Neu in ShareGate: MCP-Governance ohne Ihren KI-Chat zu verlassen

TLDR: ShareGate MCP ist live. Es verbindet ShareGate Protect mit Claude, ChatGPT und Microsoft Copilot, sodass Sie Ihren Microsoft 365-Tenant über die KI verwalten können, die Sie bereits nutzen.

Stellen Sie sich vor, jemand stellt Ihnen eine Governance-Frage: „Wer hat Zugriff auf diese Website?", „Gibt es inaktive Gäste in meiner Finance-Gruppe?", „Wie viele nicht zugewiesene E5-Lizenzen haben wir?" Anstatt in Berichten oder CSVs zu suchen, fragen Sie einfach die KI, die Sie bereits nutzen, und erhalten eine präzise Antwort. Und wenn Sie etwas Problematisches finden, bitten Sie Ihre KI, es zu beheben. Und sie tut es.  

Gute Neuigkeiten.  

Heute launchen wir ShareGate MCP. Es verbindet ShareGate Protect mit Claude, ChatGPT und Microsoft Copilot. So haben Sie die Governance-Leistung von Protect genau dort, wo Sie bereits arbeiten.

In diesem Blog zeigen wir Ihnen, was ShareGate MCP leistet, wie Sie es ausprobieren können und wie Sie es vom ersten Tag an mit einem Starter-Prompt-Paket produktiv einsetzen können, das Sie sofort kopieren, einfügen und ausführen können.  

KI-gestützte Microsoft 365-Governance ist da

ShareGate MCP ist jetzt live. Es handelt sich um einen Connector – von uns entwickelt, von uns gehostet – der Ihrer bevorzugten KI ermöglicht, direkt mit Ihren ShareGate Protect-Daten zu kommunizieren.  

Ein MCP (Model Context Protocol) ist ein offener Standard, der es KI-Tools ermöglicht, sich sicher mit externer Software zu verbinden und echte Daten in die Konversation einzubinden. Anstatt dass eine KI etwas erfindet oder aus einer allgemeinen Suche schöpft, greift sie auf eine bestimmte Quelle zurück, die Sie autorisiert haben. In diesem Fall Ihre Microsoft 365-Governance-Daten über ShareGate Protect.  

Das Argument für Microsoft 365-Governance, die Sie begleitet

Governance war früher ein schleichendes Problem. Berechtigungen drifteten ab. Gäste blieben bestehen. Freigabelinks häuften sich an. Nichts davon war dringend, bis jemand nachschaute. Und meistens tat das niemand.

Die KI ist jetzt derjenige, der nachschaut. Wenn Ihr Tenant mit einem KI-Tool verbunden ist und ein Benutzer eine Frage zu den Daten Ihrer Organisation stellt, suchen Copilot, Claude und ChatGPT nicht selektiv. Sie sehen alles, worauf sie zugreifen dürfen. Das bedeutet, dass Zugriffsentscheidungen, die früher unsichtbar waren, nun ein Publikum haben – und dieses Publikum hat kein Gespür dafür, was vertraulich ist und was nicht.

Deshalb gaben 71 % der IT-Führungskräfte an, dass ihre Governance-Arbeitslast gestiegen ist, seit sie KI-Tools aktiviert haben. Der Druck auf IT-Teams hat sich verändert. Die Fragen kommen schneller, die Antworten müssen aktueller sein, und die Kosten eines Fehlers sind stark gestiegen.  

Fast 1 von 3 Unternehmen hat erlebt, dass KI sensible Daten aufgedeckt hat, auf die sie keinen Zugriff haben sollte. Im Jahr 2025 betrugen die durchschnittlichen US-amerikanischen Kosten eines Datenschutzverstoßes 10,22 Millionen US-Dollar – ein Rekordwert, der gegenüber dem Vorjahr um 9 % gestiegen ist.

ShareGate MCP ist für diesen Druck konzipiert. Es bringt Governance dorthin, wo die Arbeit stattfindet – in dieselben KI-Oberflächen, die die neue Dringlichkeit überhaupt erst erzeugen.

Was ShareGate MCP Ihnen in Claude, ChatGPT und Copilot ermöglicht

Die Kurzfassung?  

