IDEMIA Identity and Security North America verbessert die Effizienz von SharePoint-Migrationen und -Administration mit ShareGate

Migration von 1,5 TB Daten zu Microsoft 365

Als Cloud Engineer III bei IDEMIA Identity and Security North America verwaltet Matthew Carter viele bewegliche Teile, die für die Geschäftskontinuität entscheidend sind.

Matthew ist der technische Leiter für SharePoint Online. Er verwaltet Upgrades, Migrationen, Wartung, Administration und Überwachung von IDEMIAs SharePoint-Umgebungen für das IT-Team. Wie die meisten Cloud-Administratoren wäre es eine Untertreibung, Matthew als beschäftigt zu bezeichnen.

„An einem typischen Tag habe ich 25 Support-Tickets in der Warteschlange, die ich für interne Kunden bearbeiten muss, neben der Durchführung großer strategischer Projekte für das Unternehmen."

Um seine Effizienz zu steigern und Zeit zu sparen, setzte Matthew ShareGate ein—die sofort einsetzbare Microsoft 365-Management-Lösung, die Datenmigrationen und tägliche Abläufe von Teams und SharePoint vereinfacht.

„Nach über einem Jahrzehnt in der IT war ShareGate immer ein Produkt, das hochvolumige Arbeitslasten wirklich optimiert hat. Es war auch sehr schnell und einfach zu verwenden."

"Ich habe ShareGate tatsächlich bereits bei vier verschiedenen Unternehmen eingesetzt, und jedes Mal war es ein Effizienz-Gamechanger."

Matthew begegnete seinem größten Migrationshinderniss im Jahr 2020 aufgrund der pandemiebedingten Nachfrage nach Remote-Arbeit. IDEMIA musste 1,5 TB Daten von zwei lokalen Servern zu Microsoft 365 SharePoint Online verlagern.

„ShareGate ermöglichte es uns, fast eineinhalb Terabyte Daten im Verlauf von wenigen Wochen zu verschieben. Es stellte sicher, dass wir schnell und einfach umstellen konnten, in dem Wissen, dass die Daten aktualisiert worden waren."

ShareGate hinterließ bei IDEMIA seinen Eindruck, indem es alles erreichte, was benötigt wurde—aber wie sie entdeckten, gibt es noch so viel mehr von ShareGate zu gewinnen.

IT einfach und vor allem sicher während Migrationen und Verwaltung halten

Vom ersten Tag an etablierte sich ShareGate als Matthews bevorzugtes Drittanbieter-Tool für Microsoft 365-Verwaltung und Datenmigrationen – zur Optimierung seiner digitalen Arbeitsumgebungen.

„ShareGate ist intuitiv und genau für diese Situation gemacht."

Schnelle und problemlose Migrationen, unabhängig von der Größe

Mit ShareGate werden Migrationen über eine einfache und benutzerfreundliche Oberfläche verwaltet. Es bietet Matthew vollständige Transparenz seiner Umgebungen, Teams, Sites, Berechtigungen, Listen und Bibliotheken für die Migration.

Zusätzlich reduziert es das Risiko von Betriebsunterbrechungen, indem es Matthew ermöglicht, IDEMIAs Staging-Umgebung zu nutzen, um seinen gewünschten Zustand zu testen und aufzubauen und anschließend Inhalte einfach in seine Produktionsumgebung zu migrieren.

„ShareGate ermöglicht es mir, in einer sicheren Staging-Umgebung zu arbeiten, wo ich aufbauen und testen kann und dann in die Produktion wechseln kann."

Einige potenzielle Risiken und Störungen könnten die Geschäftskontinuität beim Migrieren von Dateninhalten beeinträchtigen – aber nicht mit ShareGate. ShareGate sorgt für keine Unsicherheiten, indem es automatisch Migrationsberichte erstellt und das Management bei jedem Schritt auf dem Laufenden hält.

„Ich kann den Bericht an unsere Kunden und Führungskräfte senden. Es ist eine Erfahrung vor, während und nach der Migration, bei der die Leute sehen können, was passiert ist, und wissen, dass die Informationen sicher und erfolgreich übertragen wurden."

Seit IDEMIA ShareGate implementiert hat, haben sie nahtlos über 2,5 TB Daten migriert. Von Modernisierungen über interne Reorganisationen bis hin zur einfachen Inhaltsverwaltung – ShareGate bewältigt alles mit Bravour.

Verwendung der Verwaltungstools von ShareGate zur Vereinfachung täglicher Admin-Aufgaben

„ShareGate ermöglicht es uns zu sehen, welche Teams verwaist sind, welche inaktiven Teams wir haben und welche Teams keinen Zweck haben, sodass wir entscheiden können, was wir behalten oder archivieren."

Matthew nutzte ShareGate anfangs ausschließlich für Microsoft 365-Migrationen. Aber er entdeckte schnell eine Vielzahl von Funktionen, die ihm helfen, die tägliche Administration effizienter zu verwalten. Er schätzt besonders die Möglichkeit, Metadaten in wenigen einfachen Schritten zu exportieren und massenweise zu bearbeiten.

„Als ich eine Namensänderung verwalten musste, machte es ShareGate einfach, Tausende von Elementen in Minuten massenweise zu aktualisieren. Wir nahmen die Informationen von Name A, aktualisierten sie massenweise mit Name B und mussten uns keine Sorgen machen, alles einzeln durchzugehen."

Matthew verwendet ShareGates Berechtigungsmatrix-Bericht zur Vereinfachung der Berechtigungsverwaltung.

„Ich erhalte Anfragen von Kunden, die nicht auf Informationen zugreifen können oder sich fragen, warum sie zu viele Berechtigungen haben. Mit ShareGate kann ich einen Berechtigungsmatrix-Bericht ausführen, entweder für eine Liste, Bibliothek oder Site-Sammlung, und diese Informationen dem Kunden schnell bereitstellen. Es ist einfach, Probleme zu lokalisieren und Berechtigungen zu aktualisieren."

Probleme schneller verstehen mit benutzerdefinierten Berichten

Ertrinken Sie in Support-Tickets? Matthew verwendet ShareGates benutzerdefinierte Berichte, um sie schnell und effizient zu lösen.

„Benutzerdefinierte Berichte ermöglichen es uns, zu untersuchen und zu sehen, wer die Besitzer sind und wer in den letzten sechs Monaten an einer Site gearbeitet hat. Sie geben uns die Flexibilität, agil zu sein, die gesuchten Informationen zu finden und Probleme schneller zu korrigieren."

Sicherheit stärken und Ordnung schaffen

Matthew nutzt andere ShareGate-Funktionen zur Verbesserung der Sicherheit und zur Reduzierung von Unordnung.

„ShareGate ermöglicht es uns zu sehen, welche Teams verwaist sind, welche inaktiven Teams wir haben und welche Teams keinen Zweck haben, sodass wir entscheiden können, was wir behalten oder archivieren."

„Es gibt uns auch die Möglichkeit, externe Gäste schnell zu identifizieren. Dies reduziert die Belastung durch manuelle Taktiken für den Sicherheitsadministrator und legt sie direkt in die Hände der Besitzer, die die Daten am besten kennen."

‍