ShareGate Snapshot – Februar 2026

Willkommen bei ShareGate snapshot!

ShareGate snapshot ist eine neue Serie, die behandelt, was in unseren Produkten neu und verbessert wurde. Wir führen Sie durch die Updates für ShareGate Protect und Migrate. Nicht nur was ausgeliefert wurde, sondern warum es wichtig ist und wie Sie die Änderungen für Ihre Umgebung optimal nutzen können.  

Willkommen also zu Ihrem ersten monatlichen Briefing!

Diesen Monat bei ShareGate: Microsoft 365 Governance-Wiederholbarkeit und Exchange-Migrationen erhalten einen Schub

Die Updates für Protect und Migrate teilen ein gemeinsames Thema: das Schließen von Lücken. Auf der Protect-Seite drei Updates, die Governance-Arbeit einfacher zu erhalten und darauf zu reagieren machen.  

Auf der Migrate-Seite sind zwei Exchange Online-Blocker, die regulierte und komplexe Migrationen erschwert haben, nun verschwunden.

Lassen Sie uns eintauchen.

ShareGate Protect Updates

Protects Februar-Updates zielen darauf ab, gute Governance-Gewohnheiten zu festigen. Sie haben jetzt bessere Berichterstattung, eine neue Möglichkeit, auf inaktive Arbeitsräume zu reagieren, und ein reibungsloseres Onboarding.

Benutzerdefinierte Berichte speichern: Wiederkehrende Überprüfungen schneller und konsistenter machen

Sie können jetzt jede benutzerdefinierte Berichtskonfiguration speichern – Ihre gewählten Filter, Spalten und den Umfang – und jederzeit darauf zurückgreifen, wenn Sie sie benötigen. Erstellen Sie von Grund auf neu, beginnen Sie mit einer Vorlage oder passen Sie eine bestehende Ansicht aus Übersicht oder Mandanteninformationen an. Sobald sie gespeichert ist, gehört sie Ihnen zum Wiederverwenden, Bearbeiten, Duplizieren oder Löschen, je nach Ihren sich ändernden Bedürfnissen.

Es ist eine kleine Änderung mit echter Auswirkung, da Governance-Arbeit von Natur aus wiederkehrend ist. Sie überprüfen dieselben Dinge im selben Rhythmus aus denselben Gründen. Anstatt nun vor jedem Überprüfungszyklus dieselben Ansichten neu zu erstellen, erscheinen Sie und die Arbeit ist bereits eingerichtet. Das verstärkt die Konsistenz über Überprüfungszyklen hinweg und hilft Teams dabei, einen wiederholbaren Governance-Prozess aufrechtzuerhalten, anstatt ihn jedes Mal von Grund auf neu zu erstellen.

Einige Dinge sind wissenswert: Gespeicherte Berichte sind persönlich für Sie, nicht teamweit geteilt. Und obwohl Berichte wiederverwendbar sind, sind sie weder automatisiert noch geplant.

Archivierung auf Arbeitsraumebene: Maßnahmen bei inaktiven Arbeitsräumen direkt in Protect ergreifen

Sie können jetzt inaktive Arbeitsräume direkt aus Protect-Berichten archivieren, unter Verwendung von Microsofts nativem Archivierungsmechanismus, ohne Ihren Governance-Workflow zu verlassen. Der Lebenszyklus-Status – Aktiv, Archiviert, Wird Archiviert, Wird Wiederhergestellt – ist direkt in Ihren Berichten sichtbar, sodass Sie immer wissen, wo die Dinge stehen.  

Unsere Archivierung nutzt Microsoft 365s eingebautes Verhalten. Es ersetzt keine Aufbewahrungsrichtlinien oder Compliance-Kontrollen. Stattdessen ermöglicht es strukturierte Lebenszyklus-Aktionen innerhalb Ihres bestehenden Governance-Prozesses.

Und archivierte Arbeitsräume werden standardmäßig aus Ihren aktiven Standardansichten herausgefiltert, sodass Ihre Berichte auf das fokussiert bleiben, was tatsächlich Aufmerksamkeit benötigt.

Inaktive Arbeitsräume blähen den Speicher auf, trüben Suchergebnisse, schaffen unnötige Angriffsfläche für Copilot zum Aufzeigen und fügen bei jeder Governance-Überprüfung Lärm hinzu. Jetzt können Sie mit Protect Einblicke gewinnen und Maßnahmen gegen ROT an einem Ort ergreifen. Ganz einfach.  

