Sicherheit trifft Compliance: Strategien für das Risikomanagement

In Microsoft 365 bewegen sich Daten schnell – sowohl zwischen Teams als auch manchmal außerhalb Ihrer Organisation. Diese Geschwindigkeit ist großartig für die Produktivität, macht aber die Risikomanagement und die Erfüllung von Sicherheits-Compliance-Anforderungen für Ihr IT-Team schwieriger. 

Mit Tools wie Teams und SharePoint ist es einfach für Personen, Inhalte zu erstellen, zu teilen und zu verschieben. Der Nachteil? Es ist schwer für die IT zu sehen, wo genau sensible Daten landen oder wie sie geschützt werden. Labels, Aufbewahrungsrichtlinien und Freigabeeinstellungen werden nicht immer auf dieselbe Weise angewendet. Und während Microsoft kontinuierlich neue Funktionen hinzufügt und Änderungen vornimmt, kann Ihr Compliance-Setup unbemerkt abdriften.

Kommt Ihnen das bekannt vor? Dieser Artikel erklärt, was Sicherheit und Compliance in Microsoft 365 bedeuten, wo sie sich überschneiden, und praktische Tipps, um beide unter Kontrolle zu halten.

Was ist Sicherheit?

Obwohl sowohl Sicherheit als auch Compliance die Sicherheitslage eines Unternehmens verbessern, sind sie nicht dasselbe. 

Sicherheit bezieht sich auf die Strategien, Tools und Kontrollen, die Ihre Organisation vor externen Bedrohungen und unberechtigtem Zugriff schützen, während sich Compliance darauf konzentriert, die rechtlichen Anforderungen zu erfüllen, die durch regulatorische Rahmenwerke festgelegt wurden.

Kategorien von Sicherheitstools

Sicherheitstools helfen dabei, Ihre Daten zu schützen und sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf Ihr Netzwerk zugreifen können. Sie werden in die folgenden grundlegenden Kategorien unterteilt: 

• IT-Infrastruktur: In Microsoft 365 bezieht sich dies auf die Systeme, Einstellungen und Architektur, die Ihre Cloud-Umgebung unterstützen, einschließlich der Organisation von Teams-Kanälen, der Speicherung von Dateien in OneDrive und der Strukturierung von SharePoint-Sites. Die Sicherung dieser Grundlage hält die Zusammenarbeit am Laufen, ohne sensible Daten preiszugeben, selbst wenn sie extern geteilt werden.
• Netzwerkzugriff: Netzwerkzugriffssicherheit ist darauf ausgelegt zu kontrollieren, wer sich mit Geschäftssystemen verbinden und auf Daten zugreifen kann, oft unter Verwendung einer Benutzerberechtigungsstruktur. 
• Authentifizierung: Authentifizierungssysteme verifizieren die Identität eines Benutzers, bevor sie ihm erlauben, sich mit Geschäftsumgebungen zu verbinden. Diese Sicherheitstools umfassen Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), biometrische Authentifizierung und Single Sign-on (SSO)-Systeme. 
• Benutzerschulung: Praktiken wie die Durchführung von Onboarding-Sicherheitsschulungen, das Ausführen simulierter Phishing-Tests und das Anbieten spielerischer Lernmöglichkeiten verbessern alle das Cybersicherheitsbewusstsein der Mitarbeiter.

Arten von Sicherheitskontrollen

Sicherheitskontrollen sind jedes Verfahren, jede Richtlinie oder jedes Tool, das Ihr Unternehmen verwendet, um Datenschutzverletzungen zu verhindern und Compliance sicherzustellen. Hier sind die wichtigsten Arten von Sicherheitskontrollen:

• Technische IT-Sicherheitskontrollen: Konfigurationen und Tools, die Verstöße verhindern oder die Bedrohungsreaktion rationalisieren. In Microsoft 365 kann dies die Anwendung und Beibehaltung von Sensitivitätslabels und die Verwaltung von Berechtigungen umfassen. ShareGate hilft dabei, Governance-Aufgaben wie die Beibehaltung von Sensitivitätslabels während Migrationen zu automatisieren und dabei zu helfen, Ihre Sicherheitslage ohne zusätzliche manuelle Arbeit aufrechtzuerhalten.
• Administrative Kontrollen: Dies sind Verfahren oder Richtlinien, die die regulatorische Compliance in Ihrem Unternehmen unterstützen.
• Physische Sicherheitskontrollen: Physische Sicherheit umfasst Tools und Strategien, die Büros, Rechenzentren und Firmengebäude vor unberechtigtem Zugang schützen, von einfachen Türschlössern bis hin zu fortschrittlichen biometrischen Scans.

