. ShareGate fonctionne. »
En dehors des migrations de contenu, STIHL utilise ShareGate pour gérer les permissions et pour copier ou déplacer de gros volumes.
Constanze prévoit que la relation entre STIHL et ShareGate va continuer de s'étendre. Son équipe travaille par exemple sur un projet de déploiement de Microsoft Teams, et envisage d'utiliser ShareGate pour en gérer le contenu.
Plus immédiatement, STIHL a une autre grosse migration au programme. Encore plus imposante que la précédente. Constanze ne s'en inquiète pas.
« Dans notre prochain projet, on va copier au moins cent téraoctets vers SharePoint Online. Entre-temps, on continue absolument à utiliser ShareGate pour l'entretien de SharePoint et les demandes de soutien quotidiennes. »
Pour une organisation présente sur toute la planète, STIHL a trouvé dans ShareGate un outil de gestion SharePoint puissant, adaptable et capable de suivre son échelle.
« Dans notre prochain projet, on estime qu'on va copier près de cent téraoctets vers SharePoint Online. Entre-temps, on continue absolument à utiliser ShareGate pour l'entretien de SharePoint et les demandes de soutien quotidiennes. »
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