Konkurrenz in den Wolken: Office 365 vs. G Suite (Google Apps)

Es ist nicht wirklich eine Frage, ob Ihr Unternehmen in die Cloud wechseln sollte, sondern eher eine Frage des Wann und Wie – falls Sie den Wechsel nicht bereits vollzogen haben. Beispielsweise hat der 2016 State of the Cloud Report, durchgeführt von RightScale, die wichtigsten Cloud-Computing-Trends in Unternehmen analysiert und festgestellt, dass 95% der Befragten inzwischen die Cloud in irgendeiner Form nutzen. Die Cloud hat einen extrem langen Weg zurückgelegt in einer scheinbar sehr kurzen Zeitspanne. Aber falls Sie noch nicht von den Vorteilen der Cloud profitiert haben (viele haben das noch nicht), fragen Sie sich möglicherweise, wo Sie anfangen sollen. Und einer der wichtigsten Aspekte für Ihr Unternehmen beim Wechsel in die Cloud wird die Entscheidung sein, welche Produktivitäts- und Kollaborationsplattform Sie verwenden möchten. In jedem Fall, egal wohin Sie sich entscheiden zu wechseln, wird die Cloud es Ihnen ermöglichen, sowohl flexibel in Ihrer Geschäftsskalierung zu sein als auch immer auf dem neuesten Stand mit Ihren IT-Lösungen zu bleiben.

Bonus: Laden Sie die Ultimate Office 365 Migration Checklist herunter, um Ihren Wechsel in die Cloud besser zu vollziehen.

Die Wahl zwischen Office 365 und G Suite

Heute werden wir eine ziemlich grundlegende Frage betrachten, die sich viele Organisationen stellen, wenn es um Cloud- und Produktivitätslösungen geht:

Wir werden diese Frage aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten, einschließlich Preis, Features und Funktionalität. Office 365 und G Suite (früher bekannt als Google Apps) sind zwei der größten Namen, die um die Vorherrschaft in diesem ständig expandierenden Bereich kämpfen. Microsoft hat einen langjährigen Ruf für die Bereitstellung von Produktivitätslösungen für Unternehmen, während Google der hippe Newcomer in der Unternehmens-Produktivitäts-App-Szene ist. Da die G Suite jedoch „in der Cloud geboren" wurde, glauben einige, dass dies ihnen einen Cloud-Vorteil verschaffen könnte. Die Antwort auf die Frage, welche „besser" ist, wird, wie immer, darauf basieren, wie gut sie zu Ihren Mitarbeitern, Ihrem Unternehmen und Ihrer Branche passt. Heute werden wir beide Produktsuiten darlegen, damit Sie einen Blick darauf werfen können, was Sie mit beiden erhalten, und Ihnen helfen, Ihre eigene Entscheidung zu treffen.

Was sie tun

Beide Plattformen bieten Unternehmen die Kollaborations- und Produktivitätstools, die Sie benötigen, um gängige Geschäftsaufgaben online oder in der Cloud auszuführen. Mit beiden können Sie Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen usw. erstellen und mit Teammitgliedern über diese Dokumente zusammenarbeiten. Sie werden in einem zentralen Online-Hub gespeichert, auf den Sie und Ihr Team zugreifen können, wann immer Sie es benötigen. Fügen Sie Konferenzfunktionalität, Cloud-Speicher, E-Mail hinzu und Sie haben, theoretisch, alles was Sie in einem physischen Büro hätten, aber zugänglich von jedem Computer oder Gerät.

Wenn beide das Gleiche tun, wie treffen Sie dann eine Wahl?

Tarife & Preise - Office 365 VS G Suite Vergleichstabelle

Bei einer Entscheidung wie dieser ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Tarife und ihre Preise zu vergleichen. Letztendlich sollten jedoch, über den Preis hinaus, die Bedürfnisse Ihres Unternehmens Sie bei der Auswahl des richtigen Plans leiten.

G Suite Preise und Features

Google bietet drei Tarife:

• Basic: 5$ pro Benutzer pro Monat
• Business: 10$ pro Benutzer pro Monat
• Enterprise: auf Anfrage verfügbar

Features

Basic

Business

Enterprise

Geschäftliche E-Mail

Video- und Sprachkonferenzen

Geteilte Online-Kalender

Online-Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen

24/7 Support

Sicherheits- und Verwaltungskontrollen

Cloud-Speicher

30GB*

Unbegrenzt*

*Unbegrenzt

Intelligente Suche

Archivierungs- & Aufbewahrungsrichtlinien für E-Mails und Chat

EDiscovery für E-Mails, Chat und Dateien

Audit-Berichte zur Verfolgung der Benutzeraktivität

Datenverlustschutz für Gmail und Drive

Gehostete S/MIME für Gmail

Integration mit Tools von Drittanbietern

Zusätzliche Sicherheitsdurchsetzung

Zusätzliche Berichterstattung mit BigQuery

* Online-Dokumente, die mit Google Apps erstellt wurden, zählen nicht zu Ihrem Cloud-Speicher.** Wenn die Organisation weniger als 5 Benutzer hat, sind nur 1TB Speicher verfügbar. In Anbetracht der Tatsache, dass die meisten Sicherheits- und Berichtsoptionen nur in den Business- und/oder Enterprise-Tarifen verfügbar sind (hallo Datenverlustschutz!), würden die meisten trotzdem empfehlen, zu den größeren Tarifen zu wechseln, auch wenn der Basic-Tarif die Bedürfnisse Ihrer Organisation erfüllt. Auch in Bezug auf Speicher sind 30GB sehr wenig für eine Organisation, was ein weiterer Nachteil von G Suite Basic ist. Um mehr über G Suite-Tarife und Preise zu erfahren, klicken Sie hier.

