Eine Microsoft 365-Migration ohne Plan ist ein Rezept für ein Desaster

Die Migration-Bewertung von ShareGate zeigt Ihnen vorab, wie umfangreich Ihr Microsoft 365-Umzug ist und was ihn verlangsamen könnte – noch bevor Sie sich auf ein Datum oder ein Angebot festlegen. Verbinden Sie Ihren Quell-Tenant, und ShareGate zählt Ihre Benutzer und summiert Ihren Speicherplatz in SharePoint, OneDrive und Teams. Es weist auf die Dinge hin, die am Tag der Migration oft für Überraschungen sorgen: Teams ohne Besitzer, inaktive Sites, riesige OneDrives und Gastkonten. Anschließend erhalten Sie eine allgemeine Risikoeinstufung und eine empfohlene Reihenfolge für den Umzug. Jede Liste lässt sich als CSV exportieren. Postfächer, Dateifreigaben und Google Workspace werden aktuell nicht bewertet.

Jeder ShareGate-Kunde kann eine Migration-Bewertung durchführen, auch während einer Testphase. Ein Microsoft 365-Administrator (Global Admin oder Privileged Role Admin) genehmigt den Zugriff für ShareGate einmalig. Danach liest ShareGate nur noch Ihren Tenant aus, sodass sich während der Analyse nichts ändert. Es muss nichts installiert werden: Die Anwendung läuft direkt in der Web-App von ShareGate. Der erste Scan kann bei einem großen Tenant mehrere Stunden dauern. Danach werden die Daten etwa alle 24 Stunden aktualisiert und je nach Workspace in Nordamerika oder Europa gespeichert.

Nein. Die Migration-Bewertung von ShareGate liest lediglich Ihren Quell-Tenant aus. Es werden keine Daten verschoben. Sie erhalten einen Plan, der auf Ihren eigenen Daten basiert, inklusive Risikoeinstufung und einer empfohlenen Reihenfolge für den Umzug. Wenn Sie bereit sind, übernimmt die Desktop-App von ShareGate die eigentliche Migration: Benutzer, Postfächer, OneDrives, Sites und Teams. Jeder Kopiervorgang wird vor der Ausführung getestet und mit einem eigenen Bericht abgeschlossen.

Mit der Migration-Bewertung von ShareGate sparen Sie sich die Detektivarbeit. Kein Hinterherlaufen bei Abteilungen, keine PowerShell-Skripte, kein mühsames Klicken durch Admin Center. Verbinden Sie den Quell-Tenant einmalig, und ShareGate erstellt das Inventar für Sie: Benutzer, SharePoint, OneDrive und Teams an einem Ort, mit Listen, die Sie filtern und exportieren können. Es markiert Faktoren, die den Umzug verlangsamen könnten, und aktualisiert die Daten etwa alle 24 Stunden. Da derselbe Anbieter auch die Migration durchführt, muss Ihr Projektumfang nicht in einem zweiten Tool neu definiert werden.

Ja, Sie können sie während der 15-tägigen Testphase von ShareGate kostenlos nutzen: alle Funktionen, keine Kreditkarte erforderlich. Die Testversion umfasst einen Tenant. Wenn Sie ShareGate kaufen, bleibt Ihnen diese Bewertung erhalten, sodass nichts von dem, was Sie gefunden haben, verloren geht. Sie können dann eine zweite Bewertung für eine andere Quelle für Ihr nächstes Migrationsprojekt durchführen.

Partner nutzen die Migrationsbewertung von ShareGate, um den Tenant eines potenziellen Kunden zu dimensionieren, bevor der Auftrag gewonnen ist. So gehen Sie mit Antworten statt mit Fragen in das erste Meeting. Sobald der Admin des Kunden den schreibgeschützten Zugriff genehmigt, sehen Sie die Benutzer sowie das Volumen von SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams – und erfahren, was den Umzug verlangsamen könnte. Ihr Angebot basiert auf dem tatsächlichen Tenant, nicht auf Vermutungen. Und die Discovery läuft bei jedem Kunden gleich ab.

Die Planung führt Sie von der Frage „Wie groß ist es?“ hin zu „Wie komplex ist es und wie gehe ich damit um?“. Sie bewertet den Komplexitätsgrad der Migration, identifiziert die treibenden Faktoren für diese Komplexität und empfiehlt die passende Migrationsreihenfolge.