Die wichtigsten Unterschiede zwischen Microsoft 365 und Office 365

Microsoft 365 ist eine der weltweit bekanntesten Suiten von Produktivitätstools. Es hat die Zusammenarbeit und das Zeitmanagement erleichtert und sogar der Versionskonfusion einen schweren Schlag versetzt. Hier ist die Geschichte darüber, wie die Microsoft-Produkte in Office 365 zu einem Teil von Microsoft 365 wurden und wie sie heute funktionieren.

Microsoft brachte Office 365 im Jahr 2011 für die Öffentlichkeit auf den Markt. Der Hauptfokus lag darauf, Tools aus der Microsoft Office-Suite als Cloud-Services an Unternehmen zu verkaufen, anstatt als Desktop-Versionen. Konkurrierende Cloud-Tools von Google gewannen zu diesem Zeitpunkt an Popularität. Viele Verbraucher und Unternehmen hatten sich bereits für Cloud-Lösungen entschieden und den einmaligen Kauf von Desktop-Versionen eingestellt.

Office 365 konnte Festplattenplatz freigeben, Sicherheitsupdates bereitstellen und uns schnell neue Funktionen geben. Es wurde schnell bei Unternehmen beliebt, da die flexiblere und kostengünstigere Lösung einfach an ihre Bedürfnisse angepasst werden konnte.

Microsoft führte Microsoft 365 im Jahr 2017 als einheitliche Marke für Enterprise-Cloud-Lösungen wie Azure, Office-Tools und Windows ein. Office 365 wurde 2020 Teil der Microsoft 365-Marke, und Ende 2022 kündigte Microsoft Pläne an, Microsoft Office vollständig als Marke einzustellen.

In diesem Blog beschreiben wir die klassischen Microsoft-Tools, die jetzt Teil von Microsoft 365 sind, und wie Sie wissen, welcher Microsoft 365-Plan für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Was ist Office 365 jetzt?

Obwohl Office 365 jetzt eine eingestellte Marke ist, leben die Office 365-Tools als Teil von Microsoft 365 weiter. Hier ist eine Übersicht über das, was in dem enthalten ist, was die meisten von uns als Microsoft Office betrachten würden.

Microsoft Office war früher eine Software-Suite, die Sie auf Compact Discs zusammen mit einer Office-Lizenz kaufen konnten. Die bekanntesten Microsoft Office-Programme waren der Textverarbeiter Word, das Tabellenkalkulationsprogramm Excel und das Präsentationsprogramm PowerPoint.

Diese Office 365-Tools sind zu so starken Marken geworden, dass ihre Namen oft generisch verwendet werden, um auf die Lösungen in ihren jeweiligen Bereichen zu verweisen. Aber es gab schon immer mehr in Office 365. Lassen Sie uns tiefer eintauchen.

Funktionen und Vorteile von Office 365

Die Cloud-basierte Version von Office 365 hat große Vorteile. Einige der besten enthaltenen Services sind hohe Cloud-App-Sicherheit, Zugriff über die meisten mobilen Geräte und Computer sowie kontinuierliche Updates der Office-Apps, sodass Sie immer die neuesten Funktionen haben.

Traditionelle Office-Apps

• Word: Der bekannte Texteditor hatte schon immer unzählige Vorlagen, hilfreiche Tools und Rechtschreibprüfung. Die Cloud-Version in Office 365 umfasst auch Microsoft Editor und OneDrive. Das bedeutet, Sie können von jedem Gerät aus ein Textdokument erstellen und die Hilfe von Microsoft Editor erhalten, um Ihr Schreiben klar und prägnant zu gestalten. Es kann Ihnen auch beim Übersetzen und bei der Rechtschreibprüfung mehrerer Sprachen gleichzeitig helfen. Und wenn Sie Ihre Dokumente in einem geteilten OneDrive speichern, können Sie in Echtzeit mit anderen an dem zusammenarbeiten, was Sie schreiben.
• Excel: Excel ist der Goldstandard für Tabellenkalkulationen. Mit maschinellem Lernen, das in die Office 365-Version integriert ist, hilft es Ihnen, Daten so zu organisieren, dass sie zu Ihrem Arbeitsstil passen. Die mobile Excel-App kann sogar ein Foto einer gedruckten Tabellenkalkulation in eine neue Excel-Datei umwandeln, die Sie bearbeiten können.
• PowerPoint: PowerPoint ermöglicht es Ihnen, Animationen einzubetten, handgeschriebene Notizen in normalen Text umzuwandeln und verwandelt sogar Ihre Freihandzeichnungen in perfekte Formen. Das könnte leicht aus dem Ruder laufen, wenn Sie beschließen, alle Funktionen in einer Präsentation auszuprobieren. Glücklicherweise enthält PowerPoint auch eine künstliche Intelligenz, die Ihnen beim Üben von Präsentationen hilft, Ihre Sprechgeschwindigkeit anzupassen und Ihre Sprechernotizen von dem Bildschirm fernzuhalten, der Ihrem Publikum zugewandt ist.

Das Verstehen, was OneDrive for Business ist, ist eine großartige Möglichkeit, alle seine Funktionen an Ihrem Arbeitsplatz zu nutzen. Ausreichend Speicherplatz und sichere Zusammenarbeit sind nur einige wichtige Funktionen.

Was ist Microsoft 365 genau?

