SharePoint-zu-SharePoint-Migrationstools zur Modernisierung Ihrer Umgebung

Mit dem richtigen Tool wird die Migration zwischen Microsoft SharePoint-Mandanten zu einem optimierten, stressfreien Prozess. Erkunden Sie Ihre Optionen und entdecken Sie die wichtigsten Schritte und bewährten Praktiken, um Ihre SharePoint-Umgebung mit Vertrauen zu modernisieren.

Ob nach einer Fusion, bei der Reorganisation von Abteilungen oder bei der Einführung einer neuen Datenschutzstrategie – Ihre digitale Umgebung muss sich entwickeln, wie Ihr Unternehmen auch. Und für die vielen Organisationen, die mit Microsoft 365 arbeiten, ist die Migration von SharePoint-Dateien zwischen Mandanten oder innerhalb desselben Mandanten zu einem integralen Bestandteil dieses Prozesses geworden.

Von der Vorbereitung auf das Ende des Supports für Legacy-Umgebungen bis hin zur Einführung von SharePoint Online und Modernisierung Ihrer Arbeitsplätze hilft eine rechtzeitige und strategische Migration dabei, Produktivität, starke Governance und Benutzerzufriedenheit aufrechtzuerhalten.

Wie können Sie das erreichen? Im Folgenden erfahren Sie mehr über die verfügbaren SharePoint-Migrationstools und expertengestützte Strategien für deren erfolgreiche Nutzung. Wir schlüsseln die Funktionen, Stärken und Grenzen jedes Tools auf, damit sich IT-Administratoren gerüstet fühlen, Migrationen zu leiten, die sowohl technische als auch organisatorische Ziele erfüllen. Lassen Sie uns eintauchen!

Wie viele Arten von Migration gibt es in SharePoint?

Während SharePoint-Migration ein weit gefasster Begriff ist, handelt es sich nicht um einen einheitlichen Prozess. Migrationsprojekte werden sehr unterschiedlich aussehen, je nachdem, was und woher Sie migrieren: von einem lokalen SharePoint, einer Dateifreigabe oder einer anderen Microsoft 365-Umgebung.

Jede Art von SharePoint-Migration stellt einzigartige Herausforderungen dar, die, wenn sie nicht erfolgreich bewältigt werden, zu unerwünschten Ergebnissen führen können: Systemunverträglichkeit, defekte Links, fehlende Metadaten und Dateien, gestörte Workflows oder Berechtigungsfehler.

Die Wahl des richtigen SharePoint-Migrationstools kann über Erfolg oder Misserfolg Ihrer Migration entscheiden. Microsoft bietet einige integrierte Optionen, die für einfache, schnelle Projekte nützlich sind, aber Sie könnten auf Einschränkungen bei der Fehlerbehandlung, Skalierung und Automatisierung stoßen. In diesen Fällen müssen Sie wahrscheinlich die Hilfe eines Drittanbieter-Tools in Anspruch nehmen, das großangelegte, komplexe oder zeitkritische Migrationen bewältigen kann.

Optionen für die Migration von lokal zu SharePoint Online

Es gibt mehrere Optionen für SharePoint-Migrationstools zur Unterstützung Ihrer Übertragung. Ihre Wahl hängt von Ihrem Projekt ab, aber die ideale Wahl für komplexe Projekte unterstützt Pre-Migration-Reporting, inkrementelle Migrationen, Terminplanung, Automatisierung und detaillierte Protokollierung/Berichterstattung.

SharePoint Migration Tool (SPMT)

Als IT-Administrator haben Sie vom SharePoint Migration Tool (SPMT) gehört, Microsofts kostenloses integriertes Lösungspaket für die Übertragung von SharePoint Server oder Dateifreigaben in SharePoint Online. Es ist eine solide Wahl für kleinere oder unkomplizierte Migrationen, besonders wenn Sie Daten von einem älteren, lokalen Server in die Cloud heben. 

