Wie Sie ein großes Migrationsprojekt planen

Große Migrationen bringen Herausforderungen mit sich, aber ein solider Plan kann den entscheidenden Unterschied machen. Nutzen Sie diese umsetzbaren Tipps, praxisnahen Beispiele und bewährten Verfahren, um Ihr Projekt erfolgreich zu planen.

Sie bewegen nicht nur große Datenmengen. Sie richten sich nach Geschäftszielen aus, verwalten mehrere Mandanten und komplexe Datenstrukturen und stellen sicher, dass Endbenutzer das bekommen, was sie brauchen – und das alles, während Sie potenzielle Hindernisse vorhersehen, die Sie verlangsamen könnten. (Atmen Sie tief durch!) 

Lassen Sie uns das alles aufschlüsseln – wichtige Fragen, die Sie stellen sollten, intelligente Strategien, denen Sie folgen können, und die Tools, die groß angelegte Migrationen reibungsloser machen, als Sie je für möglich gehalten haben.  

Fragen vor der Migration, die Sie sich stellen sollten 

Ein solider großangelegter Migrationsplan beantwortet idealerweise die Fragen was bewegt werden muss, wie Benutzer damit interagieren werden und wie es nach der Migration verwaltet werden sollte – neben vielen anderen.

Die Berücksichtigung dieser wichtigen Überlegungen im Voraus hilft Ihnen dabei, Ihr Migrationsprojekt auf Kurs zu halten:

1. Welche Inhalte und Daten müssen migriert werden?  

Je gründlicher Sie Ihre Quellumgebung und das, was Sie migrieren, kennen – einschließlich des Volumens und der Art der Daten – desto mehr können Sie Leistungsprobleme im Nachhinein verhindern.

Große Migrationen können schnell chaotisch werden, wenn Sie sich nicht die Zeit nehmen, das Volumen und die Art der Daten im Voraus zu bewerten. Nicht alles muss mit auf die Reise, daher ist es genauso wichtig, die Daten zu identifizieren, die Sie zurücklassen können.

Das Festhalten an veralteten oder unnötigen Daten kann Sicherheitsrisiken schaffen. Zum Beispiel können alte Dateien sensible Informationen enthalten, was das Risiko einer Exposition erhöht, einschließlich in Microsoft 365 Copilot-Prompts. Gleichzeitig können veraltete Daten Suchergebnisse überladen und es für Benutzer (und KI-Tools) schwieriger machen, genaue Informationen zu finden.  

Die Bereinigung veralteter oder irrelevanter Daten reduziert das Durcheinander und stellt sicher, dass Ihre neue Umgebung optimiert ist. Und je sauberer Ihre Daten sind, desto genauer und relevanter werden Ihre KI-gesteuerten Such- und Empfehlungen in Microsoft 365 Copilot sein. Andernfalls könnte Copilot Schwierigkeiten haben, Ihre Prompts zu interpretieren und die richtigen Antworten zu liefern.

2. Wie wollen meine Benutzer die migrierten Inhalte tatsächlich nutzen? 

Als Teil Ihres großangelegten Migrationsplans sollten Sie verstehen, wie Ihre Benutzer arbeiten. Sind sie auf Teams, SharePoint oder bestimmte Kommunikationsseiten angewiesen? Wer benötigt Zugang zu was und wie arbeiten sie zusammen? Und vergessen Sie nicht die Postfachmigration! Benutzer erwarten, dass ihre E-Mails, Anhänge, Kalender und Kontakte genau dort sind, wo sie sie verlassen haben. Ein reibungsloser Übergang bedeutet weniger Support-Tickets und zufriedenere Benutzer.  

3. Welche Verwaltungs- und Governance-Richtlinien will mein Unternehmen nach der Migration implementieren? 

Große Migrationen können Compliance-Lücken aufdecken, wenn Sie Ihre Richtlinien nicht im Voraus planen. 

