Der Zustand von Microsoft 365: Migration, Modernisierung und Sicherheit in 2021 [Kostenloser Bericht]

ShareGates erster jährlicher State of Microsoft 365 Bericht hebt die neuesten Microsoft Cloud-Computing-Trends hervor, mit Erkenntnissen aus Benutzerdaten, Microsoft MVPs und Branchenumfragen, um Ihnen zu helfen, Migration, Modernisierung und Sicherheit im Jahr 2021 besser zu verstehen.

Als weltweit weitreichende Ausgangsbeschränkungen in Kraft traten, wurde unsere Arbeitsweise transformiert – für viele buchstäblich über Nacht. Im Bereich Microsoft 365 und SharePoint wurden Migrations- und Einführungspläne beschleunigt, die Teams-Nutzung stieg sprunghaft an, und die Cloud-Landschaft entwickelte sich vor unseren Augen.

Bei so vielen Veränderungen und Herausforderungen wollte das ShareGate Team herausfinden, wie die Microsoft-Community und unsere eigenen Benutzer auf die Ereignisse von 2020 reagierten, um besser zu verstehen, wie die Branche vorangehen muss. Das Ergebnis ist unser allererster Benchmark-Bericht: ShareGates State of Microsoft 365: Migration, Modernisierung und Sicherheit in 2021.

Für den Bericht haben wir ShareGate Benutzer befragt, einschließlich IT-Administratoren, Manager und Entscheidungsträger; Microsoft-Experten interviewt; und Trends innerhalb von ShareGate und ShareGate Benutzerdaten untersucht. In diesem Beitrag freuen wir uns, einige unserer Erkenntnisse und Einsichten zu teilen!

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• Beschleunigte Microsoft 365 Migrationen während der COVID-19-Pandemie
• Breitere Einführung von Microsofts modernem Arbeitsplatz
• Ausbalancierung von Sicherheitsbedenken mit Kollaborationsbedürfnissen

Die COVID-19-Pandemie beschleunigt Microsoft 365 Migrationen

Im Jahr 2020 war Geschwindigkeit das A und O. Laut Gartner schätzen Forscher, dass die "Reaktion auf die Pandemie die digitale Einführung um fünf Jahre vorangetrieben hat." Im Fall von Microsoft beschleunigte die Pandemie den Trend hin zu Remote-Arbeit und mit ihr den Druck, zu cloud-basierten Microsoft 365 Umgebungen zu migrieren.

Wir sahen diese Beschleunigung bei ShareGate Benutzern, die Cloud-Migrationsoperationen deutlich schneller abschlossen und mehr Daten migrierten als 2019. In einer Benutzerumfrage sagten mehr als die Hälfte der Befragten (57,7%), dass sie 2020 eine SharePoint oder Microsoft 365 Migration abgeschlossen haben. Von dieser Gruppe berichteten 83,6% der Befragten, dass ihr Migrationsprojekt entweder planmäßig verlief oder durch die COVID-19-Pandemie beschleunigt wurde – um einen Monat bis zu mehr als einem Jahr.

Die Cloud wurde 2020 zur de facto Lösung für Unternehmen, was sich in unseren internen Daten zu Cloud-zu-Cloud-Migrationen widerspiegelte. Die Anzahl der ShareGate Benutzer, die Cloud-zu-Cloud SharePoint Migrationen durchführten, stieg 2020 im Vergleich zu 2019 um 18,6%.

Diese Migrationen umfassten die Übertragung von 143,97% mehr Terabytes an Daten in 2020 im Vergleich zu 2019.

Diese Steigerungen sind nachvollziehbar, laut ShareGate Head of Product und Microsoft MVP Benjamin Niaulin, der einer der Experten war, die wir für diesen Bericht interviewt haben. "Da die Leute immer weniger von On-Premise in die Cloud migrieren müssen," stellt Niaulin fest, "werden die einzigen Migrationen, die übrig bleiben, von Cloud zu Cloud sein. Letztendlich wird jeder in der Cloud sein."

Wir haben auch Microsoft MVP und Berater Jasper Oosterveld interviewt, der diesen Migrationstrend bei seinen Kunden bei InSpark bestätigte.

"Migrationen gingen Hand in Hand mit dem Umzug in die Cloud, um sicherzustellen, dass Menschen von zu Hause arbeiten konnten," sagt Oosterveld. "Die meisten unserer Kunden hatten ihre Inhalte noch auf lokalen Servern oder vielleicht bei einem Anbieter, der ihre Daten hostet. Wir sahen definitiv und sehen immer noch einen Anstieg der Anfragen für Datenmigration."