Für lokale oder Dateifreigabe-Migrationen zu SharePoint Online ermöglicht SPMT Ihnen, eine gespeicherte Sitzung erneut auszuführen, um nur neue oder geänderte Dateien seit Ihrer letzten Migration zu erfassen. Diese Funktion wird jedoch nicht für Mandant-zu-Mandant-Migrationen unterstützt, und die Verwaltung inkrementeller Läufe in größerem Umfang kann für größere oder komplexere Umgebungen umständlich werden.  Es ist für kleine Projekte machbar, wird aber in komplexen Umgebungen schnell unhandlich. Ganz zu schweigen davon, dass dieses Tool IT-Administratoren nur Zugang zu minimaler Anpassung, begrenzter Berichterstattung und grundlegender Fehlerbehandlung bietet, was es schwieriger macht, komplexere Projekte durchzuführen.

Welche Umgebungen werden vom SharePoint Migration Tool unterstützt?

Obwohl das SPMT für SharePoint Online-Migrationen entwickelt wurde, ist sein Umfang begrenzt. Unterstützte Quellumgebungen umfassen:

• SharePoint Server 2010, 2013, 2016, 2019 (lokal)
• SharePoint Foundation 2010 und 2013
• Lokale Dateifreigaben

Und die unterstützten Ziele des Tools umfassen:

• SharePoint Online
• OneDrive for Business
• Microsoft Teams

Wenn Ihr Projekt eine mandantenübergreifende Migration umfasst, kann das SPMT das Verschieben von SharePoint Online-Sites, Dokumentbibliotheken, Metadaten, Microsoft Teams-Arbeitsplätzen oder OneDrive-Dateien von einem Microsoft 365-Mandanten zu einem anderen nicht unterstützen.

Migration Manager

Zugänglich über das SharePoint Admin Center ist Migration Manager ein Microsoft-natives Tool, das für die Migration von Inhalten aus Dateifreigaben in SharePoint Online sowie von Inhalten aus Cloud-Umgebungen wie Dropbox und Google Workspace entwickelt wurde. Es baut auf den Fähigkeiten des SharePoint Migration Tools auf und ermöglicht es Ihnen, mehrere Server als Agenten zu konfigurieren und zahlreiche Migrationsjobs über eine zentrale Benutzeroberfläche zu verwalten. Obwohl das Tool leistungsorientierte Funktionen wie Agent-Gruppierung, diagnostische Vor-Scans und Ausschlussfilter unterstützt, bietet es keine erweiterten Funktionen wie Automatisierung, Terminplanung oder detaillierte Job-Verfolgung.

Cross-tenant Migration Tool

Microsoft bietet eine PowerShell-basierte Cross-Tenant SharePoint Migration-Funktion, die das Verschieben von SharePoint Online-Sites zwischen Mandanten ermöglicht. Sie ist derzeit auf Enterprise Agreement-Kunden mit Cross-Tenant User Content Migration-Lizenzen beschränkt und erfordert manuelle Einrichtung über PowerShell. Sie können bis zu 4.000 Konten gleichzeitig planen und eine Umleitung im Quellmandanten platzieren, damit Links weiterhin funktionieren. Obwohl es sich um eine aufregende Entwicklung handelt, ist das neue Tool begrenzt: 

• Es ist derzeit nur für Enterprise Agreement-Kunden mit den entsprechenden Lizenzen verfügbar
• Es unterstützt keine inkrementellen oder Delta-Migrationen
• Es erfordert manuelle Einrichtung
• Und es unterstützt nur das Verschieben bestimmter Inhaltstypen (Sie können keine Teams-Inhalte, Kanäle oder zugehörige Strukturen migrieren, noch benutzerdefinierte Berechtigungen, die mit Vertraulichkeitsetiketten verknüpft sind)

Drittanbieter-Migrationstools

Für Organisationen, die mit Tausenden von SharePoint-Sites und -Dateien, benutzerdefinierten Workflows oder engen Migrationszeitplänen umgehen, reichen native SharePoint-Migrationstools wie SPMT und Migration Manager oft nicht aus.

Drittanbieter-Migrationsplattformen wie ShareGate Migrate sind für Ihre komplexe SharePoint Online-Umgebung entwickelt. Sie erhalten eine umfassende, End-to-End-Migrationserfahrung, die die Vor-Migrations-Planung vereinfacht, die Migration beschleunigt und die Nach-Migrations-Optimierung automatisiert.