Nehmen wir an, ein Unternehmen möchte die Dateien mehrerer Abteilungen von einer Dateifreigabe in einen neuen Mandanten verschieben. Sie stehen vor erheblichen Herausforderungen, weil sie zwar den Umfang ihrer Daten und wo Benutzer sie verwenden wollten verstanden hatten, aber nicht berücksichtigten, wie das Unternehmen sie verwalten wollte.  

Das Ergebnis? Millionen von Dokumenten landeten in einer Bibliothek, was zu erheblichen Leistungsproblemen während der Migration führte und ihr IT-Team zwang, die Migration aufgrund von Sicherheitsbedenken rückgängig zu machen. 

Berücksichtigen Sie Ihre aktuelle Architektur, die auf Ihre Daten angewendeten Richtlinien und Einstellungen sowie alle aktuellen Berechtigungen und Administratorrechte, um ein ähnliches Szenario zu vermeiden. 

Strategien für die Planung großer Migrationen 

Berücksichtigen Sie diese wesentlichen Strategien, um Ihr großes Migrationsprojekt zu leiten:

Führen Sie eine vollständige Quellanalyse Ihrer Quellumgebung durch

Um den Umfang Ihres Migrationsprojekts wirklich zu verstehen, gibt Ihnen eine Quellanalyse ein klares Bild Ihrer aktuellen Umgebung. Was migrieren Sie? Eine vollständige Bewertung hilft Ihnen dabei: 

• Ein Inventar von Dateien, Größen, Gesamtzahl der Seiten, Websitesammlungen usw. zu erstellen 

• Ihren Umzug mit den geringstmöglichen Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb zu planen 

• Potenzielle Hindernisse zu erkennen, bevor sie Probleme verursachen 

Testen Sie im kleinen Maßstab 

Die Durchführung einer Pilotmigration mit einer kleinen Teilmenge von Daten (z.B. 1% der Gesamtmenge) kann Ihnen helfen, Ihren Prozess zu validieren und potenzielle Probleme aufzudecken, bevor Sie den Großteil der Arbeit erledigen.  

Sie können die Leistung mit weniger Risiko messen, was Ihnen bei der Fehlerbehebung in einer kontrollierten Umgebung hilft, bevor Sie skalieren. 

Verwenden Sie PowerShell zur Automatisierung sich wiederholender Aufgaben

Wenn Sie feststellen, dass Sie immer wieder dieselben Migrationsaufgaben ausführen (mehr als sechs Instanzen), ist es Zeit zu automatisieren. Anstatt jede Migrationsaufgabe manuell zu starten, können Sie PowerShell-Skripte verwenden, um Jobs in die Warteschlange zu stellen und zu planen. Dies ist besonders nützlich für groß angelegte Migrationen, bei denen Daten phasenweise verschoben werden müssen. Außerdem kann PowerShell bei komplexen Vorgängen schneller und genauer helfen als ein manueller Ansatz. 

Verwalten Sie Aufbewahrungsrichtlinien und Compliance 

Das Migrieren von Daten in Umgebungen mit bestehenden Aufbewahrungsrichtlinien kann zu unerwarteten Verhaltensweisen führen – Aufbewahrungsbibliotheken sind eine davon.

Da Aufbewahrungsrichtlinien verhindern, dass Daten dauerhaft gelöscht werden, kann SharePoint diese Bibliotheken erstellen, um Kopien von geänderten oder gelöschten Dateien zu speichern, was Ihre Umgebung überladen und die Verwaltung schwieriger machen kann. Daher ist es eine gute Idee, Aufbewahrungsrichtlinien im Voraus zu überprüfen und anzupassen.

Für weitere Informationen schauen Sie sich Microsofts Dokumentation über Aufbewahrung für SharePoint und OneDrive an.

Erwägen Sie eine stufenweise große Migration 

Anstatt alles auf einmal zu verschieben, möchten Sie vielleicht Ihren Migrationsprozess in kleinere, besser handhabbare Phasen aufteilen. Dies ermöglicht es Ihnen, mehr Kontrolle über das Projekt zu haben, um alles auf Kurs zu halten, und Sie werden weniger Unterbrechungen in Ihren Abläufen erleben.  

