Ihr bester Cloud-Migrationplan: Strategie, Best Practices und Unterstützung von ShareGate

Welche Elemente werden Sie bei Ihrem Cloud-Migrationsplan priorisieren? Und wie werden Sie diesen zurücksetzen, falls etwas schief geht? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Cloud-Migrationsstrategie erstellen und erklären, wie ShareGate den Prozess für Sie reibungsloser gestalten kann.

In der dynamischen Welt der IT hat sich die Cloud als bahnbrechend erwiesen und verspricht unvergleichliche Flexibilität und Skalierbarkeit. Dennoch kann der Weg in die Cloud voller Hindernisse sein. Die Planung einer Cloud-Migration ist nicht so einfach wie das Umlegen eines Schalters; sie erfordert strategische Weitsicht und sorgfältige Ausführung.

Dieser Artikel befasst sich mit den Komplexitäten der Entwicklung eines effektiven Cloud-Migrationsplans und beleuchtet häufige Herausforderungen wie die Arbeit mit Legacy-Systemen, Ressourcenplanung, Change Management und die Auswahl eines Migrationstools. Begleiten Sie uns, während wir durch diese nebligen Bereiche zu einem nahtlosen Cloud-Übergang navigieren und Ihr Unternehmen zum Erfolg von morgen führen.

Was ist eine Cloud-Migrationsstrategie?

Eine Cloud-Migrationsstrategie ist ein übergeordneter Plan, den eine Organisation anwendet, um sie bei der Verlagerung einiger oder aller ihrer Anwendungsworkloads und zugehörigen Daten von lokalen Servern in eine oder mehrere Cloud-Umgebungen zu leiten. Um mehr zu erfahren, lesen Sie diesen Artikel darüber, was eine Cloud-first-Strategie ist.

Eine erfolgreiche Microsoft 365 Cloud-Migrationsstrategie umfasst:

• Wie bestehende Workloads für die Migration priorisiert werden
• Welcher Migrationsansatz für jede einzelne Workload verwendet wird
• Einen Plan zur Entwicklung eines Pilotprojekts, um die Strategie zu testen und bei Bedarf anzupassen
• Wie die Migration zurückgesetzt wird, falls etwas schief geht

Während der Entwicklung Ihrer Cloud-Migrationsstrategie müssen Sie die Architektur Ihrer bestehenden lokalen Infrastruktur mit der Microsoft 365-Architektur vergleichen, um den Aufwand und die Kosten zu bestimmen, die mit Ihrer Migration zu einer Cloud-Infrastruktur verbunden sind. Sie sollten auch die Verwendung speziell entwickelter Tools wie ShareGate evaluieren, um Ihre Migration zu erleichtern, da sie Ihnen viel Zeit und Kopfschmerzen ersparen können.

Das Endziel ist die Entwicklung einer Strategie, die einen reibungslosen Übergang zu Microsoft 365 mit minimalen oder gar keinen Auswirkungen auf Ihre Endbenutzer und deren tägliche Geschäftsabläufe gewährleistet.

Wie erstellt man eine erfolgreiche Cloud-Migrationsstrategie?

Bei der Erstellung einer guten Cloud-Migrationsstrategie gibt es drei wichtige Überlegungen zu beachten:

Sicherheit

Cloud-Anbieter arbeiten mit dem sogenannten Shared-Responsibility-Modell. Das bedeutet im Grunde, dass sie zwar daran arbeiten, ihre Cloud-Infrastruktur sicher zu halten, es jedoch an Ihnen liegt, die Sicherheit Ihrer Anwendungen und Daten zu gewährleisten. Um dies zu tun, sollten Sie einige der bewährten Praktiken in der Cloud-Sicherheit verwenden, um Ihre Umgebungen sicher zu halten.

Governance und Compliance

Sie müssen Vorschriften beachten, wenn Sie in die Cloud migrieren. Die Anforderungen können je nach Standort und Branche stark variieren, und das gleiche Shared-Responsibility-Modell, das für Ihre Anwendungen und Daten gilt, gilt auch für die Governance. Es liegt an Ihnen, sicherzustellen, dass Sie Ihre Governance eingestellt haben, sobald Sie in der Cloud arbeiten, um sicherzustellen, dass Sie alle geltenden Datenschutz- und Datenaufbewahrungsvorschriften einhalten.

