Die Checkliste für Berechtigungen, Freigaben und KI-Risiken in Microsoft 365
KI-Tools wie Microsoft Copilot können alles aufdecken, worauf Ihre Benutzer Zugriff haben – Gutes, Schlechtes und Riskantes. Möchten Sie Berechtigungen verschärfen, die Exposition reduzieren und die Sicherheit aufrechterhalten, ohne die Zusammenarbeit zu verlangsamen?
KI hat keine neuen Sicherheitsprobleme in Microsoft 365 geschaffen. Sie hat die bereits vorhandenen offengelegt.
Lose Berechtigungen, übermäßig geteilte Dateien, alte Links und vergessene Arbeitsbereiche waren schon immer ein Problem. Jetzt, da Copilot Inhalte in großem Umfang indiziert, sind diese Risiken leichter zu erkennen. Und schwerer zu ignorieren.
Deshalb ist eine starke Microsoft 365-Sicherheitsgrundlage wichtiger denn je. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wesentlichen Sicherheitsschritte, die jedes IT-Team im KI-Zeitalter überprüfen sollte—ohne dass Sicherheit zu einem Produktivitätshemmnis wird.
Ob Sie sich auf Copilot vorbereiten, bestehende Schwachstellen beseitigen oder einfach mehr Vertrauen in das haben möchten, worauf Benutzer (und KI) zugreifen können—diese Checkliste hilft Ihnen, das Chaos zu durchdringen und zu sicherer Sicherheit zurückzukehren.
Was ist in der Checkliste enthalten?
- So erstellen Sie ein Inventar all Ihrer Microsoft 365-Inhalte: Sites, Teams, Gruppen, OneDrives und Freigabelinks
- So überprüfen und verwalten Sie Benutzer-, Objekt-, Standard- und benutzerdefinierte Berechtigungen, damit der Zugriff den tatsächlichen Rollen entspricht
- So identifizieren Sie unterbrochene Vererbung und bereinigen riskante Ausnahmen
- So überprüfen Sie externe Benutzer, Gäste und längst vergessene Freigabelinks
- So führen Sie ein verwaltetes Modell mit geringsten Privilegien ein, das für KI bereit ist
Häufig gestellte Fragen
Für wen ist diese Microsoft 365 Sicherheits-Checkliste gedacht?
Diese Checkliste ist für IT-Profis erstellt, die für die Sicherung von Microsoft 365 verantwortlich sind, insbesondere für diejenigen, die SharePoint, Teams und Berechtigungen verwalten. Sie ist praktisch, technisch und für reale Umgebungen konzipiert.
Geht es speziell um Copilot-Sicherheit?
Es geht um Copilot und jede KI, die auf Microsoft 365 Berechtigungen angewiesen ist. Die Checkliste konzentriert sich auf die Zugriffs- und Freigabe-Grundlagen, die bestimmen, was KI-Tools anzeigen können.
Benötige ich spezielle Tools, um dieser Microsoft 365 Sicherheits-Checkliste zu folgen?
Nein. Die Checkliste gilt unabhängig davon, ob Sie Microsoft-eigene Tools, Skripte oder eine Drittanbieter-Lösung verwenden. Allerdings macht eine bessere Sichtbarkeit durch ein speziell entwickeltes Governance-Tool wie ShareGate Protect diese Schritte langfristig viel einfacher zu handhaben.
Ist dies ein Ersatz für Microsofts Sicherheitsleitfaden?
Nein. Betrachten Sie es als praktischen Begleiter. Es hilft Ihnen dabei, bewährte Sicherheitspraktiken speziell auf Zusammenarbeit, Berechtigungen und Freigaben anzuwenden, Bereiche, die durch KI sensibler geworden sind.
Über ShareGate
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