Verbesserungen der ersten Benutzererfahrung: Reibungsloser Start für neue Benutzer

Wir haben die Protect-Onboarding-Erfahrung aktualisiert, um Benutzer dort abzuholen, wo sie sind. Neue Testbenutzer erhalten eine leichtgewichtige Begrüßung, die sie schnell mit ihrem Mandanten verbindet, ohne Informationen vorab zu laden, die noch nicht relevant sind.  

Neue bezahlte Benutzer erhalten eine kurze, geführte Tour, die Arbeitsräume und Aktivierungen in dem Moment erklärt, in dem diese Dinge tatsächlich wichtig sind.  

Und bestehende Kunden, die von Legacy-Lizenzmodellen wechseln, erhalten klare, kontextbezogene Nachrichten, die erklären, was sich geändert hat und warum.

Nichts an der Funktionsweise von Lizenzen oder Aktivierungen hat sich geändert. Dies reduziert Reibung während des Onboardings und hilft Teams dabei, ihre erste handlungsrelevante Einsicht schneller zu erreichen.  

Dieses Update zielte ausschließlich darauf ab, sicherzustellen, dass das Verstehen von Protect genauso klar ist wie die Nutzung.  

ShareGate Migrate Updates

ShareGates Exchange Online-Migrationen wurden diesen Monat deutlich vollständiger. Zwei Updates, die Blocker für die Migrationen entfernen, bei denen die Einsätze am höchsten sind: regulierte Branchen, Unternehmensumgebungen und Mandanten, in denen Microsoft 365-Gruppen tief in die Arbeitsweise der Menschen eingebettet sind.

Postfach-Litigation Hold-Migration: Keine Compliance-Lücken bei der Umstellung

Sie können jetzt die Litigation Hold-Konfiguration als Teil Ihrer Postfach-Migration migrieren. Das bedeutet, dass die Durchsetzung im Zielmandanten ohne manuelle Neukonfiguration bei der Umstellung fortgesetzt wird.  

Für große Unternehmen, Organisationen des öffentlichen Sektors und Partner, die compliance-sensitive Migrationen durchführen, ist dies besonders wichtig. Das eliminiert die manuelle Neukonfiguration bei der Umstellung und verkleinert das Fenster, in dem die Durchsetzung unterbrochen werden könnte – ohne zu ändern, wer für die Compliance-Validierung auf der anderen Seite verantwortlich ist.

Sie können sicherstellen, dass der Hold genau in dem Moment eingerichtet ist, in dem Ihre Postfächer migriert werden, sodass die Durchsetzung nicht unterbrochen wird.

Microsoft 365-Gruppen-Postfach-Migration: Exchange-Migrationen wurden gerade vollständiger

Wenn Ihre Organisation Teams verwendet, sind Gruppen fast sicher in die Arbeitsweise der Menschen eingewoben.

ShareGate Migrate unterstützt jetzt die Migration von Microsoft 365-Gruppen-Postfach-E-Mail-Inhalten als Teil Ihrer Mandant-zu-Mandant-Exchange-Migration. Keine separaten Tools, keine manuelle Nachbesserung, keine unvollständige Übergabe.

Alles was Sie tun müssen, ist sicherzustellen, dass die Zielgruppe bereits im Zielmandanten existiert. Dann können Sie den Gruppen-Postfach-E-Mail- und Kalenderinhalt migrieren.  

Das war's für Februar 2026

Fünf Updates für Migrate und Protect in diesem Monat. Drei, die mehr Kontrolle, Konsistenz und Klarheit in die tägliche Governance-Arbeit bringen. Zwei, die Exchange-Migrationen vollständiger und konformer machen.

Der beste Weg zu verstehen, was diese Updates für Ihre Umgebung bedeuten, ist, sie aus erster Hand zu sehen. Buchen Sie eine Demo und wir zeigen Ihnen, was für Ihren Mandanten relevant ist. Sie werden mit Antworten auf Ihre Fragen und einem besseren Verständnis dafür gehen, wie Sie ShareGate nutzen können, um sich das Leben zu erleichtern.

Neugierig auf das, was als Nächstes kommt? Sie können jederzeit unsere öffentliche Produkt-Roadmap einsehen oder bis zu unserem nächsten ShareGate snapshot warten!  

Bis dahin: saubere Mandanten und reibungslose Migrationen für alle.