5 Alternativen zu InfoPath für SharePoint-Formulare

InfoPath ist seit langem eines der am häufigsten verwendeten SharePoint-Formulare, teilweise aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und seiner Fähigkeit, auf zahlreiche Datenquellen zuzugreifen, und das alles mit wenig bis gar keiner Programmierung.Aber die Benutzerfreundlichkeit der Software war veraltet geworden, https://sharegate.com/resource/ebook-nintex-workflows-and-deploymentund so traf Microsoft die Entscheidung, dass InfoPath 2013 die letzte Version der Anwendung sein würde, die veröffentlicht wird. Es wird weiterhin in SharePoint 2016 unterstützt und dies bis 2023. Die Formulardienste in Office 365 werden 'bis auf weiteres unterstützt'.Benutzer suchen nun aktiv nach alternativen Möglichkeiten zur Erstellung von Formularen in SharePoint, daher listen wir einige unserer Favoriten im folgenden Artikel auf.Aber bevor wir zu den interessanten Dingen kommen, sollten wir mit den Grundlagen beginnen:

Was ist ein InfoPath-Formular?

Ursprünglich als Teil von Office 2003 eingeführt, ist Microsoft InfoPath eine Software, die es Benutzern ermöglicht, komplexe elektronische Formulare mit Validierungsregeln, Aktionen, Workflows und mehr zu erstellen. Diese intelligenten Formulare können dann einfach in SharePoint veröffentlicht werden, wo Benutzer sie direkt in ihrem Browser ausfüllen können.InfoPath wurde in den ersten Jahren seiner Laufzeit stark genutzt; Unternehmen konnten Formulare erstellen, die Berechnungen, externe Datenquellen, bedingte Formatierung und benutzerdefinierten Code im Formular selbst unterstützten. Mit der Zeit kamen jedoch einige der Einschränkungen des Tools zum Vorschein; die prominenteste davon waren seine XML-Grundlagen.Dies führt dazu, dass Benutzer bestimmte Probleme erfahren, wenn Formulare in SharePoint veröffentlicht werden, wie z.B. HTML-Rendering-Probleme. Die mobilen Versionen der Formulare erwiesen sich ebenfalls als ziemlich mangelhaft, ein wachsender Widerspruch zu Microsofts "Mobile-First, Cloud-First"-Mantra.

SharePoint-Formulare ohne InfoPath

Angesichts der Popularität von Microsofts neuester Arbeit (siehe hier Windows 10) und dem Erfolg von Office 365 werden sie sicherlich darauf bedacht sein, der neuen InfoPath-Ersatzlösung die gleiche Multi-Device-, Multi-Funktionalitäts-Behandlung zu geben, die ihre anderen Produkte in jüngster Zeit erfahren haben - d.h. eine Lösung, die mit SharePoint Online, Office 365, Windows Phones und Windows 10 abgestimmt ist.Abgesehen davon gibt es jedoch nicht wirklich viel, womit wir bezüglich eines Nachfolgers arbeiten können. Also, um Sie zu überbrücken (hoffentlich nicht bis 2023), hier ist die Liste, die wir von einigen der besten InfoPath-Alternativen für SharePoint zusammengestellt haben.

Nintex Forms
‍Nintex Forms ermöglicht es Benutzern, schnell Formulare für Web und Mobile mit einem Drag-and-Drop-Designer zu erstellen und zu veröffentlichen. Mit der Option, Nintex Forms direkt in eine SharePoint-Umgebung zu installieren, können Benutzer Zeit sparen, indem sie Formulare erstellen, ohne SharePoint zu verlassen,und native SharePoint- und Office 365-Features wie verwaltete Metadaten, externe Listen, Dropdown-Menüs und mehr nutzen.Die Formularlösung ist auf SharePoint aufgebaut, so dass keine zusätzliche Client-Anwendung erforderlich ist.

• Vorteile
  • HTML- oder JavaScript-Kenntnisse nicht erforderlich
  • Keine Client-Anwendung erforderlich
  • Voll funktionsfähig auf Mobilgeräten
  ‍
• Nachteile
  • Formulare können schwer über SharePoint-Lösungen hinweg wiederzuverwenden sein
  • Lizenzauswirkungen, die mit Drittanbieter-Tools einhergehen

Nintex: Sehen Sie, wie EINFACH es ist, InfoPath hinter sich zu lassen, in unserem Nintex Workflows & Forms Deployment Ebook.

Benutzerdefinierte .NET SharePoint-Formulare
‍Benutzerdefinierte Formulare geben Ihnen so viel freie Hand im Erstellungsprozess, wie Sie wünschen, solange Sie das technische Know-how haben. Ein Formular in Visual Studio zu erstellen bedeutet, dass Sie so ziemlich alles bauen können, was Sie wollen, und es ist für eine Reihe verschiedener Technologien geeignet.Der Nachteil, so viele Möglichkeiten zu haben, ist, dass es sehr wenig Anleitung gibt, so dass Sie ein SharePoint-Entwickler sein (oder einen erwerben) müssen, der wirklich seine Sache versteht. Für die Erstellung komplexer Formulare ist dies der flexibelste und lohnendste Weg.

