ShareGate Snapshot – März 2026

Dieser Monat in ShareGate: Intelligentere Ausgaben und große Neuigkeiten für Migrate

Der März war ein großer Monat. Sechs Updates für Protect, drei für Migrate, darunter eines, das Kunden seit Jahren von uns in unserem Angebot angefragt haben.

Auf der Protect-Seite steht das Thema Transparenz im Mittelpunkt, die Ihnen helfen kann, erhebliche Kosten zu sparen, bevor Microsoft dieses Jahr seine Lizenz- und Speicherkosten erhöht. Andere Protect-Updates machen Governance-Arbeit schneller, zugänglicher und erleichtern den Aufbau wiederholbarer Gewohnheiten.

Auf der Migrate-Seite wurde die moderne Authentifizierung erweitert, um Teams, Planner und mehr vor einer Frist am 1. Mai abzudecken, und Gruppen-Postfach-Migrationen sind jetzt vollständig. Und worauf wir uns am meisten freuen: Die Entra ID-Migration ist gerade in der Beta gestartet. Sie haben richtig gelesen! Wenn Sie ein Migrate Pro- oder Enterprise-Kunde sind, können Sie jetzt Benutzer von einem Mandanten zu einem anderen migrieren.  

Lassen Sie uns loslegen.

ShareGate Protect Updates

Protects März-Updates basieren auf zwei Kernkonzepten: intelligentere Ausgaben und weniger manuelle Arbeit. Neue Lizenznutzungs- und Archivierte-Arbeitsbereich-Berichte geben Ihnen die Transparenz, die Sie benötigen, um richtig zu dimensionieren, bevor Microsofts Preiserhöhungen im Juli eintreffen. Und wir haben unsere erste (aber definitiv nicht unsere letzte!) automatisierte Richtlinie veröffentlicht. Andere Updates machen Governance-Arbeit schneller, zugänglicher und einfacher zu dokumentieren.

Lizenznutzungs-Berichte: Sehen Sie, was Ihre M365-Lizenzen tatsächlich kosten

Microsoft erhöht die Lizenzpreise. Bevor diese Erhöhungen eintreffen, lohnt es sich zu wissen, wofür Sie genau bezahlen. Und was verschwendet wird.

Protect bietet Ihnen jetzt klare Berichte zur Lizenznutzung in Ihrem gesamten Mandanten. Sie können sehen, wie viele Lizenzen keinem aktiven Benutzer zugewiesen sind, wie viele OneDrives zu nicht lizenzierten oder inaktiven Benutzern gehören und welche Lizenzen jedem Benutzer zugewiesen sind. Kein Zusammensetzen von Berichten aus mehreren Admin-Centern. Keine Vermutungen.

Protect zeigt Ihnen, wo Sie hinschauen müssen, und gibt Ihnen die Beweise zum Handeln. Das ist besonders wichtig, da Microsofts Preiserhöhungen im Juli kommen.  

Archivierte-Arbeitsbereich-Berichte: Verfolgen Sie, was Sie aufgeräumt haben

Im Februar haben wir Archivierung auf Arbeitsbereich-Ebene in Protect ausgeliefert. Diesen Monat haben wir den Kreis geschlossen.

Sie können jetzt den Lebenszyklus-Status von Arbeitsbereichen—Aktiv, Archiviert, Wird archiviert, Wird wiederhergestellt—direkt in Ihren Protect-Berichten sehen. Archivierte Arbeitsbereiche werden standardmäßig aus Ihren aktiven Ansichten herausgefiltert, sodass Ihre Berichte fokussiert bleiben. Und wenn Sie prüfen möchten, was bearbeitet wurde, ist es direkt dort.

Inaktive Arbeitsbereiche blähen den Speicher auf, fügen jeder Governance-Überprüfung Störgeräusche hinzu und schaffen unnötige Inhalte für Copilot. Die Archivierung räumt das auf. Dieses Update bedeutet, dass Sie tatsächlich den Fortschritt verfolgen und ein klares Bild davon erstellen können, was Ihre Aufräumarbeiten im Laufe der Zeit erreicht haben.

Microsoft 365-Speicher ist nicht kostenlos über das hinaus, was in Ihrem Plan enthalten ist. Und da Microsofts Preis-Update im Juli 2026 die Grundkosten für die meisten Suites erhöht, wird das Mitführen inaktiver Arbeitsbereiche, die Sie tatsächlich nicht benötigen, zu einer teureren Gewohnheit. Zu wissen, was archiviert wurde—und was nicht—gibt Ihnen einen konkreten Ansatzpunkt zum Handeln.

Automatisierte Freigabelink-Richtlinien: Einmal einrichten. Protect kümmert sich wiederholt um Freigabelinks

Freigabelinks sind einer der konsistentesten Verursacher von Überteilungsrisiken in Microsoft 365. Sie werden aus einem Grund erstellt und bleiben dann lange nach diesem Grund bestehen. Abgelaufene Links, Links zu inaktiven Websites, extern geteilte Links, an die sich niemand erinnert—sie sammeln sich still an. Und sie manuell aufzuräumen skaliert nicht.

