Neu in ShareGate: Vereinfachen Sie die Migration von Vertraulichkeitsbezeichnungen in Microsoft 365

Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit Ihren sensiblen Daten während Microsoft 365-Migrationen. ShareGates neue Migration von Vertraulichkeitsbezeichnungen bewahrt jede Microsoft Purview-Bezeichnung—sowie ihre Verschlüsselung, Schlüssel und Berechtigungen—genau dort auf, wo sie hingehört.

Die Sicherstellung, dass Ihre Daten während einer Migration sicher bleiben, ist nicht nur eine Aufgabe für Organisationen in stark regulierten Branchen wie Finanzwesen und Recht. Jeder, der Daten verschiebt, hat wahrscheinlich einige sensible Informationen—die Unternehmensgehaltsabrechnung, Details zur letzten Akquisition—die Sie nicht möchten, dass Copilot sie in seinen Antworten auf Endbenutzeranfragen aufführt.  

Mit ShareGate können Sie Inhalte in Minuten—nicht Tagen—verschieben, Compliance-Lücken schließen und Aufsichtsbehörden (und Ihren CISO) zufriedenstellen.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, warum Bezeichnungen bei den meisten Tools verloren gehen, wie ShareGate das behebt und den genauen Fünf-Klick-Workflow, der eine risikoreiche Aufgabe in ein Drag-and-Drop-Vergnügen verwandelt

Warum Microsoft Purview-Vertraulichkeitsbezeichnungen wichtig sind

Eine Microsoft Purview-Vertraulichkeitsbezeichnung ist ein digitaler „Vertraulich"-Stempel, der mit jeder Datei oder E-Mail reist und ihre Verschlüsselung und Zugriffsregeln überall hin mitnimmt, wo dieser Inhalt landet — und jeder M365-Service, von Copilot bis DLP, respektiert ihn. Hybride Arbeit, verteilte Mandanten und KI-Einführungen machen den Verlust dieses Stempels während des Transports zu einem wachsenden Haftungsrisiko, während Aufsichtsbehörden die Schrauben weiter anziehen.

Wir haben kürzlich 650 IT-Experten befragt, und sie nannten konsistent Sicherheit (64%) und Compliance (43%) als ihre Hauptgründe für die Migration von Microsoft 365— dennoch verbrennen viele immer noch Stunden mit der manuellen erneuten Anwendung verlorener Bezeichnungen nach jedem Umzug.

Verlieren Sie eine Bezeichnung und Sie riskieren, die Kontrolle über Ihre Daten zu verlieren. Bewahren Sie sie automatisch auf und Sie bleiben sicher, audit-bereit und Copilot-bereit — ohne die mühsame Nacharbeit. Diese Lücke schließt ShareGates neue automatisierte Bezeichnungs-Migrationsfunktion.

Was die Migration von Vertraulichkeitsbezeichnungen schwierig macht—und wie ShareGate es behebt

Viele Migrationstools haben immer noch keine vollständige API-Level-Unterstützung für Microsoft Information Protection (MIP). Wenn diese Tools auf eine Datei treffen, die verschlüsselt oder mit einer Vertraulichkeitsbezeichnung versehen wurde, kopieren sie die Datei—lassen aber die Bezeichnung zurück. Das zwingt Sie dazu, anschließend PowerShell oder das MIP SDK zu verwenden, um Schutzmaßnahmen erneut anzuwenden, was Risiko und zusätzliche Arbeit bedeutet. Keine der beiden Optionen ist ideal:

• Compliance-Lücken. Verschlüsselung und Berechtigungen verschwinden während des Transports und öffnen die Tür für versehentliches Übertragen und fehlgeschlagene Audits.

• Operative Belastung. Teams verschwenden Stunden mit der Suche nach unbezeichneten Dateien und der manuellen erneuten Anwendung von Schutzmaßnahmen—Zeit, die für wertvollere Arbeit verwendet werden sollte.

• Geschäftsrisiko. Verschieben Sie verschlüsselte Dateien zwischen Mandanten, ohne Schlüssel zu brechen oder riskante Umgehungslösungen zu erzwingen. Ein falsch behandelter Vertrag oder eine Patientenakte kann Bußgelder, Klagen oder Reputationsschäden auslösen, die schwer zu überwinden sind.

Deshalb haben wir ShareGates automatisierte Migration von Vertraulichkeitsbezeichnungen entwickelt. ShareGate integriert nun die MIP-APIs von vornherein, um sowohl die Datei als auch ihre Bezeichnung in einem Durchgang zu verschieben, sodass nichts durch die Maschen fällt.  

Mit einem einzigen Kontrollkästchen bewahren wir jede Microsoft Purview-Bezeichnung—zusammen mit den dahinterliegenden Verschlüsselungsschlüsseln und Zugriffsregeln—auf, egal wie komplex Ihr Umzug ist:

• Mandant-zu-Mandant, innerhalb des Mandanten oder beides. Wir erkennen Bezeichnungen automatisch, ordnen sie für Sie zu und lassen Sie Grenzfälle in einem einfachen Dropdown-Menü anpassen.

