Schaffen Sie eine produktive und sichere Gastfreigabe-Umgebung in Microsoft Teams

Da die Teams-Nutzung ein Allzeithoch erreicht hat und sich die Arbeit global in Richtung verteilter Teams verlagert, ist die Fähigkeit zur sicheren Zusammenarbeit mit externen Benutzern wichtiger denn je.

Egal, ob Sie gerade erst mit Microsoft Teams beginnen oder Ihre Organisation es bereits seit einiger Zeit verwendet – die Tipps und Tricks in diesem neuen und verbesserten Leitfaden helfen dabei, den Erfolg Ihrer Organisation bei der Anpassung an diesen neuen Kontext zu gewährleisten.

Dieses aktualisierte E-Book enthält:

• Aktualisierungen unserer Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit neuen Screenshots
• Wichtige Änderungen bei den Standard-Gastzugangseinstellungen
• Details zu kürzlich veröffentlichten Microsoft 365-Sicherheits- und Schutzfunktionen
• Ein komplett neues Kapitel darüber, wie Sie Ihre Teams entsprechend ihrer jeweiligen Sensibilitätsstufe klassifizieren und schützen

Was Sie erwartet

Wir haben diesen Leitfaden mit umsetzbaren Tipps und Tricks gefüllt, um Ihnen dabei zu helfen, die Kontrolle über das Wer, Was und Wie des Gastzugangs in Teams zu behalten.

Kapitel 1: Mitarbeiter stärken

Übermäßige Beschränkungen können die Benutzerakzeptanz von IT-genehmigten Tools negativ beeinflussen. Stärken Sie stattdessen Ihre Mitarbeiter, indem Sie den Gastzugang aktiviert lassen, und erfahren Sie, wie Sie den Gastzugang auf jeder der vier verschiedenen Autorisierungsebenen genehmigen.

Kapitel 2: Einstellungen konfigurieren

Nachdem Sie den Gastzugang in Teams autorisiert haben, benötigen Sie noch eine Strategie, um sicherzustellen, dass sensible Daten sicher bleiben. Erfahren Sie, wie Sie die Freigabe-Einstellungen auf jeder Autorisierungsebene entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation weiter konfigurieren.

Kapitel 3: Klassifizieren und schützen

Ein großartiger Ansatz für Datensicherheit im großen Maßstab ist die Perspektive der Container-Governance: Sicherheitsrichtlinien, die auf der Ebene jedes Teams angewendet werden. Erfahren Sie, wie Sie sensible Inhalte mithilfe von Container-Level-Klassifizierung schützen.

Kapitel 4: Transparenz aufrechterhalten

Um Ihre sensiblen Inhalte fortlaufend zu schützen, sollten Sie regelmäßig überprüfen, was extern freigegeben wurde und mit wem. Wir erklären drei Möglichkeiten zur Überprüfung des externen Zugangs in Microsoft Teams.