Dezentrale Arbeit treibt eine breitere Einführung von Microsofts modernem Arbeitsplatz voran

Während Microsofts Konzept des "modernen Arbeitsplatzes" schon seit Jahren existiert, wurde es im letzten Jahr zu einer unausweichlichen Realität. Vor 2020 hatten viele Unternehmen nur Teile von Microsofts modernem Arbeitsplatz eingeführt, was den Wechsel von klassischen zu modernen SharePoint Sites, die Vereinfachung der Site-Architektur durch den Wegfall von Subsites und die Verbindung moderner Team-Sites mit Microsoft 365 Gruppen und Teams umfasst.

Mit dem Beginn der Pandemie wurden jedoch Tools wie Teams, die eine moderne SharePoint-Struktur erfordern, zu einer täglichen Notwendigkeit.

Oosterveld sagt, dass vor COVID "viele Unternehmen im Übergang waren oder planten, zum modernen Arbeitsplatz zu wechseln, aber es gab weniger Dringlichkeit dahinter. Es war eher ein Nice-to-have. Die Pandemie hat definitiv mehr Dringlichkeit dahinter gesetzt."

Bei ShareGate haben wir schon lange den für Microsofts modernen Arbeitsplatz erforderlichen Infrastrukturwandel gefördert. Und in Oostervelds Erfahrung erkannten IT-Teams bereits die Vorteile des Wechsels zum modernen Arbeitsplatz: "Vor COVID wollten meiner Meinung nach die meisten Unternehmen zum modernen Arbeitsplatz wechseln, der von Microsoft 365 angeboten wird, weil es ein paar Vorteile gibt. Es ist kosteneffizienter. Sie können die neuesten Updates verwenden, so dass Sie viel schneller innovieren können. Und es ist viel benutzerfreundlicher."

Der Unterschied ist jetzt, dass Microsofts moderner Arbeitsplatz 2021 nicht länger ein "Nice-to-have" ist. Verblüffende 82% der Unternehmensleiter planen, Mitarbeitern zu erlauben, zumindest teilweise von zu Hause zu arbeiten, auch nachdem Büros wieder öffnen. Kombiniert mit Microsofts fortlaufenden Investitionen in Integrationen für moderne Arbeitsplatzstrukturen und -tools ist der Wechsel zur modernen Infrastruktur jetzt unumgänglich.

Aber mit dem exponentiellen Wachstum der Microsoft 365 Einführung und Teams-Nutzung kommen erhöhte administrative Herausforderungen für die IT.

Für diesen Bericht haben wir sechs Monate Microsoft Teams Daten von ShareGate betrachtet. Von September 2020 bis Februar 2021 wuchs die Anzahl der Gruppen in den von uns betrachteten Mandanten um 25,6%.

Im gleichen Zeitraum wuchs die Anzahl inaktiver Gruppen (Gruppen ohne Aktivität über 90 Tage) um 66,37%, von 13,04% aller Gruppen im September auf 21,70% im Februar.

Diese mehr als 66%ige Zunahme inaktiver Gruppen weist auf die Schwierigkeiten hin, denen die IT bei der Aufrechterhaltung einer sauberen und gut verwalteten Microsoft 365 Umgebung gegenübersteht. Wir glauben, dass die Befähigung von Benutzern – die ihre eigenen Gruppen und Inhalte am besten verstehen – der Schlüssel zur Überwindung dieser Herausforderungen sein wird.

IT-Teams balancieren Sicherheitsbedenken mit Kollaborationsbedürfnissen aus

Mit der weitverbreiteten Einführung dezentraler Teams und Microsoft Teams-Nutzung kommen mehr Sicherheitsbedenken. In einer kürzlichen Umfrage von BeyondTrust und Forrester über die Post-COVID-Ära "berichten 83% der Umfrageteilnehmer, dass der Anstieg von Remote-Arbeitern das Risiko eines Sicherheitsvorfalls erhöht."

Neben dem Wachstum bei der Gruppenerstellung zeigten unsere ShareGate Daten auch einen signifikanten Anstieg beim externen Teilen. Die Anzahl der Gruppen und Mandanten mit aktiviertem externen Teilen wuchs um 52,62%.

Und die Anzahl externer Links pro Gruppe wuchs gleichzeitig um 73,74%.

Es ist klar, dass Benutzer weiterhin Wege zur Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb ihrer Kernumgebung benötigen. IT-Teams brauchen Anleitung, wie sie sich an die Risiken anpassen und Benutzern die Freiheit zur Zusammenarbeit geben können, während sie sensible Informationen sicher halten.