Microsoft 365 ist Microsofts gesamte Suite von Cloud-Produktivitätstools. Es hat Pläne für kleine und mittlere Unternehmen, Großunternehmen, Studenten und Heimanwender.

Wie viele andere Technologieunternehmen hat Microsoft eine Geschichte des Kaufs und der Integration von Lösungen, die in ihre Suite passen. Das bedeutet, dass das Spektrum der über das Cloud-Abonnement verfügbaren Tools sich ständig erweitert, um mehr Benutzerbedürfnisse abzudecken.

Funktionen und Vorteile von Microsoft 365

Zusätzlich zu den traditionellen Office-Apps hat Microsoft 365 mehrere andere Apps und Tools, um die Endbenutzerproduktivität zu steigern.

E-Mail und Kalender

• Microsoft Outlook: Die alten Office-Anwendungspakete enthielten Microsoft Schedule. Das half Ihnen, Ihren Kalender zu verwalten in den Tagen vor weit verbreitetem Internetzugang und E-Mail. Heute ist Outlook ein praktischer Ort, um Ihren Kalender im Blick zu behalten, E-Mails zu überprüfen und neue Termine direkt zu Ihrem Kalender hinzuzufügen – aus einer E-Mail mit einem Microsoft Teams-Link, der bereit ist, gestartet zu werden, wenn es Zeit für das Meeting ist. Outlook erleichtert auch die Kontaktverwaltung und Aufgaben.

OneDrive for Business

• OneDrive for Business kommt mit mindestens 1 TB Cloud-Speicher für jeden Benutzer. Das macht es einfach, alle Ihre Dateien sicher in der Cloud zu speichern. Setzen Sie Ihre Ordner auf privat für die Dinge, auf die nur Sie über mehrere Geräte hinweg zugreifen können sollten. Andere Ordner können so eingestellt werden, dass sie mit bestimmten Teams innerhalb Ihrer Organisation geteilt werden, für eine einfache Zusammenarbeit an Dateien.

Zusammenarbeitstools

Mit allen Microsoft 365-Geschäftsplänen erhalten Sie auch Zugang zu einigen der mächtigsten Zusammenarbeitstools.

• Microsoft Teams: Apropos Zusammenarbeit, es gibt viele Tools, die Ihnen helfen, schneller über Geräte, Abteilungen und Grenzen hinweg zu arbeiten. Der grundlegende Microsoft 365-Plan umfasst Microsoft Teams, das gut für das Teilen und die Zusammenarbeit an allem in den anderen Microsoft 365-Anwendungen funktioniert.
• SharePoint: Das Teilen von Dateien in OneDrive ist gut. Aber die Erstellung eines mobilen Intranets für Ihr Unternehmen gibt jedem Benutzer eine verbesserte Erfahrung. Jedes Team in Ihrer Organisation kann seine Effizienz mit seiner eigenen SharePoint-Site verbessern.
  
  Viele große Teams stellen fest, dass ihre SharePoint Online-Sites mit der Zeit unübersichtlich werden. Wenn Sie eine einfache Möglichkeit wollen, Ihr Team für den Erfolg in SharePoint aufzustellen, können Sie ShareGate's Content-Management-System kostenlos ausprobieren.

Microsoft 365-Pläne vergleichen

Es gibt eine Microsoft 365-Abonnementversion für so ziemlich jeden. Die Pläne sind so aufgebaut, dass sie zu den Benutzerbedürfnissen passen. Während es Personal- und Familienpläne gibt, behandeln wir in diesem Blog nur die Geschäfts- und Unternehmenspläne.

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Wie Sie den besten Microsoft 365-Plan für Ihr Team finden

Die eigentliche Frage ist hier, wie viele der erweiterten Funktionen Ihr Team benötigt.

Zu berücksichtigende Faktoren

1. Größe: Wie viele Benutzer würden Sie jetzt und langfristig benötigen? Wenn Ihr Team Wachstumspläne hat, sollten Sie vielleicht einen Plan in Betracht ziehen, der mehr Lizenzen und Speicherplatz bietet, als Sie derzeit tatsächlich benötigen – oder eine einfache Möglichkeit, deren Anzahl zu skalieren.
2. Art der Organisation: Während die meisten Unternehmen von den oben genannten Plänen abgedeckt werden, bietet Microsoft 365 auch mehrere Pläne für gemeinnützige Organisationen, Schulen und Frontline-Mitarbeiter an. Wenn Ihr Team nicht Teil eines konventionellen gewinnorientierten Unternehmens ist, wäre es eine gute Idee, diese Möglichkeiten zu erkunden.
3. Typische Aufgaben: Müssen Sie nur Ihre E-Mails, Kalender und Textdokumente sortiert und sicher halten? Oder erstellen Sie regelmäßig Präsentationen und führen große Meetings oder Webinare durch? Es ist wichtig zu wissen, für welche Aufgaben Sie Tools benötigen.
4. Budget: Mit den meisten Microsoft 365-Plänen können Sie kostenlos anfangen und herausfinden, ob es für Sie und Ihr Team geeignet ist. Aber die Preise variieren stark, daher sollten Sie natürlich wissen, wie Ihr Budget aussieht. Machen Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Systeme und Abonnement-Services, um einen ordentlichen Vergleich durchführen zu können.
5. Diese "anderen" Details: Arbeitet Ihr Team remote oder vor Ort? Arbeiten alle auf