Nintex-Workflows mit ShareGate verwalten

SharePoint-Workflows sind nützlich, aber sie lassen sich nicht einfach ohne Programmierung anpassen. Wenn Sie lieber die Nintex-Benutzeroberfläche verwenden möchten, kann ShareGate Ihnen tatsächlich bei der Migration und Verwaltung helfen. So geht's!

SharePoint ist eine Plattform, auf der Sie alles für Ihr Unternehmen tun können: zusammenarbeiten, Dokumente teilen, ein Intranet oder eine öffentliche Website erstellen, Ihre Struktur aufbauen, Ihre Navigation erstellen, Ihre Architektur entwickeln... und manchmal Ihren Geschäftsworkflow erstellen.

Ich betrachte einen Workflow gerne als einen automatisierten Prozess, der von einer Maschine ausgeführt wird und bei dem Sie menschliche Interaktionen hinzufügen. Die standardmäßigen SharePoint-Workflows sind nützlich, aber begrenzt. Besonders wenn Sie die Formulare anpassen oder komplizierte Aufgaben nacheinander durchführen möchten (ohne zu wissen, wie man programmiert, so wie ich).

SharePoint Designer ist ein Tool, das Ihnen beim Erstellen von Workflows helfen kann, aber ich fand es sehr kompliziert zu verwenden, und ich muss sagen, dass ich immer gestresst bin, wenn es Zeit ist, es zu benutzen.

Lernen Sie den Übergang kennen: SharePoint Designer zu Power Automate

Unsere Partnerschaft mit Nintex war eine großartige Gelegenheit für mich, meine Fähigkeiten mit Workflows zu verbessern. Die Nintex Workflow-Benutzeroberfläche ist wirklich einfach zu verwenden, und ich liebe die Möglichkeit, verschiedene Steuerelemente per Drag & Drop mit den Nintex Forms-Designern zu verwenden.

Sie wissen bereits, dass ShareGate Ihnen bei der Migration Ihres SharePoint On-Premises zu Office 365 helfen kann. In diesem Blogbeitrag werde ich einige nützliche Dinge behandeln, die Sie mit ShareGate tun können, um Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Nintex-Workflows zu helfen.

Vereinfachen Sie Ihren Bereitstellungslebenszyklus

Wir leben in einer Welt, in der die IT (oder Ihr Workflow-Ersteller) einen Bereitstellungslebenszyklus haben muss – von Entwicklungsmaschinen zu QA-Umgebungen, von QA zu Pre-Prod und schließlich zur Produktion. Wir raten unseren Kunden immer, in dieselbe Richtung zu gehen und sicherzustellen, dass ihre Umgebungen auf jeder Ebene gleich sind.

ShareGates granulare Migration vereinfacht Ihre Bereitstellung von einer Umgebung zur anderen. Sie können wählen, ob Sie nur eine neue Website oder einen wiederverwendbaren Workflow migrieren oder eine Liste mit allen ihren Workflows und Formularen migrieren möchten. Und wenn Sie die Produktionsdaten nicht verwerfen möchten, können Sie wählen, nur die Struktur und nicht den Inhalt zu migrieren.

Granulare Optionen

ShareGate ist mit jeder Art von Update kompatibel, das Sie an Ihren Workflows vornehmen möchten: nur den Workflow kopieren, nur die Formulare, nur die Listenstruktur, nur den Inhalt... Sie können die Bereitstellung an Ihre Bedürfnisse anpassen – was auch immer diese sein mögen!

Die Struktur gleichzeitig migrieren

Die Export/Import-Funktion ist großartig, wenn Sie nur Updates an einem Workflow vornehmen möchten. Aber sobald Sie eine neue Spalte hinzufügen – ein neues Tag auf Ihrer Liste, das mit einer Aktion verknüpft ist – funktioniert die Export/Import-Funktion nicht mehr, da die Listenstruktur aktualisiert werden muss. ShareGate kann die Struktur tatsächlich während der Migration Ihrer Nintex-Workflows aktualisieren.

Benutzer und Gruppen zuordnen

Flexi-Aufgaben sind wirklich häufige Aktionen, die für Workflows verwendet werden. Aber einen Workflow auf dem neuesten Stand zu halten – besonders wenn Sie „Benutzer" als Parameter verwenden – kann schwierig sein. Benutzer wechseln ständig, ändern Positionen oder verlassen das Unternehmen, und Sie möchten sicher sein, dass keine Aktion einem verwaisten Benutzer zugewiesen ist.