Was ist Compliance?

Organisationen wie das National Institute for Standards and Technology (NIST) oder die International Organization for Standardization (ISO) entwickeln Rahmenwerke, die die bewährten Praktiken zur Reduzierung der Wahrscheinlichkeit von Datenschutzverletzungen und zur Verbesserung der digitalen Sicherheit umreißen. Compliance bezieht sich auf die Maßnahmen, die Unternehmen ergreifen, um sich an diese Rahmenwerke anzupassen und effektiv die von ihnen festgelegten Regeln und Vorschriften zu befolgen.

Hier sind einige der prominentesten Compliance- und regulatorischen Rahmenwerke:

• Sarbanes-Oxley (SOX): Schreibt unabhängige Audits, umfassende Finanzbuchhaltung und interne Kontrollen vor, die sensible Daten schützen.
• Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA): Schützt sensible Patientendaten durch die Durchsetzung der Verwendung von Sicherheitstools für alle Gesundheitswesen-IT-Umgebungen.
• ISO: Veröffentlicht Standards zu allem von Informationssicherheits-Compliance bis hin zu Datenqualitätsmanagement. Der Microsoft Purview Compliance Manager hilft dabei, Ihre Systeme zu bewerten, um sicherzustellen, dass sie mit Compliance-Rahmenwerken wie den ISO 27001-Anforderungen übereinstimmen. Die volle Funktionalität erfordert Microsoft 365 E5 oder eine zusätzliche Compliance-Lizenz.
• NIST: Bietet Cybersicherheits- und Compliance-Richtlinien für US-Bundesbehörden und Regierungsauftragnehmer. In Microsoft 365-Umgebungen helfen Tools wie Microsoft Defender dabei, sich an Standards wie das NIST Cybersecurity Framework (CSF) und NIST SP 800-171 anzupassen.
• Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS): Eine Reihe branchenweiter Sicherheits-Compliance-Vorschriften, die von jedem Unternehmen befolgt werden müssen, das Finanzkartendaten akzeptiert, speichert oder überträgt.

Was ist Software-Sicherheits-Compliance?

Software-Sicherheits-Compliance ist die Handlung, führenden Compliance-Rahmenwerken zu folgen, um sicherzustellen, dass die Software, die Ihr Unternehmen verwendet, sicher bleibt. 

Software-Sicherheits-Compliance umfasst:

• Erstellen und Überprüfen von Berechtigungsstrukturen
• Anwenden von Sensitivitätslabels
• Konfigurieren von Sicherheitseinstellungen zur Anpassung an führende Rahmenwerke

Das Microsoft Purview-Compliance-Portal bietet eine All-in-One-Suite zur Rationalisierung von Compliance-Management, Datenschutz und Informationsgovernance. 

Sicherheits- und Compliance-Management: Die Lücke schließen für bessere Risikokontrolle

Compliance-Rahmenwerke sind keine abstrakten Regeln, die Sie dazu bringen sollen, durch Reifen zu springen. Die Befolgung dieser regulatorischen Rahmenwerke hilft sicherzustellen, dass sich Ihr Unternehmen an führenden Sicherheitsstrategien ausrichtet und seine Sicherheitslage stärkt. 

Zum Beispiel leitet ISO 27001 Unternehmen dabei an, wie sie sensible Daten verwalten und ihr ISMS verbessern sollten, einschließlich Schritte zur Durchführung von Risikobewertungen und zur Planung von Vorfällen. In Umgebungen wie OneDrive und Teams, wo Mitarbeiter ständig Daten erstellen und teilen, sind Rahmenwerke wie ISO 27001 von entscheidender Bedeutung, um sensible Daten sicher zu halten und das Risiko einer Datenschutzverletzung zu verringern.

