Avvenire réduit de 15 % son temps de migration SharePoint avec ShareGate
Mener des migrations à grande échelle pour ses clients, ça veut dire migrer vite, en sécurité et sans faille.
Les rapports et une meilleure visibilité permettent de repérer les problèmes tôt, pour les régler ou les éliminer avant la migration.
75 % d'effort en moins sur les grosses migrations, et 30 % d'économies de licences par rapport aux autres outils de migration.
Le défi
Vous songez à migrer votre environnement SharePoint ? Vers une version plus récente, vers le cloud, vers un autre tenant, ou simplement pour réorganiser un tenant ou une ferme existante ? Vous faites partie d'un club de plus en plus fréquenté : celui des admins TI qui veulent moderniser leur environnement SharePoint.
C'est du moins ce que constate Doug Punchak, et il est bien placé pour le savoir.
Responsable du développement applicatif chez Avvenire Solutions, Doug dirige une équipe de professionnels TI qui offre des services de productivité et de collaboration. Ça inclut les migrations SharePoint et Microsoft 365 pour des entreprises de taille moyenne, des sociétés du Fortune 500 et des établissements d'enseignement.
« On voit clairement une hausse des demandes de migration SharePoint », dit Punchak. « Tout le monde veut migrer. Beaucoup roulent sur des versions vieillissantes et savent qu'il faut passer à autre chose. D'autres migrent dans le cadre d'un déplacement vers le cloud. D'autres encore intègrent des acquisitions ou gèrent des cessions. »
Les besoins de l'utilisateur
Un logiciel de migration digne de confiance
Avvenire réalise des migrations SharePoint pour des entreprises de services publics, des manufacturiers, des firmes de services financiers. Et même pour les Cleveland Cavaliers de la NBA.
Ces clients n'ont presque rien en commun. Presque.
Ce qu'ils partagent : la volonté de garder leur environnement SharePoint le plus moderne possible, et la confiance qu'ils accordent à Avvenire pour y arriver.
Autre point commun : Avvenire a mené leurs migrations SharePoint avec son outil de prédilection, ShareGate, notre outil de migration SharePoint. Celui qui permet des migrations rapides et fiables depuis des partages de fichiers, SharePoint Server, SharePoint Online, Box ou Google Drive vers une longue liste de destinations prises en charge (Microsoft 365, SharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams ou SharePoint 2013/2016/2019 sur site).
« Notre objectif, c'est de livrer à nos clients une migration SharePoint rapide et solide comme le roc, qui les rapproche de leurs objectifs d'affaires », explique Punchak. « On fait entièrement confiance à ShareGate pour ça. Ça marche, point. »
L'effort serait quatre fois plus grand s'il fallait tout faire à la main… ce serait pratiquement impossible sans ShareGate.
– Doug Punchak, responsable du développement applicatif, Avvenire Solutions
La Solution
Fonctionnalités clés
ShareGate livre des migrations rapides et fiables
La vitesse et la fiabilité comptent double pour les organisations qui veulent migrer d'un coup le week-end et voir leurs employés revenir le lundi dans un environnement modernisé qui roule sans accroc. Avvenire s'appuie sur plusieurs fonctionnalités de ShareGate pour y arriver.
Il cite par exemple la capacité du logiciel à gérer les limites de throttling des nouveaux tenants de façon transparente, en arrière-plan, pour optimiser automatiquement la vitesse de migration.
Punchak parle de vitesses « démentes ». Concrètement : ni lui, ni son équipe, ni ses clients n'ont à craindre qu'un contenu reste sur le carreau à cause d'une limite de throttling.
Le logiciel s'installe simplement sur un PC compatible qui a accès au SharePoint de l'organisation. Pas d'installation sur le serveur, pas de configuration sur place. Autant de facteurs qui accélèrent et fiabilisent les migrations.
Valeur ajoutée
Des rapports de migration SharePoint complets
Autre facteur de réussite : une planification et des rapports rigoureux.
Avant chaque migration, l'équipe d'Avvenire utilise le rapport d'analyse de la source de ShareGate pour repérer les ruptures d'héritage, le contenu inutilisé et les comptes utilisateurs orphelins. Ces problèmes sont réglés ou éliminés avant même le début de la migration.
Selon Punchak, les capacités de reporting de ShareGate rendent d'énormes services, surtout pour les clients qui veulent commencer par une migration test pour tâter le terrain avant de migrer pour de vrai. Avant de lancer une migration complète ou partielle du contenu absent de cette migration test, les techniciens d'Avvenire génèrent un rapport au niveau des documents qui liste tous les éléments modifiés dans une plage de dates donnée.
Ça permet de cibler précisément les sites, listes et bibliothèques à migrer.
« Grâce aux rapports de ShareGate, on économise un temps considérable sur les migrations planifiées », dit Punchak. « On lance, et on oublie. »
Pour l'équipe d'Avvenire, ces fonctionnalités permettent une migration plus complète et plus automatisée des collections de sites, du contenu et des configurations de sécurité, avec peu ou pas de corrections d'erreurs ni de reprises.
« Ne pas avoir à revenir en arrière pour corriger et reconstruire du contenu à la main, ça nous fait économiser 15 % du temps de projet et ça rend nos plus gros mandats possibles. On n'imagine plus faire ça sans ShareGate. »
Il l'a pourtant déjà fait.
Les Résultats
Une décision facile
Un excellent retour sur investissement
Avvenire utilisait auparavant un autre outil de migration SharePoint. Son absence de rapports compliquait la planification et l'exécution. Et il y avait le prix. Les licences coûtaient cher, hors de portée des plus petits clients d'Avvenire.
Le problème n'était pas seulement le coût de la licence, mais sa structure. Cet outil plafonnait le volume de contenu migré par licence. Résultat : la plupart des clients, qui démarraient leur projet sans savoir exactement combien de contenu ils avaient à migrer, n'arrivaient pas à anticiper la facture.
On n'a aucune angoisse après coup… parce qu'on sait que ShareGate, ça marche.
Avvenire a trouvé dans ShareGate une réponse à tout ça : des rapports riches, un coût par licence plus bas (environ 30 % de moins, selon leur expérience) et aucune limite de volume par licence.
« On a des clients qui achètent une licence annuelle ShareGate en sachant qu'elle les couvrira, peu importe ce qui surgit dans l'année », dit Punchak. « Un client a même intégré ShareGate à son plan d'acquisition. On a migré son tenant, puis il a racheté deux autres entreprises. On a utilisé la même licence pour déplacer leur contenu SharePoint aussi. »
Le groupe-conseil basé en Ohio voit un bel avenir à ShareGate dans son coffre à outils. « À mesure que nos clients nous demandent des migrations plus complexes vers des environnements plus variés, ShareGate restera notre outil de référence. Tout se ramène à la qualité du résultat qu'il livre, pour nous comme pour nos clients. »
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ShareGate est reconnu comme un leader sur le marché de la migration de fichiers et de la migration vers le cloud.
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