Protects automatisierte Richtlinien ändern das. Sie können jetzt Regeln in Protect erstellen, die automatisch Freigabelinks auf wiederkehrender Basis entfernen, etwa alle 24 Stunden laufen, basierend auf den genauen Bedingungen, die Sie definieren.

Zielen Sie auf Links nach Alter, nach wem sie erstellt wurden, mit wem sie geteilt wurden oder nach der Aktivität der zugehörigen Website ab. Stapeln Sie Bedingungen, um so spezifisch zu werden, wie Sie benötigen. Bevor Sie starten, zeigt Ihnen Protect genau, wie viele Links Ihre Regeln erfassen werden. Sie können immer zu einem vollständigen Bericht klicken, um die Liste zu überprüfen, bevor etwas gelöscht wird.

Alles, was die Richtlinie tut, wird im Aktivitätsprotokoll nachverfolgt, filterbar nach Richtlinienname, sodass Sie immer eine klare Aufzeichnung dessen haben, was gelaufen ist und was es entfernt hat.

Dies ist das erste Kapitel der automatisierten Governance in Protect. Die Freigabelink-Bereinigung ist der Anfang. Weitere Richtlinientypen sind unterwegs. Und ehrlich gesagt, wir sind genauso aufgeregt wie Sie.  

Behebungs-Transparenz: Sehen Sie, welchen Unterschied Ihre Governance-Arbeit macht

Der schwierigste Teil der Governance ist nicht die Arbeit zu machen. Es ist zu erklären, was die Arbeit erreicht hat. Sie identifizieren die Probleme, Sie machen die Aufräumarbeit, und dann... gehen Sie zur nächsten Sache über. Es gibt selten einen klaren Moment, wo Sie auf das zeigen können, was sich geändert hat, und sagen: das haben wir gemacht! Das macht es schwer, die Zeit und Ressourcen zu rechtfertigen, die für kontinuierliche Governance benötigt werden.  

Die Behebungsauswirkung schließt diese Lücke. Wenn Sie Maßnahmen in Protect ergreifen—Freigabelinks entfernen, organisationsweiten Zugang bereinigen, inaktive Arbeitsbereiche archivieren—können Sie jetzt sehen, wie diese Aktionen das Blatt im Laufe der Zeit gewendet haben.  

Für IT-Profis ist das Munition für Führungsgespräche. Für Partner ist es die „hier ist, was wir behoben haben"-Erzählung, die den Fall für einen wiederkehrenden Service macht.

Ein paar Dinge zu beachten: Die Behebungsauswirkung zeigt beobachtbare Veränderungen, nicht eine Risikobewertung oder Compliance-Garantie. Sie sagt Ihnen nicht, ob Sie fertig sind. Diese Beurteilung bleibt bei Ihnen. Aber sie macht die Arbeit sichtbar, was oft schwer zu tun ist.

Berichte in natürlicher Sprache: Erstellen Sie Protect-Berichte, indem Sie einfach beschreiben, was Sie benötigen

Benutzerdefinierte Berichte in Protect sind gerade noch einfacher zu erstellen geworden.

Anstatt Filter, Spalten und Parameter manuell von Grund auf zu konfigurieren, können Sie jetzt in einfacher Sprache beschreiben, wonach Sie suchen. Protect konvertiert Ihren Eingabetext in strukturierte Berichtslogik, zeigt Ihnen die Filter an, die es anwendet, und lässt Sie Ergebnisse vorab anzeigen, bevor Sie den Bericht speichern oder ausführen.

Es ist eine Benutzerfreundlichkeits-Verbesserung, keine AI-Governance-Engine. Sie schafft keine neuen Erkenntnisse oder trifft Entscheidungen. Sie macht die Berichtserstellung schneller und zugänglicher, besonders wenn Sie nicht mit jedem Feldnamen im Produkt vertraut sind.  

Beschreiben Sie, was Sie benötigen. Protect baut es. Sie überprüfen und bestätigen. Kinderleicht.

Sicherheitsgruppen-Bericht: Erhalten Sie ein sauberes Inventar Ihrer Sicherheitsgruppen

Wann haben Sie das letzte Mal über Ihre Sicherheitsgruppen nachgedacht? Genau.

Menschen neigen dazu, Sicherheitsgruppen einzustellen und zu vergessen, was bedeutet, dass sie sich tendenziell still vermehren. Konfigurationen neigen dazu, abzudriften. Die grundlegendste Frage zu beantworten—welche Sicherheitsgruppen haben wir eigentlich?—bedeutet normalerweise, zwischen mehreren Admin-Tools wechseln zu müssen.

Protect gibt Ihnen jetzt ein zentralisiertes, strukturiertes Inventar aller M365-Sicherheitsgruppen in Ihrem Mandanten: Anzeigename, ob die Gruppe mail-aktiviert ist, ob die Mitgliedschaft dynamisch oder zugewiesen ist und eine eindeutige Gruppen-ID. Filtern Sie es herunter. Exportieren Sie es heraus. Zeigen Sie Ihrem zukünftigen Ich, dass Sie es unter Kontrolle hatten.