Effektive Mandant-zu-Mandant-Migration: das ultimative Playbook

Tenant-zu-Tenant-Migration Schritt für Schritt—von den Profis

Da sich Unternehmen weiterentwickeln, werden Microsoft 365 Tenant-zu-Tenant-Migrationen unverzichtbar, insbesondere bei Fusionen, Übernahmen, Veräußerungen und Umstrukturierungen.

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Tenant-zu-Tenant-Migrationen in Microsoft 365 verstehen

Was ist das?

Es bedeutet Inhalte zwischen Microsoft 365 Tenants zu verschieben, entweder von einem zu einem anderen (oder zu mehreren Tenants), einen Tenant zu trennen oder zwei zusammenzuführen.

Wann passiert das?

Es gibt vier grundlegende Szenarien, in denen Sie eine Tenant-zu-Tenant-Migration benötigen:

• Unternehmensfusionen
• Unternehmensübernahmen
• Veräußerungen
• Unternehmensumstrukturierung

Um sicherzustellen, dass Ihre Tenant-zu-Tenant-Migration reibungslos verläuft, nehmen Sie sich die Zeit, potenzielle Probleme zu identifizieren und zu beheben, bevor Sie beginnen. Das minimiert Ausfallzeiten und potenzielle Auswirkungen auf Ihre Benutzer, reduziert Risiken und macht Ihren neuen Microsoft 365 Tenant viel einfacher zu verwalten und zu sichern.

Planung Ihres Migrationsprozesses

Was sind die Hauptrisiken bei der Durchführung einer Datenübertragung?

Der Schlüssel zu einer reibungslosen Tenant-zu-Tenant-Migration ist solide Planung. Die Antizipation von Risiken und Chancen kann Ihnen helfen, spätere Kopfschmerzen zu vermeiden.

Hier sind einige der Hauptrisiken, die Sie vor Ihrem Microsoft 365 Migrationsprozess berücksichtigen sollten:

• Geschäftskontinuitätsunterbrechung—Planen Sie Ihre Migration, um Störungen zu vermeiden und sicherzustellen, dass Inhalte, Postfächer und Arbeitsbereiche für alle immer verfügbar und funktionsfähig sind. Beginnen Sie beispielsweise zuerst mit Nachrichten, die sechs Monate oder älter sind, verwenden Sie ein Tool, das inkrementelle Migrationen unterstützt, und priorisieren Sie kritische Arbeitslasten.
• Produktivitätsverlust—Benutzer sollten sofortigen Zugang zu ihren Dateien, Postfächern und Dokumenten direkt nach der Migration haben. Schlechte Planung kann zu Verzögerungen, Zugriffsproblemen und Produktivitätsproblemen führen, insbesondere wenn Benutzer nicht ordnungsgemäß in der neuen Umgebung geschult werden.
• Wildwuchs—Halten Sie Ihre Umgebung mit ordnungsgemäßen Einstellungen, Richtlinien und Arbeitsbereichsbereitstellung übersichtlich und relevant. Bereiten Sie sie auf Copilot vor, indem Sie aufräumen und sicherstellen, dass Personen Zugang zu den richtigen Dingen haben.

Viele IT-Organisationen sind in einem reaktiven Modus gefangen und prüfen „was brennt", aber einige erkennen, dass sie vorankommen und die Dinge vorhersagbarer und handhabbarer gestalten müssen, mit mehr Selbstbedienung.

— Marc D. Anderson
Microsoft MVP, Mitgründer und Präsident von Sympraxis Consulting

Wie kann ich bestimmen, wie lange meine Migration dauern wird?

Es gibt eine Fülle von Faktoren, die sich auf die Schätzungen der Migrationszeit auswirken können. Dies sind einige der Hauptfaktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

Ein guter Weg, eine ungefähre Migrationszeit zu ermitteln? Führen Sie eine Testmigration innerhalb Ihrer Quellumgebung durch. Das hilft Ihnen auch dabei, herauszufinden, welche Art von Herausforderungen Sie bewältigen müssen, und einen realistischeren Migrationsplan zu erstellen.