1. Stellen Sie eine Frage.

2. Erhalten Sie eine echte Antwort.  

3. Beheben Sie etwaige Probleme.  

So sieht es in der Praxis aus.  

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1. Die benötigten Governance-Daten mit einem einzigen Prompt abrufen

ShareGate Protect sammelt bereits Microsoft 365-Governance-Daten aus mehreren Admin Centern an einem Ort. ShareGate MCP geht noch einen Schritt weiter: Es macht diese Daten konversationsfähig, sodass Sie alles, was Protect erfasst, über die KI abfragen können, die Sie bereits nutzen.

Freigabemuster. Gastzugriff. Workspace-Aktivität. Vertraulichkeitsbezeichnungen. Eigentümerverlauf. Lizenznutzung. Alles, was Protect in seiner Benutzeroberfläche anzeigt, ist jetzt nur einen Prompt entfernt. Anschließend können Sie weiter filtern, aufschlüsseln oder die Ergebnisse als übersichtlichen Bericht an die Führungsebene weitergeben.

Und es endet nicht beim aktuellen Zustand. Protect verfolgt Trends über die Zeit, sodass Sie sehen können, wie sich die Dinge entwickeln – nicht nur, wo sie gerade stehen.

Probieren Sie dies aus: „Erstelle eine Governance-Zusammenfassung dieser Woche für meinen Tenant. Füge neue Erkenntnisse, Trendrichtung und ausstehende Überprüfungen ein."

Sie erhalten ein strukturiertes Digest, das Folgendes enthält:

• Neue Oversharing-Erkenntnisse und deren Vergleich zur Vorwoche

• Behobene Websites, externe Gastexpositionen mit steigender oder fallender Tendenz

• Ausstehende Eigentümerüberprüfungen

• Anzahl ungenutzter Lizenzen  

Stellen Sie anschließend Folgefragen wie „Welche Erkenntnisse haben das höchste Risiko?" Oder lassen Sie die KI das Digest als Folie für Ihr nächstes Führungs-Update neu formatieren.

Keine Skripte. Keine CSV-Exporte. Kein Report Builder.

2. Reichhaltigere Antworten aus umfangreicheren Daten

Hier wird es interessant. ShareGate MCP ist nicht das einzige MCP-Tool auf dem Markt. Ein weiteres Beispiel ist Microsofts kürzlich veröffentlichtes Work IQ, ein MCP-Server, der Microsoft 365-Aktivitätsdaten bereitstellt: wer Nachrichten sendet, wer Dateien ändert, wer wo aktiv arbeitet.

Verbinden Sie beide, und Ihre KI kann Fragen beantworten, die keines der MCPs allein bewältigen könnte. Da MCP ein offener Standard ist, können KI-Tools mehrere Server gleichzeitig nutzen und jeden für den Teil der Frage einsetzen, den er am besten beantworten kann.

Probieren Sie dies in Copilot aus: „Wer ist in Workspaces am aktivsten, die keinen festgelegten Eigentümer haben und zur Marketingabteilung gehören?"

Ihre KI teilt die Frage auf. ShareGate MCP findet Workspaces ohne Eigentümer im Marketing (Governance-Daten, die nur ShareGate kennt). Work IQ identifiziert, wer in diesen Workspaces am aktivsten ist (Aktivitätsdaten, die nur Microsoft kennt). Die KI verbindet beide Hälften zu einer Antwort: eine Liste von Personen, die wahrscheinlich die Eigentümerschaft übernehmen sollten, geordnet nach ihrer Nutzungsintensität des Workspaces.

Das ist eine umfangreichere Antwort, als jedes MCP allein liefern könnte. Und es ist ein 30-Sekunden-Prompt.

Mit dem Microsoft MCP Server for Enterprise, der in Copilot, Claude, ChatGPT und anderen MCP-Clients funktioniert, können Sie ShareGates Sicht auf Microsoft 365-Zugriffe mit Live-Entra-ID-Daten zu Identitäten und MFA-Status kombinieren.