• Vorteile
  • Visual Studio hat sehr wenige Grenzen in Bezug auf das, was Sie erstellen können
  • Kann mit verschiedenen Technologien verwendet werden
  • Ein erweiterbares Tool
  Nachteile
  • Sie werden höchstwahrscheinlich tiefgreifende SharePoint-Entwicklerkenntnisse und -fähigkeiten benötigen
  • Kann schwer zu warten sein

Umfragen in Excel, online gehostet
Diese sind auch als 'Formulare auf Tabellenkalkulationen' bekannt und verwenden ein einfaches Excel-Arbeitsblatt, um die eingegebenen Formulardaten zu speichern. Excel-Umfragen können in OneDrive und OneDrive for Business erstellt werden und sind perfekt für die Erstellung leichter, einfacher SharePoint-Formulare. Dieser Microsoft Office Support-Artikel führt Sie durch den Erstellungsprozess.

• Vorteile
  • Verwendet ein sehr zugängliches Tool in Microsoft Excel
  • Einfach Daten zu transformieren und zu visualisieren
  ‍
• Nachteile
  • Kann nur zur Erstellung sehr einfacher Formulare verwendet werden
  • Keine Designoptionen
  • Nicht mobilfreundlich

Access Online Apps-Formulare
Als Teil des Updates auf SharePoint 2013 sind Access-Apps Datenbanken, die in einem Standard-Webbrowser verwendet werden sollen. Die Daten werden in SQL Server oder Azure SQL-Datenbank gespeichert, so dass die Daten innerhalb Ihres Unternehmens mit SharePoint On-Premises oder Office 365 geteilt werden können.Access kann verwendet werden, um eigenständige Apps mit relationalen Daten zu erstellen, komplett mit einem SharePoint-Formular für jede Datentabelle.

• Vorteile
  • Unterstützung relationaler Daten auf mehreren Ebenen
  • Microsoft bietet Datentabellen-Vorlagen zur Beschleunigung des Erstellungsprozesses
  • Einfach zu verwenden und zu erstellen. Die beste Option für eigenständige Apps
  ‍
• Nachteile
  • Nicht für einzelne Listen oder Tabellen entwickelt

Strukturierte Dokumente in Word
Durch die Verwendung strukturierter Dokumente kann die Formularerstellung intern in Microsoft Word erfolgen. Benutzer können Words Seitenformatierungsfunktionen verwenden, um ein Formular zu entwerfen, das genauso aussieht wie auf Papier.In ähnlicher Weise wie bei der Verwendung von Excel ist dies eine unglaublich einfache und unkomplizierte Methode zur Formularerstellung, opfert aber Komplexität und Funktionalität.

• Vorteile
  • Sehr einfach zugänglich über Microsoft Word
  • Einfaches Formulardesign, das jedem vertraut sein wird
  ‍
• Nachteile
  • Sehr begrenzter Spielraum für Design und Anpassung
  • Kann schwer zu warten sein

Die richtige Wahl treffen

Der Bedarf an Formularen in SharePoint bleibt sicherlich bestehen, und es ist sicher zu sagen, dass Microsofts Entscheidung, InfoPath den Stecker zu ziehen, eine aufgeklärte ist.Aber wenn Sie seit Beginn dieselbe SharePoint-Formularsoftware verwenden, kann es entmutigend erscheinen, jede Alternative zu analysieren und alte Gewohnheiten zu ändern.Fürchten Sie sich nicht mehr, wir sind hier, um zu helfen. Bei Sharegate empfehlen wir Ihnen, alle bestehenden InfoPath-Formulare so zu belassen, wie sie sind, und falls Sie sich jemals entscheiden, Ihre Inhalte in eine andere Umgebung zu migrieren, unterstützen wir die Migration von InfoPath-Formularen.Wenn wir für die Zukunft eine unter den fünf vorgeschlagenen Optionen auswählen müssten, würden wir definitiv Nintex-Formulare empfehlen. Nintex ist sehr versiert in SharePoint- und Office 365-Integrationen und hat sich immer wieder als benutzerfreundlich und effizient erwiesen.

Nintex: Sehen Sie, wie EINFACH es ist, InfoPath hinter sich zu lassen, in unserem Nintex Workflows & Forms Deployment Ebook.

Hoffentlich hat Ihnen dieser Artikel geholfen, eine fundierte Entscheidung über einen InfoPath-Ersatz zu treffen.Welche Alternative(n) haben Sie seitdem übernommen?