Sehen Sie es. Beheben Sie es. Optimieren Sie es: Das neue ShareGate Protect für Microsoft 365 Governance

Microsoft 365 entwickelt sich stetig weiter. Und mit ihm die Risiken, die damit einhergehen. Zwischen übermäßiger Freigabe, Unordnung und steigenden Copilot-Sicherheitsanforderungen ist Governance inzwischen ein Vollzeitjob.  

Da Copilot nun Teil der täglichen Arbeitsabläufe ist, geht es bei Governance nicht mehr nur um Sicherheit. Es geht darum sicherzustellen, dass Ihre KI auf saubere, gut verwaltete Informationen zurückgreift, anstatt auf veraltete oder übermäßig freigegebene Inhalte. IT-Experten stehen unter Druck, Umgebungen sicher, konform und aufgeräumt zu halten. Aber Sie können nicht schützen, was Sie nicht sehen können.

Hier kommt das neue ShareGate Protect ins Spiel.

ShareGate Protect bringt sofortige Klarheit in die Microsoft 365 Governance. Es zeigt Ihnen, wer Zugriff auf was hat, wo Risiken lauern und wie Sie diese beheben können – ohne manuelle Skripte, komplexe Tools oder endlose Tabellen.  

Ob Sie Ihren Tenant für Copilot sauber halten, externe Freigaben verwalten oder Wildwuchs aufräumen – ShareGate Protect hilft Ihnen dabei, vom Reaktionsmodus zu selbstbewusster Kontrolle zu wechseln.

Sehen Sie es: Erhalten Sie vollständige Transparenz in Ihren Microsoft 365 Tenant

Wenn Sie Ihre Risiken nicht sehen können, können Sie sie nicht verwalten.

Die meisten IT-Experten, die native Tools oder manuelle Skripte zur Verwaltung ihres Tenants verwenden, qualifizieren sich als Ehrendetektive. Nur ohne Trenchcoat und coole Titelmusik.

Deshalb haben wir sichergestellt, dass Protect mit Klarheit beginnt – einem vollständigen Bild Ihres Tenants, das die wichtigsten Governance-Erkenntnisse in den Vordergrund stellt.

Die einheitliche Tenant-Übersicht gibt Ihnen einen klaren Blick auf Ihre wichtigsten Governance-Risiken in Microsoft Teams, SharePoint, Groups und OneDrive. Sie sehen sofort, welche Arbeitsbereiche aktiv, inaktiv, übermäßig freigegeben sind oder keine Besitzer haben, damit Sie genau wissen, worauf Sie Ihre Zeit konzentrieren müssen. Es ist der Unterschied zwischen dem Raten, was Aufmerksamkeit benötigt, und dem genauen Wissen, wo die echten Risiken liegen.

Ein Dashboard, alle Ihre Daten, keine Vermutungen.

Die Governance-Risikobewertung kennzeichnet die dringendsten Probleme in Minuten, von externer Freigabe und Gastzugang bis hin zu lockeren Berechtigungen und Datenexposition. Jedes Risiko ist in klare Kategorien wie Sicherheit und Lebenszyklus unterteilt, sodass Sie priorisieren können, was am wichtigsten ist.

Und da Transparenz nur nützlich ist, wenn sie umsetzbar ist, zeigt ShareGate Protect Erkenntnisse in verständlicher Sprache, nicht in kryptischen Berichten.

Beispiel: Nach einem Governance-Scan in ShareGate Protect sehen Sie, dass 24% Ihrer Teams in den letzten 90 Tagen keine Aktivität in ihren Chats, Gruppenkalendern oder zugehörigen Websitesammlungen hatten.

ShareGate Protect kennzeichnet diese Arbeitsbereiche und zeigt wichtige Metadaten – zum Beispiel, ob noch externe Gäste vorhanden sind oder ob die Gruppe keinen designierten Besitzer hat.

Mit diesem Kontext können Sie und der Teambesitzer entscheiden: "Dieses Team gehörte zu einem einmaligen Projekt, wir können es entfernen" oder "Dieses Team ist Teil eines langfristigen Kundenengagements, wir sollten es behalten, aber neu bezeichnen."

Mit ShareGate Protect erhalten Sie mehr als nur eine Momentaufnahme – Sie erhalten den Kontext, um zu verstehen, was passiert, und die Klarheit, um schnell und selbstbewusst zu handeln.

Beheben Sie es: Lösen Sie übermäßige Freigaben und Zugriffsprobleme in Microsoft 365. Schnell.

Transparenz ist nur der erste Schritt. Sobald Sie wissen, was falsch ist, müssen Sie es schnell beheben – und ohne zwischen Tools zu wechseln oder Skripte zu schreiben. Hier glänzt ShareGate Protect.

Protect verwandelt Erkenntnisse in Aktionen mit integrierten Bereinigungstools, die Ihnen selbstbewusstes Aufräumen ermöglichen. Sie können direkt dort handeln, wo Sie das Problem entdecken – Links widerrufen, Berechtigungen aktualisieren oder externe Gäste entfernen – alles ohne Tool-Wechsel oder PowerShell-Berührung.

Wenn Sie Hunderte von "Jeder mit dem Link"-Freigaben bearbeiten, können Sie Änderungen in einem Zug anwenden, anstatt sie manuell zu bearbeiten.