Kostenmanagement

Organisationen, die ihre Anwendungen und Daten von lokalen Systemen zu Microsoft 365 verlagern, erfahren normalerweise erhebliche Kosteneinsparungen in Bezug auf die Gesamtbetriebskosten (TCO) und Speicherkosten. Cloud-Kosten basieren auf der Nutzung. Wenn Sie also Dinge migrieren, die nicht migriert werden müssen, zahlen Sie am Ende mehr als nötig für Ihre Cloud-Services.

In der Planungsphase vor Ihrer Migration sollten Sie Ihre aktuelle Umgebung bewerten, um nicht verwendete Konten zu identifizieren. Die Aufhebung der Bereitstellung vor der Migration kann Kosteneinsparungen bedeuten und Ihnen helfen, die Ausbreitung in Ihrer Microsoft 365-Umgebung von Anfang an zu vermeiden.

ShareGates Migrationstool spart Ihnen nicht nur Zeit bei dieser Aufgabe, sondern kann Ihnen auch dabei helfen sicherzustellen, dass Sie nur das verschieben, was Sie benötigen. Wir halten es einfach. Wie? Lesen Sie, wie STIHL von SharePoint 2013 zu SharePoint Online genau so migrierte, wie sie es wollten.

Cloud-Migrationsstrategien: 4 häufige Herausforderungen (und ihre Lösungen)

Als IT-Administrator stehen Sie wahrscheinlich während des Planungs- und Strategieprozesses vor verschiedenen Herausforderungen. Hier sind fünf der häufigsten Cloud-Migrationsherausforderungen und wie Sie diese überwinden können, um eine reibungslose und erfolgreiche Cloud-Migration zu gewährleisten.

1. Legacy-Systeme und -Anwendungen—Während der Migration könnten Sie auf Kompatibilitätsprobleme zwischen Legacy-Systemen und -Anwendungen und Microsoft 365 stoßen. Lösung: Bewerten Sie Ihre bestehenden Systeme und Anwendungen gründlich, identifizieren Sie potenzielle Kompatibilitätsprobleme und entwickeln Sie eine Strategie, um diese anzugehen, wie z.B. Re-Platforming, Re-Factoring oder vollständiger Ersatz Ihrer Legacy-Systeme.
2. Ressourcenplanung und -verwaltung—Die ordnungsgemäße Dimensionierung und Verwaltung von Cloud-Ressourcen ist eine schwierige Aufgabe, aber sie ist entscheidend für die Optimierung von Kosten und Leistung. Lösung: Führen Sie eine umfassende Bewertung der Ressourcenanforderungen durch, implementieren Sie automatisierte Ressourcenüberwachung und -skalierung und optimieren Sie kontinuierlich die Ressourcenzuteilung, um Kosteneffizienz und Leistungsziele zu erreichen.
3. Change Management—Cloud-Migrationen bringen oft organisatorische und kulturelle Veränderungen in die Organisation, und die Verwaltung dieses Übergangs kann herausfordernd sein. Lösung: Entwickeln Sie einen robusten Change-Management-Plan, kommunizieren Sie effektiv mit Endbenutzern und Stakeholdern, bieten Sie Schulungen und Unterstützung an und gehen Sie proaktiv auf Widerstand oder Bedenken ein.
4. Cloud-Migrationstools: das Problem der Wahl—Bei so vielen Optionen auf dem Markt, wie können Sie wählen, welches Cloud-Migrationstool für Ihren Umzug geeignet ist? Natürlich gibt es Microsofts eingebaute Lösung, aber sie ist eher für einfache Migrationen geeignet und hinkt in einigen Bereichen hinterher, wie z.B. beim Reporting. Daher sollten Sie sich ShareGates benutzerfreundliches, flexibles Migrationstool und unbegrenzten Support ansehen.

Durch proaktive Bewältigung dieser Herausforderungen mit sorgfältiger Planung, effektiver Kommunikation und gemeinsamen Anstrengungen können Sie den Cloud-Migrations-Planungs- und Strategieprozess erfolgreich navigieren und einen nahtlosen und erfolgreichen Übergang in die Cloud erreichen. Denken Sie daran, Ihre Cloud-Umgebung kontinuierlich zu überwachen und zu optimieren, um anhaltenden Erfolg zu gewährleisten und die Vorteile des Cloud-Computing für Ihre Organisation zu maximieren.

Lallemand: eine Fallstudie eines reibungslosen Cloud-Migrationsprozesses

Nun eine wahre Geschichte: Als der globale Agrar-und-Lebensmittel-Marktführer Lallemand eine massive digitale Transformation durchführen musste, wurde SharePoint-Administratorin Amy Senécal Côté mit der herausfordernden Aufgabe betraut, alle ihre lokalen SharePoint-Sites zu SharePoint Online zu migrieren.

