Fusion- und Übernahme-Mandant-zu-Mandant-Migrationen auf dem Vormarsch: Wie IT-Abteilungen einen Schritt voraus bleiben können

Wir haben kürzlich IT-Experten befragt und waren überrascht zu erfahren, dass 4 von 5 Organisationen eine Fusion, Übernahme oder Veräußerung (M&A) durchlaufen – oder kurz davor stehen. Allein diese Statistik sollte jeden IT-Administrator innehalten lassen. M&As verändern nicht nur Organigramme – sie gestalten Ihre gesamte digitale Infrastruktur neu.

M&A-Aktivitäten bringen alles durcheinander – Benutzer, Arbeitslasten, Berechtigungen und vieles mehr. Für IT-Teams bedeutet das, Prioritäten zu jonglieren und gleichzeitig die Zusammenarbeit reibungslos und sicher in sich verändernden Umgebungen aufrechtzuerhalten.

In diesem Blog werden wir die wichtigsten Herausforderungen aufschlüsseln und Ihnen unsere vier Tipps geben, mit denen Sie einen Vorsprung gewinnen können – plus wie ShareGate Ihnen dabei helfen kann, Tenant-zu-Tenant (T2T) Migrationen zu entrisiken.

Was unsere Umfrage über M&A-Migrationen verraten hat

ShareGate hat kürzlich 650 IT-Experten aus Organisationen in den USA, Kanada, Großbritannien, Deutschland und Frankreich befragt. Die Befragten umfassten verschiedene Arten von IT-Fachkräften, obwohl die meisten in einer Führungsrolle waren:

Und die herausragende Statistik? 80% der Befragten sind derzeit an einer Fusion, Übernahme oder Veräußerung beteiligt – oder planen diese aktiv innerhalb der nächsten 12–24 Monate. Das ist eine Welle des Wandels, die direkt auf Microsoft 365-Umgebungen zurollt – und IT-Teams werden erwartet, die Führung zu übernehmen.

Die Umfrage gab uns auch Kontext über die Arbeitslasten, die diese IT-Teams migrieren:

Diese Zunahme der M&A-Aktivität passiert nicht im luftleeren Raum. Branchenanalysten verweisen auf mehrere Faktoren, die diesen Trend befeuern:

• Aufgestaute Nachfrage und starke Unternehmensbilanzen: Da sich die Inflation stabilisiert, sind Unternehmen darauf bedacht, strategische Geschäfte zu verfolgen, wobei Morgan Stanley eine Zunahme der M&A-Volumina im Vergleich zum Vorjahr prognostiziert.

• Technologische Fortschritte: Die Integration von KI und anderen Technologien treibt Unternehmen dazu, Fähigkeiten schnell zu erwerben, anstatt sie intern zu entwickeln.

In dieser Landschaft spielen IT-Teams eine zentrale Rolle – nicht nur bei der Durchführung von Migrationen, sondern auch bei der Sicherstellung, dass diese Übergänge die strategischen Ziele der Organisation unterstützen. Es ist eine herausfordernde Aufgabe – und wir werden gleich näher darauf eingehen, was genau am herausforderndsten ist – aber mit den richtigen Tools und Erkenntnissen ist es eine, die IT-Experten gut bewältigen können.

Lesen Sie den vollständigen Bericht: Unser neuer State of Microsoft 365 Bericht vertieft die Daten, die wir aufgedeckt haben, und fügt Experteneinsichten von Microsoft MVPs zu M&A-Migrationen, Sicherheit, Copilot und mehr hinzu.

Warum M&A-Migrationen scheitern

Seien wir ehrlich: M&A-Migrationen scheitern nicht, weil IT sich nicht kümmert. Sie scheitern, weil nicht genug Zeit, Klarheit oder Ressourcen vorhanden sind, um es richtig zu machen.

Diese Dringlichkeit ist genau das, was M&A-Migrationen so knifflig macht. Wie Microsoft MVP Richard Harbridge erklärt:

"Während Fusionen und Übernahmen müssen viele Organisationen schnell einen Datenintegrationsplan entwickeln. In der Eile ist es leicht zu übersehen, dass diese Migration eine kritische Gelegenheit darstellt, Daten sicher zu handhaben und die Grundlage für künftige Bereitschaft für Copilot zu schaffen."

Und während diese übergeordnete Gelegenheit real ist, sind die täglichen Herausforderungen sehr real. Laut den IT-Experten, die wir befragt haben, umfassen die dringendsten Schmerzpunkte:

Das sind erhebliche Herausforderungen, die mit hohen Kosten verbunden sind. Zum Beispiel fand eine Studie von IBM und Ponemon Institute heraus, dass die globalen durchschnittlichen Kosten einer Datenschutzverletzung 4,88 Millionen US-Dollar erreichten, was einen Anstieg von 10% gegenüber dem Vorjahr markiert.

Und EMA berichtete, dass ungeplante Ausfallzeiten jetzt durchschnittlich 14.056 US-Dollar pro Minute kosten, steigend auf 23.750 US-Dollar für große Unternehmen im Jahr 2024. Multiplizieren Sie das mit einem ungeplanten Ausfall während einer Migration, und plötzlich sind diese "kostenlosen" nativen Tools nicht mehr so kostenlos.

