Ihr umfassender Leitfaden für Microsoft Teams-Migrationen

Der vollständige Leitfaden zur Microsoft Teams Migration

Teams Migration kann viele verschiedene Bedeutungen haben – von der Neuorganisation der Inhalte Ihres bestehenden Mandanten bis hin zum Umzug Ihrer gesamten Umgebung zu einem neuen Mandanten im Falle einer Fusion oder Übernahme.

Mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung haben wir praktisch alles gesehen, was Migrationsszenarien angeht, und haben Organisationen aller Art auf dem Weg zu einer besser organisierten und sichereren Teams-Umgebung unterstützt.

Wir haben diesen praktischen Leitfaden als Ihre Anlaufstelle bei der Durchführung Ihres eigenen Migrationsprojekts zusammengestellt, damit Sie beruhigt sein können, dass Sie auf dem besten Weg zu einer erfolgreichen Teams Migration sind.

Vor der Migration: Strategie und Planung

Planung ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Microsoft Teams Migration. Bevor Sie überhaupt beginnen, müssen Sie einige wichtige Entscheidungen treffen, die das Ergebnis Ihres großen Umzugs beeinflussen werden.

Auswahl einer Migrationsmethode: manuell vs. Drittanbieter-Tool

Bevor Sie Ihre Migration beginnen, haben Sie eine sehr wichtige Entscheidung zu treffen: Möchten Sie diese Migration manuell durchführen oder die Hilfe eines Drittanbieter-Tools in Anspruch nehmen?

Wenn es um die Durchführung einer Teams Mandant-zu-Mandant Migration geht, bietet Microsoft keine einfache Standardlösung. Das lässt Sie mit zwei Optionen zurück:

• Microsoft Teams manuell von einem Mandanten zu einem anderen migrieren
• ShareGate's anpassbare Migrationslösung

Wenn Sie vermeiden möchten, in ein Drittanbieter-Tool zu investieren, können Sie eine Teams Mandant-zu-Mandant Migration manuell durchführen, auch wenn der Prozess langwierig und kompliziert ist.

Um Ihre Microsoft Teams manuell zu einem anderen Mandanten zu migrieren, müssen Sie:

• Die Teams, die Sie migrieren möchten, am Zielort neu erstellen
• Alle korrekten Benutzer und Berechtigungen zu jedem Team hinzufügen
• Die Inhalte der zugehörigen SharePoint-Teamwebsites herunterladen und am Zielort hochladen
• Konversationen aus dem Exchange-Postfach des Teams exportieren und sie dann am Zielort als Dokument importieren

Ein manueller Ansatz ist ressourcenintensiv, bietet Fehlermöglichkeiten und erfordert von IT-Teams die Entwicklung neuer Kompetenzen, die möglicherweise nicht oft (oder wieder) genutzt werden. Die Verwendung eines Drittanbieter-Tools kann Ihnen Zeit und Arbeitskraft sparen, ganz zu schweigen von den Kopfschmerzen, die entstehen, wenn Sie sicherstellen müssen, dass alle Ihre wertvollen Ressourcen berücksichtigt werden.

📈 Gehen Sie weiter: Schritt-für-Schritt-Anweisungen, wie Sie Microsoft Teams von einem Mandanten zu einem anderen migrieren, manuell oder mit ShareGate

Auswahl einer Migrationsstrategie: Stufenweise oder Einmalereignis

Nachdem Sie entschieden haben, Teams manuell zu migrieren oder die schwere Arbeit einem Drittanbieter-Tool zu überlassen, müssen Sie entscheiden, ob es für Ihre Organisation sinnvoller ist, Daten auf einmal oder schrittweise zu migrieren.

Eine Einmalereignis-Migration ermöglicht es Ihnen, Ihre gesamte Umgebung schnell zu übertragen, wenn auch mit höherem Risiko. Diese Art der Migration ist typischerweise auf Umgebungen mit weniger als 15.000 Benutzern oder 7 TB Inhalt beschränkt.

Eine stufenweise Migration ist eine schrittweise Migration Ihrer Teams, Benutzer und Inhalte, die risikoärmer ist, aber mehr Zeit zur Fertigstellung benötigt. Diese Art der Migration ist förderlicher für die Aufrechterhaltung einer positiven Benutzererfahrung, mit der Option, nur das zu verschieben, was sich seit Ihrer letzten Migration geändert hat.

🔑 Wichtige Erkenntnisse: Vorteile der schrittweisen Migration von Teams mit ShareGate's Migrationstool.

Während Ihrer Microsoft Teams Migration

Sobald Sie einen soliden Plan haben, sind Sie bereit loszulegen! Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten, während Sie sich mitten in Ihrem großen Umzug befinden.

Vorbereitung der Endbenutzer für die Migration

Welche Art von Teams Migration Sie auch planen, Sie müssen sicherstellen, dass Sie sich um Ihre Endbenutzer kümmern, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation produktiv bleibt.

