Avvenire reduziert SharePoint-Migrationszeit um 15% mit ShareGate
Die Durchführung großangelegter Migrationen für Kunden bedeutet, dass sie schnell, sicher und fehlerfrei migrieren können müssen.
Berichte und erhöhte Transparenz helfen dabei, Probleme schnell zu identifizieren, sodass sie vor der Migration behoben oder beseitigt werden können.
75% weniger Aufwand für größere Migrationen sowie 30% Lizenzierungseinsparungen im Vergleich zu anderen Migrationstools.
Die Herausforderung
Möchten Sie Ihre SharePoint-Umgebung migrieren? Ob Sie zu einer neueren Version, in die Cloud, zu einem anderen Mandanten migrieren müssen—oder vielleicht nur innerhalb eines einzelnen Mandanten oder einer Farm reorganisieren möchten—Sie gehören zu einem wachsenden Kreis von IT-Administratoren, die ihre SharePoint-Umgebungen modernisieren und verbessern möchten.
Das ist laut Doug Punchak der Fall, jemand, der es wissen sollte.
Als Application Development Manager bei Avvenire Solutions arbeitet Doug mit einem Team von IT-Fachleuten zusammen, die Produktivitätslösungen und Collaboration-Services anbieten. Dazu gehören SharePoint- und Microsoft 365-Migrationen für Unternehmen des Mittelstands, Fortune-500-Unternehmen und Bildungseinrichtungen.
"Wir sehen definitiv eine Zunahme der Anfragen für SharePoint-Migrationen", sagt Punchak. "Alle möchten sie durchführen. Viele laufen auf älteren Versionen und wissen, dass sie aktualisieren müssen; einige wollen es als Teil eines Umzugs in die Cloud; andere integrieren Akquisitionen oder reagieren auf Unternehmensveräußerungen."
Die Anforderungen der Benutzer
Eine Migrationssoftware, der sie vertrauen können
Avvenire implementiert SharePoint-Migrationen für Versorgungsunternehmen, Hersteller, Finanzdienstleistungsunternehmen—sogar für das NBA-Basketballteam Cleveland Cavaliers.
Diese Kunden haben fast nichts gemeinsam—fast.
Was sie gemeinsam haben, ist der Wunsch, ihre SharePoint-Umgebungen so modern wie möglich zu halten und ihr Vertrauen in Avvenire, ihnen dabei zu helfen.
Eine weitere Gemeinsamkeit dieser vielfältigen Organisationen ist, dass Avvenire ihre SharePoint-Migrationen erfolgreich mit seinem bevorzugten Tool implementiert hat: ShareGate, unserem leistungsstarken SharePoint-Migrationstool. Es ist das Tool, das schnelle, zuverlässige Migrationen von Dateifreigaben, SharePoint Server, SharePoint Online, Box oder Google Drive zu einer Vielzahl unterstützter Ziele ermöglicht (Microsoft 365, SharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams oder lokales SharePoint 2013/2016/2019).
"Unser Ziel ist es, unsere Kunden mit einer schnellen, zuverlässigen SharePoint-Migration zu begeistern, die ihnen hilft, ihre Geschäftsziele zu erreichen", sagt Punchak. "Wir vertrauen ShareGate absolut, uns dabei zu helfen. Es funktioniert einfach."
Der Aufwand würde sich vervierfachen, wenn wir alles manuell machen müssten…. es könnte fast nicht ohne ShareGate gemacht werden.
– Doug Punchak, Application Development Manager, Avvenire Solutions
Die Lösung
Hauptfunktionen
ShareGate bietet schnelle und zuverlässige Migrationen
Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit sind besonders wichtig für Organisationen, die zeitkritische Big-Bang-Migrationen am Wochenende durchführen möchten und erwarten, dass ihre Mitarbeiter am folgenden Montag in eine verbesserte, einwandfrei funktionierende Umgebung zurückkehren. Avvenire nutzt mehrere Funktionen und Fähigkeiten in ShareGate, um dies zu ermöglichen.
Er verweist beispielsweise auf die Fähigkeit der Software, die Drosselungsbegrenzungen neuer Mandanten transparent und im Hintergrund zu verwalten, sodass die Migrationsgeschwindigkeiten automatisch optimiert werden.
Punchak sagt, ShareGate läuft mit „wahnsinnigen Geschwindigkeiten" – was bedeutet, dass weder er, sein Team noch ihre Kunden sich Sorgen machen müssen, dass Inhalte aufgrund einer Drosselungsbegrenzung nicht migriert werden.
