Die unverzichtbare Checkliste für Microsoft Teams-Migrationen

Planung Ihrer Teams-Migration

Wenn es eine Sache gibt, die wir in unseren 12 Jahren der Unterstützung von Kunden beim Erfolg in der Microsoft-Cloud gelernt haben, dann ist es, dass die einzige Konstante der Wandel ist. In der heutigen schnelllebigen Welt müssen Sie bereit sein, sich sofort anzupassen, und Ihre Microsoft Teams-Umgebung muss mithalten können.

Microsoft Teams hat sich von einem gewöhnlichen Kollaborationstool abgehoben und ist zu einem Synonym für die Microsoft 365-Benutzererfahrung und einem zentralen Teil des Ökosystems geworden.

Die weit verbreitete Einführung von Microsoft Teams hat nicht nur die Kommunikation und den Informationsaustausch erleichtert, sondern aktiv die Art und Weise geprägt, wie wir zusammenarbeiten. Die Möglichkeit für Benutzer, Dokumente in Echtzeit zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten, ermöglicht es Ihnen, alle Talente und das gesamte Wissen in Ihrer Organisation zu nutzen.

Ob Sie alle Ihre Teams zu einem neuen Mandanten migrieren müssen aufgrund einer Fusion oder Übernahme, oder ob Sie Daten, Teams und Kanäle innerhalb Ihres Mandanten nach einer Reorganisation verschieben möchten – unser Ziel ist es, Sie durch einen nahtlosen Migrationsprozess zu führen.

Wir haben diese Teams-Migrationscheckliste basierend auf unserer jahrelangen Erfahrung bei der Unterstützung von Organisationen beim Abschluss von Migrationen aller Art und Größe erstellt, um Ihnen zu helfen, Zeit zu sparen, Datenverluste zu vermeiden und das Beste aus Teams als Kollaborationstool herauszuholen.

Wählen Sie Ihre Migrationsstrategie

Bevor Sie Ihr Teams-Migrationsprojekt beginnen, müssen Sie entscheiden, ob es für Ihre Organisation sinnvoller ist, in einem Zug oder schrittweise zu migrieren.

Eine einmalige Migration ermöglicht es Ihnen, Ihre gesamte Umgebung schnell zu übertragen, allerdings mit höherem Risiko. Diese Art der Migration ist typischerweise auf Umgebungen mit weniger als 15.000 Benutzern oder 7 TB Inhalt beschränkt.

Eine phasenweise Migration ist eine schrittweise Migration Ihrer Teams, Benutzer und Inhalte, die risikoärmer ist, aber mehr Zeit zum Abschluss benötigt. Diese Art der Migration ist förderlicher für die Aufrechterhaltung einer positiven Benutzererfahrung, mit der Option, nur das zu verschieben, was sich seit Ihrer letzten Migration geändert hat. Verwenden Sie diese Teams-Migrationscheckliste und verbessern Sie Ihr Migrationsprojekt sofort.

1. Inventarisieren Sie Ihre Microsoft Teams-Daten

Listen Sie alles auf, was in Ihrer Umgebung existiert, damit Sie wissen, womit Sie es zu tun haben.

Eine Teams-Migration ist eine großartige Gelegenheit, eine Inventur von allem zu erstellen, was derzeit in Ihrer Umgebung existiert, und eine Chance, Ihre neu zusammengeführte Teams-Umgebung auf dem richtigen Fuß zu starten. Während Sie vorhandene Inhalte identifizieren, könnten Sie doppelte Teams, Inhalte, die nicht mehr aktuell oder gültig sind, und Kanäle oder Teams finden, die archiviert und gelöscht werden können.

2. Bereinigen Sie Ihre Umgebung

Identifizieren Sie die Teams, Benutzer und Daten, die nicht mehr verwendet werden, und entfernen Sie sie.

Sobald Sie einen Überblick über alles haben, was in Ihrer Umgebung existiert, ist es Zeit für etwas Aufräumen. Identifizieren Sie die Microsoft Teams-Daten, Benutzer und Teams, die nicht mehr verwendet werden, und entfernen Sie sie.

3. Packen

Bereiten Sie Ihre Daten für die Migration vor und machen Sie Ihre neue Umgebung bereit.

Bevor Sie Ihre bestehende Microsoft Teams-Umgebung migrieren, müssen Sie etwas Zeit damit verbringen, das zu packen, was von Ihrer alten Umgebung übrig ist, und Ihre neue Umgebung vorzubereiten.

4. Eingewöhnung

Packen Sie Inhalte aus Ihrer alten Umgebung aus und strukturieren Sie Ihre Teams so um, wie Sie sie haben möchten.

Heißen Sie Ihre Teams in ihrem neuen Zuhause willkommen! Es ist Zeit, sich einzuleben und alle Inhalte aus Ihrer alten Umgebung auszupacken und Ihre Teams so zu strukturieren, wie es für Sie funktioniert.

5. Nach der Migration

Überprüfen Sie Ihre neue Umgebung und stellen Sie sicher, dass Benutzer alles haben, was sie brauchen, um ihre Arbeit zu erledigen.

Nach Ihrer Migration möchten Sie sicherstellen, dass alles erfolgreich übertragen wurde. Überprüfen Sie Ihre neue Umgebung und stellen Sie sicher, dass Benutzer alles haben, was sie brauchen, um ihre Arbeit zu erledigen.

ShareGate's Microsoft Teams-Migrationstool

Eine manuelle Teams-Migration ist nichts für schwache Nerven. Es mag von außen einfach erscheinen, aber sobald Sie sich darauf einlassen, könnten Sie feststellen, dass Sie überfordert sind – wie bei dem einfachen Installationsprojekt, das Sie mit Hilfe Ihres vertrauenswürdigen YouTube-Tutorials angehen wollten, nur um dann doch in letzter Minute einen Profi rufen zu müssen.

Glücklicherweise gibt es einen anderen Weg.

Mit der Verwendung eines Drittanbieter-Tools können Sie Ihre Mandant-zu-Mandant-Migration in nur wenigen Klicks abschließen. Migrieren Sie Teams zu einem anderen Mandanten – oder kopieren Sie Teams innerhalb desselben Mandanten – ohne die Notwendigkeit zu skripten.

ShareGate ordnet auch automatisch Benutzer am Zielort zu. So können Sie sicher sein, dass die richtigen Personen Zugang zu den richtigen Teams mit den richtigen Berechtigungen haben.

Hier erfahren Sie genau, wie ShareGate's Teams-Migrationstool funktioniert →