Office 365 Preise und Features

Microsoft hat mehrere verschiedene Business- und Enterprise-Tarife mit unterschiedlichen Preisen für eine granularere Art, Tarife zu vergleichen (für den Zweck dieses Vergleichs haben wir die Heim- und Bildungstarife entfernt, die in diesem Fall nicht relevant sind):

• Business Essentials: 6$ pro Benutzer pro Monat
• Business: 10$ pro Benutzer pro Monat
• Business Premium: 15$ pro Benutzer pro Monat
• Enterprise* E1: 8$ pro Benutzer pro Monat
• Enterprise* Pro Plus: 12$ pro Benutzer pro Monat
• Enterprise* E3: 20$ pro Benutzer pro Monat
• Enterprise* E5: 35$ pro Benutzer pro Monat

*Enterprise-Tarife erfordern eine jährliche Verpflichtung. Der erste Schritt besteht hier darin, zu bestimmen, ob Ihre Organisation mit einem Business- oder einem Enterprise-Tarif besser bedient ist.

Features

Business Essentials

Business

Business Premium

Benutzerdefinierte Geschäfts-E-Mail mit 50 GB Postfach

Desktop Office Apps

Online Office Apps

Multi-Plattform-Nutzung für einen einzelnen Benutzer

Dateispeicherung und -freigabe mit 1 TB OneDrive-Speicher

SharePoint, Skype for Business, Yammer & Planner enthalten

Manuelle Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien und manuelle Klassifizierungen

Max. Benutzer

300

300

300

24/7 Support

Features

Enterprise E1

Enterprise ProPlus

Enterprise E3

Enterprise E5

Benutzerdefinierte Geschäfts-E-Mail mit 50 GB Postfach

Desktop Office Apps

Online Office Apps

Multi-Plattform-Nutzung für einen einzelnen Benutzer

Dateispeicherung und -freigabe mit 1 TB OneDrive-Speicher

SharePoint, Skype for Business, Yammer & Planner enthalten

Manuelle Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien und manuelle Klassifizierungen

Zusätzliche Datenmanagement- und Sicherheitsfeatures

Max. Benutzer

Unbegrenzt

Unbegrenzt

Unbegrenzt

Unbegrenzt

24/7 Support

Im Wesentlichen kommt es wirklich auf die Größe Ihrer Organisation an. Wenn Sie weniger als 300 Mitarbeiter haben und diese Zahl schwankt, dann sollten Sie definitiv einen Business-Tarif wählen, da die Preisgestaltung auf monatlicher Basis erfolgt. Wenn Ihre Organisation jedoch groß ist und wahrscheinlich weiter wachsen wird, ist ein Enterprise-Tarif mit einer jährlichen Preisverpflichtung der richtige Weg. Folgen Sie dem Link für weitere Informationen über die Wahl zwischen Business- und Enterprise-Tarifen. Sobald Sie sich entschieden haben, in welcher Kategorie Sie Ihren Tarif auswählen, können Sie ein Modell basierend auf Ihren Geschäftsbedürfnissen wählen. Benötigen Sie keine benutzerdefinierte Geschäfts-E-Mail-Adresse? Wählen Sie die Business- oder Enterprise ProPlus-Tarife. Benötigen Sie nicht die Desktop Office Apps, suchen aber trotzdem nach Online-Zusammenarbeit? Wählen Sie die Business Essentials- oder Enterprise E1-Tarife. Sie können die vollständigen verfügbaren Features für jeden Office 365-Tarif hier einsehen.

Also, welcher bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis?

Wenn wir unsere Optionen rein aus Kostensicht betrachten, gewinnt Google mit ihren unkomplizierten und kostengünstigen Tarifen, mit Zahlung immer auf monatlicher Basis, definitiv in dieser Kategorie. Andererseits bietet Microsoft viel mehr Flexibilität in Bezug darauf, welche Features in Ihrem Tarif enthalten sein können und bietet viel mehr Wert für das ausgegebene Geld (d.h. Speicher, Sicherheit, Archivierung, usw.). Kurz gesagt, eine ordnungsgemäße Definition dessen, welche Arten von Tools und Features für Ihre Benutzer verfügbar sein sollten, um in Ihrem Arbeitsplatz zusammenzuarbeiten und produktiv zu sein, ist erforderlich, bevor jede Art von Entscheidung getroffen wird.

Updates

Einer der großen Vorteile der Arbeit in der Cloud ist das Wissen, dass Ihre IT-Lösungen immer an der Spitze der Innovation stehen. Seit seiner ersten Veröffentlichung als BPOS (Business Productivity Online Standard Suite) bis heute hat Office 365 weiterhin Updates und Ergänzungen zu seiner Plattform hinzugefügt. Am Anfang war es im Wesentlichen eine Kombination aus Office und Outlook, aber das ist gewachsen, um viel leistungsfähigere Funktionalität mit Tools wie Project Online, SharePoint, besserer Dokumentenspeicherung mit OneDrive for Business, sozialen Medien mit Yammer und Business Intelligence-Fähigkeiten mit Power BI zu integrieren. Währenddessen hat Google – das zuvor die Mehrheitskontrolle über den Enterprise-Cloud-Markt hatte – nicht die gleichen kontinuierlichen Updates für ihre Plattform angeboten. Diese nachhaltige Unterstützung von Office 365 führte dazu, dass viele Benut