Die Software erfordert lediglich die Installation auf einem kompatiblen PC mit Zugang zum SharePoint der Organisation. Sie muss nicht auf dem Server installiert werden und erfordert keine Vor-Ort-Installation oder -Konfiguration – alles Funktionen, die schnelle, zuverlässige und effektive Migrationen unterstützen.
Mehrwert
Umfassende SharePoint-Migrationsberichte
Ein weiterer Faktor, der schnelle, zuverlässige Migrationen gewährleistet, ist sorgfältige Planung und Berichterstattung.
Das Avvenire-Team nutzt ShareGates Quellanalysebericht vor einer Migration, um Unterbrechungen in der Website-Vererbung, nicht verwendete Inhalte und verwaiste Benutzerkonten zu identifizieren – damit diese vor der Implementierung behoben oder eliminiert werden können.
Punchak sagt, ShareGates Berichtsfähigkeiten seien enorm hilfreich, insbesondere für Kunden, die mit Seed-Migrationen beginnen möchten, um neue SharePoint-Umgebungen zu „testen", bevor sie eine vollständige Migration durchführen. Vor der Durchführung einer vollständigen oder teilweisen Migration von Inhalten, die nicht in der Seed-Migration enthalten sind, erstellen Avvenires Techniker einen Bericht auf Dokumentebene, der alle Elemente auflistet, die innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs geändert wurden.
Das grenzt ein, welche Websites, Listen und Bibliotheken migriert werden müssen.
„Mit ShareGates Berichtsfähigkeiten können wir bei geplanten Migrationen erheblich Zeit sparen", sagt Punchak. „Es ist ‚einstellen und vergessen'."
Das Avvenire-Team ist der Ansicht, dass diese Funktionen zu einer umfassenden, stärker automatisierten Migration von Websitesammlungen, Inhalten und Sicherheitskonfigurationen beitragen, mit wenig oder gar keinem Bedarf an Fehlerkorrektur oder Nacharbeit.
„Dass wir nicht zurückgehen und Dinge manuell reparieren und Inhalte neu aufbauen müssen, spart uns 15% der Projektzeit und ermöglicht unsere größeren Projekte. Wir könnten uns nicht vorstellen, dies ohne ShareGate zu tun."
Aber es gab eine Zeit, als er es tat.
Die Ergebnisse
Eine einfache Entscheidung
Hervorragender Return on Investment
Avvenire verwendete früher ein anderes SharePoint-Migrationstool, stellte jedoch fest, dass dessen mangelnde Berichtsfunktionen zu schwieriger Planung und Implementierung führten. Und dann waren da noch die Kosten. Das frühere Tool war teuer zu lizenzieren und überstieg das Budget der kleineren Kunden von Avvenire.
Das Problem lag nicht nur bei den Lizenzkosten, sondern auch bei deren Struktur. Das andere Tool beschränkte die Menge der Inhalte, die pro Lizenz migriert werden konnten – so hatten die meisten Kunden, die Projekte starteten, ohne ein klares Verständnis davon zu haben, wie viele Inhalte sie migrieren mussten, Schwierigkeiten, die Lizenzkosten genau vorherzusagen.
Wir haben im Nachhinein keine Sorgen... weil wir wissen, dass ShareGate einfach funktioniert
Avvenire stellte fest, dass ShareGate diese Bedenken mit seinen umfangreichen Berichtsfunktionen, niedrigeren Kosten pro Lizenz – etwa 30% niedriger nach ihrer Erfahrung – und unbegrenztem Volumen bei Migrationen pro Lizenz ausräumte.
"Wir haben Kunden, die eine jährliche ShareGate-Lizenz erwerben und wissen, dass sie sie abdeckt, unabhängig von neuen Anforderungen, die während des Jahres entstehen", sagt Punchak. "Ein Kunde machte ShareGate zu einem Teil seines Übernahmeplans. Wir migrierten dessen Mandanten, und der Kunde erwarb später zwei weitere Unternehmen. Wir verwendeten dieselbe Lizenz, um auch diese SharePoint-Inhalte zu verschieben."
Die in Ohio ansässige Beratungsgruppe sieht eine vielversprechende Zukunft für ShareGate in ihrem Toolkit. "Da mehr Kunden zu uns kommen und komplexere Migrationen in eine größere Vielfalt von Umgebungen anfordern, wird ShareGate weiterhin unser bevorzugtes Tool sein. Alles läuft auf die Qualität des Ergebnisses hinaus, das es für uns und unsere Kunden liefert."
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ShareGate gilt als Marktführer im Bereich Dateimigration und Cloud-Migration.
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