ShareGate Snapshot – April 2026

Diesen Monat in ShareGate: Intelligentere Ausgaben, intelligentere Migrationen

Der April steht ganz im Zeichen von Vollständigkeit und Kontrolle. ShareGate Protect verfügt über ein neues Update zur Kostenkalkulation, das Dollarbeträge neben die Governance-Arbeit stellt, die Sie bereits leisten, sodass Sie den Stakeholdern endlich zeigen können, was das Aufräumen wert ist. Und wir geben Ihnen einen frühen Einblick in das, was im Mai kommt: der Berechtigungsmatrix-Bericht. Auf der Migrate-Seite haben wir zwei Updates, die erweitern, was Sie in Tenant-zu-Tenant-Projekten sehen und verschieben können, wodurch inkrementelle Kopien klarer werden und Ressourcen-Postfächer zur Party eingeladen werden.

Lassen Sie uns direkt einsteigen.

ShareGate Protect Updates

Kostenkalkulation: Sehen Sie genau, was Sie Ihre Microsoft 365-Lizenzen und -Speicher kosten

Letzten Monat erhielt Protect eine schärfere Sichtbarkeit auf zwei der größten Quellen von Microsoft 365-Verschwendung: Lizenznutzung und archivierte Arbeitsbereiche. Diesen Monat stellen wir geschätzte Dollarkosten neben alle Ihre Governance-Einblicke.

Inaktive Lizenzen zeigen Ihnen die monatlichen Kosten pro SKU. Nicht zugewiesene Lizenzen zeigen Ihnen, was Sie für Plätze zahlen, die niemand nutzt. Sites ohne Aktivität in den letzten 180 Tagen und verwaiste OneDrives enthalten die damit verbundenen Speicherkosten, berechnet gegen das Basiskontingent Ihres Tenants.  

Am oberen Rand der Seite fasst ein Zusammenfassungsbanner all das zusammen: gesamte potenzielle Einsparungen verfügbar über Lizenzen und Speicher hinweg, in einer Zahl, die Sie tatsächlich vor einen Stakeholder stellen können.

Ein paar Dinge, die Sie wissen sollten: Kosten werden basierend auf öffentlich verfügbaren Microsoft-Preisen und den Lizenz- und Speicherdaten Ihres Tenants geschätzt. Wenn Ihre Organisation Preise über einen Reseller verhandelt hat, werden die Zahlen das noch nicht widerspiegeln – Support für benutzerdefinierte Preise steht auf der Roadmap.

Und die Kategorie Kosten reduzieren wird nur dann prominent angezeigt, wenn die potenziellen Einsparungen eine bedeutsame Schwelle überschreiten, damit Sie nicht Störgeräuschen hinterherjagen.

Mit den Microsoft-Preiserhöhungen im Juli, die näher rücken, ist jetzt ein guter Zeitpunkt zu wissen, wo die Verschwendung liegt und was es wert ist, behoben zu werden.

Woran wir in Protect arbeiten

Der Berechtigungsmatrix-Bericht kommt im Mai zu Protect. Wenn Sie ein Migrate-Benutzer sind, kennen Sie bereits (vielleicht lieben Sie sogar?) den PMR. Er ist aus gutem Grund der meistgenutzte Bericht in Migrate.

Jetzt wird er für das Web neu entwickelt, zweckgebaut für laufende Governance über SharePoint und OneDrive hinweg. Dieselbe Frage, die Sie bereits kennen – wer hat Zugriff auf was? – gestellt für einen anderen Job. Migrates PMR hilft Ihnen zu validieren, dass Berechtigungen sauber übertragen wurden. Protects PMR wird Ihnen helfen, Oversharing zu erkennen und zu beheben, während sich die Zusammenarbeit weiterentwickelt, damit Sie Ihre sensiblen Inhalte davor bewahren können, exponiert zu werden. Vollständige Launch-Details nächsten Monat!

ShareGate Migrate Updates

Die Migrate-Updates dieses Monats sind darauf ausgelegt, Postfach-Migrationen zu erweitern. Inkrementelle Läufe werden jetzt einfacher verfolgt und Raum- und Ausstattungs-Postfächer sind jetzt Teil des Workflows.

Klarheit bei inkrementellen Kopien: Sehen und kontrollieren Sie jeden Schritt

Inkrementelle Postfach-Migrationen sind essenziell, besonders für langlaufende Tenant-zu-Tenant-Projekte, bei denen Inhalte bis zum Cutover weiterfließen. Und jetzt kommen sie mit der Art von Klarheit auf einen Blick, die Multi-Run-Projekte mühelos erscheinen lässt. Sie wissen genau, wann jedes Postfach zuletzt kopiert wurde und wie es gelaufen ist.

Inkrementelle Postfach-Kopie zeigt jetzt eine Letzter Lauf-Spalte und eine Status-Spalte direkt in der Migrationsansicht. Sie können genau sehen, wann jedes Postfach zuletzt kopiert wurde und ob es erfolgreich abgeschlossen wurde. Und wenn Sie einen erneuten Lauf benötigen, sind alle Ihre Einstellungen vorgeladen. Ein Klick, und Sie sind wieder unterwegs.  

Es ist die Art von stillem Upgrade, das jeden inkrementellen Lauf reibungsloser macht. Antworten im Voraus. Erneute Läufe nur einen Klick entfernt.

Ressourcen-Postfach-Support: Räume und Ausstattung, vollständig migriert

Die Exchange Online-Migrationsabdeckung wächst weiter. Raum- und Ausstattungs-Postfächer sind Teil fast jeder Organisation – geteilte Kalender für Konferenzräume, Projektoren, Fahrzeugflotten und so weiter. Jetzt bewegen sie sich durch ShareGate neben allem anderen.

Ressourcen-Postfächer migrieren jetzt durch ShareGate mit ihren Buchungsrichtlinien und Kalendereinstellungen intakt, direkt innerhalb desselben Workflows, den Sie bereits verwenden. Konferenzräume, Meeting-Ausstattung, geteilte Kalender – alle bereit auf der anderen Seite.

Das war's für April 2026

Ein Protect-Update und zwei Migrate-Updates, die Ihnen helfen, die Kosteneinsparungen Ihrer Governance-Arbeit zu quantifizieren und Postfach-Migrationen vollständiger zu machen.  

Kommen Sie nächsten Monat zurück für die vollständigen Launch-Details des Protect Berechtigungsmatrix-Berichts. Bis zum nächsten Monat, mögen Ihre Kosten niedrig bleiben und Ihre Postfächer sauber migrieren!