Sobald Sie ein Problem identifiziert haben, hilft Ihnen Protect dabei, die richtige Maßnahme zu ergreifen, ohne Tools oder Kontext zu wechseln.

Beispiel: ShareGate Protect zeigt eine Liste von 237 "Jeder"-Freigabelinks in Ihren SharePoint-, OneDrive- und Teams-Inhalten. Der Bericht filtert nach Link-Erstellungsdatum, letztem Änderungsdatum und Arbeitsbereich-Aktivität.

Sie überprüfen die Liste und identifizieren 92 Links, die eine Abteilung als nicht mehr benötigt bestätigt.

Mit ShareGate Protects Bulk-Aktions-Funktion widerrufen Sie die Links in einem Durchgang. Den Rest kennzeichnen Sie zur Überprüfung durch den Geschäftsinhaber.

Es ist schnell, transparent und praktisch. Sie verbringen weniger Zeit mit der Behebung von Problemen und mehr Zeit mit der Verbesserung Ihrer Umgebung. Denn das Aufräumen übermäßiger Freigaben ist nicht nur gute Hygiene – so stellen Sie sicher, dass Sie Copilot sicher halten und auf die richtigen Informationen fokussiert.

Machen Sie es sauber. Halten Sie es so.

Optimieren Sie es: Verwandeln Sie Erkenntnisse in Verbesserungen

Sobald Sie unmittelbare Risiken behoben haben, hilft Ihnen ShareGate Protect dabei, klügere Entscheidungen zu treffen, die Ihre Microsoft 365 Umgebung sauber, konform und sicher halten.  

Optimierung bedeutet zu verstehen, was funktioniert, was sich ändert und wo Ihre Governance-Richtlinien angepasst werden müssen, um sowohl Zusammenarbeit als auch Kontrolle aufrechtzuerhalten. Hier wird Governance strategisch, denn je sauberer und konsistenter Ihre Umgebung ist, desto besser funktioniert Copilot.

ShareGate Protects Erkenntniskategorien organisieren Risiken in klare Themen – wie externe Freigabe, Gastzugang oder inaktive Arbeitsbereiche – damit Sie sehen können, wie sich Probleme über Ihren Tenant hinweg verbinden. Vielleicht ist die Anzahl extern freigegebener Links gesunken, aber der Gastzugang steigt. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen, Ihre nächsten Aktionen dort zu fokussieren, wo sie die größte langfristige Wirkung haben.

Erkenntnisse zeigen Ihnen, wo Governance-Lücken zu größeren Problemen anwachsen könnten und wo eine kleine Anpassung heute unnötige Speicherkosten verhindert morgen. Dann geben Ihnen Protects Empfehlungen Anleitung, um Ihren Tenant weiter zu verbessern.

Beispiel: Ihr Erkenntnisse-Dashboard hebt mehrere inaktive Arbeitsbereiche hervor, die noch Gastbenutzer haben. ShareGate Protect bringt diese Signale unter Lebenszyklus- und externen Zugangserkenntnissen zusammen, damit Sie schnell beurteilen können, ob diese Gäste noch Zugang benötigen oder ob der Arbeitsbereich aufgeräumt werden sollte.

Die Reduzierung veralteter externer Exposition unterstützt eine reibungslosere, sicherere Nutzung von Copilot in Ihrer Organisation.

Optimierung mit Protect bedeutet nicht, Kästchen anzuhaken. Es geht darum, kontinuierlich zu verbessern, wie Ihre Umgebung funktioniert. Sie erhalten laufende Erkenntnisse, klügere Empfehlungen und eine Governance-Grundlage, die Ihre Daten sicher und Ihre KI zuverlässig hält.

Was als nächstes kommt: Intelligentere, nahtlosere Governance voraus

Dieser Relaunch ist nur der Anfang. Governance-Herausforderungen entwickeln sich schnell, und ShareGate Protect auch.

In kommenden Versionen wird ShareGate Protect KI-gesteuerte Risikoempfehlungen und automatisierte Bereinigung einführen, um Ihnen zu helfen, wiederkehrende Probleme schneller zu erkennen und zu lösen. Das Ziel ist nicht, Ihr Urteilsvermögen zu ersetzen – es ist, Ihnen intelligente Leitplanken zu geben, die Ihnen helfen, Risiken einen Schritt voraus zu sein, während Sie Zusammenarbeit und Compliance aufrechterhalten.  

Alles führt zurück zu demselben Versprechen: einfache, zuverlässige Governance, die mit Ihrer Umgebung skaliert. Ob Sie Tausende von Teams verwalten oder Datenvertrauen in einer Copilot-gesteuerten Welt aufrechterhalten – ShareGate Protect gibt Ihnen weiterhin die Transparenz, Kontrolle und Erkenntnisse, die Sie benötigen, um selbstbewusst voranzuschreiten.

Der beste Weg, Ihre Microsoft 365 Risiken zu verstehen, ist, sie klar zu sehen. ShareGate Protect gibt Ihnen diese Transparenz vom ersten Tag an, damit Sie die Kontrolle übernehmen, Exposition reduzieren und sowohl Zusammenarbeit als auch Copilot reibungslos laufen lassen können.

Führen Sie heute Ihre kostenlose Governance-Risikobewertung in ShareGate Protect durch und sehen Sie Ihre wichtigsten Risiken in Minuten. Oder buchen Sie eine detaillierte Führung von einem unserer Experten.