Mit einem Tool, das darauf ausgelegt ist, Ihre Benutzererfahrung zu schützen, können IT-Administratoren:

• Detaillierte Vor-Migrations-Checklisten erstellen
• Dateien, Sites, Subsites, Listen, Bibliotheken und Workflows migrieren, während Struktur, Metadaten und Berechtigungen erhalten bleiben. Einige Drittanbieter-Tools wie ShareGate Migrate bieten auch zusätzliche Module für die Migration von Exchange Online-Postfächern.
• Benutzer zuordnen und Inhaltsbesitz und -berechtigungen mandantenübergreifend ausrichten.
• Nach-Migrations-Bereinigung in Ihrer neuen Umgebung optimieren – von der Reorganisation von Inhalten und Verwaltung von Berechtigungen bis hin zu Audit-Berichten.
• Umfassende Berichterstattungstools nutzen, die Ihnen klare Sichtbarkeit in Ihren Migrationsfortschritt geben und Teams dabei helfen, Probleme schnell zu identifizieren und zu beheben, während erfolgreiche Ergebnisse validiert werden.

Sind Sie bereit zu erkunden, was ShareGate für Ihr Migrationsprojekt tun kann? Schauen Sie sich unsere SharePoint-Migrationsressourcen an, um zu erfahren, wie Sie die Kontrolle über jeden Microsoft 365-Mandantenumzug übernehmen können.

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SharePoint Online Mandant-zu-Mandant-Migration: Wichtige Schritte und bewährte Praktiken 

Eine SharePoint Mandant-zu-Mandant-Migration bringt viele bewegliche Teile mit sich, von der Verwaltung von Berechtigungen und Site-Strukturen bis hin zu Benutzerzugang und Workflow-Kontinuität. Im Folgenden erfahren Sie, was Sie planen sollten, damit Ihre Inhalte dort landen, wo sie hingehören, und die Abläufe auf Kurs bleiben.

Vor-Migration

Jeder erfolgreiche Umzug in SharePoint Online erfordert das Legen der Grundlagen durch durchdachte Vorbereitung. Führen Sie zunächst eine Prüfung durch, um ein klares Bild Ihrer SharePoint-Sites und des aktuellen Mandanten zu erhalten. Sie müssen wissen, was aktiv ist, was redundant ist und was Aufmerksamkeit benötigt, bevor Sie weitermachen. Dieser Prozess hilft Ihnen auch beim Benutzer-Mapping – eine wichtige Aufgabe, die Sie im Voraus erledigen sollten, damit Sie den Zugang mit Rollen und Verantwortlichkeiten abstimmen und Verwirrung nach dem Umzug reduzieren können. Schließlich hilft das Testen Ihrer Migration dabei, Probleme frühzeitig aufzudecken, damit Sie nicht mitten in der Migration hastig defekte Links oder Zugriffsprobleme beheben müssen. 

Bereinigen Sie Ihre Daten

Schauen Sie sich vor der Migration die Daten in Ihrem Quell-SharePoint-Mandanten an. Das Beseitigen veralteter Dateien, ungenutzter Sites und doppelter Inhalte macht es einfacher, unnötige Fehler später zu vermeiden, Unordnung zu reduzieren und das Benutzer-Mapping zu vereinfachen. Sie minimieren auch Risiken wie defekte Links, Berechtigungsprobleme und fehlgeleitete Inhalte. Eine optimierte SharePoint-Umgebung macht Ihre Migration letztendlich vorhersagbarer und gibt Ihrem Team von Tag eins an einen saubereren Arbeitsplatz.

Bereiten Sie sich vor und bereiten Sie Benutzer vor

Sie sollten Benutzern auch eine klare Vorwarnung darüber geben, was sich in ihrem SharePoint-Arbeitsplatz ändert und wann. Werden sich bestimmte Links ändern, freigegebene Dokumente verschoben oder müssen sie Lesezeichen aktualisieren? Erklären Sie es jetzt. Wenn es Ausfallzeiten gibt oder sie anders auf Inhalte zugreifen müssen, melden Sie es frühzeitig. Stellen Sie eine einfache FAQ oder einen schnellen Referenzleitfaden bereit und stellen Sie sicher, dass sie wissen, wohin sie sich für Hilfe wenden können.  Ein wenig Vorbereitung trägt viel dazu bei, Verwirrung zu vermeiden und die SharePoint-Nutzung Ihres Teams effektiv zu halten.

SharePoint Online migrieren

Jetzt ist es Zeit, die eigentliche SharePoint-Übertragung durchzuführen! Beginnen Sie mit einer Pilot-Migration, um Ihren Prozess