Probieren Sie dies aus: „Finde alle Gastbenutzer mit Zugriff auf Finance-Websites, die sich seit 90 Tagen nicht angemeldet haben und keine MFA aktiviert haben."

ShareGate MCP listet die Gäste mit Finance-Zugriff auf und prüft deren letzten Anmeldezeitpunkt. Der Microsoft Enterprise MCP prüft den MFA-Status jedes Benutzers in Entra. Sie erhalten eine fokussierte Bereinigungsliste und einen nachvollziehbaren Grund, darauf zu reagieren.

Das ist der entscheidende Vorteil. Die Datenschicht hinter Ihrer KI wird mit jedem verbundenen MCP-Server reicher, und die Fragen, die Sie stellen können, werden dadurch präziser.

3. Auf Basis von Erkenntnissen handeln

ShareGate MCP wird nicht dauerhaft schreibgeschützt bleiben. Sobald Sie etwas Riskantes gefunden haben, wird dieselbe Konversation in der Lage sein, es zu beheben.

Ab Juli 2026 können Sie einen Freigabelink entfernen, die Gruppeneigentümerschaft anpassen oder eine automatisierte Richtlinie in Protect einrichten, die ein wiederkehrendes Problem nach einem Zeitplan behandelt. ShareGate MCP zeigt jede Aktion in verständlicher Sprache an und wartet auf Ihre Bestätigung, bevor etwas ausgeführt wird.

Probieren Sie dies nächsten Monat aus: „Erstelle eine Richtlinie, die „Jeder"-Links bei Dateien entfernt, die ‚Gehälter' oder ‚Vergütung' enthalten."

ShareGate MCP erstellt den Richtlinienentwurf in Protect, zeigt Ihnen, was er erfassen würde, und hält inne. Sie überprüfen ihn, geben die Freigabe, und von da an wird die Richtlinie nach einem wiederkehrenden Zeitplan ausgeführt und bereinigt dasselbe Problem, nach dem Sie sonst zweimal im Monat gefragt werden würden.

So starten Sie mit ShareGate MCP

ShareGate MCP ist jetzt live, das heißt, Sie können es noch heute über eine manuelle Installation in Claude, ChatGPT oder Microsoft Copilot verbinden. Marketplace-Einträge werden in den nächsten Wochen bereitgestellt, was die Verbindung noch einfacher macht. Wir entwickeln dies transparent weiter, das heißt, Sie können davon ausgehen, dass die Nutzererfahrung kontinuierlich verbessert wird.

Zum Ausprobieren benötigen Sie drei Dinge:

• Ein ShareGate Protect-Abonnement oder eine kostenlose Testversion — ShareGate MCP ist ohne Aufpreis enthalten

• Zugang zu Claude, ChatGPT oder Microsoft Copilot — jeder moderne kostenpflichtige Plan funktioniert

• Etwa 15 Minuten für die einmalige Einrichtung

Die vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung für jede Plattform finden Sie auf unserer Installationsseite.

Diese 6 Prompts können Sie direkt übernehmen

Jim Ehrenberg von SharePoint Pros hat ein Starter-Paket mit sechs Governance-Prompts zusammengestellt, die Sie vom ersten Tag an mit ShareGate MCP in Ihrer bevorzugten KI verwenden können. Jeder Prompt zielt auf ein spezifisches Microsoft 365-Governance-Problem ab, mit dem IT-Teams regelmäßig konfrontiert werden:  

1. Workspaces ohne Eigentümer  

2. Lizenzverschwendung

3. Weitreichende Zugriffsberechtigungen (EEEU- und „Alle Unternehmen"-Zuweisungen)

4. Öffentliche Gruppen mit externer Freigabe

5. Inaktive Workspaces

6. Unklare Zugriffsrechte auf wichtigen Websites

Jedes Szenario enthält mehr als nur den Prompt selbst. Es gibt einen Anwendungsfall – wann er ausgeführt werden sollte, warum er wichtig ist, was er aufdeckt. Es gibt KI-Anweisungen, die das Format der Ergebnisse bestimmen, so formuliert, dass der Output sowohl für Administratoren als auch für nicht-technische Leser geeignet ist. Und es gibt Parameteranpassungen, um jeden Prompt auf Ihre