Ein guter Ausgangspunkt? Transparente Kommunikation per E-Mail ist ein guter Weg, Benutzern die Tür zu öffnen, ihnen zu ermöglichen, ein Verständnis für die bevorstehende Migration zu entwickeln, Fragen zu stellen und Feedback zu geben. Die Transparenz des Prozesses ist ein Schlüsselfaktor für die Steigerung der Benutzerakzeptanz und die Schaffung von Power-Usern.

Um Ihnen zu helfen, Ihre Kommunikationsstrategie während der Migrationsplanungsphase anzupassen, haben wir beschlossen, eine Reihe von Beispiel-E-Mails zu teilen, die das Gespräch im Kontext einer Microsoft Teams Mandant-zu-Mandant Migration in Gang bringen.

Überwachung während Ihrer Microsoft Teams Migration

Überwachung ist der Schlüssel zum Verständnis des aktuellen Zustands Ihrer Teams-Umgebung und zur Aufrechterhaltung von Effizienz und Produktivität während Ihrer Migration.

Überwachung kann Ihnen helfen, schnell an die Wurzel potenzieller Probleme zu gelangen und sie zu beheben.

Hier ist eine Liste einiger Dinge, auf die Sie achten sollten, die während der Migration potenziell Probleme verursachen könnten, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

• URLs (Dateipfade) und Dateinamen
• Dateigrößen
• Zeichenbeschränkungen
• Benutzerdefinierte Lösungen
• Branding
• InfoPath
• Workflow-Status und -verlauf
• Berechtigungen (haben Sie Zugriff auf alle Dateien?)
• Ordner mit mehr als 5000 Elementen
• Nicht unterstützte Websitevorlagen
• Verwaiste Benutzer
• Ausgecheckte Dateien
• Nicht unterstützte Listenvorlagen
• Dateierweiterungen

Mit einem Drittanbieter-Tool können Sie einen Migrationsbericht ausführen, sobald das Projekt abgeschlossen ist, um alles im Umfang Ihrer Migration zu sehen, einschließlich Migrationsproblemen und Fehlern, damit Sie sich auf Ihre Fehlerbehebungsbemühungen konzentrieren können. (P.S. schauen Sie sich ShareGate's detaillierte Migrationsberichtsfunktionen an)

👀 Worauf Sie achten sollten: 5 häufige Microsoft Teams Migrationsherausforderungen

Migration von Mitgliedschaft und Berechtigungen

Microsoft bietet keine Standardlösung zur Replikation von Teammitgliedschaft und Berechtigungen in Microsoft Teams. Sie möchten sicherstellen, dass alles am Zielort mit allen seinen Zugängen und Berechtigungen intakt ankommt.

Im Verlauf einer manuellen Migration müssen Sie eine Liste mit Details über Ihre bestehenden Microsoft Teams generieren. Es gibt keine Möglichkeit, dies mit Microsoft Tools zu tun, also hoffentlich sind Sie mit Skripting vertraut!

Um Details über alle Teams in Ihrem Quellmandanten zu exportieren, können Sie eine leicht modifizierte Version von diesem PowerShell-Skript ausführen. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie das SharePoint Online PnP PowerShell-Modul installiert haben, um dieses Skript auszuführen.

Ansonsten können Sie ein Drittanbieter-Tool verwenden, um Benutzer automatisch am Zielort zu mappen. Auf diese Weise sind Sie sicher, dass die richtigen Personen Zugriff auf die richtigen Teams mit den richtigen Berechtigungen haben.

Mit ShareGate's Migrationstool können Sie folgendes mitnehmen:

• Teameinstellungen und Beschreibung
• Mitgliedschaft (Besitzer und Mitglieder)
• Berechtigungen
• Konversationsverlauf (einschließlich Absender, Thread-Nachrichten, Links und Zeitstempel)
• Öffentliche Kanäle
• Listen
• Dateien (zusammen mit ihrem Verlauf und Metadaten)
• Registerkarten
• Apps und Bots (die im App Store verfügbar sind)
• SharePoint-Website-Anpassungen
• Standard-Wiki-Seiten
• OneNotes
• Planner Pläne

Vermeidung von Datenverlust während einer Migration

Eine der größten Migrationssorgen ist der Datenschutz und die Sicherstellung, dass nichts auf dem Weg verloren geht. Der beste Weg, dies zu tun, ist durch sorgfältige Planung und Inventarisierung aller Ihrer wertvollen Daten, die Sie migrieren möchten.

Bevor Sie Ihre Daten sichern können, müssen Sie wissen, wo sie gespeichert sind. Dies ist eine der primären Herausforderungen bei der Durchführung einer Teams Migration, da es keinen zentralen Ort für alle Ihre Daten in Teams gibt. Je nachdem, wonach Sie suchen, finden Sie sie an verschiedenen Orten in Ihren Microsoft 365 Apps und Tools.

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