Sie können optimieren, wie Sie Ihre Migration staffeln, indem Sie: 

1. Wichtige Benutzer identifizieren: Ihre Migration sollte die Power-User priorisieren, die am meisten auf Microsoft 365 angewiesen sind, und deren Ressourcen früh migrieren.
2. Staffelung nach Geschäftseinheit: Viele Organisationen staffeln ihre Migrationen oft nach Arbeitsbelastung (z.B. Postfächer, SharePoint, Teams). Während dies effektiv sein kann, könnte die Staffelung einer Migration nach Geschäftseinheit strategischer sein. Sie möchten zuerst Daten für Abteilungen migrieren, die für die Abläufe Ihrer Organisation am wichtigsten sind. Zum Beispiel können Sie die Daten Ihres IT-Teams zuerst verschieben, da sie das Rückgrat Ihrer Migration bilden.
3. Einer logischen Migrationsreihenfolge folgen: Beginnen Sie mit der Migration von Postfächern und OneDrive, da diese mit Benutzerkonfigurationen kommen, die für eine nahtlose Erfahrung entscheidend sind. Außerdem sind Benutzer normalerweise täglich auf OneDrive angewiesen, daher stellt die Priorisierung sicher, dass sie keine Barrieren für ihre Produktivität erleben. Konzentrieren Sie sich als Nächstes auf die Migration von hochpriorigen SharePoint-Seiten, bevor Sie breitere Repositories angehen, um die Workflow-Kontinuität zu erhalten. 

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Migrieren Sie große Datenmengen mit einem vertrauenswürdigen Tool 

Tonnen von Daten ohne Fehler oder Ausfallzeiten zu verschieben? Das ist keine kleine Aufgabe. Aber mit ShareGate Migrate können Sie groß angelegte Migrationen reibungslos und effizient durchführen. So machen wir es einfach: 

• ShareGate Migrate führt Migrationslasten auf mehreren Maschinen aus und erhöht automatisch die Datenübertragung und beschleunigt Ihre Migration.  
• Handhaben Sie alles mit Leichtigkeit – von kleineren, schrittweisen Migrationen bis hin zu vollständigen, groß angelegten Übertragungen mit unbegrenzten Daten und Endbenutzern. 

Mit ShareGate Migrate können Sie verschiedene Migrationsplanungstools nutzen, um den Prozess zu beschleunigen: 

• Quellanalysebericht: Erhalten Sie ein vollständiges Verständnis des Inventars und der Nutzung Ihrer Umgebung. 

• Berechtigungsmatrix-Bericht: Bewerten Sie schnell, wer Zugang zu was hat.

• Webseitenbericht: Erhalten Sie Details über die Seiten in Ihrer Quellumgebung 

• Websitesammlungs-Bericht: Greifen Sie auf Einblicke über Ihre Top-Level-Seite zu. 

• Team-Zusammenfassungsbericht:  Entdecken Sie alle Ihre Teams und erhalten Sie Informationen über Mitgliedschaft, Kanäle, Datenschutz usw. 

• Ausgecheckte Dokumente-Bericht:  Finden Sie alle ausgecheckten Dateien und Dateien ohne eingecheckte Versionen und checken Sie sie vor dem Kopieren ein, damit keine Daten zurückbleiben. 

• Nicht genutzte Seiten-Bericht: Erhalten Sie eine Liste von Seiten, die in den letzten 6 Monaten nicht geändert wurden, die Sie möglicherweise von Ihrer Cloud-Migration ausschließen möchten, laden Sie dann deren Inhalt herunter und löschen Sie sie bei Bedarf 

ShareGate Migrate bewältigt groß angelegte Migrationen ohne die Notwendigkeit für Skripting. Aber wenn Sie einen eher praktischen Ansatz bevorzugen, ist unser PowerShell-Modul, eine leistungsstarke Erweiterung unserer End-to-End-Cloud-Migrationslösung, für Sie da.  

Erfahren Sie mehr: Wie Sie mit ShareGates PowerShell-Modul für Microsoft 365-Migrationen beginnen

Bereit, Ihr großes Migrationsprojekt zu vereinfachen? Es muss nicht einschü