• Drag-and-Drop-Einfachheit mit Enterprise-Grade-Compliance. Keine Skripte, keine Bereinigung, keine Überraschungen.

• Sofortige Copilot-Bereitschaft. Ihre Daten landen vollständig bezeichnet, sodass KI sicher die richtigen Inhalte aufdecken kann, ohne die falschen Sachen preiszugeben.

Kurz gesagt, wir sorgen dafür, dass die Sicherheit, die Sie bereits eingerichtet haben, genau wie beabsichtigt funktioniert—während Sie sich auf größere Erfolge konzentrieren. Möchten Sie es in Ihrer eigenen Umgebung testen? Starten Sie Ihre 15-tägige kostenlose Testversion und sehen Sie, wie ShareGate Vertraulichkeitsbezeichnungen automatisch behandelt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Migration von Vertraulichkeitsbezeichnungen mit ShareGate

Bereit, die Bezeichnungs-Migration von einem ganztägigen Kampf in ein Fünf-Klick-Vergnügen zu verwandeln? Hier ist genau das, was passiert, sobald Sie ShareGates Kopier-Assistent öffnen—kein PowerShell, keine Bereinigung, nur ein Kontrollkästchen und los.

1. Wählen Sie Ihre Quelle

Von einem ganzen Mandanten bis zu einer einzelnen Dokumentbibliothek—ShareGate inventarisiert jede Datei, jeden Ordner und ihre angehängten Purview-Bezeichnungen.

2. Wählen Sie Ihr Ziel

Fusionieren Sie in einen neuen Mandanten, konsolidieren Sie Sites oder ordnen Sie ein Team neu; der Workflow ist identisch.

3. Aktivieren Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen bewahren

Ein Kontrollkästchen aktiviert ShareGates Auto-Mapping-Engine:

1. Wir ziehen die GUID, den Namen und die Verschlüsselungseinstellungen jeder Bezeichnung.

2. Wir suchen zuerst nach einer exakten Übereinstimmung im Ziel.

3. Wenn die Namen unterschiedlich sind, aber die GUIDs übereinstimmen (z.B. Sie haben „Vertraulich" in „Intern - HR" umbenannt), ordnen wir sie trotzdem 1:1 zu.

4. Hierarchische Bezeichnungen? Wir ordnen den nächsten Eltern-/Kindknoten mit dem gleichen Schutzniveau zu, sodass „Finanzen | Gehaltsabrechnung" nicht zu einem „Nur intern"-Auffangbehälter rutscht.

4. Feinabstimmung (falls gewünscht)

Benötigen Sie Ausnahmen für eine Ausgliederung oder brandneue Taxonomie? Klicken Sie auf Zuordnung bearbeiten, um:

1. Jede Quellbezeichnung über ein einfaches Dropdown-Menü zu einer anderen Zielbezeichnung umzuleiten.

2. Dutzende auf einmal mit Suchen-und-Auswählen neu zuzuordnen.

3. Änderungen vor der Live-Schaltung in der Vorschau anzuzeigen—vollständiger Audit-Trail enthalten.

5. Klicken Sie auf Kopieren

ShareGate verschiebt den Inhalt, wendet jede Bezeichnung während des Flugs erneut an und protokolliert das Ergebnis. Keine verwaisten Berechtigungen, keine Verschlüsselungsfehler, keine Bereinigungssprints.

Warum Ihr Auditor sich darum kümmert

Ihr Auditor wird Fragen stellen. Mit ShareGate haben Sie Antworten—gestützt durch klare Berichterstattung, zuverlässige Bezeichnungsbehandlung und keine unordentlichen Umgehungslösungen.

• Microsoft-native Logik – wir respektieren Purview-Verschlüsselungsschlüssel, Scope-Regeln und bewahren DLP- und eDiscovery-Einstellungen, sodass sich Bezeichnungen nach dem Umzug identisch verhalten.

• Grenzfall-sicher – Behandeln Sie umbenannte Bezeichnungen, geteilte Hierarchien oder mandantenübergreifende Geografien ohne Skript-Kunstgriffe.

• Sofortige Sichtbarkeit – Exportierbare Berichte zeigen den Vorher/Nachher-Status jeder Bezeichnung für Audit-Teams.

Fazit: Ob Sie die Auto-Zuordnung akzeptieren oder einige wenige Ausreißer anpassen, der gesamte Prozess bleibt Drag-and-Drop-einfach—dennoch Enterprise-Grade-konform.

BONUS: Microsoft MVP Jasper Oosterveld zeigt, wie Purview-Vertraulichkeitsbezeichnungen—und ShareGate—Microsoft 365 sicher, konform und Copilot-bereit halten in unserem Webinar.

Was als nächstes für sorgenfreie Migrationen kommt

Sicherheit endet nicht mit der letzten kopierten Datei—und ShareGate auch nicht. Die automatisierte Migration von Vertraulichkeitsbezeichnungen ist nur ein Schritt in unserem Fahrplan zu sichereren, intelligenteren Umzügen: Bald werden wir Bulk-Bezeichnungsbearbeitungen, Purview-Policy-Migration und vollständige On-Premises-