TL;DR: 70% Reduzierung des SharePoint-Durcheinanders, optimierte Migration, bahnbrechender Support und Microsoft 365 entfesselt

"Wir hatten drei SharePoint-Umgebungen, die Versionen 2007, 2010 und 2016. Es gab viele duplizierte Daten und einige unserer Benutzer waren mit Features und Funktionalitäten festgefahren, die über ein Jahrzehnt alt waren."

Amy Senécal Côté, SharePoint-Administratorin bei Lallemand

Durch die Verwendung von ShareGate nutzte Amy das Potenzial eines der mächtigsten Cloud-Migrationstools. Sie konnte nicht nur diese enorme Cloud-Migration leicht verwalten, sondern auch ihre Rechenzentren umstrukturieren und die neue Umgebung während der Verarbeitung der Sites optimieren.

"ShareGate war das ganze Jahr über mein bester Freund. Es hat mir geholfen, problematische Bereiche zu isolieren, damit wir eine bewusste Migration durchführen können, von Grund auf neu aufbauen und umstrukturieren, um alles zu optimieren", sagt Amy, die auch ein großer Fan der Reporting-Features von ShareGate ist.

"Cloud-Migrationen können herausfordernd sein, weil manchmal Daten nicht ordnungsgemäß folgen oder in der neuen Umgebung anders erscheinen und schwer zu verfolgen sein können. Das ist keine Sorge bei der Arbeit mit ShareGate. Wir erhalten wirklich klare Migrationsberichte, sodass wir immer zuversichtlich sind, dass der Prozess erfolgreich war", sagt sie.

Wir waren während des Migrationsprozesses und darüber hinaus für Lallemand da. Probieren Sie unsere kostenlose Testversion aus und lassen Sie uns sehen, was wir für Ihre Organisation tun können. Nutzen Sie noch heute die moderne Microsoft 365 für Ihr Team.

Was sind die wichtigsten Schritte für eine Cloud-Migrationsstrategie?

Ob Sie von SharePoint Server zu SharePoint Online wechseln oder sich zum ersten Mal darauf vorbereiten, in Microsofts Cloud-Services-Universum zu migrieren, verwenden Sie diese Schritte als Ihre praktische Cloud-Migrations-Checkliste. Sie schaffen das.

1. Definieren Sie Ihre Erfolgsmaßstäbe

Um zu wissen, ob Ihre Migration erfolgreich ist, müssen Sie wissen, wie Erfolg für Ihre Organisation aussieht. Die Festlegung einiger Key Performance Indicators (KPIs) und Leistungsbaselines vor der Migration kann Ihnen helfen, den Erfolg Ihrer Migration zu messen. Hier sind einige Beispiele für KPIs, die für Ihre Organisation nützlich sein könnten:

• Benutzererfahrungs-KPIs wie Seitenladezeiten, Antwortzeiten und Sitzungsdauer
• Leistungs-KPIs wie Fehlerquoten, Durchsatz, Verfügbarkeit und Latenz
• Infrastrukturbezogene KPIs, einschließlich CPU-Auslastung %, Festplattenleistung und Speicherverwendung

2. Inventarisieren Sie Ihre bestehenden Inhalte

Bevor Sie beginnen, müssen Sie wissen, was Sie haben, wonach Sie suchen müssen und welche Maßnahmen Sie möglicherweise ergreifen müssen, um sicherzustellen, dass jedes Element sein neues Ziel in der Cloud erreicht:

• Wissen Sie, wo alle Ihre Informationen gespeichert sind? (Dateifreigaben, SharePoint, Cloud-Speicher, ganz woanders?)
• Kennen Sie die Hierarchie dieser Daten-Repositories?
• Kennen Sie ihre Größen?
• Werden die Daten tatsächlich verwendet?

Migration ist auch eine großartige Gelegenheit, einen genauen Blick auf Ihre bestehenden Inhalte zu werfen. Die Erstellung eines Inventars ist der erste Schritt zu jeder erfolgreichen SharePoint-Migration: Sie müssen identifizieren, was Sie migrieren möchten, sowie alle Aktionen, die Sie möglicherweise für bestimmte Elemente ausführen müssen, wie Inhalte, die nicht mehr aktuell oder gültig sind, oder Inhalte, die archiviert oder gelöscht werden können.

3. Identifizieren Sie die beste Migrationsstrategie für jede Work