Sicherheit und Compliance arbeiten zusammen, um Ihr Unternehmen so sicher wie möglich zu machen, indem sie führende Praktiken anwenden, modernste Sicherheitstechnologie einsetzen und strenge Richtlinien erstellen, die es einfacher machen, Risiken zu verwalten. 

ShareGates Governance-Lösung verbessert die Sichtbarkeit in Microsoft 365, bietet Automatisierung und verbessert Sicherheitskontrollen. Zum Beispiel ermöglicht ShareGates neue Sensitivitätsmigrationsfunktion es Ihnen, sensible Inhalte zwischen Tenants zu verschieben, ohne Labels zu verlieren, Verschlüsselung zu brechen oder Daten preiszugeben. 

10 bewährte Praktiken für Sicherheits-Compliance

Sicherheits-Compliance ist ein aktiver Prozess der Planung, Implementierung und kontinuierlichen Überwachung Ihres Systems. Hier sind 10 bewährte Praktiken zur Rationalisierung der Compliance in der IT-Sicherheit.

1. Führen Sie regelmäßige Sicherheitsaudits und -bewertungen durch

Häufige Audits stellen sicher, dass Systeme sowohl externen Vorschriften als auch internen Standards entsprechen. In dynamischen Umgebungen wie Microsoft 365 sind Audits besonders wertvoll, um Sicherheitslücken schnell zu identifizieren und zu beheben.

2. Implementieren Sie starke Zugriffskontrollen

Rollenbasierte Berechtigungssysteme beschränken den Benutzerzugriff nur auf die Geschäftsdokumente, die sie benötigen. Zugriffskontrollen stellen zusammen mit IAM-Systemen sicher, dass nur autorisierte Personen auf Ihre sensiblen Daten zugreifen können.

3. Verschlüsseln Sie Ihre Daten

Datenverschlüsselungsstandards schützen Ihre sensiblen Informationen vor Datenentführung und Datenverlust. Die Verschlüsselung von Daten während der Übertragung und im Ruhezustand verringert die Chance einer kostspieligen Verletzung. 

4. Entwickeln Sie einen Incident-Response-Plan

Selbst wenn Sie alles Mögliche tun, um Verstöße zu verhindern, könnten sie dennoch auftreten. Ein Incident-Response-Plan bedeutet, dass Ihr Sicherheitsteam schnell auf Ereignisse reagieren und den besten Handlungsweg erarbeiten kann.

5. Implementieren Sie Patch-Management

Patches existieren, um bekannte Schwachstellen aus Software oder Anwendungen zu entfernen. Die Implementierung von automatisiertem Patch-Management stellt sicher, dass Ihre Systeme auf dem neuesten Stand und sicher bleiben.

6. Verwalten Sie Ihre Sicherheitskonfigurationen

Sicherheitskonfigurationen sind die Grundeinstellungen, die steuern, wie Ihre Sicherheitssoftware und -systeme funktionieren. Die Verwaltung dieser Einstellungen, ihre Anpassung an Ihr Unternehmen und die Anwendung bewährter Praktiken können dazu beitragen, Ihre Sicherheit zu verbessern.

7. Bewerten Sie den aktuellen Stand der Sicherheits-Compliance Ihrer Organisation

Verwenden Sie Compliance-Checklisten oder interne Bewertungen, um zu sehen, ob Ihr Unternehmen regulatorische Anforderungen erfüllt. Diese Maßnahmen helfen Ihnen zu wissen, wo Sie Ihre Compliance-Bemühungen fokussieren sollten, wenn Sie derzeit nicht den Standards entsprechen.

8. Definieren Sie Ihre Compliance-Ziele und -Prioritäten

Durch die Definition Ihrer Sicherheitsziele können Sie herausfinden, welche regulatorischen Rahmenwerke für Ihr Unternehmen am relevantesten sind. Erstellen Sie von dort aus eine Liste von Prioritäten zur Erreichung der Compliance und arbeiten Sie auf eine umfassendere Sicherheitslage hin.