Die ultimative SharePoint-Migrationscheckliste

Ein superreibungsloser SharePoint-Migrationsprozess

SharePoint-Migrationen beinhalten weitaus mehr als nur Lift and Shift; Sie müssen jeden Aspekt abdecken – von der Planung über die Optimierung bis hin zur Governance und darüber hinaus.

Ganz gleich, ob Sie zu einer neueren Version von SharePoint, in die Microsoft-Cloud, zu einem anderen Mandanten migrieren möchten – oder einfach nur Inhalte neu organisieren, wir begleiten Sie bei jedem Schritt. Seit 2009 helfen wir IT-Fachkräften, die mit Microsoft arbeiten, Migrationen zu beschleunigen.  

Wir haben diese Checkliste erstellt, um Ihnen bei der Erstellung eines SharePoint-Migrationsplans zu helfen und Sie durch die Phasen Ihrer Migrationsreise zu führen. Befolgen Sie diese Schritte, um Zeit zu sparen und Risiken zu minimieren.

• Bestandsaufnahme Ihrer SharePoint-Daten durch eine Prüfung dessen, was sich derzeit in Ihrer Umgebung befindet
• Bereinigung Ihrer Umgebung von redundanten, ungenutzten oder nicht mehr aktuellen Daten
• Planung und Strukturierung Ihrer Informationsarchitektur für Ihr Unternehmen, um Ihre neue Umgebung vorzubereiten
• Kommunikation der Vorteile des Umzugs an die Benutzer, damit sie diese im Voraus verstehen.
• Starten Sie Ihre Migration mit den richtigen Tools, um den Erfolg sicherzustellen. Wählen Sie idealerweise ein Tool, das Ihnen automatisierte Migrationsberichte bietet, um alles im Blick zu behalten.
• Erstellen Sie eine Post-Migrations-Checkliste, die zu Ihrer Realität passt und Ihnen hilft, alle Dinge im Auge zu behalten, die Sie nach Ihrer Migration berücksichtigen müssen.

Vor der Migration: Bereiten Sie sich auf Veränderungen vor

Die Erstellung eines detaillierten Migrationsplans hilft Ihnen, potenzielle Fehler zu vermeiden, Ausfallzeiten zu reduzieren und sicherzustellen, dass Ihr SharePoint-Migrationsprojekt reibungslos verläuft.

Starten Sie Ihre Migration auf dem richtigen Fuß. Die Bewertung und Verwaltung der bestehenden Datenumgebung ist entscheidend, um den Prozess zu optimieren. Führen Sie eine Quellanalyse durch, um ein vollständiges Verständnis des Inventars Ihrer Umgebung mit einem Drittanbieter-Tool zu erhalten und zu bestimmen, was Sie migrieren müssen.

Mit Ihrer vollständig ausgestatteten ShareGate-Testversion können Sie eine Quellanalyse durchführen, um Folgendes zu bestimmen:  

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Mit Ihrer vollständig ausgestatteten ShareGate-Testversion können Sie eine Quellanalyse durchführen, um Folgendes zu bestimmen:

• Die Größe Ihrer Umgebung
• Die Größe Ihrer Dateifreigaben
• Die Anzahl der Websitesammlungen
• Die Anzahl der Websites
• Die Anzahl ungenutzter oder verlassener Websites
• Die Anzahl der Dateien und Ordner
• Die Anzahl der Workflows
• Potenzielle Probleme

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1. Bestandsaufnahme Ihrer SharePoint-Daten

Der wichtigste Schritt vor der Migration ist die Bestandsaufnahme dessen, was sich in Ihrer aktuellen SharePoint-Umgebung befindet, mit einer soliden Prüfung. Ist es eine Dateifreigabe? On-Premises? Box? Eine frühere Version von SharePoint oder SharePoint Online? Sie müssen wissen, was unter der Haube steckt, und ShareGate kann Ihnen dabei helfen. So können Sie mit ordnungsgemäßer Planung bessere Entscheidungen darüber treffen, was migriert werden soll, und bestimmen, wie lange es dauern wird, Ihre Endbenutzer in ihren modernen Arbeitsplatz zu überführen.

2. Bereinigung Ihrer Umgebung

Sobald Sie eine solide Bestandsaufnahme haben, beginnen Sie damit, Daten zu entfernen, die redundant, ungenutzt oder nicht mehr aktuell sind. Konzentrieren Sie sich auf das, was migriert werden muss. Sie möchten eine effiziente, optimierte SharePoint / SharePoint Online-Umgebung, die Bestand hat.

3. Bereiten Sie Ihre neue Umgebung vor

Bevor Sie umziehen, müssen Sie Ihr neues Zuhause vorbereiten. Verbringen Sie etwas Zeit mit der Planung und Strukturierung Ihrer Informationsarchitektur für Ihr Unternehmen. Sie können individuell gestalten! Und natürlich möchten Sie einen klaren SharePoint-Verwaltungsplan erstellen, wie es in Ihrer Organisation verwendet wird. Unsere Checkliste enthält alles darüber, wie Sie dies erreichen können

4. Bereiten Sie Ihre Benutzer vor

Endbenutzer-Training und Kommunikation sind der Schlüssel zur Förderung der Akzeptanz. Um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen, sollten Sie sicherstellen, dass die Benutzer die Vorteile des Umzugs im Voraus verstehen. Bestimmen Sie, was Sie in Bezug auf Schulung und Support anbieten werden, um Ihr Team für langfristigen Erfolg aufzustellen.

5.  Starten Sie Ihre Migration

Behalten Sie den Migrationsprozess im Auge. Es ist wichtig, Probleme zu notieren, die während des Upgrades auftreten, und sie nach Bedarf zu beheben. Es ist einfacher, wenn Sie die richtigen Tools haben, die dabei helfen sicherzustellen, dass Ihr Umzug ein Erfolg wird. Automatisierte Migrationsberichte halten alles reibungslos.

6.  Nach der Migration

Nach dem Umzug testen Sie alles aus. Stellen Sie sicher, dass die Migration erfolgreich war und dass sich alles dort befindet, wo es sein sollte. Eine Post-Migrations-Checkliste spielt eine große Rolle bei der Reduzierung von Kopfschmerzen vor und nachdem Sie die Türen öffnen und alle hereinlassen.

Schneller migrieren. Intelligenter transformieren.

Microsoft 365-Migrationen sind mehr als nur Lift and Shift. ShareGate Migrate ist eine End-to-End-Softwarelösung, die Sie bei jedem Schritt begleitet, von der Migration bis zur Governance. Erhalten Sie beschleunigte Migrationen mit einem kompletten Hochleistungs-Toolset, das bewährte Praktiken während Ihrer gesamten Microsoft 365-Reise befolgt.

Erfahren Sie mehr darüber, wobei Ihnen das Migrationstool von ShareGate helfen kann