Die Verwendung der Benutzer- und Gruppen-Zuordnungsfunktion kann Ihnen helfen:

• Erstens, wenn Sie Workflows zwischen zwei Umgebungen kopieren müssen, die nicht mit demselben Active Directory verbunden sind;
• Und andererseits, wenn Sie einen Benutzer oder eine Gruppe direkt in einer Aktion ersetzen müssen.

Nehmen wir an, Sie möchten den Genehmigungsbenutzer „X" durch „Y" ersetzen. Verwenden Sie einfach die Zuordnungsfunktion, um die Liste oder den Workflow zu kopieren, und ShareGate ändert es für Sie in jeder Aktion. Wirklich schön! Besonders wenn Sie viele Aktionen haben und sie nicht manuell einzeln aktualisieren möchten.

ShareGate kann die zugewiesenen Benutzerparameter in allen Nintex-Workflows aktualisieren. Zum Beispiel: hier können Sie den Zugewiesene-Parameter in der Assign Flexi-Task-Aktion sehen.

Ihren Inhalt an einen anderen Standort verschieben

Die Erstellung einer effektiven Informationsarchitektur ist eine nie endende Aufgabe, wenn Sie Ihr SharePoint verwalten. Neue Teams werden erstellt, neue Projekte, neue Unternehmen werden einbezogen und manchmal entsteht eine neue Abteilung... ShareGate hilft Ihnen, Ihren Inhalt und Ihre Struktur an einen anderen Standort, eine andere Website-Sammlung, eine andere Farm zu verschieben und kann sogar dabei helfen, Ihre Unterwebsites zu Top-Level-Websites zu befördern. Und alle Ihre Nintex-Workflows und -Formulare werden immer noch da sein.

Konvertierung zu Office 365

Der Umzug in die Cloud ist ein großer Schritt für ein Unternehmen! Standardmäßige SharePoint- und Nintex-Workflows basieren nicht auf derselben Plattform – daher können wir nicht einfach eine Migration durchführen. Wir müssen eine Konvertierung für jede Aktion erstellen.

Das ShareGate-Team begann den Konvertierungsprozess vor einiger Zeit, und wir konvertieren immer noch Nintex-Aktionen zu Office 365 mit tadelloser Qualität heute. Mit der Konvertierung stellen wir sicher, dass das Verhalten dasselbe ist und der Workflow sofort verwendet werden kann. Jede ShareGate-Version wird neue unterstützte Aktionen bringen! Bleiben Sie dran!

Nintex-Features auf mehreren Websites gleichzeitig aktivieren

Die Verwendung von ShareGate kann Ihnen viel Zeit sparen – besonders wenn Sie Nintex-Features* auf mehreren Website-Sammlungen und Websites aktivieren müssen. Sie können diesen Artikel lesen, um zu sehen, wie das geht.

* Bitte beachten Sie, dass Sie Nintex-Features nicht vor der Migration aktivieren müssen, ShareGate erledigt das für Sie zu Beginn der Migration (auch für die Nintex-App auf Office 365)! Wie cool ist das denn?!

Der Wechsel zu Modern muss nicht komplex sein

Als empfohlener Nintex-Migrationspartner macht ShareGate die Migration Ihrer Nintex-Workflows und -Formulare einfach – so einfach wie die Migration von allem anderen mit unserem Tool. Für Sie bedeutet das eine großartige Migrationserfahrung und die schnelle und kostengünstige Übertragung Ihrer Geschäftsprozesse zu Office 365.

Ich bin sehr neugierig, gibt es eine andere Funktion, die ShareGate entwickeln soll, um Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Nintex-Workflows zu helfen? Zögern Sie nicht, Ihre Bedürfnisse mit uns zu teilen, Ihre Stimme ist wichtig!

Wechseln Sie zu Office 365 oder SharePoint On-Premises mit Unterstützung für Nintex-Formulare und -Workflows. Intuitive Features helfen Ihnen bei der Vorbereitung, Ausführung und Validierung Ihres Umzugs, egal ob Sie eine komplette Umgebung oder nur einige Listen migrieren.