Bevor Sie sich nun zu sehr über Ihre Migration aufregen, die schiefgehen und Ihrer Organisation Millionen kosten könnte, lassen Sie uns tief durchatmen und unseren bewährten Plan betrachten, um Ihre Tenants aktiv und sicher zu halten.

Vier Tipps, um Ihre M&A-Migration auf Kurs zu halten

Tenant-zu-Tenant-Migrationen während M&As sind niemals Einheitslösungen, aber basierend auf Jahren der Arbeit mit Tausenden von IT-Teams haben wir gelernt, dass diese vier Schritte am wichtigsten sind, um Projekte auf Kurs zu halten.

LESEN SIE AUCH: Wenn Sie tiefer in unsere Tipps für eine schnelle und sichere Migration eintauchen möchten, schauen Sie sich unser Tenant-zu-Tenant-Migrations-Playbook an!

1. Bewerten und inventarisieren Sie Ihre Umgebungen

Sie können nicht bewegen oder sichern, was Sie nicht verstehen. Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über:

• Was sich in jedem Tenant befindet (Sites, Gruppen, Apps, Benutzer)

• Wer was besitzt

• Welche Inhalte tatsächlich verwendet werden

ShareGates Quellanalyse-Bericht macht diesen Teil super unkompliziert!

2. Ordnen Sie Sicherheit und Berechtigungen früh zu

Warten Sie nicht bis zur Umstellung, um zu erkennen, dass Ihre Berechtigungsmodelle nicht übereinstimmen.

• Identifizieren Sie Berechtigungsunstimmigkeiten im Voraus

• Markieren Sie sensible Inhalte

• Legen Sie Richtlinien für externes Teilen und Gastzugang fest

Pro-Tipp: ShareGate bietet granulare Berechtigungszuordnung, um Ihnen zu helfen, spätere Überraschungen zu vermeiden.

3. Automatisieren und testen Sie Ihren Umzug

Manuelle T2T-Migrationen? Das ist ein schneller Weg, Ihr Team zu überlasten. Stattdessen:

• Führen Sie eine Pilot-Migration für eine Testgruppe durch

• Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben

• Planen Sie Ihre Umstellung für Zeiten geringer Auslastung

4. Kommunizieren und schulen Sie, als wäre es Ihr Job (denn das ist er)

Ihre Endbenutzer sind nicht nur Passagiere – sie sind Piloten Ihres neuen digitalen Arbeitsplatzes.

• Bereiten Sie sie darauf vor, was sich ändert und warum

• Bieten Sie kurze, rollenspezifische Schulungen an

• Halten Sie Führungskräfte und Partner auf dem Laufenden

Wie ShareGate die M&A-Fahrt glättet

Wenn Sie vor einer M&A-getriebenen Tenant-zu-Tenant-Migration stehen, ist das Letzte, was Sie brauchen, Komplexität oder überraschende Kosten. Hier glänzt ShareGate.

Unsere sofort einsatzbereite Microsoft 365-Migrationslösung ist für Geschwindigkeit, Sicherheit und Einfachheit entwickelt – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wichtig ist: Ihre M&A erfolgreich zu machen.

So helfen wir IT-Teams wie Ihrem, die Arbeit richtig zu erledigen:

Integrierte Sicherheits- und Compliance-Tools

M&A-Ereignisse bringen erhöhte Kontrolle mit sich – und das zu Recht. ShareGate hält Ihre Daten mit einer sicheren Kopier-Engine sicher, die Metadaten, Versionsverlauf und Berechtigungen bewahrt. Sie können Berechtigungen zuordnen, Konflikte erkennen, bevor sie auftreten, und Zugriffslücken nach der Migration vermeiden.

Flexible, leistungsstarke Migrationstools

Mit ShareGate sind Sie nicht durch Drosselung oder Lizenzierungsbeschränkungen eingeschränkt. Unsere einzigartige Multi-Aktivierungs-Lizenzierung bedeutet, dass Sie Ihre Migration beschleunigen können, indem Sie sie gleichzeitig auf mehreren Workstations ausführen – perfekt, um diese knappen M&A-Fristen einzuhalten, ohne Schlaf zu verlieren.

Außerdem unterstützen wir eine breite Palette von Arbeitslasten, einschließlich Teams, Google Workspace, Exchange, SharePoint, OneDrive und mehr. Richten Sie benutzerdefinierte Zuordnungen ein, planen Sie Ihre Umstellungen und testen Sie alles vor dem großen Tag.

Sichtbarkeit und Kontrolle an einem Ort

Kein Hin- und Herspringen mehr zwischen Admin-Centern oder PowerShell-Skripten. ShareGate gibt Ihnen anpassbare und vorgefertigte Berichte sowie ein zentralisiertes Dashboard, um den Fortschritt zu verfolgen, Probleme zu markieren und sicherzustellen, dass nichts durch die Maschen fällt.

Vor, während und nach Ihrer Migration können Sie ShareGate verwenden, um Wildwuchs zu bereinigen, externes Teilen zu verwalten und Ihre Governance-Richtlinien ohne Aufhebens durchzusetzen. All das wird Ihrer Organisation helfen, sich auf Copilot vorzubereiten, da eine unübersichtliche Umgebung die Copilot-Effektivität behindern kann.

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