Den Überblick über Gruppeneigentümer und externe Freigabelinks zu behalten, hilft Ihnen dabei, Ihre Daten zu sichern. Denken Sie also daran, sowohl den Quell-Tenant als auch den Ziel-Tenant als Teil Ihrer Vor-Migrations-Planung zu organisieren, zu aktualisieren und aufzuräumen. Arbeiten Sie mit Stakeholdern im gesamten Unternehmen zusammen und beziehen Sie sie ein. Stellen Sie sicher, dass alle die Aufgaben verstehen und Zeit für die Abstimmung über Bereinigung, Archivierung, Organisation, Modernisierung, Tests und Schulungen einräumen.

ShareGate Migrate macht es einfach, Ihren Quell-Tenant und die Zielumgebung aufzuräumen. Mit dem Schnellaktionen-Menü können Sie Inhalte massenweise bearbeiten, den Inhalt einer Liste oder Bibliothek ändern, Inhalte auf ein lokales oder geteiltes Laufwerk herunterladen und vieles mehr.

Durchführung Ihrer Tenant-zu-Tenant-Migration

Wie kann ich sicherstellen, dass ich die richtigen Inhalte migriere?

Eine Microsoft 365 Migration ist eine perfekte Gelegenheit, alle Inhalte in Ihrem Quell-Tenant zu erfassen. Durch eine detaillierte Bestandsaufnahme könnten Sie Inhalte finden, die entweder doppelt vorhanden, veraltet oder nicht mehr gültig sind, sodass sie archiviert und gelöscht werden können, bevor Sie unnötig Daten zum Ziel-Tenant übertragen.

Eine Bestandsaufnahme Ihres Quell-Tenants ist entscheidend für Ihren Migrationsprozess. Sie hilft Ihnen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und den erforderlichen Migrationsaufwand korrekt zu schätzen.

Wie kann ich mein Migrationsprojekt beschleunigen?

Berücksichtigen Sie die Vorteile der Durchführung von gleichzeitigen Migrationen parallel auf verschiedenen Maschinen. Es teilt Arbeitslasten auf verschiedene Maschinen auf, um alles reibungslos am Laufen zu halten und beschleunigt den Datendurchsatz für schnellere Migrationen. Ganz zu schweigen davon, dass es Microsofts Drosselung abschwächt!

Wie sollte ich die Erwartungen aller anderen verwalten?

Schulung und Kommunikation sind wesentlich für Ihre Microsoft 365 Tenant-zu-Tenant-Migrationsstrategie. Vor und während des Migrationsprozesses müssen alle auf derselben Seite darüber stehen, was zu erwarten ist, während die Arbeit erledigt wird.

Es ist wichtig, Ihre Endbenutzer während einer Migration zu verwalten und die Vorteile dieser Umstellung zu kommunizieren. Bieten Sie nach der Migration Schulungen und Support an, um die Microsoft 365 Adoption zu fördern.

Es ist nicht nur die Implementierung, die für sich schon ein Ungetüm ist. Es geht auch darum, Ihre Benutzer darüber zu schulen, wie sie die Dinge richtig verwenden.

— Maarten Eekels
Microsoft MVP, Microsoft Regional Director und CTO von Rapid Circle

Okay, ich bin bereit zu migrieren. Wo soll ich anfangen?

Nun, wir werden hier nicht ins Detail gehen. Sie werden jedoch froh sein zu wissen, dass wir viele Ressourcen haben, um Ihnen bei jedem Schritt zu helfen. Außerdem ist es eine gute Idee, Drittanbieter-Migrations- und Verwaltungstools wie ShareGate zu verwenden, um die schwere Arbeit für Sie zu erledigen. Andernf